Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán Kiểm toán TÓM LƯỢC Đề tài “ Kế toán bán nhóm hàng xi măng tại công ty Cổ phần thương mại xi măng Thành Đạt” được nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hoàn thiện kế[.]
Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán TĨM LƯỢC Đề tài “ Kế tốn bán nhóm hàng xi măng công ty Cổ phần thương mại xi măng Thành Đạt” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng, nâng cao kết bán hàng Công ty CPTM xi măng Thành Đạt Trước đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty, đề tài đưa sở lí luận liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định văn pháp quy, hệ thống chuẩn mực chế độ kế toán hành Từ lấy làm tảng sở cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết trình nghiên cứu thực trạng Công ty CPTM xi măng Thành Đạt nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập kế toán bán nhóm hàng xi măng Cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát thành tựu mặt hạn chế tồn khoản mục kế tốn bán hàng Cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng xi măng Công ty CPTM xi măng Thành Đạt SVTH: Nguyễn Thị Thu i Luan van Lớp: K45D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trường Đại Học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại xi măng Thành Đạt Trước tiên em xin gửi đến thầy giáo trường Đại học Thương Mại nói chung thầy khoa Kế tốn- Kiểm tốn nói riêng lời cảm ơn chân thành hết lịng nhiệt tình dạy bảo truyền đạt kiến thức bổ ích cần thiết, hướng dẫn em suốt trình học tập trường, trang bị cho em tảng kiến thức trước trở thành kế toán viên Và đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo PGS T.S Đoàn Vân Anh, người trực tiếp hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiêp Sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt, em hiểu phần ứng dụng vấn đề lý thuyết chuyên ngành vào tình hình thực tế doanh nghiệp Đây bước đầu giúp em có điều kiện đối chiếu lý thuyết sách thực tế doanh nghiệp Trong q trình tìm hiểu cơng ty, em anh chị, phịng kế tốn bảo tận tình vấn đề lý luận thực tế từ yêu cầu nghiệp vụ Em xin cảm ơn chân thành tới chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt tận tình giúp đỡ, bảo cung cấp số liệu góp phần khơng nhỏ để em hồn thành khóa luận cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo công ty Thành Đạt tạo điều kiện tốt cho em thực báo cáo Với thời gian thực tập tìm hiểu hạn chế, kiến thức hiểu biết thực tế chưa sâu, cố gắng song việc thiếu sót khóa luận này, em mong nhận góp ý, nhận xét đánh giá từ thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em hi vọng kinh nghiệm thực tế hữu ích với thân cho sống sau EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN ! Hà Nội ngày 10 tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Thu ii Luan van Lớp: K45D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn- Kiểm tốn TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng .5 1.1.1.1 Khái niệm- vai trò nghiệp vụ bán hàng 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.1.3 Các phương thức toán .8 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành 10 1.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định số chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 1.2.1.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định VAS 14 “ Doanh thu thu nhập khác” 10 1.2.2.2 Kế toán nghiêp vụ bán hàng theo quy định VAS 02 “ Hàng tồn kho” 11 1.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành 12 1.2.2.1.Chứng từ sử dụng 12 1.2.2.2.Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 13 SVTH: Nguyễn Thị Thu iii Luan van Lớp: K45D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.2.2.3.Sổ kế toán 18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG XI MĂNG TẠI CƠNG TY CPTM XI MĂNG THÀNH ĐẠT 20 2.1 Tổng quan công ty CPTM xi măng Thành Đạt .20 2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty Thành Đạt .20 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt 22 2.2 Khái qt thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng xi măng công ty CPTM xi măng Thành Đạt .23 2.2.1 Đặc thù nghiệp vụ bán hàng công ty 23 2.2.1.1 Phương thức bán hàng hình thức bán hàng áp dụng cơng ty 23 2.2.1.2 Các sách bán hàng áp dụng công ty 24 2.2.1.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng công ty 25 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng xi măng công tyCPTM xi măng Thành Đạt 26 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng .26 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng mã hóa chi tiết TK cơng ty 26 2.2.2.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty .27 2.2.2.4 Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết 30 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG XI MĂNG TẠI CƠNG TY CPTM XI MĂNG THÀNH ĐẠT 31 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng xi măng cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt .31 3.1.1 Những kết đạt 31 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 33 3.1.2.1 Những tồn 33 3.1.2.2 Nguyên nhân tồn 36 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng doanh nghiệp 37 3.3 Điều kiện thực .41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 SVTH: Nguyễn Thị Thu iv Luan van Lớp: K45D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt CPTM : Cổ phần thương mại DN : Doanh nghiệp GĐKKD : Giấy đăng ký kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho PXK : Phiếu xuất kho QĐ- BTC : Quyết định- Bộ tài TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định SVTH: Nguyễn Thị Thu v Luan van Lớp: K45D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu - Việt Nam nhập WTO tạo nên bước ngoặt kinh tế quan trọng lĩnh vực thương mại Sự hội nhập giao lưu kinh tế giới củng cố mở rộng quan hệ trao đổi buôn bán Việt Nam với nước khu vực Trước cạnh tranh gay gắt DN Việt Nam với DN nước DN nước với địi hỏi doanh nghiệp ngày phải tạo cho lợi cạnh tranh, hồn thiện tốt công tác quản lý kinh doanh - Bán hàng khâu cuối kết thúc chu kỳ hoạt động kinh doanh DN mở trình sản xuất Đối với DN, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho DN tồn phát triển, có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh, tạo lợi nhuận Vì vậy, DN cần giải tốt khâu bán hàng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn DN cần áp dụng nhiều biện pháp khác để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa, phải kể đến kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng - Kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế tài DN Thơng tin kế tốn bán hàng giúp DN quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa, từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao Bản thân cơng tác kế tốn bán hàng DN chịu chi phối nhiều chế độ chuẩn mực kế tốn, thơng tư…mà chúng lại thường xuyên thay đổi đòi hỏi DN phải thường xuyên cập nhật Do đó, để hiểu rõ thấu đáo nội dung, ý nghĩa chuẩn mực để áp dụng cho đúng, cho phù hợp với doanh nghiệp điều khơng đơn giản doanh nghiệp Có điều khoản quy định chuẩn mực, chế độ áp dụng vào thực tế lại gây khó khăn cho doanh nghiệp, có nghiệp vụ kinh tê phát sinh doanh nghiệp chuẩn mực, chế độ không quy định Trên thực tế,các định kế toán bán hàng ban hành việc vận dụng DN nói chung DN Thành Đạt nói riêng cịn bất cập định, ví dụ thời điểm ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán, tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán… SVTH: Nguyễn Thị Thu Luan van Lớp: K45D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán - Chính để khắc phục hạn chế đó, nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng DN, đáp ứng yêu cầu xử lý thơng tin nhanh, xác phục vụ cho cơng tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp, em chọn đề tài: “ Kế tốn bán nhóm hàng xi măng công ty CPTM xi măng Thành Đạt” Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung: Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành nhằm cung cấp nhìn tổng quan kế tốn bán hàng DN thương mại - Mục tiêu cụ thể: Trên sở tổng hợp vấn đề lý luận kế toán bán hàng, kết hợp kết đánh giá khảo sát thực trạng tổ chức máy kế toán kế tốn bán hàng cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt, từ em xin đề xuất giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị Đối với cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt, qua nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty, so sánh lý luận thực tiễn để thấy ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ em xin đề xuất số giải pháp hồn thiện để cơng tác kế tốn bán hàng thực quy định đảm bảo xác, kịp thời Đối với Nhà nước, hồn thiện kế tốn bán hàng giúp Nhà nước có nhìn tồn diện, đắn công tác bán hàng doanh nghiệp, từ xác định nghĩa vụ DN với Nhà nước thông qua việc nộp thuế Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: kế tốn bán hàng cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Khảo sát nghiên cứu phịng kế tốn Cơng Ty CPTM xi măng Thành Đạt Địa : 30D- Ngõ 3- Lê Trọng Tấn- Hà Đông- Hà Nội - Phạm vi thời gian: Từ 14/01/2013 đến 03/05/2013 - Phạm vi số liệu: Số liệu kế tốn khóa luận thuộc q I năm 2013 SVTH: Nguyễn Thị Thu Luan van Lớp: K45D4 Trường Đại học Thương Mại - Khoa Kế toán- Kiểm toán Giới hạn nội dung nghiên cứu: nghiên cứu kế tốn bán hàng khơng nghiên cứu tất nhóm hàng cơng ty mà em xin đề cập đến bán nhóm hàng xi măng cơng ty Phương pháp thực đề tài Để thu thập liệu phục vụ cho việc nghiên cứu làm sở thực tế kiểm chứng vấn đề nêu khóa luận tốt nghiệp, em sử dụng kết hợp phương pháp khác như: phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp vấn, phương pháp nghiên cứu quan sát Phương pháp điều tra trắc nghiệm Mục đích: Tìm hiểu sơ ban đầu chế độ, sách kế tốn, hình thức tổ chức máy kế toán doanh nghiệp, nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng doanh nghiệp Đối tượng: Các nhân viên phịng kế tốn cơng ty Thành Đạt Trình tự tiến hành: Bước 1: Xây dựng mẫu phiếu điều tra(phụ lục 1.1) Bước 2: Phát phiếu điều tra( ngày 22/01/2013) hẹn ngày nhận lại(28/01/2013) Bước 3: Tổng hợp phiếu điều tra Kết quả: Phụ lục 1.2 Phương pháp vấn Phương pháp phỏng vấn là phương pháp thu thập dữ liệu thông qua việc đối thoại đặt câu hỏi trực tiếp cho các cán bộ nhân viên kế toán tại công ty Thành Đạt về những nội dung chi tiết thuộc công việc kế toán bán hàng, đặc biệt hàng xi măng Mục đích và nội dung thông tin thu thập: Phương pháp này được thực hiện nhằm hiểu rõ hơn, cụ thể cách tổ chức máy kế tốn, sách kế tốn áp dụng, thu nhận các thông tin chi tiết về việc vận dụng hệ thống tài khoản, sử dụng sổ kế toán phần hành kế tốn bán hàng cơng ty Đối tượng: Các nhân viên phịng kế tốn cơng ty Thành Đạt Trình tự tiến hành: SVTH: Nguyễn Thị Thu Luan van Lớp: K45D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán Bước 1: Lập bảng câu hỏi vấn Những câu hỏi tập trung xung quanh vấn đề kế toán bán hàng thuộc thẩm quyền trả lời người vấn Bước 2: Hẹn thời gian thực việc vấn(06/03/2013), ghi chép lại cẩn thận câu trả lời người vấn Kết quả: Phụ lục 1.3 Phương pháp quan sát Phương pháp quan sát là phương pháp thu thập dữ liệu bằng cách sử dụng các giác quan và một số thiết bị hỗ trợ để ghi nhận các hiện tượng quá trình kế toán bán hàng tại công ty CPTM xi măng Thành Đạt mà không cần đến sự hợp tác của đối tượng quan sát Mục đích: tìm hiểu quy trình ln chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng, cách lên sổ chi tiết, sổ tài khoản có liên quan Đối tượng: thành viên phịng kế tốn hệ thống kế tốn máy Nội dung: luân chuyển chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng… Trình tự tiến hành: Từ cấu tổ chức phịng kế tốn tập trung quan sát vị trí có liên quan Đồng thời tham gia trực tiếp vào cơng việc phịng kế toán để thu thập tài liệu cần thiết chứng từ kế tốn ban đầu, quy trình ln chuyển chứng từ, quy trình nhập xử lý số liệu Kết quả: phương pháp quan sát kết thu bao gồm sơ đồ máy công ty, quy trình thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp em chia thành phần với nội dung chính: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng xi măng Cơng Ty CPTM xi măng Thành Đạt Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán nhóm hàng xi măng Cơng Ty CPTM xi măng Thành Đạt SVTH: Nguyễn Thị Thu Luan van Lớp: K45D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm- vai trò nghiệp vụ bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Đây q trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái vật sang hình thái giá trị, hình thành nên kết sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để thực trình kinh doanh Bán hàng có ý nghĩa to lớn khơng thân doanh nghiệp mà phát triển chung tồn xã hội giai đoạn tái sản xuất doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hối vốn kinh doanh, bù đắp chi phí, đồng thời tạo lợi nhuận, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thơng qua việc nộp thuế, lệ phí, tạo công ăn việc làm nâng cao đời sống cho người lao động 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng Các phương thức bán hàng chủ yếu gồm : bán bn hàng hóa, bán lẻ hàng hóa, bán đại lý, bán hàng trả chậm, trả góp Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất thực bán gia công chế biến bán Trong bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Bán bn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức sau : Bán bn hàng hóa qua kho : phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất phát từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai hình thức : - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: theo hình thức khách hàng lấy hàng trực tiếp từ kho doanh nghiệp Sau giao nhận SVTH: Nguyễn Thị Thu Luan van Lớp: K45D4 ... luận kế toán bán hàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng xi măng Cơng Ty CPTM xi măng Thành Đạt Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán nhóm hàng xi măng Cơng Ty CPTM xi măng Thành Đạt. .. kế tốn cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt 22 2.2 Khái qt thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng xi măng công ty CPTM xi măng Thành Đạt .23 2.2.1 Đặc thù nghiệp vụ bán hàng. .. bán hàng công ty .27 2.2.2.4 Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết 30 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG XI MĂNG TẠI CƠNG TY CPTM XI MĂNG THÀNH ĐẠT