luận văn kê toán TMU kế toán bán nhóm hàng xi măng tại công ty cổ phần thƣơng mại xi măng thành đạt

Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán TĨM LƯỢC Đề tài “ Kế tốn bán nhóm hàng xi măng công ty Cổ phần thương mại xi măng Thành Đạt” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng, nâng cao kết bán hàng Công ty CPTM xi măng Thành Đạt Trước đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty, đề tài đưa sở lí luận liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định văn pháp quy, hệ thống chuẩn mực chế độ kế toán hành Từ lấy làm tảng sở cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết trình nghiên cứu thực trạng Công ty CPTM xi măng Thành Đạt nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập kế toán bán nhóm hàng xi măng Cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát thành tựu mặt hạn chế tồn khoản mục kế tốn bán hàng Cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng xi măng Công ty CPTM xi măng Thành Đạt SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 i Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy cô giáo Trường Đại Học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại xi măng Thành Đạt Trước tiên em xin gửi đến thầy giáo trường Đại học Thương Mại nói chung thầy khoa Kế tốn- Kiểm tốn nói riêng lời cảm ơn chân thành hết lòng nhiệt tình dạy bảo truyền đạt kiến thức bổ ích cần thiết, hướng dẫn em suốt trình học tập trường, trang bị cho em tảng kiến thức trước trở thành kế toán viên Và đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giáo PGS T.S Đồn Vân Anh, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiêp Sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập công ty CPTM xi măng Thành Đạt, em hiểu phần ứng dụng vấn đề lý thuyết chuyên ngành vào tình hình thực tế doanh nghiệp Đây bước đầu giúp em có điều kiện đối chiếu lý thuyết sách thực tế doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu cơng ty, em anh chị, phòng kế tốn bảo tận tình vấn đề lý luận thực tế từ yêu cầu nghiệp vụ Em xin cảm ơn chân thành tới chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt tận tình giúp đỡ, bảo cung cấp số liệu góp phần khơng nhỏ để em hồn thành khóa luận cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo công ty Thành Đạt tạo điều kiện tốt cho em thực báo cáo Với thời gian thực tập tìm hiểu hạn chế, kiến thức hiểu biết thực tế chưa sâu, cố gắng song việc thiếu sót khóa luận này, em mong nhận góp ý, nhận xét đánh giá từ thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em hi vọng kinh nghiệm thực tế hữu ích với thân cho sống sau EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN ! Hà Nội ngày 10 tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 ii Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm tốn TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng .5 1.1.1.1 Khái niệm- vai trò nghiệp vụ bán hàng 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.1.3 Các phương thức toán .8 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành 10 1.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định số chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 1.2.1.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định VAS 14 “ Doanh thu thu nhập khác” 10 1.2.2.2 Kế toán nghiêp vụ bán hàng theo quy định VAS 02 “ Hàng tồn kho” .11 1.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành 12 1.2.2.1.Chứng từ sử dụng 12 1.2.2.2.Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 13 SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 iii Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.2.2.3.Sổ kế toán 18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG XI MĂNG TẠI CÔNG TY CPTM XI MĂNG THÀNH ĐẠT 20 2.1 Tổng quan công ty CPTM xi măng Thành Đạt .20 2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty Thành Đạt .20 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty CPTM xi măng Thành Đạt 22 2.2 Khái quát thực trạng kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng xi măng cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt .23 2.2.1 Đặc thù nghiệp vụ bán hàng công ty 23 2.2.1.1 Phương thức bán hàng hình thức bán hàng áp dụng công ty 23 2.2.1.2 Các sách bán hàng áp dụng cơng ty 24 2.2.1.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng công ty 25 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng xi măng công tyCPTM xi măng Thành Đạt 26 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng .26 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng mã hóa chi tiết TK công ty 26 2.2.2.3 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty .27 2.2.2.4 Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết 30 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG XI MĂNG TẠI CÔNG TY CPTM XI MĂNG THÀNH ĐẠT 31 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng xi măng công ty CPTM xi măng Thành Đạt .31 3.1.1 Những kết đạt 31 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 33 3.1.2.1 Những tồn 33 3.1.2.2 Nguyên nhân tồn 36 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng doanh nghiệp 37 3.3 Điều kiện thực .41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 iv Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CPTM DN GĐKKD GTGT HTK PXK QĐ- BTC TK Nghĩa tiếng Việt : Cổ phần thương mại : Doanh nghiệp : Giấy đăng ký kinh doanh : Giá trị gia tăng : Hàng tồn kho : Phiếu xuất kho : Quyết định- Bộ tài : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 v Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu - Việt Nam nhập WTO tạo nên bước ngoặt kinh tế quan trọng lĩnh vực thương mại Sự hội nhập giao lưu kinh tế giới củng cố mở rộng quan hệ trao đổi buôn bán Việt Nam với nước khu vực Trước cạnh tranh gay gắt DN Việt Nam với DN nước DN nước với đòi hỏi doanh nghiệp ngày phải tạo cho lợi cạnh tranh, hồn thiện tốt công tác quản lý kinh doanh - Bán hàng khâu cuối kết thúc chu kỳ hoạt động kinh doanh DN mở trình sản xuất Đối với DN, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho DN tồn phát triển, có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh, tạo lợi nhuận Vì vậy, DN cần giải tốt khâu bán hàng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn DN cần áp dụng nhiều biện pháp khác để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa, phải kể đến kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng - Kế tốn bán hàng có vai trò quan trọng quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế tài DN Thơng tin kế tốn bán hàng giúp DN quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa, từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao Bản thân cơng tác kế tốn bán hàng DN chịu chi phối nhiều chế độ chuẩn mực kế tốn, thơng tư…mà chúng lại thường xuyên thay đổi đòi hỏi DN phải thường xuyên cập nhật Do đó, để hiểu rõ thấu đáo nội dung, ý nghĩa chuẩn mực để áp dụng cho đúng, cho phù hợp với doanh nghiệp điều khơng đơn giản doanh nghiệp Có điều khoản quy định chuẩn mực, chế độ áp dụng vào thực tế lại gây khó khăn cho doanh nghiệp, có nghiệp vụ kinh tê phát sinh doanh nghiệp chuẩn mực, chế độ không quy định Trên thực tế,các định kế toán bán hàng ban hành việc vận dụng DN nói chung DN Thành Đạt nói riêng bất cập định, ví dụ thời điểm ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán, tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán… SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn- Kiểm tốn - Chính để khắc phục hạn chế đó, nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng DN, đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin nhanh, xác phục vụ cho cơng tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp, em chọn đề tài: “ Kế tốn bán nhóm hàng xi măng cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt” Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung: Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành nhằm cung cấp nhìn tổng quan kế toán bán hàng DN thương mại - Mục tiêu cụ thể: Trên sở tổng hợp vấn đề lý luận kế toán bán hàng, kết hợp kết đánh giá khảo sát thực trạng tổ chức máy kế toán kế tốn bán hàng cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt, từ em xin đề xuất giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị Đối với công ty CPTM xi măng Thành Đạt, qua nghiên cứu kế toán bán hàng công ty, so sánh lý luận thực tiễn để thấy ưu nhược điểm công tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ em xin đề xuất số giải pháp hoàn thiện để cơng tác kế tốn bán hàng thực quy định đảm bảo xác, kịp thời Đối với Nhà nước, hồn thiện kế tốn bán hàng giúp Nhà nước có nhìn tồn diện, đắn cơng tác bán hàng doanh nghiệp, từ xác định nghĩa vụ DN với Nhà nước thông qua việc nộp thuế Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tượng nghiên cứu: kế tốn bán hàng cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt  Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: Khảo sát nghiên cứu phòng kế tốn Công Ty CPTM xi măng Thành Đạt Địa : 30D- Ngõ 3- Lê Trọng Tấn- Hà Đông- Hà Nội Phạm vi thời gian: Từ 14/01/2013 đến 03/05/2013 Phạm vi số liệu: Số liệu kế toán khóa luận thuộc quý I năm 2013 - Giới hạn nội dung nghiên cứu: nghiên cứu kế toán bán hàng khơng nghiên cứu tất nhóm hàng công ty mà em xin đề cập đến bán nhóm hàng xi măng cơng ty Phương pháp thực đề tài SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán Để thu thập liệu phục vụ cho việc nghiên cứu làm sở thực tế kiểm chứng vấn đề nêu khóa luận tốt nghiệp, em sử dụng kết hợp phương pháp khác như: phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp vấn, phương pháp nghiên cứu quan sát  Phương pháp điều tra trắc nghiệm Mục đích: Tìm hiểu sơ ban đầu chế độ, sách kế tốn, hình thức tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp, nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng doanh nghiệp Đối tượng: Các nhân viên phòng kế tốn cơng ty Thành Đạt Trình tự tiến hành: Bước 1: Xây dựng mẫu phiếu điều tra(phụ lục 1.1) Bước 2: Phát phiếu điều tra( ngày 22/01/2013) hẹn ngày nhận lại(28/01/2013) Bước 3: Tổng hợp phiếu điều tra Kết quả: Phụ lục 1.2  Phương pháp vấn Phương pháp vấn phương pháp thu thập liệu thông qua việc đối thoại đặt câu hỏi trực tiếp cho cán nhân viên kế toán công ty Thành Đạt nội dung chi tiết thuộc cơng việc kế tốn bán hàng, đặc biệt hàng xi măng Mục đích nội dung thơng tin thu thập: Phương pháp thực nhằm hiểu rõ hơn, cụ thể cách tổ chức máy kế tốn, sách kế tốn áp dụng, thu nhận thông tin chi tiết việc vận dụng hệ thống tài khoản, sử dụng sổ kế toán phần hành kế tốn bán hàng cơng ty Đối tượng: Các nhân viên phòng kế tốn cơng ty Thành Đạt Trình tự tiến hành: Bước 1: Lập bảng câu hỏi vấn Những câu hỏi tập trung xung quanh vấn đề kế toán bán hàng thuộc thẩm quyền trả lời người vấn Bước 2: Hẹn thời gian thực việc vấn(06/03/2013), ghi chép lại cẩn thận câu trả lời người vấn Kết quả: Phụ lục 1.3  Phương pháp quan sát Phương pháp quan sát phương pháp thu thập liệu cách sử dụng giác quan số thiết bị hỗ trợ để ghi nhận tượng trình kế tốn bán hàng cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt mà không cần đến hợp tác đối tượng quan sát SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán Mục đích: tìm hiểu quy trình ln chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng, cách lên sổ chi tiết, sổ tài khoản có liên quan Đối tượng: thành viên phòng kế tốn hệ thống kế toán máy Nội dung: luân chuyển chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng… Trình tự tiến hành: Từ cấu tổ chức phòng kế tốn tập trung quan sát vị trí có liên quan Đồng thời tham gia trực tiếp vào cơng việc phòng kế toán để thu thập tài liệu cần thiết chứng từ kế tốn ban đầu, quy trình ln chuyển chứng từ, quy trình nhập xử lý số liệu Kết quả: phương pháp quan sát kết thu bao gồm sơ đồ máy công ty, quy trình thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp em chia thành phần với nội dung chính: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng xi măng Cơng Ty CPTM xi măng Thành Đạt Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán nhóm hàng xi măng Công Ty CPTM xi măng Thành Đạt CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm- vai trò nghiệp vụ bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Đây q trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái vật sang hình thái giá trị, hình thành nên kết sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để thực trình kinh doanh Bán hàng có ý nghĩa to lớn khơng thân mỡi doanh nghiệp mà phát triển chung toàn xã hội giai đoạn tái sản SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán xuất doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hối vốn kinh doanh, bù đắp chi phí, đồng thời tạo lợi nhuận, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thơng qua việc nộp thuế, lệ phí, tạo công ăn việc làm nâng cao đời sống cho người lao động 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng Các phương thức bán hàng chủ yếu gồm : bán buôn hàng hóa, bán lẻ hàng hóa, bán đại lý, bán hàng trả chậm, trả góp  Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất thực bán gia công chế biến bán Trong bán buôn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Bán buôn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức sau :  Bán bn hàng hóa qua kho : phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất phát từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai hình thức : - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: theo hình thức khách hàng lấy hàng trực tiếp từ kho doanh nghiệp Sau giao nhận hàng hóa bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán trả tiền ghi nhận nợ - Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: bên bán vào hợp đồng kinh tế ký theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển bên bán bên mua trả theo quy định hợp đồng Hàng gửi bán thuộc sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao từ người bán sang người mua  Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: phương thức bán bn hàng hóa hàng hóa bán mua từ tay nhà cung cấp không qua nhập kho doanh nghiệp mà bán chuyển bán cho khách hàng Trong phương thức có hai hình thức: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (bán giao tay ba) : doanh nghiệp sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng thời điểm hai bên thỏa thuận Sau giao hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa xác định tiêu thụ SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn- Kiểm tốn Nợ TK 1111, 1121 Có TK 511 Có TK 3331 Đối với khách hàng tốn sau Nợ TK 1111, 1121 Có TK 131  Cơng ty không thực gửi bán, tất nghiệp vụ bán hàng vận chuyển thẳng xuất hàng từ kho bán cho khách doanh nghiệp hạch tốn qua kho( khách lẻ, khách cơng trình hay khách đại lý)  Với khách hàng lẻ: có số lượng khơng thường xun khách cơng trình hay khách đại lý Khách hàng trực tiếp đến kho công ty để mua hàng phương thức thu tiền hàng tập trung thủ quỹ công ty Đối với khách hàng lẻ hình thức tốn áp dụng thu tiền ln Ví dụ: Ngày 02/01/2013, xuất kho bán 18 xi măng Bỉm Sơn cho công ty TNHH Tuấn Lê, trị giá xuất kho 855.955(VNĐ), đơn giá 932.727(VNĐ), hóa đơn GTGT 10%( hóa đơn số 0000134, ngày 02/01/2013) Cơng ty Tuấn Lê toán tiền mặt Trên sở đặt hàng người mua, kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho có ký duyệt hàng xuất thủ kho Dựa vào PXK(phụ lục 2.1) hóa đơn GTGT(phụ lục 2.2) , kế tốn lập phiếu thu(phụ lục 2.3) thủ quỹ thu tiền hàng ký vào Kế tốn ghi nhận doanh thu tăng TK 5111, tăng thuế đầu phải nộp 3331, tăng tiền mặt TK 111 Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán tăng TK 632, giảm hàng hóa TK 156 Nợ TK 1111: 18.468.000 Đồng thời: Nợ TK 632: 15.407.201 Có TK 5111: 16.789.086 Có TK 156:15.407.201 Có TK 3331: 1.678.914 Căn vào để ghi vào sổ TK 511(phụ lục 2.9), 632(phụ lục 2.6) 156(phụ lục 2.7)  Đối với đại lý cấp thực chất mua bán thẳng, không dùng PXKKVCNB, đại lý không trực tiếp xuất hóa đơn, mà cơng ty Thành Đạt xuất hóa đơn cho khách hàng đại lý theo lượng đại lý SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 26 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm tốn mua, giá cao giá thực tế đại lý mua( hình thức trốn doanh thu, thu nhập đại lý) Có thể lấy qua ví dụ nghiệp vụ bán hàng đại lý ngày 12/01/2013 Thành Đạt: Vận chuyển bán thẳng 80 xi măng Bỉm Sơn TCB bao 40 cho công ty TNHH Tiên Phong Công nghệ xanh, trị giá xuất kho 848.759(VNĐ), đơn giá bán 1.263.636(VNĐ), thuế GTGT 10%( hóa đơn GTGT số 0000165, ngày 12/01) Người mua ký nhận nợ Người mua hàng Lê Văn Phong Khi hàng vận chuyển đến cho khách hàng công ty TNHH Tiên Phong Cơng nghệ xanh, kế tốn hóa đơn GTGT( phụ lục 2.5), ghi nhận doanh thu tăng TK 5111(phụ lục 2.9), tăng thuế đầu TK 3331 tăng nợ phải thu TK 131(phụ lục 2.8) Nợ TK 131: 111.200.000 Có TK 5111: 101.090.880 Có TK 3331: 10.109.120 Đồng thời: vào phiếu xuất kho( phụ lục 2.4), ghi nhận giá vốn hàng bán tăng TK 632(phụ lục 2.6), giảm hàng hóa TK 156(phụ lục 2.7) Nợ TK 632: 6.790.723 Có TK 156: 6.790.723  Ngồi nghiệp vụ bán hàng trên, cơng ty khơng phát sinh nghiệp vụ thừa thiếu hàng bán khác Bởi Cơng ty khơng thực hoạt động gửi bán hàng hóa Hơn mặt hàng xi măng chủ yếu phần lớn bán theo bao, bán rời có với số lượng khơng nhiều việc bán rời có khách hàng lẻ chủ động đến lấy trực tiếp nhà máy Khi doanh nghiệp đến công ty xi măng Bỉm Sơn lấy hàng, xi măng hai bên đối chiếu kiểm tra cẩn thận số lượng, cân đóng gói theo bao cố định thường 20 bao mỗi tấn( mỗi bao 50kg) Khi xuất bán hàng, theo đơn đặt hàng khách hàng, công ty vận chuyển thẳng đến cho khách hàng theo lượng mà khách u cầu, ln có kiểm tra đối chiếu số liệu hóa đơn với số thực xuất nên đơn hàng thực yêu cầu Vì cơng ty khơng xảy trường hợp thừa thiếu hàng trình bán Vì mà kế tốn cơng ty khơng hạch tốn theo dõi hàng thừa SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 27 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán thiếu trình bán hàng Đây ưu điểm công tác quản lý bán hàng hạch tốn kế tốn cơng ty  Do sách bán hàng cơng ty khơng áp dụng sách CKTM, chiết khấu toán rõ ràng, cụ thể dành cho khách hàng mua với số lượng lớn hay tốn sớm trước hạn, nên kế tốn cơng ty không sử dụng TK 521, 635 để hạch toán theo dõi nghiệp vụ Đây hạn chế nhỏ công ty 2.2.2.4 Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết - Hình thức sổ kế tốn mà Cơng ty Thành Đạt áp dụng hình thức Nhật ký chung hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khau thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kết hợp sử dụng phần mềm kế toán máy FAST Trong quy trình bán hàng cơng ty có sử dụng loại sổ sau: + Sổ theo dõi giá vốn: tài khoản 632(phụ lục 2.6) + Sổ theo dõi hàng hóa: tài khoản 156(phụ lục 2.7) + Sổ theo dõi công nợ khách hàng: tài khoản 131(phụ lục 2.8) + Sổ theo dõi doanh thu: tài khoản 511( phụ lục 2.9) Ngồi ra, có Báo cáo bán hàng, Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn( phụ lục 2.10) CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG XI MĂNG TẠI CƠNG TY CPTM XI MĂNG THÀNH ĐẠT 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng xi măng công ty CPTM xi măng Thành Đạt 3.1.1 Những kết đạt Là doanh nghiệp trẻ(mới hoạt động năm), năm qua, Thành Đạt hoạt động kinh doanh hiệu quả, công tác hạch SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 28 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn- Kiểm tốn tốn kế tốn ln chấp nhận quy định Có thể thấy kết đạt sau: Thứ nhất: Tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ sử dụng mẫu BTC ban hành, lập có đầy đủ yếu tố pháp lý, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu sở pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập chứng từ để làm sở cho việc ghi sổ kế tốn Các hàng hóa bán phản ánh đầy đủ hóa đơn GTGT ghi chép hợp lệ, giá vốn hàng bán phản ánh xác phiếu xuất kho - Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt Đồng thời chứng từ quản lý chặt chẽ( tập trung lưu trữ phòng kế tốn cơng ty để đảm bảo tính an tồn bảo mật thơng tin) Hệ thống sổ sách kế tốn áp dụng với quy định tài hành Hiện cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung kết hợp phần mềm kế toán máy Việc sử dụng phần mềm giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn, giảm bớt số nhân viên, tiết kiệm thời gian mà đạt hiệu cao Thứ hai: Tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản DN đầy đủ phù hợp với hệ thống tài khoản Nhà nước quy định theo chế độ kế toán DN lựa chọn, phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Ngồi ra, cơng ty chi tiết tài khoản 511 thành tài khoản cấp II, thuận tiện cho việc theo dõi doanh theo loại mặt hàng TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 5118 “ Doanh thu khác” - Công ty không sử dụng TK 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu” Cụ thể 5212 “ Hàng bán bị trả lại”, 5213 “ Giảm giá hàng bán” Điều cho thấy cơng ty hạn chế tối đa khoản giảm trừ doanh thu không đáng có, chứng tỏ cơng tác kiểm tra chất lượng mua hàng bảo quản hàng hóa công ty tương đối tốt SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 29 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán Thứ ba: Về phương pháp hạch toán: Việc hạch tốn kế tốn bán hàng cơng ty kế toán áp dụng cách linh hoạt với tình tự quy định chung, đảm bảo ghi chép xác, kịp thời, tránh trùng lặp đồng thời quản lý theo dõi tình hình bán hàng, tình hình thu hồi cơng nợ Chính vậy, phận kế tốn ln tốn kịp thời, đảm bảo tốt cho việc cung cấp thơng tin kế tốn - Về phương hạch tốn Hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp KKTX Điều thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm soát HTK số lượng giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch thực kế hoạch mua vào, đảm bảo cho dự trữ bán HTK Đồng thời việc hạch toán HTK tuân theo VAS 02 “ Hàng tồn kho” - Xác định giá vốn HTK: Kế toán đánh giá HTK theo nguyên tắc giá gốc sở giá phí, sử dụng phương pháp bình qn gia quyền để xác định Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Với phương pháp dễ dàng thuận tiện việc đánh giá tính tốn theo dõi hàng tồn kho, mặt khác che đậy biến động giá Khi áp dụng phương pháp kế toán vào đơn giá mua bình quân loại hàng hóa kỳ để xác định giá trị thực tế hàng xuất kho giá trị thực tế hàng tồn kho - Khi xuất hàng bán cho khách hàng ln có kiểm tra, đối chiếu số liệu hóa đơn số liệu thực tế xuất nên đơn hàng thực u cầu, khơng xảy tình trạng thừa, thiếu hàng hóa tránh mát hàng hóa Hàng mua công ty phần lớn chuyển bán thẳng ln, nhập kho hạch tốn qua kho Việc chuyển bán giúp cho doanh nghiệp cắt giảm chi phí lưu kho, chi phí tồn kho hay giảm giá hàng tồn kho Chi phí mua hàng cơng ty phát sinh hạch toán vào TK 156 Khi xuất bán hàng phần chi phí đồng thời khơng treo TK 156 mà thực kết chuyển giống giá mua hàng cho trị giá vốn hàng bán (TK 632) Vì xác định xác trị giá vốn hàng xuất bán đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu- chi phí kế tốn Thứ tư: Về sổ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 30 Lớp: Trường Đại học Thương Mại - Khoa Kế toán- Kiểm toán Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Với hình thức kế tốn này, tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh Sau số liệu sổ Nhật ký chung dùng để ghi vào sổ TK, cuối tháng đối chiếu số liệu, lập BCTC Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xun có giá trị lớn việc cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hồn tồn hợp lý giúp cho cơng tác kế toán gọn nhẹ hơn, quản lý chặt chẽ hiệu mà việc ghi chép lại đơn giản, tạo thuận lợi cho phân cơng lao động kế tốn, nhân viên dễ dàng tác nghiệp - Kế toán bán hàng mở Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng mặt hàng cụ thể nên việc theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng theo dõi cơng nợ trở nên dễ dàng Ngồi ra, công tác quản lý công ty, ưu điểm thấy rõ ràng nguyên tắc bất kiêm nhiệm Cơng ty có nhân viên theo dõi cơng nợ riêng, nhân viên thu hồi tiền riêng, tránh trường hợp họ thu tiền chưa ghi giảm nợ phải thu chiếm dụng số tiền cho mục đích cá nhân 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 3.1.2.1 Những tồn Thứ nhất: Về tài khoản sử dụng - Trong cơng tác kế tốn bán hàng xi măng công ty, để phản ánh đầy đủ với quy trình, chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty phải sử dụng đầy đủ tài khoản 151, 156, 157, 511, 521, 632, 3331… công ty lược bớt không sử dụng số tài khoản TK 151 “ Hàng mua đường” hay TK 157 “ Hàng gửi bán”, việc hạch tốn cơng ty chấp nhận chất nghiệp vụ chưa thật xác - Về chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán: Hiện Công ty không sử dụng tài khoản 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu” chưa có định cụ thể văn cho việc “Chiết khấu thương mại” “Giảm giá hàng bán” áp dụng đối tượng khách hàng mà chủ yếu thỏa thuận hai bên Điều chưa khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn đưa khách hàng dần trở thành khách hàng truyền thống, thành đối tác tin cậy Công ty Thứ hai: Về phương pháp hạch tốn - Khi hàng cơng ty mua cuối tháng chưa nhập kho, cơng ty khơng hạch tốn cả, mà đợi đến tận hàng tận nhà máy công ty tiến hành hạch SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 31 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán tốn nhập kho Hàng mua cơng ty phần lớn vận chuyển đường sắt, khoảng thời gian đường vận chuyển từ nhà sản xuất đến tới doanh nghiệp, kế toán bỏ qua giai đoạn này, không theo dõi, không đưa tài khoản Việc công ty không sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường” dẫn đến tình trạng cuối kỳ kế toán chưa đủ để hạch tốn hàng nhập kho kế tốn khơng thực hạch toán mà để sang kỳ sau có đầy đủ chứng từ kế tốn thực hạch tốn thẳng vào tài khoản 156 “ Hàng hóa” Điều không phù hợp đồng thời không phản ánh xác tình hình kinh doanh doanh nghiệp giá trị thực tế HTK có cơng ty - Hàng mua công ty phần lớn giao bán thẳng, vận chuyển thẳng đến cho khách, nhập kho Trong trường hợp hạch tốn qua TK 156 Việc ln hạch tốn hàng mua qua kho làm tăng khối lượng công việc kế tốn đồng thời khơng phản ánh giá trị hàng tồn kho thực tế không phản ánh kịp tốc độ ln chuyển hàng hóa cơng ty tốc độ kinh doanh từ khơng đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời theo u cầu quản lý - Khi bán hàng cho đại lý cấp dưới, công ty không sử dụng TK 157- Hàng gửi bán, không sử dụng PXKKVCNB, mà công ty Thành Đạt trực tiếp xuất hóa đơn cho khách hàng đại lý với giá hóa đơn cao giá thực tế bán cho đại lý Điều không với quy định chế độ kế toán hành Việc nhà phân phối trực tiếp xuất hóa đơn cho khách hàng đại lý theo yêu cầu đại lý bỏ qua giai đoạn trung gian, làm cho khoản doanh thu, lợi nhuận tăng thêm, thuế GTGT đầu tương ứng tăng theo Các đại lý hưởng phần chênh lệch mà khơng phải chịu thuế, Thành Đạt phải chịu phần thuế tăng thêm Trong giai đoạn nay, thị trường cung mặt hàng xi măng lớn cầu nhiều, cạnh tranh gay gắt nhà phân phối buộc Thành Đạt phải chấp nhận làm bán hàng Hay việc bán hàng cho khách cơng trình, theo yêu cầu người mua, công ty phải ghi giá hóa đơn cao giá thực tế người mua mua hàng, chênh lệch người mua hưởng Và thực tế tồn nhiều doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 32 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán Như vậy, việc gửi giá hạn chế cơng tác hạch tốn công ty Đúng ra, công ty không viết giá hóa đơn khác với giá thực tế tốn khách hàng để đảm bảo hài hòa lợi ích doanh nghiệp với Nhà nước - Công ty áp dụng hình thức tốn trực tiếp tốn trả chậm cơng tác kế tốn, cơng ty chưa thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Vì có trường hợp khơng đòi nợ khách hàng trốn nợ khả tốn việc phản ánh doanh thu công ty không đảm bảo tính xác hợp lý Theo nguồn số liệu báo cáo tài chính( BCĐKT, SPS) cơng ty Thành Đạt, tính đến thời điểm 31/12/2012, số phải thu khách hàng 5.516.481.851(đ), khách hàng trả trước 1.448.520.000(đ), số phải thu khách hàng 4.067.961.851(đ), số nợ phải thu hạn 73.232.313 (đ), lại hạn Đây khoản tiền không nhỏ, nên lập dự phòng mà cơng ty khơng lập dự phòng cho khoản nợ phải thu Đây hạn chế công tác quản lý nợ phải thu công ty Thứ ba: Về sổ kế tốn: - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức bên cạnh ưu điểm nói đòi hỏi kế tốn phải chứng từ kế toán ban đầu, phải phản ánh vào sổ nhật ký chung sổ nhật ký đặc biệt chuyên dùng nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền…nhưng công ty chủ yếu phản ánh vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết mà chưa lập sổ nhật ký đặc biệt Điều gây khó khăn cho kế tốn việc theo dõi cụ thể tình hình mua bán hàng hóa cơng ty, theo dõi tình hình tốn tiền khách hàng, hình thức bán hàng thu tiền sau Hơn nữa, hình thức gây trùng lặp khâu ghi chép kế tốn Ngồi ra, việc sử dụng phần mềm cơng tác kế tốn vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán, người làm nhiều phần hành kế tốn Khi sử dụng phần mềm việc chỉnh sửa số liệu dễ dàng việc chỉnh sửa không lưu lại dấu vết 3.1.2.2 Nguyên nhân tồn Thứ nhất: Về tài khoản sử dụng SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 33 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán Về chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: Thực khơng có sách cụ thể mua hàng cơng ty khuyến mại, chiết khấu, kế toán ghi giảm trừ khuyến mại, chiết khấu TK 156, nên xuất bán hàng cho khách phần khuyến mại, chiết khấu có giá vốn hàng bán( kết chuyển từ TK 156) Giá bán xác định dựa theo giá vốn( sở trừ khuyến mại từ đầu) Do đó, khơng sử dụng TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn kết chuyển vào cuối kỳ Về việc không sử dụng TK 151 “ Hàng mua đường”: Được biết phần lớn hàng mua công ty vận chuyển từ Thanh Hóa Hà Nội phương tiện đường sắt, quãng đường vận chuyển không xa, khoảng 150km, nên hàng mua thường kịp ngày kéo dài thêm một, hai ngày hàng đến công ty (do trục trặc, cố đường vận chuyển) Vì công ty hạn chế sử dụng TK Cơng ty khơng thực gửi bán Vì kế tốn khơng sử dụng TK 157 để hạch tốn hàng gửi bán Thứ hai: Về phương pháp hạch tốn Cơng ty khơng hạch tốn hàng mua đường TK 151 việc bán hàng vận chuyển thẳng mà ln hạch tốn qua kho để đơn giản giảm nhẹ cơng việc cho kế tốn, thực tế hầu hết công ty Thứ ba: Về sổ kế toán Do hạn chế cố hữu phần mềm kế toán mà số mẫu biểu không giống với quy định chế độ kế tốn hành, khơng phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị việc chỉnh sửa không lưu lại dấu vết 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng doanh nghiệp Qua thực tế nghiên cứu kế toán bán nhóm hàng xi măng cơng ty CPTM xi măng Thành Đạt, kết hợp lý thuyết kế toán bán hàng đạt được, em nhận thấy kế toán bán hàng xi măng Thành Đạt số tồn đề cập Vì vậy, việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý kế toán bán hàng cần thiết Việc hoàn thiện phải dựa nguyên tắc sau: Hoàn thiện phải phù hợp với quy định hiên hành Nhà nước nói chung chế độ kế tốn nói riêng Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác đáp ứng yêu cầu quản lý SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 34 Lớp: Trường Đại học Thương Mại - Khoa Kế toán- Kiểm tốn Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao Vì vậy, em xin đề xuất vài giải pháp nhỏ để giúp công ty khắc phục tồn tại, hồn thiện cơng tác bán hàng sau:  Đề xuất thứ nhất: Giải pháp khoản nợ phải thu khó đòi Trong kinh doanh, việc theo dõi công nợ khách hàng công việc quan trọng việc phát sinh khoản nợ xấu khơng thể tránh khỏi Do cơng ty cần phân loại ghi chép chi tiết , quản lý chặt chẽ để thu hồi hạn trích lập dự phòng có khoản phải thu khó đòi phát sinh Dự phòng phải thu khó đòi dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng đòi khách hàng khơng có khả tốn Khoản trích lập vào chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời theo dõi TK 004 thời gian tối thiểu năm kể từ ngày xóa sổ Khoản tiền bù đắp để khoản nợ phải thu không tăng cao làm ảnh hưởng đến nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo đạt kế hoạch Căn để ghi khoản nợ phải thu khó đòi : - Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác Doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu - Nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp nhận nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thế, tích, bỏ trốn Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi xử lý theo quy định Có thể dẫn chứng qua số liệu đến 31/12/2012, số phải thu khách hàng 4.067.961.851(đ), số nợ phải thu hạn 402.155.422 đ công ty phải trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho khoản nợ hạn Công ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi Cơng Ty CPTM xi măng Thành Đạt trích lập dự phòng theo mức quy định sau : - Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm mức dự phòng 30% giá trị khoản nợ phải thu SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 35 Lớp: Trường Đại học Thương Mại - Khoa Kế toán- Kiểm toán Đối với khoản nợ phải thu hạn từ đến năm mức dự phòng 50% giá trị khoản nợ phải thu - Đối với khoản nợ phải thu hạn từ đến năm mức lập dự phòng 70% giá trị khoản nợ phải thu Nợ phải thu khó đòi xử lý xóa sổ có chứng tin cậy có định tòa án cho xử lý phá sản hay định cấp có thẩm quyền theo quy định pháp luật Để hạch tốn khoản này, Cơng ty nên sử dụng TK 159 “ Các khoản dự phòng”, cụ thể TK 1592 “ Dự phòng phải thu khó đòi” Kết cấu TK 1592: Bên Nợ: + Hồn nhập số chênh lệch dự phòng nợ phải thu khó đòi năm lớn số trích lập cuối niêm độ trước + Xóa khoản nợ phải thu khó đòi Bên Có:Số dự phòng phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có : Số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi cuối kỳ Trình tự hạch tốn : Cuối kỳ kế tốn năm, cơng ty vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, kế tốn tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập hồn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập cuối kỳ kế tốn lớn số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hạch tốn vào chi phí Kế tốn ghi : Nợ TK 642 (6422) – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu khoản dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập cuối kỳ kế tốn nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, kế tốn ghi : Nợ TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 (6422) – Chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 36 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản phải thu khó đòi, kế tốn ghi : Nợ TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi (nếu lập dự phòng ) Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 ,138 : Các khoản phải thu Đồng thời ghi Nợ TK 004 - Nợ khó đòi xử lý Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ , sau thu hồi kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi : Nợ TK 111, 112 Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 - Nợ khó đòi xử lý  Đề xuất thứ hai: Về tài khoản sử dụng Công ty nên sử dụng tài khoản 157 để phù hợp với nghiệp vụ bán hàng đại lý công ty phù hợp với quy định chế độ kế tốn Đồng thời cơng ty nên sử dụng thêm tài khoản 151 “ Hàng mua đường” để phản ánh hàng mua chưa nhập kho Cơng ty nên có quy định cụ thể rõ ràng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cho khách hàng để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn toán sớm trước thời hạn  Đề xuất thứ ba: Về hồn thiện sổ sách kế tốn: Để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết, cụ thể tình hình mua- bán hàng theo loại, nhóm hàng, cơng ty nên lập thêm số sổ chuyên dùng Sổ chi tiết bán hàng, sổ Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền Công ty nên sử dụng thêm sổ Nhật ký bán hàng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau (hoặc khách hàng tốn trực tiếp phản ánh vào sổ này) SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 37 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán Mẫu sổ Nhật ký bán hàng SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm Chứng từ NT GS SH NT TK ghi Nợ Phải thu từ Diễn giải người mua Số trang trước chuyển Hàng Thành hóa phẩm Dịch vụ sang …… Cộng chuyển sang trang sau Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)  Đề xuất thứ tư: Về phân quyền sử dụng phần mềm kế toán: Việc chỉnh sửa phần mềm không để lại dấu vết nên ngồi phân quyền rõ ràng, để người có trách nhiệm cho phần hành mình, kế tốn trưởng phải kiểm sốt chặt chẽ nhân viên, chức chỉnh sửa hay xóa có kế tốn trưởng thực 3.3 Điều kiện thực - Về phía Nhà nước: Phải xây dựng thực khung pháp lý kế tốn, bổ sung, hồn thiện SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 38 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán điều luật kế toán, chế độ, chuẩn mực kế toán Thông tư hướng dẫn thi hành để DN hiểu áp dụng Hơn nữa, phía Nhà nước phải thường xuyên lắng nghe, cập nhật thơng tin, ý kiến phản hồi từ phía DN q trình thực cơng tác kế tốn để phát khó khăn, vướng mắc sai sót DN áp dụng chuẩn mực, chế độ kế tốn vào thực tế, từ để có nhìn, đánh giá thực tế để hồn thiện chuẩn mực, chế độ kế tốn tương lai Ngoài ra, Nhà nước nên thường xuyên mở lớp đào tạo, hướng dẫn thuế, thay đổi kế toán đến cho tất kế toán viên làm việc DN để họ nắm bắt thông tin thay đổi để thực cho - Về phía DN: Phải đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng đội ngũ kế tốn, khơng ngừng nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn DN Bên cạnh việc củng cố lý thuyết cho nhân viên phải đào tạo nhiều thực hành, biết cách vận dụng vào thực tế DN Đồng thời, cán nhân viên- đặc biệt đội ngũ nhân viên kế tốn DN phải tự thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến công tác tổ chức kế tốn, thay đổi Thơng tư kế tốn Nhà nước ban hành, từ có tiếp thu kịp thời để thay đổi với yêu cầu pháp luật áp dụng với thực trạng DN SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 39 Lớp: Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam(2001-2006), Nhà xuất thống kê Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 48/2006/QĐ- BTC, Nhà xuất thống kê Kế tốn tài doanh nghiệp Thương Mại Nguyễn Thị Hồng (2010), Luận văn “ Kế toán bán hàng mặt hàng thép xây dựng công ty Cổ phần sản xuất Kinh doanh vật tư tổng hợp”, Đại học Thương Mại Phạm Thị Thúy (2010), Luận văn tốt nghiệp “ Kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH TM & XD Vinh Vân”, Đại học Thương Mại Tạp chí kế tốn, (số 325), NXB Tài TS Võ Văn Nhị(2007), Kế tốn tài doanh nghiệp sơ đồ hạch toán, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Website:taptriketoan.com;webketoan.com;luatkhaiphong.com;tailieu.vn; tphcm.gdt.gov.n; www.vacpa.org.vn SVTH: Nguyễn Thị Thu K45D4 40 Lớp: ... vụ bán hàng công ty .27 2.2.2.4 Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết 30 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG XI MĂNG TẠI CƠNG TY CPTM XI MĂNG THÀNH ĐẠT... măng Thành Đạt Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán nhóm hàng xi măng Công Ty CPTM xi măng Thành Đạt CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1... tài: “ Kế tốn bán nhóm hàng xi măng công ty CPTM xi măng Thành Đạt Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung: Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán