Khóa luận tốt nghiệp GVHD Ts Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÓM LƯỢC Trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước[.]
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước cạnh tranh thị trường ngày khốc liệt cho doanh nghiệp Sự cạnh tranh không chất lượng mẫu mã sản phẩm mà giá sản phẩm thị trường để cung cấp thị trường sản phẩm mà chi phí bỏ phải hợp lý, để từ đem lại hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở để tạo hình thái chất sản phẩm Vì vậy, mà cơng tác tổ chức quản lý hạch tốn ngun vật liệu xác điều kiện quan trọng để đảm bảo việc tính giá trị sản phẩm sản xuất cơng cụ hữu hiệu để giảm chí phí, hạ giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp nâng cao vị cạnh tranh thị trường Để đạt mục tiêu đề doanh nghiệp phải vận dụng cách hữu hiệu biện pháp quản lý, sử dụng, bảo quản nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm Tức doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, giảm thiểu hao phí q trình sản xuất, tránh lãng phí khơng cần thiết Từ đó, giúp cho việc xác định nguyên vật liệu tồn kho xác hơn, giảm việc ứ đọng kho, ảnh hưởng xấu đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu nên em chọn đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu vấn đề sau: Nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Khảo sát đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm Đề xuất giải pháp giúp cơng ty hồn thiện nội dụng phương pháp kế toán nguyên vật liệu GVHD: TS Tạ Quang Bình i Luan van SVTH: Nguyễn Thị Phương Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nhà trường, em có hiểu biết định kế tốn Q trình thực tập cơng ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm cho em hội để vận dụng học vào thực tế Trong q trình thực tập em ý thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn nhiều bất cập, nên em chọn đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm” đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy trường đại học Thương Mại, khoa Kế toán – Kiểm tốn tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu đồng thời tạo điểu kiện tốt cho em có hội thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo Ts Tạ Quang Bình tận tình hướng dẫn, bảo em suốt q trình làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn công ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm tạo điều kiện giúp đỡ em suốt q trình làm khóa luận Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thơng tin thu thập cịn nhiều hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi có sai sót q trình nghiên cứu Rất mong đóng góp đánh giá chân thành thầy anh chị cơng ty để khóa luận em hồn thiện hơn, có giá trị lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: TS Tạ Quang Bình ii Luan van SVTH: Nguyễn Thị Phương Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .v DANH MỤC VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU vii 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài viii Mục tiêu nghiên cứu đề tài .viii Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .ix Phương pháp nghiên cứu đề tài ix Kết cấu khóa luận tốt nghiệp x CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu .1 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu .1 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.2.Vị trí, vai trị nguyên vật liệu 1.3 Nguyên tắc yêu cầu quản lý nguyên vật liệu nhập – xuất - tồn kho .3 1.4 Phân loại nguyên vật liệu 1.5 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu .5 1.5.1 Nguyên tắc tính nguyên vật liệu .5 1.5.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.6 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.6.1 Phương pháp thẻ song song 1.6.2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển 1.6.3 Phương pháp số dư 1.7 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .9 1.7.1.Chứng từ kế toán 1.7.2 Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 GVHD: TS Tạ Quang Bình iii Luan van SVTH: Nguyễn Thị Phương Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 1.7.3 Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì 12 1.7.4 Sổ kế toán 13 1.8 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho .14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VẠN ĐIỂM 16 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VẠN ĐIỂM 16 2.1.1.Tổng quan nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 16 2.1.2 Tổng quan công ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm 18 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty .20 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy hình thức kế tốn .21 2.1.5 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm .24 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VẠN ĐIỂM 25 2.2.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu công ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm .25 2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm 27 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VẠN ĐIỂM .39 3.1 Các kết luận qua nghiên cứu kế toán kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm .39 3.1.1 Những kết đạt .39 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 40 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán nguyên vật liệu công ty 42 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 PHỤ LỤC GVHD: TS Tạ Quang Bình iv Luan van SVTH: Nguyễn Thị Phương Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Phụ lục Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp đối chiếu Phụ lục luân chuyển Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư Phụ lục Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn theo phương pháp kê khai thường Phụ lục xuyên Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán theo phương pháp kê khai định kỳ Phụ lục Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức công ty Phụ lục Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất bao bì PP Trang 20 Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất bao PE Trang 21 Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế toán phần hành kế tốn Trang 22 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Phụ lục Bảng 2.6: Danh mục NVL công ty Phụ lục Hóa đơn GTGT Phụ lục Biên kiểm nghiệm vật tư Phụ lục 10 Phiếu nhập kho Phụ lục 11 Giấy yêu cầu xuất vật tư Phụ lục 12 Phiếu xuất kho Phụ lục 13 Thẻ kho Phụ lục 14 Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa Phụ lục 15 Bảng kê tổng hợp chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa Phụ lục 16 Sổ nhật ký chung Phụ lục 17 Sổ TK 152 Phụ lục 18 Sổ chi tiết toán với người bán Phụ lục 19 Biên kiểm nghiệm Phụ lục 20 GVHD: TS Tạ Quang Bình v Luan van SVTH: Nguyễn Thị Phương Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU VIẾT TẮT NỘI DUNG VIẾT TĂT SXKD Sản xuất kinh doanh HĐQT Hội đồng quản trị BTGĐ Ban tổng giám đốc TGĐ Tổng giám đốc GTGT Gíai trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NVL Nguyên vật liệu 10 TK Tài khoản GVHD: TS Tạ Quang Bình vi Luan van SVTH: Nguyễn Thị Phương Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Trong điều kiện đổi chế quản lý kinh doanh, thực chế quản lý kinh tế “mở” hội nhập có quản lý vĩ mơ Nhà nước, ngày có nhiều doanh nghiệp đời, phát triển lớn mạnh khơng ngừng Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu q trình sản xuất, cần phải tính tốn để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, lợi nhuận tăng cao, với giá chất lượng sản phẩm có sức hút với người tiêu dùng Đó mục tiêu điều kiện tất yếu để công ty tồn phát triển Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí q trình sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí tổng giá thành sản phẩm Việc quản lý sử dụng có hiệu nguyên vật liệu tiết kiệm nhiều chi phí cho doanh nghiệp Kế tốn nguyên vật liệu với chức công cụ quản lý phải tính tốn theo dõi kịp thời mặt số lượng giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho để làm sở cho việc xác định chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất đồng thời tạo tiền đề cho kế hoạch tiết kiệm ngun vật liệu.Chính vậy, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu ngày cơng ty trú trọng đặc biệt quan tâm Qua thời gian thực tập công ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm, thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu nên em sâu tìm hiểu đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm” Khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm Chương III: Nhận xét, đánh giá, đề xuất kiến nghị cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm Do kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên viết em nhiều hạn chế thiếu sót Em mong thầy giáo Ts Tạ Quang Bình cán cơng ty bảo thêm để em có điều kiện nâng cao kiến thức phục vụ cho cơng tác sau GVHD: TS Tạ Quang Bình vii Luan van SVTH: Nguyễn Thị Phương Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Em xin chân thành cảm ơn! 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường hội nhập quốc tế có nhiều biến động, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi phải đáp ứng nhu cầu thị trường Muốn đạt hiệu kinh doanh tốt việc nâng cao chất lượng sản phẩm cần thiết đặc biệt doanh nghiệp sản xuất phải quản lý tốt ngun vật liệu Thơng tin xác, kịp thời nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn ngày mà giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn bình thường, khơng bị gián đoạn Từ đó, doanh nghiệp có kế hoạch tài cho việc lưu trữ nguyên vật liệu điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho hợp lý Kế toán nguyên vật liệu yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp.Kế tốn cơng cụ quan trọng hữu hiệu để quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Thông qua số liệu kế tốn tổng hợp cung cấp thơng tin, số liệu kịp thời cho người quản lý doanh nghiệp biết giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho Qua nhà quản trị phân tích tình hình thực kế hoạch dự trữ kho hợp lý để từ đưa định, sách phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Việc quản lý tốt nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh thị trường Đối với công ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm nguyên vật liệu đóng vai trị q trình sản xuất Do đó, tổ chức tốt cơng tác kế tốn nguyên vật liệu việc làm cần thiết quan trọng để thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu Trong trình thực tập công ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm, nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu em lựa chọn đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm” làm đề tài tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu lý luận cần phải nắm được: GVHD: TS Tạ Quang Bình viii Luan van SVTH: Nguyễn Thị Phương Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán + Cách phân loaị nguyên vật liệu + Các tài khoản sử dụng kế toán nguyên vật liệu + Các phương pháp tính giá, phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu + Hiếu chuẩn mực, chế độ kế toán hành nguyên vật liệu + Hiểu số vấn đề nguyên vật liệu - Mục tiêu thực tiễn: + Đưa giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu + Áp dụng điều học ghế nhà trường vào thực tế cho có hiệu + Củng cố kiến thức học ngồi ghế nhà trường, tích lũy thêm kinh nghiệm thực tế kế toán doanh nghiệp đặc biệt kế toán nguyên vật liệu + Khi nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu để cung cấp thơng tin có ích cho nhà quản trị doanh nghiệp để nắm tình hình kinh doanh, hiệu kinh tế doanh nghiệp Từ đó, giúp doanh nghiệp nâng cao khả quản lý nguyên vật liệu + Xác định nguyên vật liệu nhằm kiểm tra, đánh giá tình hình lưu chuyển, dự trữ, tình hình kinh doanh doanh nghiệp từ rút ưu điểm thiếu sót công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp, xác định nguyên nhân đề giải pháp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài: kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm - Phạm vị không gian: công ty cổ phần thực thẩm Vạn Điểm - Phạm vi thời gian: thời gian thực tập công ty từ Phương pháp nghiên cứu đề tài - Phương pháp thu thập liệu: thu thập liệu liên quan đến đề tài để nắm rõ đề tài nghiên cứu đồng thời qua có đánh giá ban đầu thực trạng kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng -Phương pháp xử lý liệu: dựa liệu thu thập , tiến hành so sánh, đối chiếu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu với lý GVHD: TS Tạ Quang Bình ix Luan van SVTH: Nguyễn Thị Phương Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán luận kế toán nguyên vật liệu; đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế tốn liên quan để từ đưa kết luận cụ thể thực trạng nguyên vật liệu doanh nghiệp đưa gợi ý để hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cho doanh nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận luận văn có phần: Chương 1: Cơ sở lý luận nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm GVHD: TS Tạ Quang Bình x Luan van SVTH: Nguyễn Thị Phương ... trình thực tập công ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm, nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu em lựa chọn đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm? ?? làm đề tài tốt nghiệp. .. giá nguyên vật liệu công ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm .25 2.2.2 Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần thực phẩm Vạn Điểm 27 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT... KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VẠN ĐIỂM 16 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VẠN ĐIỂM 16 2.1.1.Tổng quan nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 16