Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán TÓM LƯỢC Trong nền kinh tế hàng hòa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp nhày càng nâng cao[.]
Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hịa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp nhày nâng cao vai trị tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khôc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn xác chi tiết nguyên vật liệu điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà cịn biện pháp khơng thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý ngun vật liệu em lựa chọn đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu vấn đề sau: I Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất II Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long III Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long SVTH:Lê Thị Hiền i Luan van GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến Trường Đại học Thương Mại toán SVTH:Lê Thị Hiền Khoa Kế toán – Kiểm ii Luan van GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long”, bên cạnh nỗ lực thân, em nhận nhiều ủng hộ, giúp đỡ Thầy Cô giáo trường Đại học Thương Mại anh chị đơn vị thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tập thể Thầy Cô giáo trường Đại học Thương Mại dạy dỗ, bảo truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt trình em học tập trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thầy giáo TS Nguyễn Viết Tiến tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo tồn chú, anh chị nhân viên công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long Đặc biệt anh chị phịng kế tốn cơng ty tận tình dẫn, cung cấp số liệu tạo điều kiện tốt cho em q trình thực tập cơng ty Em xin cảm ơn gửi đến Thầy Cô, cô chú, anh chị lời chúc tốt đẹp nhất! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 05 năm 2014 SVTH:Lê Thị Hiền iii Luan van GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế tốn – Kiểm MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài 1.1 Dưới góc độ lý thuyết 1.2 Dưới góc độ thực tiễn Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu .2 3.1.1 Không gian nghiên cứu 3.1.2 Thời gian nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp quan sát 4.2 Phương pháp điều tra 4.3 Phương pháp vấn .2 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, phân loại tính giá nguyên vật liệu .4 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu 1.1.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2 Kế toán nvl doanh nghiệp sản xuất theo hướng dẫn chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 02) 1.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vât liệu 12 SVTH:Lê Thị Hiền iv Luan van GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm 1.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song: 13 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 13 1.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư: .14 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất theo chế độ kế toán hành 14 1.4.1 Chứng từ: .14 1.4.2 Tài khoản sử dụng: 15 1.4.3 Trình tự kế toán: .19 1.4.4 Sổ kế toán : 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THĂNG LONG 34 2.1 Tổng quan công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 34 2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh đơn vị .34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 34 2.1.2.2 Chính sách kế tốn 36 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 37 2.2.1 Đặc điểm, quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 37 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 37 2.2.1.2 Quản lý nguyên vật liệu 37 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long .38 2.2.3 Đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 40 2.2.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 40 2.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 42 2.2.5.1 Chứng từ chế độ luân chuyển chứng từ 42 2.2.5.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty 43 2.2.6 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 44 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng 44 SVTH:Lê Thị Hiền v Luan van GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 46 2.2.6.3 Trình tự hạch tốn 47 3.1- Thời gian giao hàng địa điểm: .50 3.2 Bốc xếp, giao nhận: .50 4.1- Giá bán: Khối lượngtheo đơn giá củahợp đồng 51 4.2- Thể thức toán : 51 4.3- Quyết toán lý hợp đồng: .51 2.2.6.4 Sổ kế toán sử dụng 54 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THĂNG LONG .56 3.1 Các kết luận đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.1.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 56 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, phương pháp hạch tốn tính giá ngun vật liệu 56 3.1.1.3 Về cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu 57 3.1.1.4 Về cơng tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu .57 3.1.2 Hạn chế, nguyên nhân 57 3.1.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 57 3.1.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 58 3.1.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 58 3.1.2.4 Về cơng tác kế tốn nguyên vật liệu .58 3.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kê tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 58 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 59 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH:Lê Thị Hiền vi Luan van GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 1.1: Kế toán tổng hợp tăng giảm nvl theo phương pháp kktx ( doanh nghiệp tính thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ ) 25 SƠ ĐỒ 1.2: Kế toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kktx 26 SƠ ĐỒ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chung 28 SƠ ĐỒ 1.4: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .30 SƠ ĐỒ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký- chứng từ 32 SƠ ĐỒ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty tnhh thiết bị điện thăng long 35 SVTH:Lê Thị Hiền vii Luan van GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Chú thích BTC Bộ tài BQ Bình qn CKTM Chiết khấu thương mại DN Doanh nghiệp ĐM Định mức GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên NVL Nguyên vật liệu QĐ Quyết định TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM&DV Thương mại dịch vụ TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản XDCB Xây dựng VL Vật liệu SVTH:Lê Thị Hiền viii Luan van GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài 1.1 Dưới góc độ lý thuyết Giá trị nguyên vật liệu biểu vốn lưu động, phần vốn kinh doanh doanh nghiệp; vậy, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có hiệu biện pháp bảo tồn đẩy nhanh vòng quay nguồn vốn Nguyên vật liệu sở vật chất chủ yếu tạo nên sản phẩm, cơng tác kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Điều góp phần tích cực cho q trình sản xuất giảm bớt chi phí khơng đáng có doanh nghiệp Ngồi ra, ngun vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho nên việc tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu yêu cầu tất yếu quản lý 1.2 Dưới góc độ thực tiễn Khi đất nước có chuyển biến từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh hạch tốn kế tốn doanh nghiệp trọng đòi hỏi ngày phải hoàn thiện theo thay đổi kinh tế, cơng tác kế tốn ngun vật liệu khơng nằm ngồi địi hỏi Q trình quản lý, hạch toán tốt, chặt chẽ cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất kịp thời, kiểm tra, giám sát trình sử dụng nhằm tránh tiêu hao lãng phí; qua góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu sử dụng vốn, tạo đà phát triển vững cho doanh nghiệp Ngoài ra, việc hạch toán tốt nguyên vật liệu khâu giúp cho nhà quản lý nhiều việc định: kế hoạch thu mua hay sử dụng, bảo quản vật liệu, tạo điều kiện cho trình sản xuất diễn thuận lợi Mục đích nghiên cứu đề tài Đề tài “ Kế tốn ngun vật liệu” giúp cho em: - Hệ thống hóa lí thuyết kế tốn nguyên vật liệu, tổng hợp kiến thức em học sách nhà trường đồng thời mở mang hiểu kế tốn ngun vật liệu - Tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu nói chung cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long nói riêng SVTH:Lê Thị Hiền Luan van GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm - Đánh giá, nhận xét thực trạng kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty, đề xuất ý kiến riêng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.1.1 Không gian nghiên cứu + Phịng kế tốn cơng ty: nghiên cứu sổ sách chứng từ cơng việc phịng kế tốn + Kho cơng ty + Tại phân xưởng 3.1.2 Thời gian nghiên cứu Hoạt động kế toán NVL năm 2013, 2014 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp quan sát Quan sát phương pháp ghi lại có kiểm sốt kiện hành vi ứng xử người Phương pháp thường dùng kết hợp với phương pháp khác để kiểm tra chéo độ xác liệu thu thập Nhờ phương pháp mà em biết cách thức làm việc hành vi , thái độ nhân viên công việc 4.2 Phương pháp điều tra Là phương pháp dùng bảng câu hỏi ( có sẵn câu trả lời câu hỏi mở ) vấn đề có liên quan tới đối tượng muốn điều tra sau thu thập kết quả, phân loại đánh giá Phương pháp cho em kết tổng thể xác 4.3 Phương pháp vấn Trực tiếp gặp vấn xung quanh vấn đề thắc mắc.Phương pháp giúp em có kết xác cụ thể nhất.Có trao đổi qua lại làm cho vấn đề hiểu sâu sắc toàn diện Mẫu phiếu điều tra chủ yếu có nội dung: - Xác định việc doanh nghiệp tổ chức kế toán NVL có với Quy định kế tốn SVTH:Lê Thị Hiền Luan van GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến ... ty TNHH thiết bị điện Thăng Long .38 2.2.3 Đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 40 2.2.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Công ty TNHH. .. dụng nguyên vật liệu Công ty Kết cấu khóa luận Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện. .. 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THĂNG LONG 34 2.1 Tổng quan công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 34 2.1.1 Đặc điểm tổ chức