Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH thương mại vật tư kĩ thuật điện thăng long

Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội MỤC LỤC Danh mục bảng biểu Danh mục hình vẽ Mở đầu Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh đơn vị thực tập 10 1.3 Tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập 14 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập………………………………………16 Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY………………………………………………………………………… 20 2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh hàng hóa cơng ty…………………………… 20 2.2 Kế tốn chi tiết lưu chuyển hàng hóa………………………………………………27 2.3 Kế tốn tổng hợp lưu chuyển hàng hóa………………………………….…………71 Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY……………………….…………103 3.1 Nhận xét chung kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty………………… …103 3.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty …104 Kết luận…………………………………………………………………………………… 105 Danh mục tài liệu tham khảo……………………………………………………………… 107 Nhận xét đơn vị thực tập ………………………………….……………………………108 Nhận xét giảng viên hướng dẫn ………………………………………………… ……109 Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Của Doanh Nghiệp…………………………….12 Bảng 2.1.1 Bảng tình hình thu mua hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long (2015-2019) …………………………………………………………23 Bảng 2.1.2 Bảng đánh giá tình hình thu mua hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long (2015-2019) …………………………………………………… 23 Bảng 2.1.3 Tình hình tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long (2015-2019) …………………………………………………… 26 Bảng 2.1.4 Bảng đánh giá Tình hình tiêu thụ Cơng ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long (2015-2019) ………………………………………………… …26 Bảng 2.2.1 Sổ chi tiết thu mua hàng…………………………………………………… 58-62 Bảng 2.2.2 Sổ chi tiết thu bán hàng………………………………………………………63-70 Bảng 2.2.3 Sổ chi tiết hàng hóa………………………… …………………………………71 Bảng 2.2.4 Bảng tổng hơp nhập – xuất – tồn……………….……………………………72-75 Bảng 2.3.1 Sổ Nhật ký chung……………………………………………….……………78-79 Bảng 2.3.2 Sổ Cái TK 1561……………………………………………………………….…80 Bảng 2.3.3 Sổ Cái TK 1562………………………………………………………………….81 Bảng 2.3.4 Sổ Cái TK 331………………………………………………………………… 82 Bảng 2.3.5 Sổ Nhật ký mua hàng……………………………………………………… 83-84 Bảng 2.3.6 Sổ Nhật ký chung……………………………………………………….……88-89 Bảng 2.3.7 Sổ Cái TK 1561………………………………………………………………….90 Bảng 2.3.8 Sổ Cái TK 131………………………………………………………………… 91 Bảng 2.3.9 Sổ Cái TK 511………………………………………………………………… 92 Bảng 2.3.10 Sổ Cái TK 632………………………………………………………………….93 Bảng 2.3.11 Sổ Nhật ký bán hàng……………………………………………………… 94-95 Bảng 2.3.12 Thẻ kho…………………………………………………………………………98 Bảng 2.3.14 Sổ chi tiết hàng hóa…………………………………………………………….99 Bảng 2.3.15 Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa…………………………………………100-102 Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội DANH MỤC ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh……………………………………………………….10 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức kinh doanh…………………………………………………………11 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức máy quản lý………………………………………………….…14 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức máy kế toán………………………………………………….…16 Sơ đồ 1.5.Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn………………………………………………… …18 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình mua hàng ……………………………………………………… 21 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán buôn………………… 25 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa…………………………………….57 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ mua hàng……………………………………………………77 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ bán hàng………………………………………………….…87 Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội LỜI NĨI ĐẦU Mục đích viết báo cáo 1.1 Mục đích chung Phản ánh thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long Trên cở sở đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng nhằm nâng cao việc tổ chức, quản lý kết hoạt động kinh doanh cơng ty 1.2 Mục đích cụ thể - Hệ thống hóa số sở lý luận thực tiến kế tốn lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng tình hình tổ chức kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long - Đánh giá tinh hình kết kinh doanh Công ty Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long - Đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long Lý chọn nghiệp vụ thực tập đơn vị thực tập Trong thời điểm nay, xu hội nhập tồn cầu hóa diễn phổ biến mạnh mẽ Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới Hoạt động trở thành phần quan trọng phần quan trọng chiến lực phát triển kinh tế quốc gia Việc tạo nên nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đồng thời đặt khơng thách thức cần phải vượt qua Trong kinh tế thị trường cạnh tranh, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường khả tổ chức quản lý khoa học hợp lý, nâng cao tính tự chủ khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn Tổ chức kế tồn hàng hóa công việc quan trọng doanh nghiệp thương mại Quản lý tốt hàng hóa cách thức để giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn hàng hóa không mối quan tâm thân doanh nghiệp mà mối quan tâm quan quản lý khác bên doanh nghiệp Sau thấy vai trò tầm quan trọng kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại, qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế công ty kết hợp với lý luận thực tế với kiến thức học trường, em chọn đề tài “Kế toán lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long” làm đề tài báo cáo tốt nghiệp Ý nghĩa, tầm quan trọng báo cáo Quá trình áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế công việc giúp sinh viên nhận biết điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị thêm kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu cơng việc - Góp phần nâng cao, hồn thiện kiến thức chun mơn - Vận dụng kiến thức lý thuyết để phân tích, đánh giá thực trạng nghiệp vụ kế tốn Cơng ty Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long - Đánh giá đưa ý kiến để hoàn thiện, khắc phục hạn chế, bất cập nghiệp vụ kế toán Công ty Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu báo cáo chia làm phần: Phần 1: Khái quát chung đơn vị thực tập Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Thương mại Vật tư Kỹ thuật điện Thăng Long Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Thương mại Vật tư Kỹ thuật điện Thăng Long Trong trình nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn để thực báo cáo này, nhận giúp đỡ tận tình Giảng viên hướng dẫn ThS Trương Thị Hồng Phương anh chị phòng kế tốn cơng ty, song kinh nghiệm khả hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi khuyết điểm thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo hồn thiện nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho trình thực học tập công tác thực tế sau Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp  Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long  Tên công ty viết tiếng Anh: Thang Long Electric Technology Material And Trading Company Limited  Tên công ty viết tắt: LC ELECTRIC Co LTD 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng doanh nghiệp - Giám đốc: Hồng Thanh Hưng - Kế tốn trưởng: Lê Thu Trang 1.1.3 Địa Số ngõ 76 Nguyễn Chí Thanh, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 024.7755969 Fax: 7755969 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0102005629 Ngày thành lập: 13/06/2002 Mã số doanh nghiệp: 0101253889 Số vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng Bằng chữ: Một tỷ năm trăm triệu đồng 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp Cơng ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long hoạt động vào mảng bán bn chun doanh khác a Chức - Cho thuê xe có động - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu - Sản xuất thiết bị điện khác - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác - Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa - Xây dựng cơng trình điện - Sản xuất khác chưa phân vào đâu - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi điều hịa khơng khí b Nhiệm vụ - Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hóa, sản phẩm đảm bảo lưu thơng, sản phẩm thường xuyên, liên tục ổn định thị trường - Quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng quy mô - Thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, tuân thủ sách quản lý kinh tế Nhà nước 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long thành lập ngày 13 tháng sáu năm 2002 Từ thành lập đến Ban Giám đốc Cơng ty tồn thể cán công nhân viên công ty dồn hết tâm huyết cho việc phát triền mở rộng hoạt động kinh doanh Công ty Công ty ủng hộ nhiều, với cố gắng cán công nhân viên, Công ty ln phát triển hịa nhập vào phát triển kinh tế đất nước Thời kỳ đầu công ty gặp nhiều khó khăn như: Cơ sở vật chất nghèo Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội nàn, máy móc thiết bị lạc hậu, trình độ tổ chức điều hành yếu kém, kỷ luật lao động lỏng lẻo có số vốn ban đầu hạn chế Nhiệm vụ đặt cho công ty thời kỳ phải tổ chức lại máy quản lý, ổn định đời sống cho cán bộ, công nhân viên, đồng thời phải xây dựng thêm sở vật chất để nhanh chóng bước vào sản xuất đáp ứng nhu cầu ngày khó tính thị trường.Với cố gắng vượt bậc, công ty bước tháo gỡ khó khăn chứng tỏ khả năng, tiềm lực phát triển Cơ cấu tổ chức máy quản lý ngày hồn thiện, đời sống cán bộ, cơng nhân viên bước cải thiện Sau nhiều năm hoạt động kinh doanh tích cực, cơng ty có chỗ đứng thị trường, ngày thu hút nhiều khách hàng khắp đất nước nhà phân phối lớn vật tư, thiết bị điện cho nhà sản xuất khác Hiện nay, phát triển ngày mạnh mẽ Khoa học- Công nghệ, cộng thêm cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường không cho phép công ty dừng bước mà phải nghiên cứu, tìm tịi, sáng tạo để phát triển Chủ trương công ty giai đoạn đầu tư vào khoa học kỹ thuật, công nghệ theo nhu cầu thị trường theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa Đây định hướng quan trọng để tiếp tục đưa công ty phát triển Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh đơn vị thực tập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kỹ thuật điện Thăng Long chủ yếu hoạt động kinh doanh thương mại thiết bị vật tư liên quan đến máy móc, thiết bị điện phục vụ cho đối tượng nhà máy, phân xưởng, doanh nghiệp cá nhân có nhu cầu (dây mạng, dây điện, attomat, mặt công tắc, đèn led….) 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh a Sơ đồ quy trình kinh doanh Dự trữ qua kho Mua vào Bán Bán hàng không qua kho Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long b Thuyết minh quy trình thực Hoạt động kinh doanh cơng thực theo quy trình mua hàng từ nhà cung cấp, sau nhập kho dự trữ kho, cuối xuất bán cho đơn vị khác Bên cạnh việc công ty mua bán hàng qua kho, cơng ty cịn có đơn hàng đặt trước ký hợp đồng, công ty mua hàng hóa vận chuyển trực tiếp tới địa điểm khách hàng, lý hợp đồng đóng lại trình bán hàng với riêng khách hàng 10 Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Ngày tháng ghi sổ Trường Đại học Mở Hà Nội Chứng từ Số hiệu Ngày tháng C 26/12/2 019 A 26/12/20 19 B 0000318 26/12/20 19 0000318 26/12/2 019 26/12/20 19 0000318 26/12/2 019 26/12/20 19 0000318 26/12/2 019 … 30/12/20 19 … 0000319 … 30/12/2 019 30/12/20 19 0000319 30/12/2 019 30/12/20 19 0000319 30/12/2 019 30/12/20 19 0000319 30/12/2 019 30/12/20 19 0000319 30/12/2 019 30/12/20 19 0000319 30/12/2 019 30/12/20 19 0000319 30/12/2 019 30/12/20 19 0000319 30/12/2 019 Diễn giải D Bán hàng cho Công ty TNHH TBĐ Minh Khôi Bán hàng cho Công ty TNHH TBĐ Minh Khôi Bán hàng cho Công ty TNHH TBĐ Minh Khôi Bán hàng cho Công ty TNHH TBĐ Minh Khôi … Bán hàng cho Công ty TNHH TBĐ Minh Khôi Bán hàng cho Công ty TNHH TBĐ Minh Khôi Bán hàng cho Công ty TNHH TBĐ Minh Khôi Bán hàng cho Công ty TNHH TBĐ Minh Khôi Bán hàng cho Công ty TNHH TBĐ Minh Khôi Bán hàng cho Công ty TNHH TBĐ Minh Khôi Bán hàng cho Công ty TNHH TBĐ Minh Khôi Bán hàng cho Công ty TNHH TBĐ Minh Khôi Cộng chuyển sang trang sau Phải thu từ người mua (Ghi Nợ) 1,080,000 Ghi Có tài khoản doanh thu Hàng hóa Dịch vụ Chia phi 20 176,700 Khớp nối trơn phi 20 4,020,000 ống luồn dây điện phi 20 6,480,000 Dây điện x … 8,215,000 … Dây mạng Cat 5e(305m/thùn g) Hộp nối 160x160x50 270,000 Thành phẩm 300,000 Hộp nối 80x80x50(33 2) 130,000 Hộp nối 110x110x50 240,000 Đế âm 4,032,000 ổ cắm điện đôi 410,000 Đế nối 2,700,000 Hạt mạng … … … … 120,937,7 00 - Sổ có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Bảng 2.3.11 Sổ Nhật ký bán hàng 95 Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội 2.3.3 Kế tốn hàng hóa tồn kho Hiện tại, Cơng ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên - - Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh thường xun, liên tục, có tính hệ thống tình hinh nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa sổ kế tốn Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng, giảm vật tư, hàng hóa Vì vậy, giá trị hàng tồn kho sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn kho sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải phù hợp với số tồn kho sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải truy tìm ngun nhân có giải pháp xử lý kịp thời Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên kiểm kê hàng hóa Cách hạch tốn: Mọi tình hình biến động tăng giảm (nhập, xuất) số có hàng hóa phản ánh tài khoản hàng tồn kho (TK 151, 152, 153, 156…) VD: Mua hàng hóa nhập kho Nợ TK 1561 Giá mua chưa thuế hàng hóa Nợ TK 1331 Thuế GTGT đầu vào khấu trừ hàng mua Có TK 111, 112, 331 … Tổng giá tốn Cơng ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long sử dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính giá trị hàng tồn kho công ty Đây phương pháp sử dụng nhiều doanh nghiệp Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá đơn vị bình qn tính theo kỳ sau lô hàng nhập về, tùy thuộc điều kiện cụ thể doanh nghiệp Ta có công thức: Giá trị hàng tồn kho = Số lượng hàng tồn kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình qn cơng ty tính theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = 𝑮𝒊á 𝒕𝒉ự𝒄 𝒕ế 𝒕ồ𝒏 đầ𝒖 𝒌ỳ+𝑮𝒊á 𝒕𝒉ự𝒄 𝒕ế 𝒏𝒉ậ𝒑 𝒕𝒓𝒐𝒏𝒈 𝒌ỳ 𝑺ố 𝒍ượ𝒏𝒈 𝒕ồ𝒏 đầ𝒖 𝒌ỳ+𝑺ố 𝒍ượ𝒏𝒈 𝒏𝒉ậ𝒑 𝒕𝒓𝒐𝒏𝒈 𝒌ỳ Theo phương pháp trên, em xin trình bày việc tính trị giá hàng tồn kho sản phẩm bóng đèn Bóng đèn Led 5.3W LC208053DMCSV00W vào tháng 12 năm 2019 Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long 96 Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội Đầu tháng 12, bóng đèn Led 5.3W LC208053DMCSV00W tồn 34 với trị giá 3,701,488 đồng Tình hình nhập, xuất tháng 12: Ngày, tháng ghi sổ 10/12 16/12 23/12 26/12 Tổng cộng Nhập Xuất Đơn giá nhập 100 Đơn giá xuất Thành tiền 109,892 109,892 11,016,000 10,769,416 2,637,408 3,304,800 110,160 98 24 30 130 110,160 122 Như vậy, ta có: Giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ bóng đèn led 5.3W = 3,701,488 + 14,320,800 34 + 130 = 109,892  Trị giá hàng tồn kho bóng đèn led 5.3W LC208053DMCSV00W 109,892 x 42 = 4,615,464 (đồng) Từ chứng từ Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Kế toán lên Thẻ kho, Sổ chi tiết theo mặt hàng cuối Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa Sau đây, em xin trình bày thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa Bóng đèn LED 5.3W LC208053DMCSV00W Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa Cơng ty vào tháng 12/2019 97 Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long Địa chỉ: Số ngõ 76 Nguyễn Chí Thanh, P Láng Thượng, Q Đống Đa, Hà Nội Mẫu sổ S08 – DN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO Ngày lập thẻ: 01/12/2019 Tờ sô - Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư: Bóng Led 5.3W LC208053DMCSV00W - Đơn vị tính: Cái - Mã số: bl53 Số hiệu chứng từ STT A Ngày, tháng B Nhập Xuất C D 10/12/201 16/12/201 0000312 23/12/201 0000316 26/12/201 0000119 0000174 Diễn giải Ngày nhập, xuất E F Mua hàng công ty TNHH Megaman Việt Nam Xuất bán cho công ty Cổ phần Nhất Sang Xuất bán cho công ty Cổ phần Nhất Sang Mua hàng công ty TNHH Megaman Việt Nam Cộng cuối kỳ 10/12/20 19 Đơn vị tính: đồng Ký Số lượng xác nhận Nhập Xuất Tồn kế toán G 100 134 16/12/20 19 98 36 23/12/20 19 24 12 26/12/20 19 30 130 42 122 42 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Bảng 2.3.12 Thẻ kho 98 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long Địa chỉ: Số ngõ 76 Nguyễn Chí Thanh, P Láng Thượng, Q Đống Đa, Hà Nội Mẫu sổ S06 – DN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) Tháng 12 năm 2019 Tài khoản: 1561 Tên kho: Kho công ty Tên quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (sản phẩm hàng hóa): Bóng Led 5.3W LC208053DMCSV00W Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 0000119 10/12/ 2019 0000312 16/12/ 2019 0000316 23/12/ 2019 0000174 26/12/ 2019 Diễn giải SDDK Mua hàng công ty TNHH Megaman Việt Nam Bán hàng cho Công ty Cổ phần Nhất Sang Bán hàng cho Công ty Cổ phần Nhất Sang Mua hàng công ty TNHH Megaman Việt Nam Cộng tháng TK đối ứng Nhập Xuất Tồn Đơn giá GC SL TT SL TT 108,866 331 110,160 632 109,891.6 98 10,769,376.8 632 109,891.6 24 2,637,398.40 331 110,160 SL TT 34 3,701,439 42 4,615,464 100 11,016,000 30 3,304,800 130 14,320,800 122 13,406,775.2 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Bảng 2.3.13 Sổ chi tiết hàng hóa 99 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long Địa chỉ: Số ngõ 76 Nguyễn Chí Thanh, P Láng Thượng, Q Đống Đa, Hà Nội Mẫu sổ S07– DN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) Tài khoản: 1561 Tháng 12 năm 2019 STT A 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Tên quy cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa B Attomat 1pha 16A Aptomat 1pha 25A Aptomat pha 63A Bóng led 15W LR0215/E27 Bóng Led 5W LR 2205/GX53/WL Bóng Led 7W-GU10LR4407D50H35D/WL Bóng tiết kiệm BR0711I/GU10/WL Chia phi 20 Chia phi 20 Dây điện x 1,5 Dây điện x 2,5 Dây điện x Đế âm Đèn chiếu điểm trượt F00118TA/WH Dây mạng Cat 5e(305m/thùng) Đế nối Hạt mạng Hộp nối 110x110x50 Hộp nối 160x160x50 Hộp nối 80x80x50(332) Khớp nối trơn phi 20 Mặt lỗ Mặt lỗ Số tiền 13,004,507 10,322,211 12,922,648 Nhập kỳ 0 Xuất kỳ 2,031,954 1,032,221 6,526,590 121,402,055 23,124,201 98,277,854 135,219,339 3,738,760 138,958,099 189,919,964 1,066,966 188,852,998 12,243,098 1,130,132 11,112,966 1,197,747 3,992,889 25,077,818 59,597,291 134,871,700 8,557,411 0 0 0 35,022 689,023 2,271,953 1,847,849 5,678,689 243,940 1,162,725 3,303,866 22,805,865 57,749,442 129,193,011 8,313,471 2,052,000 684,000 1,368,000 12,019,687 6,693,601 5,326,086 1,154,587 3,836,641 353,127 518,556 0 0 248,298 2,557,761 168,156 432,130 906,289 1,278,880 184,971 86,426 2,680,500 255,286 2,425,214 5,934,862 3,091,890 6,382,439 0 158,884 571,250 590,967 5,775,978 2,520,640 5,791,472 Tồn đầu kỳ 100 Tồn cuối kỳ 10,972,553 9,289,990 6,396,058 Đỗ Thùy Dương – K25KT1 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 Nối ren phi 20 ổ cắm điện đôi ổ cắm data (weg 2488) ống luồn dây điện phi 16 ống luồn dây điện phi 20 Chóa đèn âm trần F12217RCLA2504WH Bóng led 4.5W LR46045DGWFL/WL Bóng LED 6W LR5906DHR/ 35D/WL Bóng led 5W LG6105DCS/E27/WL Bóng Led 5.3W LC208053DMCSV00W Bóng Led 4.2W LR057042WF/WL Đèn Led âm trần 8W FDM70100V0/WH/DL CXV-3x120+1x700.6/1KV Đầu cốt SC185-12 Đầu cốt SC120-12 Đầu cốt SC95-12 Đầu cốt SC70-10 Đầu cốt SC50-10 Đầu cốt SC25-8 Đầu cốt SC16-8 Đầu cốt 4D 2,5-4 Mũ chụp đầu cos V150 Mũ chụp đầu cos V100 Mũ chụp đầu cos V80 Mũ chụp đầu cos V60 Mũ chụp đầu cos V38 Mũ chụp đầu cos V14 Mũ chụp đầu cos V8 Bọc đầu cos nhựa VC-2 Máng cáp kèm nắp KT: R100xH300mm Nối máng VCm-D-dẹt 2x2,5 (GC) Trường Đại học Mở Hà Nội 2,948,862 16,448,121 8,039,415 5,332,212 44,741,736 0 0 638,282 2,681,759 7,478,526 2,185,333 4,073,603 2,310,580 13,766,362 560,889 3,146,879 40,668,133 11,092,500 3,825,000 7,267,500 2,086,375 1,669,100 417,275 26,163,027 2,642,730 23,520,297 1,540,538 6,542,830 5,511,386 2,571,982 3,701,440 14,320,800 13,406,776 4,615,464 40,000 1,175,040 1,215,040 1,321,920 1,321,920 8,460,000 8,460,000 0 0 0 0 0 0 0 0 300,000 180,000 120,000 75,000 52,000 230,000 200,000 160,000 27,000 19,000 15,000 12,000 6,000 32,000 24,000 24,000 0 0 0 0 0 0 0 0 300,000 180,000 120,000 75,000 52,000 230,000 200,000 160,000 27,000 19,000 15,000 12,000 6,000 32,000 24,000 24,000 3,840,000 3,840,000 0 104,000 21,609,000 0 104,000 21,609,000 101 Đỗ Thùy Dương – K25KT1 56 57 58 59 60 61 62 Ống dẹt 60x40 Ống dẹt 28x10 Cáp CXV (3x185+1x95) Cáp CV - 95 Cáp CXV (3x50+1x35) Cáp CXV - (4x16) VCm-T-Tròn 4x2,5 Tổng cộng Trường Đại học Mở Hà Nội 0 1,172,730 2,454,525 0 1,172,730 2,454,525 83,803,200 83,803,200 12,199,200 12,199,200 15,470,000 15,470,000 0 883,574,761 80,920,000 20,168,800 278,776,805 0 102,151,366 80,920,000 20,168,800 1,060,200,200 - Sổ có 03 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 03 - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Lê Thu Trang Hoàng Thanh Hưng Bảng 2.3.14 Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa 102 Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ KĨ THUẬT ĐIỆN THĂNG LONG 3.1 Nhận xét chung kế toán lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Vật tu Kĩ thuật điện Thăng Long Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long doanh nghiệp thương mại chuyên hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa Vì vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty giữ vai trị quan trọng Nhờ việc hoạt động tích cực suốt 18 năm qua, ngày có nhiều đơn đặt hàng thường xuyên ổn định với giá trị lớn Tuy vậy, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn 3.1.1 Ưu điểm Với đội ngũ nhân viên kế tốn có lực chun mơn tinh thần trách nhiệm cao, phịng kế tốn hồn thành nhiệm vụ mình, tổ chức tốt q trình hạch tốn đặc biệt cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa, hoạt động chiếm khối lượng công việc lớn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn công ty Công ty tổ chức sổ sách kế tốn tương đối phù hợp với tình hình lưu chuyển hàng hóa Việc lưu chuyển hàng hóa cơng ty tiến hành cách nhanh chóng xác Kế tốn tiến hành hạch tốn hàng hóa mua vào cách xác, cụ thể, mở sổ theo dõi chi tiết mặt hàng Trong công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng tiến hành hạch toán kịp thời, xác, phản ánh doanh thu mặt hàng, tổ chức sổ sách kế toán phù hợp, thủ tục tốn cho khách hàng nhanh chóng Đồng thời kế toán, mở sổ chi tiết tài khoản 331, 131 theo dõi khoản phải thu, phải trả khoản phải thu, phải trả đối tượng cụ thể Kế toán thủ kho phối hợp tổ chức hàng tồn kho cơng ty số có tình hình biến động loại hàng hóa cho kinh doanh cơng ty nhằm phục vụ tốt công tác bán hàng Quá trình kiểm kê tiến hành theo tiến đọ thời gian phát thừa thiếu sau kiểm kê xử lý nguyên nhân vi phạm 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân a Về máy kế tốn: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, tập trung thuận lợi cho công tác giám đốc quản lý Tuy nhiên, mà đội ngũ cán thiếu mặt số lượng khối lượng công việc trách nhiệm kế tốn nặng hơn, đơi lúc cịn chồng chéo đan xen phần việc Điều ảnh hưởng đến chẩt lượng thời gian hoàn thành việc b Về việc quản lý kho hàng hóa Hiện tại, Cơng ty có nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại khác khiến cho việc kiểm kê, phân loại kiểm tra khó khăn dễ nhầm lẫn đặc biệt trình bán giao hàng cho khách Đó ngun nhân dẫn đến việc nhiều hàng hóa cịn ứ đọng , bị hỏng mát việc kiểm tra cịn chưa tối ưu hóa Hơn nữa, Cơng ty cịn chưa có kho hàng riêng khiến việc vận chuyển lưu trữ hàng hóa cịn gặp nhiều khó khăn c.Về phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa 103 Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội Hiện nay, công ty sử dụng phương pháp kế toán chi tiết phương pháp thẻ song song Ưu điểm phương pháp đơn giản việc ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót đồng thời cung cấp thơng tin nhập, xuất tồn kho hàng hóa kịp thời xác Tuy vậy, với số lượng lớn mặt hàng với nhiều chủng loại khác sử dụng phương pháp chưa thật tối ưu cơng ty 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn tiền lương,các khoản trích theo lương Công ty TNHH phát triển thương mại Việt Phát 3.2.1 Về máy kế tốn - Cơng ty nên tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc, quy trình cơng nghệ - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động, số lượng chất lượng công việc hoàn thành, nghiệm thu 3.2.2 Về việc quản lý kho hàng hóa Cơng ty nên th địa điểm làm kho lưu trữ hàng hóa riêng, tách biệt với văn phịng cơng ty tăng nhân lực kho để việc kiểm kê, rà sốt hàng hóa diễn thuận lợi 3.2.3 Về phương pháp kế toán chi tiết Bộ phận kế toán nên thay đổi phương pháp kế toán chi tiết từ phương pháp thẻ song song sang phương pháp sổ số dư, phù hợp với tình hình tồn kho với lượng hàng lớn công ty 104 Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội KẾT LUẬN Trong q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long, em nhận thấy tầm quan trọng nội dung công tác Đây cơng tác quản lý tài quan trọng Để đáp ứng yêu cầu cần thiết đó, kế tốn nói riêng kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói chung phải ln cải tiến hồn thiện nhằm phản ánh xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Trên sở doanh nghiệp có hướng phấn đấu tiết kiệm chi phí làm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long, với bảo tận tình anh chị phịng tài – kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế nhân thấy cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty đáp ứng yêu cầu chế quản lý Tuy nhiên công ty tìm biện pháp nhằm hồn thiện số khâu, số phần việc chắn cơng tác cịn phát huy tác dụng nhiều trình phát triền công ty Thời gian thực tập không nhiều em sâu tìm hiểu mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty Song kiến thức, thời gian thực tập nhiều hạn chế nên viết không tránh sai sót mong thơng cảm góp ý bổ sung thầy cô giáo để viết em thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình ThS Trương Thị Hồng Phương anh chị phòng Tài – kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long tạo điều kiện giúp em hồn thành khóa luận 105 Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Kinh Tế - Trường Đại Học Mở Hà Nội tạo điều kiện truyền cho em học bổ ích khơng đường học vấn mà sống Ttrong năm tháng ngồi ghế nhà trường em lĩnh hội nhiều kiến thức bổ ích quý báu, em xin cảm ơn tới quý thầy cô lời cảm ơn chân thành sâu sắc Do thời gian có quy định hiểu biết chun mơn cịn hạn chế nên điều em trình bày chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Do ,em mong nhận góp ý giảng viên hướng dẫn ThS Trương Thị Hồng Phương, thầy cô Tổ Kế tốn – Khoa Kinh Tế bác, cơ, chú, anh, chị phịng Tài – Kế tốn Công ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 106 Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trinh Kế toán đại cương , Kế tốn tài chính, Tổ chức Cơng tác kế tốn, Bài giảng Kế tốn tài Các chuẩn mực kế toán Việt Nam ( Chuẩn mực kế toán số 02 , Thông tư 89/2002/TT-BTC, thông tư 203/2009/TT-BTC Bộ Tài chính…) Chế độ kế tốn Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 133/2016 - TT/BTC Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế toán tài Các tạp chí tài chính, Tạp chí kế tốn, Tạp chí kinh tế phát triển, Tạp chí thuế Nhà Nước… Các website Bộ tài ( http://www.mof.gov.vn) , tạp chí thuế ( http://www.gdt.gov.vn) … Các tài liệu kế toán Tài liệu quản lý khác đơn vị thực tập 107 Đỗ Thùy Dương – K25KT1 Trường Đại học Mở Hà Nội 108 ... hình kết kinh doanh Công ty Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long - Đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long Lý... mua hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long (2015-2019) …………………………………………………… 23 Bảng 2.1.3 Tình hình tiêu thụ Cơng ty TNHH Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long. .. thống hóa số sở lý luận thực tiến kế toán lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng tình hình tổ chức kế tốn lưu chuyển hàng hóa Công ty Thương mại Vật tư Kĩ thuật điện Thăng Long