Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Thanh Phương TÓM LƯỢC Ngày nay nền kinh tế đang phát triển theo cơ chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế,các doanh nghiệp ngày càng phải tự chủ trong việc[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương TĨM LƯỢC Ngày kinh tế phát triển theo chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế,các doanh nghiệp ngày phải tự chủ việc kinh doanh tồn phát triển Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày gay gắt , không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Trong trình sản xuất phải tính tốn chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Chi nhánh Công ty TNHH công nghiệp chinh xác GOLDEN ERA chi nhánh công ty chuyên sản xuất linh kiện xe máy Sau thời gian thực tập công ty, em định nghiên cứu đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất sản linh kiện xe máy chi nhánh công ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA” để sâu tìm hiểu kế tốn ngun vật liệu thực tế Đồng thời, thơng qua khóa luận này, em hiểu rõ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu , tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu với doanh nghiệp sản xuất Từ ưu điểm hạn chế, thuận lợi khó khăn cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty, đề xuất số ý kiến, giải pháp khắc phục hạn chế nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Em hi vọng khóa luận có giá trị thực tế giúp nhà quản trị quản lý tốt cơng tác kế tốn công ty SVTH: Lê Thị Huyền Luan van Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nhà trường trình học tập nghiên cứu chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA Trong trình thực tập em đặc biệt ý đến hoạt động kế toán nguyên vật liệu chi nhánh cơng ty cịn nhiều bắt cập, nên em chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất linh kiện xe máy chi nhánh công ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA” làm đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại, Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho em thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến cô TS Nguyễn Thị Thanh Phương tận tình hướng dẫn, bảo em trình thực đề tài Em xin chân thành cám ơn Ơng LIN CHING JIUN– Phó giám đốc điều hành chi nhánh Cơng ty ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA tất anh chị cán nhân viên công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ em suốt trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thơng tin thu thập cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Rất mong góp ý đánh giá chân thành thầy, cô anh chị công ty để khóa luận có giá trị mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, Tháng năm 2015 Sinh viên Lê Thị Huyền SVTH: Lê Thị Huyền Luan van Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương MỤC LỤC SVTH: Lê Thị Huyền Luan van Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Sơ đồ,bảng Nội dung biểu Bảng 1.1 Bảng 2.1 Sơ đồ số 1.1 Sơ đồ số 1.2 Sơ đồ số 1.3 Sơ đồ số 1.4 Sơ đồ số 2.1 Sơ đồ số 2.2 SVTH: Lê Thị Huyền Bảng tổng hợp câu hỏi vấn trực tiếp chi nhánh cơng ty Danh mục mã hóa số loại nguyên vật liệu chủ yếu Hoạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Hoạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Hoạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư Hạch toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xun Mơ hình tổ chức máy quản lý chi nhánh công ty TNHH công nghiệp xác GOLDEN ERA Chu trình kế tốn chi tiết vật liệu tai chi nhánh khái quát theo sơ đồ Sơ đồ hạch tốn NVL cơng ty Luan van Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định BTC Bộ tài SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp TK Tài khoản GTGT Gía trị gia tăng TT Thơng tư 10 HĐ Hóa đơn 11 NVT Nhập vật tư 12 XVT Xuất vật tư 13 PNK Phiếu nhập kho 14 PXK Phiếu xuất kho 15 NKC Nhật kí chung 16 NKCT Nhật kí chứng từ SVTH: Lê Thị Huyền Luan van Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Quá trình sản xuất khâu trực tiếp sáng tạo cải vật chất, sáng tạo giá trị sản phẩm hàng hoá Trong sản xuất hàng hố có tham gia nhiều thành phần kinh tế vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh Muốn thắng lợi cạnh tranh, vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm giảm chi phí sản xuất, giảm đồng chi phí có nghĩa tăng thêm đồng lợi nhuận tăng thêm sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời nhân tố định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, quản lý tốt vật liệu điều kiện làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ tạo sức mạnh cạnh tranh thị trường làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đối với chi nhánh công ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA ngun vật liệu đóng vai trị q trình sản xuất Do đó, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu việc làm cần thiết quan trọng để thúc đẩy trình sản xuất đạt hiệu Xuất phát từ yêu cầu trên, để hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp, em chọn đề tài nghiên cứu là: “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất linh kiện xe máy chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Thứ nhất: Tiến hành khảo sát nghiên cứu để có đánh giá tổng quan xác thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA dựa sở lý luận số liệu chứng từ thực tế, phần mềm kế tốn excel cơng ty Thứ hai: Từ việc khảo sát thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, rút nhận xét đánh giá ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được, từ giúp doanh nghiệp có biện pháp để phát huy mặt mạnh Đồng thời đưa giải pháp nhằm khắc phục hạn chế tồn SVTH: Lê Thị Huyền Luan van Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương giúp cho công tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp hồn thiện cách tốt Đối tượng phạm vi nghiên cuả đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài: Kế toán nguyên vật liệu chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA, loại chứng từ, tài khoản, trình tự, phương pháp kế tốn sổ kế tốn sử dụng cơng ty + Phạm vi nghiên cứu đề tài: Về không gian: Đề tài thực chi nhánh công ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA Khu Phượng Bãi- Phường Biên Giang-Quận Hà Đông, Hà Nội Về thời gian: Đề tài nghiên cứu số liệu kế toán phần hành kế toán nguyên vật liệu quý I năm 2015 Thời gian thực đề tài: 26/2/2015 đến 29/04/2015 Phương pháp thực đề tài Để thực đề tài này, em sử dụng phương pháp sau để có thơng tin xác, toàn diện, hiệu quả: 4.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp vấn trực tiếp Đây phương pháp thu thu thập liệu thực thông qua việc đối thoại đặt câu hỏi trực tiếp cho cán công nhân viên nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA nội dung chi tiết cần làm rõ kế toán nguyên vật liệu Đối tượng vấn cán cơng nhân viên phịng ban như: phịng kế toán, phận kho,… Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu chi nhánh nói riêng Việc tiến hành phương pháp cần ba bước cụ thể: Bước 1: Xác định rõ thơng tin kế tốn ngun vật liệu cần thu thập đối tượng cần điều tra Bước 2: Lập bảng câu hỏi vấn dựa thông tin cần tìm hiểu bước Bước 3: Thực vấn SVTH: Lê Thị Huyền Luan van Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương Kết thu ghi chép ý kiến trả lời cán nhân viên kế toán trưởng, nhân viên kế toán, thủ kho,… Bảng 1.1 Bảng tổng hợp câu hỏi vấn trực tiếp chi nhánh công ty (Phụ lục số 01) Phương pháp quan sát Đây phương pháp thu thập liệu cách sử dụng giác quan thiết bị hỗ trợ để ghi nhận tượng khâu nhập xuất kho nguyên vật liệu chi nhánh công ty mà không cần hỗ trợ đối tượng quan sát Mục đích phương pháp nhằm thu thập liệu tổng quát tổ chức công tác kế tốn quy trình ln chuyển chứng từ, quy trình nhập liệu vào máy tính nhân viên kế tốn cơng ty Trình tự tiến hành: Tham gia vào cơng việc cơng tác kế tốn ngun vật liệu chi nhánh để quan sát theo dõi quy trình , nhập xuất kho xử lí liệu Kết thu đánh giá khách quan tổ chức máy kế toán quy trình luân chuyển xử lý chứng từ Phương pháp nghiên cứu tài liệu Đây phương pháp thu thập liệu cách xem xét chứng từ phát sinh hàng ngày hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hóa Các báo cáo tổng hợp, chi tiết tình hình mua hàng….Sổ chi tiết tài khoản 15211,15212.15213, 331,…sổ tài khoản 152, 621,627… Xem xét báo cáo tài chính, báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua năm gần doanh nghiệp để đưa so sánh đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp Nghiên cứu tài liệu công ty “Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn” ( Thơng tư 200/2014/ BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp), “Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam” làm sở để nghiên cứu phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty 4.2 Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu kế tốn NVL nội dung cụ thể hóa SVTH: Lê Thị Huyền Luan van Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Phương pháp tốn học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL Phương pháp tổng hợp liệu :Phương pháp dùng để tổng hợp kết phiếu điều tra vấn theo nội dung cụ thể phiếu, từ đưa kết luận tổng quát kế toán bán hàng cơng ty Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận khóa luận gồm chương Chương I: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu sản xuất linh kiện xe máy chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA Chương III: Các kết luận đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu sản xuất linh kiện xe máy chi nhánh công ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA SVTH: Lê Thị Huyền Luan van Lớp :K47D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thanh Phương CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Một số định nghĩa, khái niệm 1.1.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu Trong DNSX, NVL đối tượng lao động – ba yếu tố trình sản xuất, sở để hình thành nên thực thể sản phẩm, tham gia thường xuyên, trực tiếp vào trình hình thành sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra.NVL yếu tố đầu vào quan trọng q trình SXKD, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, mặt giá trị NVL chuyển dịch lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo Theo giáo trình : “Kế tốn tài “- Trường học viện tài năm 2010 “Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp” Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – “Hàng tồn kho”: Nguyên liệu, vật liệu phận HTK Do vậy: NVL phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thông trình sản xuất chế tạo doanh nghiệp Như ,NVL đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép, dầu nhớt , Nó dùng vào q trình sản xuất hình thành phí NVL trực tiếp,chi phí sản xuất chung 1.1.1.2 Khái niệm Nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ,nhiên liệu,phụ tùng thay NVL có vai trị vơ quan trọng trình sản xuất.Trong doanh nghiệp có loại NVL sau: Ngun vật liệu chính: loại vật liệu bị biến biến đổi hình dạng tính chất chúng sau sản xuất Trong q trình chế biến sản xuất để cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu sản phẩm công nghiệp nông nghiệp khai thác từ tự nhiên chưa qua khâu chế biến công nghiệp như: sắt, thép, cát, đá… SVTH: Lê Thị Huyền Luan van Lớp :K47D1 ... hoạt động kế toán nguyên vật liệu chi nhánh cơng ty cịn nhiều bắt cập, nên em chọn đề tài ? ?Kế toán nguyên vật liệu sản xuất linh kiện xe máy chi nhánh công ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA? ?? làm... trạng kế toán nguyên vật liệu sản xuất linh kiện xe máy chi nhánh công ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA Chương III: Các kết luận đề xuất giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu sản xuất. .. liệu doanh nghiệp, em chọn đề tài nghiên cứu là: ? ?Kế toán nguyên vật liệu sản xuất linh kiện xe máy chi nhánh cơng ty TNHH cơng nghiệp xác GOLDEN ERA? ?? Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Thứ nhất: