Đang tải... (xem toàn văn)
Lê Minh Phượng Chuyên ngành Hệ thống thông tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến cô Nguyễn Hằng Giang là Th S – Giảng viên Bộ môn Tin học đã tận tình hướng dẫn em[.]
Lê Minh Phượng Chuyên ngành: Hệ thống thông tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Hằng Giang Th.S – Giảng viên Bộ môn Tin học tận tình hướng dẫn em suốt trình thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Nghiên cứu phân tích thiết kế hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý nhập hàng Công ty Cổ phần xuất nhập Đầu tư phát triển Tân Việt” Em xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Thương Mại đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tồn thể thầy trường tạo điều kiện cho em tham gia học tập, rèn luyện, trao đổi kiến thức chuyên môn thực tế suốt trình học tập trường Thầy cô cho em kiến thức hành trang giúp em vững bước đường tương lai Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc tồn thể nhân viên Cơng ty Cổ phần Xuất - Nhập Đầu tư phát triển Tân Việt giúp đỡ để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập có nhìn thực tế đề tài khóa luận Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Khoa hệ thống thông tin thầy cô Thư viện trường tạo điều kiện giúp em nghiên cứu tài liệu quý báu thời gian qua để hoàn thành đề tài Mặc dù em cố gắng hồn thành khóa luận tốt nghiệp phạm vi khả thân chắn không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận bảo giúp đỡ quý thầy cô bạn để làm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Minh Phượng i Luan van Lê Minh Phượng Chuyên ngành: Hệ thống thông tin kinh tế MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHẬP HÀNG 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.2.1 Tình hình nghiên cứu giới 1.2.2 Tình hình nghiên cứu nước 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.5.1 Phương pháp thu thập số liệu 1.5.2 Phương pháp xử lý, phân tích liệu 1.6 Kết cấu khóa luận .4 PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 2.1 Một số khái niệm .6 2.1.1 Nhập hàng 2.1.2 Quản trị nhập hàng 2.1.3 Một số lý thuyết HTTT phân tích thiết kế HTTT 2.2 Các phương pháp nghiên cứu phân tích thiết kế .7 2.2.1 Các phương pháp nghiên cứu phân tích thiết kế 2.2.2 PTTK theo hướng đối tượng 2.3.2 Giới thiệu ULM 10 ii Luan van Lê Minh Phượng Chuyên ngành: Hệ thống thông tin kinh tế PHẦN 3: THỰC TRẠNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HTTT QUẢN LÝ NHẬP HÀNG TẠI CTY CP PHÁT TRIỂN TÂN VIỆT 11 3.1 Giới thiệu chung cty 11 3.2 Phân tích đánh giá thực trạng HTTT nhập hàng Công ty 14 3.2.1 Quy trình quản lý nhập hàng Cơng ty .14 3.2.2 Thực trạng HTTT quản lý nhập hàng Công ty .15 3.2.3 Những ưu - nhược điểm q trình quản lý nhập hàng Cơng ty 15 3.3 Phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhập hàng Công ty Cổ phần Xuất Nhập Đầu tư phát triển Tân Việt .16 3.3.1 Yêu cầu HTTT quản lý nhập hàng 16 3.3.2 Phân tích HTTT quản lý nhập hàng 17 3.3.3 Thiết kế HTTT quản lý nhập hàng 25 3.4 Thiết kế hệ thống 28 3.4.1 Thiết kế sở liệu 28 3.4.2 Thiết kế giao diện .31 3.4.3 Đánh giá khả ứng dụng hệ thống 33 3.5 Kiến nghị, đề xuất 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO iii Luan van Lê Minh Phượng Chuyên ngành: Hệ thống thông tin kinh tế DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Sơ đồ Cấu trúc máy tổ chức Cơng ty Tân Việt GROUP Hình 3.1 Biểu đồ Usecase tổng quát Hình 3.2 Biểu đồ Usecase quản lý NCC Hình 3.3 Biểu đồ Usecase quản lý hàng mua Hình 3.4 Biểu đồ Usecase quản lý kho Hình 3.5 Biểu đồ Usecase quản lý cơng nợ Hình 3.6 Biểu đồ Usecase báo cáo Hình 3.7 Biểu đồ lớp tổng quát Hình 3.8 Biểu đồ trạng thái thêm mặt hàng Hình 3.9 Biểu đồ trạng thái sửa thơng tin mặt hàng Hình 3.10 Biểu đồ trạng thái xố mặt hàng Hình 3.11 Biểu đồ trạng thái thêm thơng tin NCC Hình 3.12 Biểu đồ trạng thái sửa thơng tin NCC Hình 3.13 Biểu đồ trạng thái xố thơng tin NCC Hình 3.14 Biểu đồ cho chức thêm mặt hàng Hình 3.15 Biểu đồ cho chức tìm kiếm mặt hàng Hình 3.16 Biểu đồ cho chức xoá mặt hàng Hình 3.17 Biểu đồ lớp chi tiết Bảng 3.1 CSDL Nhà cung cấp Bảng 3.2 CSDL Danh sách hàng mua Bảng 3.3 CSDL Hợp đồng mua Bảng 3.4 CSDL Chi tiết hợp đồng mua Bảng 3.5 CSDL Hoá đơn Bảng 3.6 CSDL Chi tiết hoá đơn iv Luan van Lê Minh Phượng Chuyên ngành: Hệ thống thông tin kinh tế Bảng 3.6 CSDL Phiếu nhập Bảng 3.7 CSDL Chi tiết phiếu nhập Hình 3.18 Form chương trình quản lý nhập hàng Hình 3.19 Form danh sách hàng mua Hình 3.20 Form phiếu nhập v Luan van Lê Minh Phượng Chuyên ngành: Hệ thống thông tin kinh tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải HTTT Hệ thống thơng tin PTTK Phân tích thiết kế CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu NV Nhân viên NCC Nhà cung cấp vi Luan van Lê Minh Phượng Chuyên ngành: Hệ thống thông tin kinh tế PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHẬP HÀNG 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Ngày nay, với đa dạng hoạt động kinh doanh việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh trở nên phức tạp hơn, yêu cầu độ xác tính hiệu cao hơn.Trước yêu cầu chế thị trường, tổ chức doanh nghiệp phải tìm hội biện pháp để tìm kiếm, xây dựng, quản lý nguồn thơng tin cho Để tìm kiếm nguồn thơng tin việc xây dựng hệ thống thông tin (HTTT) tốt nhằm khai thác tốt luồng thông tin công việc cần phải làm doanh nghiệp kinh doanh Một HTTT tốt trở thành sức mạnh trợ giúp đắc lực cho hệ thống tất định đề Trong HTTT quản lý doanh nghiệp HTTT quản lý nhập hàng có tầm quan trọng ý nghĩa to lớn Việc có sử dụng HTTT nhập hàng giúp cơng ty kiểm sốt đầu vào mặt hàng kinh doanh, góp phần đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, qua đó, doanh nghiệp nắm bắt thơng tin nhà cung cấp mặt hàng bán Kết hợp với hệ thống quản lý bán hàng, doanh nghiệp biết tình hình hoạt động kinh doanh đưa phán đoán mặt hàng bán để đưa kế hoạch kinh doanh hiệu Trong quy trình xây dựng lên phần mềm hệ thống thông tin nhập hàng, phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin có vai trị quan trọng có nhìn đầy đủ, đắn, xác hệ thống thơng tin quản lý nhập hàng xây dựng tương lai nhằm thuận lợi cho việc sửa chữa, bổ sung phát triển hệ thống có yêu cầu Hơn nữa, đầu tư vào việc phân tích thiết kế ban đầu giúp hệ thống thông tin nhập hàng doanh nghiệp xây dựng chi tiết, có đầy đủ chức đáp ứng nhu cầu thông tin hoạt động quản lý nhập hàng doanh nghiệp nói riêng 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Trước tìm hiểu nghiên cứu đề tài phân tích thiết kế hệ thống thơng tin nhập hàng cơng ty, em nhận thấy có số luận văn nghiên cứu vấn đề Tuy nhiên, cơng trình nghiên cứu mặt riêng HTTT có luận điểm khác đề tài Luan van Lê Minh Phượng Chuyên ngành: Hệ thống thơng tin kinh tế 1.2.1 Tình hình nghiên cứu giới - Vicki A Benge (2012) - "The advantages of using System analysing & design to improve business quality", Bài báo khẳng định lợi ích bật việc phân tích thiết kế HTTT, giúp người đọc có hình dung HTTT mang lại cho doanh nghiệp ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Raul Wazlawick (2014) - "Object-Oriented Analysis and Design for Information Systems", NXB Morgan Kaufmann Nghiên cứu HTTT triển khai theo hướng đối tượng tác giả Raul Sidnei Wazlawick nêu lên chương trình lập trình theo hướng đối tượng thực tế nào, Nội dung giải thích khái niệm trách nhiệm đối tượng, khả hiển thị nhu cầu cho việc phân quyền cụ thể Các mẫu giải pháp trình bày sách dựa nghiên cứu ứng dụng công nghiệp, đưa cho bạn đọc cách thức để tổ chức mơ hình cần thiết để kiến trúc phần mềm phát triển trì 1.2.2 Tình hình nghiên cứu nước - Nguyễn Bích Ngọc - Đồ án Thiết kế hệ thống quản lý kho công ty TNHH Ngọc Khánh, Khoa Tin học Kinh tế, Trường Đại học Kinh Tế Quốc dân Luận văn đưa số lý luận HTTT, phân tích HTTT Bước đầu xây dựng HTTT kho hàng dừng HTTT kho hàng chung chung chưa sâu vào PTTK hoạt động nhập hàng HTTT nhập (mua) hàng - Trần Thị Thuỳ Dung, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Khoa Công nghệ thông tin, Trường Cao Đẳng Nghề Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Bài giảng đưa khái niệm, đại cương HTTT PTTK HTTT quản lý, giúp sinh viên hiểu nắm bắt cách để xây dựng nên HTTT hoàn chỉnh, xây dựng sở liệu phục vụ cho nhu cầu người sử dụng Qua đề tài nước số ví dụ nêu trên, em nhận thấy có luận văn với đề tài nghiên cứu hệ thống thông tin nhập (mua) hàng, coi đề tài mẻ so với đề tài luận văn Luan van Lê Minh Phượng Chuyên ngành: Hệ thống thông tin kinh tế Do đó, em định chọn đề tài PTTK HTTT quản lý nhập hàng với mong muốn tìm hiểu rõ trạng HTTT nhập (mua) hàng cơng ty phân tích, đưa giải pháp cho HTTT công ty 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận HTTT, HTTT quản lý, HTTT quản lý nhập hàng phân tích, thiết kế hệ thống - Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý nhập hàng cho Công ty CP phát triển Tân Việt - Phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhập hàng cho Công ty CP phát triển Tân Việt 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu sâu vào tìm hiểu hệ thống thơng tin quản lý nhập hàng Công ty Cổ phần Xuất - Nhập Đầu tư phát triển Tân Việt 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi: Hệ thống thông tin quản lý nhập (mua) hàng - Về không gian: Trong quy mô doanh nghiệp, cụ thể Công ty CP phát triển Tân Việt - Về thời gian: Dựa tình hình hình hoạt động cơng ty từ năm 2014 đến năm 2017 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.5.1 Phương pháp thu thập số liệu *) Phương pháp sử dụng phiếu điều tra trắc nghiệm Mục đích: Thông qua phương pháp sử dụng phiếu điều tra trắc nghiệm nhằm thu thập thông tin chung liên quan tới hoạt động nhập hàng doanh nghiệp, câu hỏi chủ yếu tập trung vào công tác tổ chức nhập hàng tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp, thương lượng đặt hàng giao nhận hàng hóa tốn tiền hàng Mỗi câu hỏi có nhiều phương án để người được phỏng vấn lựa chon phương án Phương pháp giúp cho người trả lời ít tốn thời gian thu thập liệu nhanh chóng Bước 1: Lập phiếu điều tra Bước 2: Phát phiếu điều tra Bước 3: Thu lại phiếu điều tra xử lý thông tin Luan van Lê Minh Phượng Chuyên ngành: Hệ thống thông tin kinh tế Sau phát phiếu điều tra xong, theo thời gian hẹn lịch nhận lại phiếu tiến hành thu lại phiếu điều tra, xem xét phiếu hợp lệ xử lý thông tin phiếu điều tra phục vụ q trình hồn thiện vấn đề nghiên cứu luận văn *) Phương pháp vấn: Mục đích: Thông qua phương pháp phỏng vấn, thu thập thông tin cần thiết liên quan tới công tác tổ chức nhập hàng mà phiếu điều tra ít đề cập cập sau tới Phỏng vấn trực tiếp hội để nắm bắt được tình hình tổ chức nhập hàng cơng ty thơng qua việc phỏng vấn trưởng phòng kinh doanh nhân viên mua hàng… Các bước thực hiện: Bước 1: Xây dựng câu hỏi phỏng vấn Bước 2: Lựa chọn đối tượng phỏng vấn Bước 3: Tiến hành phỏng vấn Bước 4: Ghi chép nội dung trả lời người phỏng vấn để phục vụ cho đề tài luận văn 1.5.2 Phương pháp xử lý, phân tích liệu *) Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh sử dụng đối chiếu tiêu, tượng kinh tế được lượng hóa có nội dung, tính chất tương tự Vì để tiến hành so sánh cần phải giải vấn đề xác định điều kiện, mục tiêu so sánh *) Phương pháp phân tích Qua q trình thu thập thơng tin, liệu sử dụng để phân tích đánh giá, xem xét nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động tiêu thụ sản phẩm, điểm mạnh, điểm yếu mà công ty gặp phải từ tìm biện pháp, hướng giải hiệu nhất *) Phương pháp tổng hợp Phương pháp tổng hợp liệu, thông tin được xử lý thông tin nhà cung cấp, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nhân tố ảnh hưởng khách quan….Để giúp ta có cách nhìn khác nhìn cách tổng quát nhất vấn đề nghiên cứu góc độ khác 1.6 Kết cấu khóa luận Luan van ... PHẦN 3: THỰC TRẠNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HTTT QUẢN LÝ NHẬP HÀNG TẠI CTY CP PHÁT TRIỂN TÂN VIỆT 11 3.1 Giới thiệu chung cty 11 3.2 Phân tích đánh giá thực trạng HTTT nhập hàng Công... KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHẬP HÀNG PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PTTK HTTT PHẦN 3: THỰC TRẠNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HTTT QUẢN LÝ NHẬP HÀNG TẠI CTY CP PHÁT TRIỂN TÂN VIỆT Luan van Lê Minh Phượng... lý, HTTT quản lý nhập hàng phân tích, thiết kế hệ thống - Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý nhập hàng cho Công ty CP phát triển Tân Việt - Phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhập hàng