Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề khóa luận này, trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy/cô giáo trong khoa Tài chính Ngân hàng trường Đại học Thương Mại Đặc biệt, em xin gửi đến thầy[.]
LỜI CẢM ƠN Để hồn thành chun đề khóa luận này, trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến q thầy/cơ giáo khoa Tài - Ngân hàng trường Đại học Thương Mại Đặc biệt, em xin gửi đến thầy giáo Ths Nguyễn Việt Bình- người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành nghiên cứu đề tài tốt nghiệp lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tế cơng ty suốt q trình thực tập Em xin cảm ơn anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế tình hình tài chính, cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty, góp ý kiến q trình thực tập Cơng ty để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình làm khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp từ q thầy/cơ để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Luan van MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu .1 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho 1.1.4 Vai trò hàng tồn kho 1.2 Quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho .6 1.2.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho .7 1.2.3 Các chi phí liên quan đến quản trị hàng tồn kho 11 1.2.4 Các mơ hình quản trị hàng tồn kho .12 1.2.5 Các tiêu đánh giá hiệu quản trị hàng tồn kho 15 1.2.6 Vai trò, ý nghĩa quản trị hàng tồn kho 16 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho 17 1.3.1 Nhân tố mơi trường bên ngồi .17 1.3.2 Nhân tố môi trường bên 18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT VIỆT QUANG .20 2.1 Giới thiệu Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang .20 Luan van 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 20 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 21 2.1.3 Mơ hình tổ chức Cơng ty 22 2.1.4 Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang 24 2.1.5 Kết hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang 28 2.2 Phương pháp thu thập liệu 30 2.2.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp .30 2.2.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp 32 2.3 Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Hóa chất Việt Quang giai đoạn 2016-2018 33 2.3.1 Phân loại hàng tồn kho Công ty 33 2.3.2 Thực trạng công tác kiểm kê, rà soát kho 33 2.3.3 Thực trạng hệ thống sổ sách quản lý – nhập xuất hàng tồn kho 34 2.3.4 Phân tích tình hình hàng tồn kho Cơng ty 35 2.3.5 Phân tích tiêu phản ánh quản trị hàng tồn kho Công ty 37 2.4 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang .40 2.4.1 Thành công đạt 40 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế công tác quản trị hàng tồn kho 41 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT VIỆT QUANG 42 3.1 Định hướng phát triển Công ty giai đoạn 2019-2022 42 3.2 Các giải pháp / đề xuất để hoàn thiện hiệu trình quản trị hàng tồn kho Cơng ty .43 3.2.1 Đề xuất giải pháp 43 3.2.2 Kiến nghị với Nhà nước quan chức quản lý 44 KẾT LUẬN 46 DANH MỤC THAM KHẢO PHỤ LỤC Luan van DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình quản lý hàng tồn kho Đồ thị 1.1 Mơ hình hàng tồn kho EOQ .12 Đồ thị 1.2 Mối quan hệ loại chi phí tồn kho .13 Đồ thị 1.3 Mơ hình đặt hàng theo lơ sản xuất POQ 15 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang .22 Luan van DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 : Bảng cân đối kế tốn (rút gọn) cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang giai đoạn 2016-2018 24 Bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hóa chất Việt Quang giai đoạn 2016-2018 28 Bảng 2.3: Bảng cấu hàng tồn kho tổng tài sản cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang giai đọan 2016-2018 .35 Biểu đồ 2.1: Biểu đồ biến động hàng tồn kho tổng tài sản công ty giai đoạn 2016-2018 36 Bảng 2.4 Một số tiêu tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang giai đoạn 2016-2018 .37 Bảng 2.5 Các tiêu khả sinh lời hàng tồn kho Công ty TNHH Hóa chất Việt Quang giai đoạn 2016-2018 .39 Luan van PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường nay, canh tranh khốc liệt khiến cho doanh nghiệp muốn đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường liên tục Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có lượng hàng tồn kho định Nếu lượng hàng kho thấp, điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp lợi nhuận khơng có hàng để bán Ngược lại, doanh nghiệp dự trữ hàng nhiều, lượng hàng tồn kho cao lại gây nhiều chi phí phát sinh chi phí kho bãi, bảo quản chi phí hội đầu tư vào hàng tồn kho lớn Hiện nay, lượng hàng tồn kho hầu hết doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại năm chiếm tỉ trọng lớn danh mục tài sản Hàng tồn kho có vai trị đệm an toàn giai đoạn dự trữ, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mà hoạt động giai đoạn lúc diễn đồng Công tác quản lý hàng tồn kho tốt giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho chi phí th mướn mặt bằng, chi phí nhân cơng cho việc bảo vệ quản lý kho, chi phí hội khoản đầu tư vào hàng tồn kho,… Ngược lại, công tác quản lý hàng tồn kho yếu ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận doanh nghiệp, để tồn hàng tồn kho lâu doanh nghiệp sẽ phải tốn chi phí dự trữ, chi phí lý hay cải tiến hàng bị lỗi thời lý hàng hư hỏng Vì quản trị hàng tồn kho đóng vai trị vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang, nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty cịn tồn số vấn đề cần trọng Vì tơi định lựa chọn đề tài khóa luận “Quản trị hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang” Mục đích nghiên cứu Thứ nhất, tổng hợp hệ thống lý thuyết hàng tồn kho quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Thứ hai, phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang giai đoạn 2016-2018 Thứ ba, đề xuất giải pháp với Công ty góp phần nâng cao hiệu quản trị hàng Luan van tồn kho công ty thời gian tới Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quản trị hàng tồn kho Công ty - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Khóa luận nghiên cứu Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang + Về thời gian: Tình hình thực tế Công ty năm giai đoạn 2016-2018 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu: - Số liệu sơ cấp: - Tìm số cụ thể thực trạng hàng tồn kho công ty cách trực tiếp đến Cơng ty quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế - Số liệu thứ cấp: + Tham khảo sách báo, tài liệu, giáo trình, thư viện có liên quan đến quản trị hàng tồn kho + Nguồn liệu nội Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang Phương pháp phân tích liệu Là phương pháp dựa nguồn liệu thu thập để phân tích yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Phương pháp so sánh: Là phương pháp xem xét tiêu phân tích cách dựa việc so sánh số liệu với tiêu sở để đưa kết luận yếu tố tăng, yếu tố giảm hay không thay đổi qua năm Sử dụng phương pháp để phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn,, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Kết cấu khóa luận Khóa luận kết cấu gồm ba chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương II: Thực trạng quản trị hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang Chương III: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Hóa chất Việt Quang Luan van CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Theo giáo trình Tài doanh nghiệp - ĐHTM năm 2013: Hàng tồn kho loại vật tư hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào hay sản xuất để chờ tiếp tục xuất dùng vào sản xuất chờ để bán Hàng tồn kho loại tài sản ngắn hạn thường bán vịng năm hay chu kỳ hoạt động kinh doanh Ở doanh nghiệp thương mại hàng tồn kho chủ yếu hàng hóa mua bán lại Ở đơn vị sản xuất, hàng tồn kho bao gồm: nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang thành phẩm Ngoài hàng mua đường chưa nhập kho hàng xuất kho gửi bán, hàng để cửa hàng chưa bán bao gồm hàng tồn kho doanh nghiệp Theo hệ thống chuẩn mực kế tốn số 02 (Ban hành cơng bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) quy định “Hàng tồn kho tài sản: (a) Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; (b) Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; (c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Nói tóm lại, hàng tồn kho nguồn nhàn rỗi giữ để sử dụng tương lai Chính vậy, việc quản lý kiểm sốt hàng tồn kho có ý nghĩa vơ quan trọng, góp phần đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục, có hiệu đáp ứng nhu cầu khách hàng 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trị, cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Do đó, địi hỏi cơng tác tổ chức, quản lý hạch tốn hàng tồn kho có nét đặc thù riêng Hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Việc quản lý Luan van sử dụng có hiệu hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính tốn hạch toán đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực kỳ - Hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm,… - Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng với nhiều người quản lý Vì lẽ đó, dễ xảy mát, công việc kiểm kê, quản lý, bảo quản sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn - Việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho công việc khó khăn, phức tạp Có nhiều loại hàng tồn kho khó phân loại xác định giá trị tác phẩm nghệ thuật, loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý,… 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trị cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt hàng tồn kho, tính tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định Theo đó, hàng tồn kho phân loại sau: Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng công dụng: - Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: Toàn hàng tồn kho dự trữ để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ, gồm giá trị sản phẩm dở dang - Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: Phản ánh toàn hàng tồn kho dự trữ phục vụ cho mục đích bán doanh nghiệp hàng hóa, thành phẩm,… Luan van Phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành - Hàng tồn kho mua vào, bao gồm: + Hàng mua từ bên ngoài: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp + Hàng mua nội bộ: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp mua hàng đơn vị trực thuộc Công ty, Tổng Công ty,… - Hàng tồn kho tự gia cơng: tồn hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất, gia công tạo thành - Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác hàng tồn kho nhập từ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho biếu tặng,… Phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng chia thành: - Hàng tồn kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh: Phản ánh giá trị hàng tồn kho dự trữ hợp lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường - Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: Phản ánh giá trị hàng tồn kho dự trữ cao mức dự trữ hợp lý - Hàng tồn kho không cần sử dụng: Phản ánh giá trị hàng tồn kho phẩm chất không doanh nghiệp sử dụng cho mục đích sản xuất Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản: - Hàng tồn kho doanh nghiệp: Phản ánh toàn hàng tồn kho bảo quản doanh nghiệp hang kho, quầy, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu kho sử dụng,… - Hàng tồn kho bên doanh nghiệp: Phản ánh toàn hàng tồn kho bảo quản đơn vị, tổ chức, cá nhân doanh nghiệp hàng gửi bán, hàng đường,… Phân loại hàng tồn kho theo kế hoạch sản xuất, dự trữ tiêu thụ: - Hàng tồn trữ an toàn: phản ánh hàng tồn trữ an toàn để kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục - Hàng tồn trữ thực tế Phân loại hàng tồn kho theo phẩm chất Luan van ... loại hàng tồn kho 1.1.4 Vai trò hàng tồn kho 1.2 Quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho .6 1.2.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho. .. nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang Luan van CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1... doanh nghiệp Trong trình thực tập Cơng ty TNHH Hóa chất Việt Quang, tơi nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho công ty tồn số vấn đề cần trọng Vì tơi định lựa chọn đề tài khóa luận ? ?Quản trị hàng