Đang tải... (xem toàn văn)
CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAXXUS VIỆT NAM 1 1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài “Trả lương tại Công ty TNHH Maxxus Việt Nam” Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của[.]
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAXXUS VIỆT NAM 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài “Trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam” Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người bán sức lao động nhận từ người sử dụng lao động Do tiền lương ln đề tài mang tính thời người toàn xã hội quan tâm Trong thực tế, nhiều lần Nhà nước điều chỉnh mức lương tối thiểu dẫn đến thay đổi tiền lương, thu nhập đời sống người lao động Tiền lương có vai trò giống nhịp cầu nối giữa người lao động và người sử dụng lao động Nếu tiền lương được trả không hợp lý sẽ làm cho người lao động không đảm bảo ngày công và kỷ luật lao động cũng chất lượng lao động Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt được mức chi phí lao động cũng lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn tại, lúc này cho cả hai bên đều không có lợi Vì vậy việc trả lương cho người lao động phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi ích đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao đợng Do đó, việc tính tốn chi phí tiền lương cho phù hợp để vừa kích thích NLĐ vừa đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh trở thành vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp Thực tế cho thấy việc tính tốn xác định hình thức trả lương doanh nghiệp cịn nhiều thiếu sót Các hệ thống định mức lao động cịn lạc hậu khơng cịn phù hợp, việc tính tốn xác định đơn giá tiền lương cịn thiếu xác Có khâu đoạn xây dựng định mức để tiến hành trả lương theo sản phẩm lại tiến hành trả lương theo thời gian Từ nguyên nhân tạo nên bất hợp lý công tác trả lương doanh nghiệp nay, chỗ trả cao thực tế chỗ trả lương thấp thực tế gây tâm lý xáo trộn cho người lao động không tăng suất lao động mà đội giá thành sản phẩm doanh nghiệp tạo lãng phí khơng hiệu Nhận thức tầm quan trọng tiền lương phát triền doanh nghiệp kết hợp với kiến thức học trường Đại học Thương Mại thực tiễn khách quan trình thực tập Công ty TNHH Maxxus Việt Luan van Nam em tiến hành nghiên cứu trả lương Công ty nhằm thực tốt việc trả lương để NLĐ thực yên tâm làm việc đồng thời đảm bảo doanh thu, lợi nhuận cho Công ty 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài “ Trả lương cho người lao động Công ty TNHH Maxxus Việt Nam” Nhận thấy tầm quan trọng công tác trả lương để tiền lương thực trở thành công cụ thúc đẩy NLĐ Cơng ty cần có biện pháp để hoàn thiện trả lương, vấn đề mà Maxxus Việt Nam cần dành nhiều quan tâm muốn công ty phát triển bền vững mạnh mẽ Thêm vào đó, vấn đề trả lương phù hợp với chuyên ngành chương trình đào tạo em học Đại Học Thương Mại Vì vậy, qua đề tài “Trả lương cho người lao động Công ty TNHH Maxxus Việt Nam”, em muốn làm rõ trả lương cơng ty, vấn đề cịn tồn bảng lương, cách thức thực Từ đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam cho phù hợp với tình hình cơng ty, giúp thúc đẩy đội ngũ NLĐ gắn bó cống hiến cho mục tiêu chung tổ chức 1.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu cơng trình năm trước Trong q trình làm khóa luận, tác giả có nghiên cứu số sách, giáo trình, khóa luận nhằm mục đích tham khảo, kế thừa kiến thức trả lương Các cơng trình cụ thể là: (1) Giáo trình Quản trị nhân lực: TS Hồng Văn Hải, NXB Thống kê (2008) (2) Giáo trình tiền lương – tiền cơng: PGS.TS Ngũn Tiệp (2006) (3) Giáo trình kinh tế doanh nghiệp Thương Mại: PGS.TS Phạm Công Đoàn, TS Nguyễn Cảnh Lịch (2012) (4) Bộ lao động – Thương binh và xã hội Các văn quy định chế độ tiền lương (2010) Nhà xuất Hà Nội Các sách cung cấp nhiều kiến thức liên quan đến công tác trả lương doanh nghiệp, nhiên sách đề cập đến cơng tác trả lương doanh nghiệp nói chung mà không đề cập đến công tác trả lương doanh nghiệp cụ thể doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có nhiều điểm khác Luan van mang đặc thù ngành nghề kinh doanh, điều cần phải linh hoạt áp dụng vào tình hình thực tế Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam (5) Nguyễn Thị Loan, sinh viên trường Đại học Thương mại (2014), “Hồn thiện trả lương cơng ty Công ty cổ phần dịch vụ Việt Nam Không Gian Xanh” Qua nghiên cứu tác giả thiếu sót cịn tồn cơng ty, đề tài chưa sâu nghiên cứu vấn đề khác mức lương ngành cơng ty Bên cạnh sách, giáo trình xuất dùng giảng dạy, hay luận văn tốt nghiệp vấn đề tiền đưa luận bàn, kể đến số báo trang mạng uy tín như: Trên trang gov.vn (Bộ nội vụ) có viết “Một số đề xuất cải cách sách tiền lương cán bộ, công chức giai đoạn 2012 – 2020”, tác giả Nguyễn Đình Nghĩa - Viện Khoa học tổ chức nhà nước, Bộ nội vụ đưa số kiến nghị đổi tư cải cách sách tiền lương, đổi quản lý nhà nước tiền lương Từ tất nghiên cứu, báo cáo đủ để thấy mức độ quan tâm tồn xã hội tới cơng tác trả lương Với kiến thức thu nhận q trình thực tập cơng ty, em định lựa chọn đề tài “Trả lương cho người lao động Công ty trách nhiệm hữu hạn Maxxus Việt Nam” 1.4 Các mục tiêu nghiên cứu 1.4.1 Mục tiêu chung Dựa sở hệ thống hóa số vấn đề lý luận công tác trả lương phân tích thực trạng trả lương nhân viên nhằm đề xuất số giải pháp tối ưu hóa trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam 1.4.2 Mục tiêu cụ thể Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm đánh giá thực trạng trả công Công ty TNHH Maxxus Việt Nam qua đề xuất số giải pháp giúp cơng ty hồn thiện trả cơng lao động Để triển khai mục đích nêu đề tài xác định có nhiệm vụ bản: - Một là, Nghiên cứu số lý luận trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam để thấy tầm quan trọng trả lương doanh nghiệp - Hai là, Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam Luan van - Ba là, Phân tích thực trạng trả lương Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam - Bốn là, Đề xuất giải pháp hồn thiện trả lương Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam 1.5 Phạm vi nghiên cứu Khóa luận đề cấp đến số nội dung lý luận thực tiễn trả lương cho NLĐ Công ty TNHH Maxxus Việt Nam như: tổ chức trả lương, nhân tố mội trường quản trị nhân lực đến trả lương cho NLĐ Công ty, thực trạng nguyên tắc trả lương, hình thức trả lương mà công ty áp dụng đề xuất giải pháp hồn thiện trả lương Cơng ty 1.5.1 Phạm vi nội dung Khóa luận tập trung thu thập phân tích số liệu cơng tác trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam, nghiên cứu số lý luận trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam để thấy tầm quan trọng trả lương doanh nghiệp, phân tích nhân tố ảnh hưởng đến trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam, phân tích thực trạng trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam đề xuất giải pháp hồn thiện trả lương Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam 1.5.2 Phạm vi khơng gian Khóa luận nghiên cứu trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam (Số 10 Khương Thượng, Phường Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội) 1.5.3 Phạm vi không gian Khóa luận tiến hành khảo sát, nghiên cứu, thu thập liệu từ thực trạng trả lương Công ty Công ty TNHH Maxxus Việt Nam thực giai đoạn 2016 – 2018, giải pháp đề xuất định hướng đến năm 2020 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Phương pháp luận Phương pháp vật biện chứng Vận dụng phương pháp vật biện chứng nghiên cứu cơng tác trả lương: cần đặt mối quan hệ tác động qua lại với nội dung khác công tác quản trị nhân lực công ty như: Phân tích cơng việc, tuyển dụng, bố trí sử dụng lao động, đào tạo phát triển nhân lực, đánh giá thực cơng việc Vì nghiên cứu trả lương cần xem xét toàn diện khía cạnh vấn đề để thấy rõ chất kinh tế xã hội Luan van Phương pháp vật lịch sử Chủ nghĩa vật lịch sử nghiên cứu toàn xã hội với tất mặt, mối quan hệ xã hội, q trình có quan hệ nội tác động lẫn xã hội Vận dụng phương pháp vật lịch sử nghiên cứu trả lương DN giúp ta thấy DN làm hoạt động trả lương DN Bên cạnh sách, báo, tạp chí chun ngành, khố luận, luận văn, luận án thư viện trường Đại học Thương mại 1.6.2 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Đề tài khóa luận sử dụng nguồn liệu thứ cấp Dữ liệu thứu cấp liệu đa qua sử lý, sẵn có mà người tìm kiếm khơng phải thời gian để thu thập Các liệu thứ cấp sử dụng đề tài tìm kiếm từ hai nguồn sau: Nguồn bên doanh nghiệp: Quy chế trả lương công ty, hệ thống thang bảng lương, báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp, cấu lao động doanh nghiệp tài liệu liên quan khác Từ nguồn bên doanh nghiệp: Tham khảo từ tài liệu website bên liên quan đến đề tài như: sách báo, tạp chí kinh doanh, khóa luận khóa trước, mạng internet,… nhằm tìm hiểu vấn đề trả lương cho NLĐ công ty khác Phương pháp thu thập liệu sơ cấp Ngoài phương pháp thu thập liệu thứ cấp, đề tài nghiên cứu sử dụng nguồn liệu sơ cấp Đó liệu chưa qua xử lý, thu thập lần đầu thu thập trực tiếp từ đơn vị tổng thể nghiên cứu thông qua điều tra thống kê Các liệu sơ cấp sử dụng đề tài tìm kiếm phương pháp sau: Phương pháp quan sát trực tiếp: Tác giả quan sát trực tiếp cách thức làm việc CBNV, từ có kiểm chứng xác thực nhận xét đánh giá xác Nắm bắt nhanh tình hình thực tế cảm nhận vấn đề tiềm ẩn Vì kỹ xử lý cơng việc, ứng xử, cử chỉ, thái độ làm việc CBNV cho ta thông tin cảm nhận mà thu thập thông tin qua phương pháp khác khơng có Phương pháp điều tra thơng qua phiếu trắc nghiệm: Tác giả thiết kế mẫu phiếu điều tra nghiên cứu mức độ thỏa mãn nhu cầu CBNV trả lương để đánh giá thực trạng và tình hình trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam 1.6.3 Phương pháp xử lý liệu Luan van Phương pháp thống kê tổng hợp số liệu: Các liệu thứ cấp sơ cấp thu thập trình điều tra liệu rời rạc, tác giả sử dụn phương pháp thống kê tổng hợp số liệu vào bảng thống kê sau so sánh phân tích số liệu để có nhìn xác tổng quan tình hình hoạt động tình hình trả lương công ty Phương pháp so sánh: Tác giả dung phương pháp để so sánh, đối chiếu số liệu năm đưa nhận xét chung, đánh giá vấn đề Dựa vào tài liệu thu thập được, lập bảng số liệu phản ánh tiêu qua năm, so sánh số liệu tiêu năm với số tương đối (biểu số lượng chênh lệch năm) số tuyệt đối (biểu tỷ lệ phần chênh lệch số liệu chọn làm gốc so sánh) Phương pháp tổng hợp liệu: Dựa liệu thu thập được, tiến hành tổng hợp rút nhận xét, đánh giá Qua việc tổng hợp để có nhận xét, đánh giá tổng quan, toàn diện vấn đề nghiên cứu Phương pháp phân tích: Các liệu thứ cấp sơ cấp thu thập cần tiến hành phân tích để làm bật ý nghĩa số từ đánh giá chất lượng, tình hình cơng tác trả lương công ty 1.7 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời cảm ơn, mục lục, tài liệu tham khảo, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, khóa luận bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài “Trả lương cho người lao động Công ty TNHH Việt Nam” Chương 2: Một số vấn đề lý luận trả lương doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam Chương 4: Đề xuất giải pháp hoàn thiện trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Một số khái niệm 2.1.1 Khái niệm tiền lương Theo quan điểm Các Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Luan van Theo quan điểm nhà kinh tê học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cun cầu thị trường Theo Tổ chức lao động quốc tế (ILO): Tiền lương trả công thu nhập; dùng danh nghĩa nào, mà biểu tiền ấn định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động cho công việc thực hay phải thực Các khái niệm mang nội dung tiền lương yếu tố chi phí người sử dụng lao động thu nhập người lao động Hiện theo Khoản 1, Điều 90 – Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định: “Tiền Lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác Mức lương người lao động khơng thấp mức lương tối thiểu phủ quy định” Tóm lại, có nhiều quan điểm tiền lương với cách diễn đạt khác khóa luận tác giả sử dụng khái niệm: “Tiền lương giá sức lao động, hình thành thơng qua thoả thuận người lao động người sử dụng lao động dựa suất, chất lượng, hiệu lao động mà người lao động tạo tính đến quan hệ cung cầu lao động thị trường tuân thủ pháp luật nhà nước” [Tập giảng Trả công lao động, năm 2014 Bộ môn Kinh Tế Doanh Nghiệp, Trường Đại học Thương Mại] 2.1.2 Khái niệm trả lương Trả lương toàn hoạt động liên quan đến việc hình thành quỹ, phân phối quỹ lương, thưởng hình thức trả lương doanh nghiệp Các yếu tố chịu chi phối sách tiền lương ” [Tập giảng Trả công lao động, năm 2014 Bộ môn Kinh Tế Doanh Nghiệp, Trường Đại học Thương Mại] Với doanh nghiệp, công tác trả lương khác tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, mục tiêu, cấu tổ chức Doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương theo sản phẩm, thời gian…phù hợp với doanh nghiệp Tuy nhiên, việc đưa sách tiền lương hay phương thức thực phải tuân thủ theo quy định nhà nước, pháp luật công tác trả lương để Luan van đảm bảo tính cơng bằng, tạo điều kiện cho người lao động làm việc cống hiến cho tổ chức 2.1.3 Khái niệm qũy lương Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc ( theo thời gian, theo sản phẩm ) Trong quan hệ với q trình sản xuất kinh doanh, kế tốn phân loại thành phần quỹ lương doanh nghiệp thành khoản chủ yếu sau: - Tiền lương trả cho NLĐ thời gian làm việc thực tế - Tiền lương trả cho NLĐ sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho NLĐ thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Tiền ăn trưa, ăn ca - Các loại phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên…) - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun Để phục vụ cho cơng tác hoạch tốn tiền lương doanh nghiệp chia thành hai loại: Tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: Là tiền Lương trả cho người lao động thời gian lam nhiệm vụ quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Vì vậy, “Quỹ lương doanh nghiệp tổng số tiền mà doanh nghiệp sử dụng để trả lương cho người lao động làm việc doanh nghiệp thời kì định” [Tập giảng Trả công lao động, năm 2014 Bộ môn Kinh Tế Doanh Nghiệp, Trường Đại học Thương Mại] 2.1.4 Đơn giá tiền lương Luan van Theo Bài giảng Trả cơng lao động, Trường Đại học Thương mại thì: “Đơn giá tiền lương xác định sở định mức lao động trung bình Đơn giá tiền lương lớn mức lương tối thiểu DN thay đổi theo năm kinh doanh phụ thuộc vào tổng quỹ lương năm; kết hoạt động kinh doanh điều chỉnh cho phù hợp với DN” Hiểu theo cách khác: “Đơn giá tiền lương giá trị lao động phải trả đơn vị sản phẩm hay đơn vị thời gian (ngày/giờ)” 2.2 Nội dung trả lương doanh nghiệp 2.2.1 Xây dựng kế hoạch trả lương 2.2.1.1 Nguyên tắc cứ, yêu cầu sách trả lương doanh nghiệp a Căn xây dựng sách tiền lương - Căn xây dựng sách tiền lương doanh nghijep cụ thể, cần phải xác định rõ số lượng chất lượng lao động - Căn xây dựng sách tiền lương quy định tiền lương tới hoạt động, thành phần kinh tế Tạo động lực cho người lao động nâng cao suất, chất lương, hiệu công việc Đảm bảo công bên doanh nghiệp với thị trường lao động Trả lương ngang cho cơng việc có giá trị doanh nghiệp b Những nguyên tắc tổ chức tiền lương - Trả lương ngang cho lao động doanh nghiệp: Đây nguyên tắc đảm bảo cơng bằng, tránh bất bình đẳng công tác trả lương Nguyên tắc phải thể thang lương, bảng lương hình thức trả lương doanh nghiệp - Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân: Trong doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh; nguyên tắc đảm bảo cho doanh nghiệp có hiệu cơng tác sử dụng tiền lương làm đòn bẩy, thể lên hiệu sử dụng chi phí doanh nghiệp - Phân phối theo số lượng chất lượng lao động: Luan van - Nguyên tắc đòi hỏi doanh nghiệp tránh tình trạng xây dựng hình thức lương phân phối bình quân, tạo ỷ lại sức ỳ ngưòi lao động doanh nghiệp - Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động điều kiện khác nhau.Nguyên tắc làm cho doanh nghiệp xây dựng tổ chức thực công tác tiền lương công hợp lý doanh nghiệp Nhằm đảm bảo cho công nhân yên tâm sản xuất điều kiện làm việc khó khăn, mơi trường độc hại c Yêu cầu xây dựng sách tiền lương troang doanh nghiệp - Đảm bảo thỏa mãn yêu cầu bản, thiết yếu người lao động để tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động - Tạo động lực cho người lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu công việc - Đảm bảo công bên doanh nghiệp với thị trường lao động Trả lương ngang cho cơng việc có giá trị doanh nghiệp 2.2.1.2 Nội dung sách tiền lương doanh nghiệp a Tiền lương tối thiểu Tiền lương tối thiểu: tiền lương định trả cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường, đảm bảo nhu cầu đủ sống cho người lao động Phương pháp xác định tiền lương tối thiểu: Về nguyên tắc xây dựng tiền lương tối thiểu cho vùng mức sống chuẩn (vùng quy ước, vùng giả định, vùng trung bình, vùng bình quân) vùng có mức sống thấp Vùng có mức sống thấp vùng có cấu chi dùng người lao động đơn giản nhất; thị trường lao động phát triển, tiền công trả cho lao động tự khả chi trả đơn vị kinh tế thấp; mức sống, thu nhập bình quân hộ gia đình thấp so với bình quân chung nước Như vậy, mức tiền lương tối thiểu chung xây dựng thông thường theo phương pháp sau: Phương pháp 1: Xác định tiền lương tối thiểu sở nhu cầu tiêu dùng tối thiểu cho thân người lao động có phần nuôi Phương pháp 2: Xác định tiền lương tối thiểu sở tiền cơng trung bình trả cho lao động thị trường lao động 10 Luan van Phương pháp 3: Xác định mức tiền lương tối thiểu sở khả chi trả doanh nghiệp Phương pháp 4: Xác định mức tiền lương tối thiểu từ khả chi trả kinh tế (GDP) quỹ tiêu dùng dân cư b Hệ thống thang bảng lương doanh nghiệp Thang lương bảng xác định quan hệ tiền lương người lao động nhóm ngành có trình độ lành nghề khác Mỗi thang lương có số bậc định, theo NĐ 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức viên chức lực lượng vũ trang hệ thống tiền lương gồm có bảng lương cho loại lao động từ chuyên gia cao cấp đến cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên thừa hành, cán chuyên trách xã phường, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân làm việc chô lực lượng vũ trang Trong thang lương ghi rõ số bậc lương, áp dụng cho nhóm ngành nghề cơng việc, hệ số lương bậc mức lương cụ thể bậc (gắn với tiền lương tối thiểu theo quy định thời kỳ đó), bậc lương bậc phân biệt trình độ lành nghề người lao động thang lương Hệ số lương rõ lương lao động bậc trả cao lao động bậc tối thiểu lần; hình thức quy đổi lao động phức tạp lao động giản đơn Mức lương trả cho lao động bậc I có hệ số lương Ki xác định Ki nhân mức lương tối thiểu Căn xây dựng thang, bảng lương Khi doanh nghiệp tiến hành xây dựng thang, bảng lương cần tuân thủ nguyên tắc quy định khoản điều Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2002 Chính phủ theo hướng dẫn thông tư số 28/2007/TT-BLĐTBXH cách xây dựng thang, bảng lương, bội số, số bậc mức lương đối tượng lao động Phương pháp xây dựng thang bảng lương Để xây dựng thang, bảng lương cho doanh nghiệp cần tiến hành theo bước sau: Xác định công việc 11 Luan van Tiến hành hệ thống công việc theo chức danh xác định yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng, thể lực, điều kiện làm việc công việc Sau xác định hệ thống công việc, doanh nghiệp tiến hành xây dựng mô tả công việc tiêu chuẩn công việc Xác định giá trị công việc Khái niệm: Xác định giá trị công việc việc xác định cách có hệ thống trị giá tương đối hay giá trị công việc tổ chức để làm xây dựng thang bảng lương Có nhiều phương pháp đánh giá cơng việc khác phương pháp xếp hạng, phương pháp phân loại, phương pháp so sánh yếu tố, phương pháp cho điểm… Xác định ngạch lương Ngạch tiền công (ngạch lương) nhóm cơng việc dọc theo hệ thống thứ bậc giá trị công việc trả mức tiền công Những công việc ngạch lương cơng việc có giá trị tương đối nhau, chúng tương đồng với đặc điểm, tính chất, nội dung cơng việc Việc xây dựng ngạch lương giúp doanh nghiệp phân loại cơng việc Trên thực tế, doanh nghiệp lựa chọn số phương án thang bảng lương sau Phương án 1: Tiền lương theo chức danh ứng với điểm chức danh Phương án 2: Xây dựng ngạch bậc lương Xác định bậc lương Bậc lương tạo khác biệt tiền lương chức danh ngạch Bậc lương xây dựng thông thường để đáp ứng ba yêu cầu bản: - Bậc lương cho phép cá nhân hóa tiền lương Các cá nhân khác thường bổ nhiệm vào bậc lương khác dù làm công việc tùy thuộc vào lực họ - Bậc lương tạo động cho NLĐ phấn đấu để tăng lương - Bậc lương đảm bảo cơng cá nhân, cho phép thích ứng với nhu cầu cá nhân thích ứng với văn hóa doanh nghiệp Xác định hệ số lương 12 Luan van Hệ số lương phản ánh mức độ quan tọng công việc cấu tổ chức doanh nghiệp Việc xây dựng hệ số lương giúp phân loại cơng việc Sau lượng hóa giá trị công việc, doanh nghiệp tiến hành xếp cơng việc, hình thành ngạch cơng việc khác để hình thành nên thang bảng lương, nguyên lý, tương ứng với mức điểm mức lương Từ đó, xây dựng hàm tiền lương phản ánh tương quan điểm chức danh mức thu nhập Xác định đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương xác định dựa sở định mức lao động trung bình Đơn giá tiền lương lớn mức lương tối thiểu doanh nghiệp thay đổi theo năm kinh doanh phụ thuộc vào tổng quỹ lương năm; kết hoạt động kinh doanh điều chỉnh cho phù hợp với doanh nghiệp Trình bày thang bảng lương Về hình thức, thang bảng lương trình bày theo ngun lý bậc thang Trong đó: số lượng ngạch, bậc ngạch mức lặp lại ngạch thể rõ ràng c Quy chế trả lương Nội dung quy chế trả lương Quy chế trả lương cho daonh nghiệp quy định xếp lương, tăng lương, trả lương… cho đối tượng NLĐ khác daonh nghiệp Có thể chia khoản quy chế trả lương thành thành phần sau đây: Phần 1: Các quy định chung - Những dùng để xây dựng quy chế trả lương: Bộ luật lao động hành, nghị định , định, thông tư, công văn đề cập đến việc xây dựng quy chế trả lương doanh nghiệp - Những quy tắc chung trả lương Trong mục cần đề cập đến ngun tắc chung trả cơng Ngồi ra, đề cập đến số quy định mang tính ngun tắc khác tùy thuộc đặc điểm tình hình doanh nghiệp - Những quy định chung khác Trong mục đề cập đến quy định chung khác quy định trả công điều kiện cơng việc mang tính tạm thời, quyền hạn vấn đề trả công cá nhân giao trách nhiệm 13 Luan van Phần 2: Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương - Nguồn hình thành quỹ lương Đối với doanh nghiệp nhà nước việc hình thành quỹ lương phải dựa quy định hành Nhà nước.Đối với doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, việc xác định quỹ lương theo công thức khác - Sử dụng quỹ tiền lương Trong quy chế trả công cần quy định rõ cách phân chia tổng quỹ tiền lương hình thành quỹ tỷ lệ % quỹ so với tổng quỹ lương Phần 3: Phân phối quỹ lương - Phân phối quỹ tiền lương cho đơn vị, phận doanh nghiệp Trong mục cần đề cập đến cách phân bổ tổng quỹ tiền lương cho đơn vị, phận doanh nghiệp, thể thơng qua cơng thức tính cụ thể - Phân phối quỹ tiền lương nội đơn vị, phận doanh nghiệp Trong phải đề cập đến cơng thức tính cách tính tiền lương cụ thể hình thức trả lương, cho chức danh người lao động Phần 4: Tổ chức thực Phần bao gồm điều quy định về: - Thành phần hội đồng trả công - Trách nhiệm hội đồng trả công - Trách nhiệm người phụ trách đơn vị phận vấn đề tiền công Phần 5: Điều khoản thi hành Phần gồm điều quy định về: - Thời gian có hiệu lực quy chế - Vấn đề giải vướng mắc trình thực quy chế - Trường hợp sửa đổi quy chế - Hình thức sử lý trường hợp vi phạm quy chế Xây dựng quy chế trả lương Thành lập ban dự án 14 Luan van Điều tra bên bên doanh nghiệp xây dựng đề án Đào tạo đội ngũ Tổ chức tuyên truyền Thiết kế xây dựng hệ thống trả lương lao động Vận hành thửu nghiệm hệ thống trả lương lao động Ban hành quy chế (Nguồn: Bài giảng trả cơng lao động) Sơ đồ 2.1: Quy trình xây dựng đổi hệ thống trả lương lao động 2.2.2 Triển khai thực trả lương 2.2.2.1 Quỹ lương Quỹ tiền lương: tổng số tiền dùng để trả lương cho người lao động thuộc quan, doanh nghiệp quản lý thời kì định Quỹ tiền lườn có nhiều khoản lương sản phẩm, lương thời gian, tiền thưởng sản xuất, phụ cấp Căn vào mức độ ổn định phận quỹ lương người ta chia thành Quỹ lương cố định quỹ lương tính dựa vào hệ thống thang bẳng lương Quỹ lương biến đổi bao gồm khoản phụ cấp tiền thưởng Căn vào đối tượng trả lương: Quỹ lương lao động trực tiếp Quỹ lương lao động gián tiếp Căn vào nhóm phận hình thành Quỹ lương cấp bậc: vào số lượng người lao động cấp bậc tương ứng Quỹ lương bản: gồm quỹ lương cấp bậc cộng với khoản phụ cấp có tính chất lương 15 Luan van Căn vào đơn vị thời gian: quỹ lương giờ, quỹ lương ngày, quỹ lương tháng, quỹ lương năm Căn vào hình thành sử dụng quỹ lương Quỹ lương kế hoạch : Tổng số tiền dự tính trả lương cho cơng nhân, viên chức Quỹ lương thực hiện: Tổng số tiền thực tế chi Tổng quỹ tiền lương chung năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương mà để lập kế hoạch tổng chi tiền lương doanh nghiệp, xác định theo công thức: ∑ Vc = ∑ Vkh + Vpc +Vbs + Vtg Trong đó: ∑ Vc : ∑ Vkh : Tổng quỹ tiền lương chung năm kế hoạch Tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương Vpc : Quỹ kế hoạch khoản phụ cấp lương chế độ khác khơng tính đơn giá tiền lương theo quy định Vbs :Quỹ tiền lương bổ sung theo kế hoạch Vtg :Quỹ tiền lương làm thêm theo kế hoạch, không vượt số làm thêm qui định Bộ luật lao động Căn vào loại hình phạm vị hoạt động tổ chức 2.2.2.2 Đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương xác định dựa sở định mức lao động trung bình Đơn giá tiền lương lớn mức lương tối thiểu doanh nghiệp thay đổi theo năm kinh doanh phụ thuộc vào tổng quỹ lương năm; kết hoạt động kinh doanh điều chỉnh cho phù hợp với doanh nghiệp Mục đích: Làm để trả lương cho NLĐ phù hợp với tiền công quan hệ cung cầu lao động thị trường, thực theo bước sau: Bước 1: Xác định tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng đơn giá tiền lương - Căn vào tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh lựa chọn tiêu kế hoạch ( doanh thu, lợi nhuận ( P), sản phẩm, nộp ngân sách nhà nước - Có phương pháp xây dựng ĐGTL sau - ĐGTL tính danh thu 16 Luan van - ĐGTL tính Tổng doanh thu trừ tổng chi phí ( chưa có tiền lương) - ĐGTL tính lợi nhuận - ĐGTL tính Tổng sản phẩm tiêu thụ ( kể sản phẩm quy đổi) Bước 2: Xác định thông số để xây dựng ĐGTL a/ Mức lao động tổng hợp cho đơn vị SP (TSP) lao động định biên (Lđb) b/ Mức lương tối thiểu Cty lựa chọn để xây dựng ĐGTL TLmincty = TLmin x ( + Kđc) c/ Hệ số lương theo cấp bậc cơng việc bình qn (Hcb) Hệ số lương theo cấp bậc cơng việc bình qn (Hcb) để xây dựng ĐGTL xác định sở cấp bậc cơng việc bình qn cơng nhân, nhân viên trực tiếp SXKD hệ số lương bình quân lao động gián tiếp d/ Hệ số phụ cấp bình qn tính đơn giá TL (Hpc) Hệ số phụ cấp bình qn tính đơn giá TL (H pc) gồm: phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp trách nhiệm công việc, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp chức vụ đ/ TL tính thêm làm việc vào ban đêm (Vttlđ) tính ( 30%) TL làm việc vào ban ngày Bước 3: Xây dựng đơn giá tiền lương: Có phương pháp xây dựng ĐGTL, lực chọn phương pháp cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh cơng ty a/ ĐGTL tính tổng doanh thu: Vđg= Vđg= Tổng quỹ lương KH Tính theocông thức sau [ L đb x TLmincty x ( H cb+ H pc)] x 12 tháng +V ttlđ ∑ Tkh Tổng quỹ lương = [ Lđb x TLmincty x( Hcb + Hpc) ] x 12 tháng +Vttlđ Trong đó: + Vđg: ĐGTL tính tổng doanh thu ( tính tỷ lệ % đ/1.000đ doanh thu) +Lđb, TLmincty, Hcb, Hpc, Vđt, Vttlđ: xác định + ∑Tkh: Tổng doanh thu kế họach b/ ĐGTL tính tổng doanh thu (-) tổng chi phí ( chưa có tiền lương) Vđg= Tổng quỹ lương KH TổngDT −Tổngchiphí (chưacótiềnlương) Trong đó: 17 Luan van +Tổng quỹ lương: Cách tính +Tổng DT (-) tổng chi phí ( chưa có tiền lương) = Lợi nhuận + lương c/ ĐGTL tính lợi nhuận ( p) Vđg= TổngquỹlươngKH LợinhuậnKH +Tổng quỹ lương KH: Cách tính + Lợi nhuận KH: Lợi nhuận KH: (Pkh) = Tổng DT (-) tổng chi phí ( có tiền lương) d/ ĐGTL tính đơn vị sản phẩm Vđg = Vgiờ x Tsp Trong đó: + Vđg: ĐGTL tính đơn vị sản phẩm, kể SP quy đổi tiêu thụ ( đơn vị tính đồng/ đơn vị SP) + Vgiờ: Tiền lương để tính ĐGTL, tính tiền lương tháng bình quân kế hoạch chia cho 26 ngày ( 22 ngày) chia cho + Tsp: Mức lao động tổng hợp cho đơn vị SP ( tính người/ đơn vị SP) 2.2.3 Đánh giá hoạt động trả lương a Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản Chế độ trả lương chế độ mà tiền lương nhận người lao động phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ [1, tr34] (Nguồn: Bài giảng Trả công lao động môn Kinh Tế Doanh Nghiệp khoa Quản Trị Nhân Lực) Ưu điểm nhược điểm: Ưu điểm: đơn giản, dễ tính tốn Nhược điểm: mang tính bình quân, chưa gắn liền tiền lương với hiệu suất công tác người b Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng kết hợp hình thức trả lương theo thời gian đơn giản với việc áp dụng hình thức thưởng người lao động đạt tiêu điều kiện thưởng quy định [1, tr35] (Nguồn: Bài giảng Trả công lao động môn Kinh Tế Doanh Nghiệp khoa Quản Trị Nhân Lực) 18 Luan van Hình thức trả lương có nhiều ưu điểm so với hình thức trả lương theo thời gian đơn giản Hình thức khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt tiền lương với thành tích cơng tác người lao động thơng qua tiêu xét thưởng mà họ đạt Vì vậy, khuyến khích người lao động quan tâm đến kết cơng tác c Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân hình thức trả lương cho người lao động trực tiếp vào số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Ưu điểm: Đơn giản, dễ hiểu, dễ tính Gắn tiền lương với kết lao động, suất, chất lượng Lao động cá nhân kích thích cơng nhân nâng cao trinh độ lành nghề để tăng suất lao động thu nhập Nhược điểm: Dễ làm công nhân quan tâm đến số lượng mà ý đến chất lượng sản phẩm Nếu khơng có thái độ ý thức làm việc tốt cơng nhân quan tâm đến tiêt kiệm vật tư, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị d Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể ( tổ, đội, nhóm) Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể chế độ trả lương vào số lượng sản phẩm (công việc) tập thể công nhân hoàn thành đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm (công việc) trả cho tập thể Ưu điểm, nhược điểm: Ưu điểm: Nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác phối hợp có hiệu cơng nhân làm việc tổ, nhóm để tổ, nhóm làm việc có hiệu Khuyến khích tổ, nhóm lao động làm việc theo mơ hình tự quản Nhược điểm: Việc phân phối tiền lương khơng xác gây đoàn kết nội làm giảm động lực lao động e Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp 19 Luan van Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp chế độ trả lương cho công nhân làm công việc phụ trợ công nhân điều chỉnh sửa chữa máy móc thiết bị, phục vụ vận chuyển, kho tàng, kiểm tra chất lượng sản phẩm… vào kết lao động cơng nhân hưởng lương sản phẩm đơn giá tiền lương tính theo mức lao động cơng nhân Ưu điểm, nhược điểm: Ưu điểm: Khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt cho công nhân hính, tạo điều kiện nâng cao suất lao động cơng nhân Nhược điểm: Tiền lương cơng nhân phụ phụ thuộc vào cơng nhân chính, suất lao động cơng nhân cao tiền lương công nhân phụ cao ngược lại Do vậy, tiền lương công nhân phụ nhiều không phản ánh xác kết cơng nhân phụ f Hình thức trả lương sản phẩm khốn Hình thức trả lương sản phẩm khoán chế độ trả lương cho người hay tập thể vào mức độ hồn thành cơng việc đơn giá tiền lương quy định hợp đồng giao khoán Ưu điểm, nhược điểm: Ưu điểm: Khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương pháp lao động để tối ưu hoá trình lao động Khuyến khích người lao động hồn thành công việc trước thời hạn Nhược điểm: Việc xác định đơn giá khốn địi hỏi phải tính tốn, phân tích kỹ + Nếu cơng tác kiểm tra, nghiệm thu thiếu chặt chẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm g Hình thức trả lương sản phẩm có thưởng Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng chế độ trả lương theo sản phẩm kết hợp thực hình thức tiền thưởng cơng nhân đạt tiêu chuẩn thưởng quy định Ưu điểm, nhược điểm: Ưu điểm: Khuyến khích người lao động tích cực làm việc, khuyến khích họ tích cực học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm để hồn thành vượt mức sản lượng 20 Luan van ... đến trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam Luan van - Ba là, Phân tích thực trạng trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam - Bốn là, Đề xuất giải pháp hoàn thiện trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt. .. nghiên cứu đề tài ? ?Trả lương cho người lao động Công ty TNHH Việt Nam? ?? Chương 2: Một số vấn đề lý luận trả lương doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam Chương 4:... trả lương Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam, nghiên cứu số lý luận trả lương Công ty TNHH Maxxus Việt Nam để thấy tầm quan trọng trả lương doanh nghiệp, phân tích nhân tố ảnh hưởng đến trả lương Công