Thiết kế hệ thống thông tin tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1

Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Sau thời gian dài học tập, nghiên cứu trường Học Viện Tài Chính em Thầy giáo, Cơ giáo tận tình bảo, trang bị cho kiến thức thực cần thiết để làm hành trang bước vào sống sau Để có ngày hơm nay, ngồi việc nỗ lực học tập, cố gắng thân, em cịn Thầy giáo, Cơ giáo học viện dạy dỗ, dìu dắt, hướng dẫn tận tình Em ghi nhớ công ơn thầy cô Em xin chân thành cảm ơn tới Thầy giáo, Cô giáo khoa Hệ thống thông tin Kinh tế, người truyền dạy cho em kiến thức chuyên ngành em có nghề nghiệp vững tương lai Đặc biệt em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy giáo Th.s Nguyễn Hữu Xuân Trường, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đồ án tốt nghiệp thời gian thực tập tốt nghiệp Cuối em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo nhân viên Công ty TNHH Bình Sơn tạo điều kiện cho em thực tập hướng dẫn em thời gian thực tập tốt nghiệp công ty Hà nội, Ngày 30 tháng năm 2012 Sinh viên NGUYỄN THỊ THƯ SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NVL Nguyên vật liệu NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định CPSX Chi phí sản xuất SP Sản phẩm SPDD Sản phẩm dở dang NXT Nhập, xuất, tồn HTTT Hệ thống thông tin SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để thu hút sản phẩm Tổng hợp toàn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo nên tiêu chi phí sản xuất Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh bảo đảm có lãi hay khơng Vì vậy, việc hạch tốn đầy đủ xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường Mặt khác, xét góc độ vĩ mơ, yếu tố sản xuất nước ta hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công ty quản lý kinh tế Nhiệm vụ kế tốn khơng phải hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất, mà cịn phải làm để kiểm soát chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch tốn kinh doanh Đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho việc định Để giải vấn đề phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng việc khơng mang ý nghĩa mặt lý luận, mà mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất nước ta nói chung Cơng ty TNHH BÌNH SƠN nói riêng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, giúp đỡ tận tình Thầy khoa, thời gian thời gian thực tập, em mạnh dạn chọn đề tài: "Chi phí giá thành " làm đồ án thực tập Với mục tiêu xây dựng hệ thống thông tin tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty đạt hiệu cao hơn, đề tài nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng công nghệ tin học Do công việc tương đối lớn với nhận thức chưa thấu SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp đáo hết vấn đề đặt ra, đồ án tập trung vào phân tích, thiết kế hệ thống tập hợp chi phí, tính giá thành thực số chức chương trình số sản phẩm chủ yếu cơng ty Đồ án có sử dụng ngơn ngữ lập trình hệ quản trị sở liệu Visual Foxpro Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, đồ án có kết cấu bao gồm 3chương: Chương I: Nhận thức chung hệ thống thông tin công tác tập hợp chi phí giá thành Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Bình Sơn Chương III: Thiết kế hệ thống thông tin tập hợp chi phí – Tính giá thành sản phẩm Để hồn thành đồ án với thời gian sớm với chất lượng cao, em nhận giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Bình Sơn, dạy dỗ, bảo tận tình thầy giáo giáo q trình học tập, nghiên cứu thực đồ án, đặc biệt Thầy giáo – Th.s Nguyễn Hữu Xuân Trường hướng dẫn em chu đáo, nhiệt tình thời gian qua SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG I : NHẬN THỨC CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH I NHẬN THỨC CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN 1.1.1 Hệ thống thông tin( HTTT) 1.1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin HTTT tập hợp có tổ chức người, thiết bị phần mềm, liệu, để thực hoạt động thu nhận, lưu trữ, xử lý, truyền tin tập hợp ràng buộc gọi mơi trường Mỗi HTTT có phận: phận đưa liệu vào, phận xử lý, kho liệu phận đưa thông tin đầu Đầu vào (Inputs) HTTT lấy từ nguồn (source) xử lý hệ thống sử dụng liệu lưu trữ từ trước Kết chưa xử lý chuyển đến đích (destination) kho liệu (Store) 1.1.1.2 Tầm quan trọng hệ thống thông tin tốt Như biết từ trước, quản lý có hiệu tổ chức dựa phần lớn vào chất lượng thơng tin hệ thống thơng tin thức sản sinh Dễ thấy từ hoạt động chất lượng hệ thống thông tin nguồn gốc gây hậu nghiêm trọng Một hệ thông tin tốt hay xấu đánh giá thông qua chất lượng thơng tin mà cung cấp Tiêu chuẩn chất lượng sau: Độ tin cậy: Thể qua độ xác độ xác thực Thơng tin độ tin cậy gây cho tổ chức hậu xấu Các hậu kéo theo hàng loạt vấn đề khác tổ chức uy tín, hình ảnh tổ chức… trước đối tác Tính đầy đủ: Thể bao quát vấn đề để đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Nhà quản lý sử dụng thông tin không đầy đủ dẫn tới định hành động khơng đáp ứng địi hỏi tình hình thực tế Điều gây tổn hại lớn cho tổ chức Tính thích hợp dễ hiểu: Một hệ thống thơng tin khơng thích hợp khó hiểu có q nhiều thơng tin khơng thích ứng với người nhận, thiếu sáng sủa, dùng nhiều từ viết tắt đa nghĩa, phần tử thơng tin bố trí chưa hợp SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp lý Một HTTT dẫn đến làm hao tổn chi phí cho việc tạo thông tin không cần thiết định sai thiếu thông tin cần thiết Tính bảo vệ: Thơng tin vốn nguồn lực q giá tổ chức Vì khơng thể tiếp cận thông tin Do vậy, thông tin cần bảo vệ người có quyền phép tiếp cận thơng tin Sự thiếu an tồn thơng tin gây thiệt hại lớn cho tổ chức Tính kịp thời: Thơng tin đáng tin cậy, dễ hiểu, thích ứng bảo vệ an tồn khơng có ích khơng gửi tới người sử dụng lúc cần thiết.Để có hệ thống thơng tin hoạt động tốt, có hiệu cao cơng việc nhà quản lý Để giải vấn đề cần xem xét kỹ sở kỹ thuật cho hệ thống thông tin, phương pháp phân tích thiết kế cài đặt HTTT 1.1.1.3 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin Thời đại ngày thời đại khoa học Cơng nghệ thơng tin HTTT đóng vai trị quan trọng đời sống quản lý sản xuất xã hội HTTT sử dụng cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ hỗ trợ quản lý cách hữu hiệu Phát triển HTTT bao gồm việc phân tích HTTT tồn tại, thiết kế HTTT mới, thực tiến hành cài đặt HTTT Một phương pháp định nghĩa tập hợp bước công cụ cho phép tiến hành trình phát triển hệ thống chặt chẽ dễ quản lý Phương pháp phát triển HTTT đề nghị dựa vào nguyên tắc chung nhiều phương pháp đại có cấu trúc để phát triển HTTT Ba nguyên tắc là: Nguyên tắc 1: Sử dụng mơ hình Đó sử dụng mơ hình logic, mơ hình vật lý mơ hình vật lý Nguyên tắc 2: Chuyển từ chung sang riêng Đây nguyên tắc đơn giản hóa Thực tế chứng minh để hiểu tốt hệ thống trước hết phải hiểu mặt chung sau xem xét chi tiết Nguyên tắc 3: Chuyển từ mơ hình logic sang mơ hình vật lý thiết kế, chuyển từ mơ hình vật lý sang mơ hình logic phân tích 1.1.2 Qúa trình phân tích thiết kế HTTT Q trình phân tích HTTT gồm giai đoạn: SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Khảo sát trạng hệ thống Xác định mơ hình nghiệp vụ Phân tích hệ thống đặc tả yêu cầu Thiết kế hệ thống 1.1.2.1 Khảo sát trạng hệ thống Trong phần trình bày bước thực q trình khảo sát cơng cụ sử dụng để thu thập thông tin Về nguyên tắc việc khảo sát hệ thống chia làm giai đoạn: Giai đoạn khảo sát sơ bộ: Nhằm hình thành dự án phát triển hệ thống thông tin Giai đoạn khảo sát chi tiết: Nhằm thu thập thông tin chi tiết hệ thống phục vụ phân tích u cầu thơng tin làm sở cho bước thiết kế sau Các bước khảo sát thu thập thơng tin: Q trình khảo sát hệ thống cần trải qua bước sau: Tiến hành thu thập thông tin phương pháp khác Củng cố, bổ sung hoàn thiện kết khảo sát Tổng hợp kết khảo sát Hợp thức hóa kết khảo sát 1.1.2.2 Xác định mơ hình nghiệp vụ hệ thống Trong phần tiến hành mô tả thông tin liệu tổ chức dạng trực quan có tính hệ thống Nhờ vậy, khách hàng hiểu qua bổ sung làm xác hóa hoạt động nghiệp vụ tổ chức thời Các thành phần mơ hình nghiệp vụ: Biểu đồ ngữ cảnh Biểu đồ phân rã chức Danh sách hồ sơ liệu sử dụng Ma trận thực thể liệu chức Mô tả chi tiết chức biểu đồ phân rã chức SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Các công cụ giúp làm rõ thực trạng tổ chức, xác định phạm vi miền nghiên cứu phát triển hệ thống Từ đến định xây dựng dự án phát triển hệ thống thông tin, đưa yêu cầu cho hệ thống cần xây dựng 1.1.2.3 Phân tích làm rõ u cầu đặc tả u cầu (Mơ hình hóa q trình xử lý) Phần làm rõ u cầu cách sử dụng mơ hình cơng cụ hình thức hóa hơn, biểu đồ luồng liệu để mơ tả tiến trình xử lý Đến ta mơ hình khái niệm hệ thống Với mơ hình này, lần khách hàng bổ sung làm đầy đủ yêu cầu HTTT cần xây dựng Mơ hình hóa tiến trình nghiệp vụ (modeling businees process) biểu diễn đồ thị chức trình để thu thập, thao tác, lưu trữ phân phối liệu phận hệ thống nghiệp vụ hệ thống mơi trường 1.1.2.4 Thiết kế logic thiết kế vật lý Trong bước cần tìm giải pháp cơng nghệ cho u cầu xác định bước phân tích Các cơng cụ mang tính hình thức hóa cao cho phép đặc tả thiết kế để ánh xạ thành cấu trúc chương trình, chương trình, cấu trúc liệu giao diện tương tác Các công cụ bao gồm: Mô hình liệu quan hệ E_R, mơ hình luồng liệu hệ thống, phương pháp đặc tả nội dung xử lý tiến trình, hướng dẫn thiết kế cụ thể Thiết kế logic Mơ hình thực thể mối quan hệ E_R (Entity- Relationship model) Mơ hình E_R mơ hình mơ tả liệu giới thực, không quan tâm đến cách thức tổ chức khai thác liệu mục tiêu chủ yếu mô tả giới thực tồn tại.Mơ hình E_R gồm thành phần: Thực thể liệu, mối quan hệ thực thể, thuộc tính thực thể mối quan hệ Các bước phát triển mơ hình E_R từ hồ sơ liệu Bước 1: Liệt kê, xác chọn lọc mục tin Liệt kê đầy đủ mục tin, không liệt kê liệu Chính xác hóa: Thêm từ cho mục tin đủ nghĩa, mục tin đối tượng tên, mục tin đối tượng khác tên khác SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Chọn lọc: Mỗi mục tin chọn lần (Loại mục tin lặp lại) Loại mục tin không đặc trưng cho lớp hồ sơ, loại mục tin suy trực tiếp từ mục tin chọn Bước 2: Xác định thực thể, thuộc tính: Tìm thuộc tính tên gọi: Tên thực thể Xác định thuộc tính nó: Là thuộc tính có mang tên thực thể, không mang tên thực thể khác không chứa động từ Xác định định danh: Là thuộc tính có tính chất định nghĩa, thêm vào có tính chất định nghĩa Bước 3: Xác định mối quan hệ thuộc tính nó: Xác định mối quan hệ tương tác: Tìm động từ trả lời câu hỏi động từ : Ai?, Cho ai?, Cái gì?, Cho gì?, Ở đâu? Và tìm câu trả lời thực thể: Bằng cách nào? Khi nào?, Bao nhiêu? Như nào? Xác định mối quan hệ phụ thuộc (sở hữu): Xét cặp thực thể dựa vào ngữ nghĩa thuộc tính cịn lại để tìm mối quan hệ phụ thuộc Bước 4: Vẽ biểu đồ mô hình Vẽ thực thể: Mỗi thực thể hình chữ nhật tên gọi Xét quan hệ xem có liên quan đến thực thể vẽ xen vào thực thể nối lại với thực thể Bố trí lại biểu đồ cho hợp lí Xác định số thực thể Bổ sung thuộc tính cho thực thể mối quan hệ Mơ hình quan hệ: Để tạo liệu máy, lưu trữ, khai thác liệu máy người ta tạo phần mềm công cụ gọi Hệ quản trị Cơ sở liệu (database management system-DBMD) Hệ thống phải xây dựng mơ hình liệu, mơ hình liệu người ta gọi mơ hình liệu logic hay mơ hình quan hệ Mơ hình quan hệ gồm thành phần : Quan hệ (relation) thuộc tính quan hệ (attributes) Quan hệ: quan hệ bảng liệu gồm chiều: Các cột có tên thuộc tính, dịng khơng có tên liệu (bản ghi) SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đờ án tớt nghiệp Thuộc tính: Thuộc tính quan hệ tên cột, giá trị thuộc tính thuộc vào miền xác định Các loại thuộc tính: Thuộc tính lặp: loại thuộc tính mà có giá trị số dịng khác cịn giá trị cịn lại dịng Khóa dự tuyển: Là giá trị xác định dòng có nhiều thuộc tính bỏ thuộc tính giá trị khơng xác định dịng Trong khóa dự tuyển chọn khóa làm khóa quan hệ gọi khóa quan hệ Các chuẩn bản: Chuẩn quan hệ đặc trưng, cấu trúc cho phép nhận biết cấu trúc Chuẩn 1- 1NF: quan hệ khơng chứa thuộc tính lặp Chuẩn 2-2 NF: quan hệ NF 1NF khơng chứa thuộc tính phụ thuộc vào phần khóa Chuẩn 3-3NF: Một quan hệ 3NF 2NF khơng chứa thuộc tính phụ thuộc bắc cầu vào khóa Chuẩn hóa: Chuẩn hóa trình để chuyển quan hệ thành quan hệ đơn giản có chuẩn cao Tiến trình chuẩn hóa sau: Quan hệ chưa 1NF: Tách thuộc tính thành quan hệ QH1: Gồm thuộc tính lặp phần khóa xác định QH2:Gồm thuộc tính cịn lại tồn khóa khơng chứa thuộc tính lặp Quan hệ 1NF chưa 2NF: Tách thành quan hệ: có thuộc tính phụ thuộc vào phần khóa Chuẩn hóa cách tách thuộc tính phụ thuộc vào phần khóa để hai quan hệ: QH1: gồm thuộc tính phụ thuộc vào phần khóa phần khóa xác định QH2: gồm thuộc tính cịn lại tồn khóa SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp 3.1.2 Chi tiết bảng liệu 3.1.2.1 Chi tiết cho bảng liệu Table PHIEUNHAPXUAT Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc  sophieu C loaiphieu C 10 Loại phiếu ngayphieu D Ngày phiếu tkno C  Khóa ngoại TK Nợ tkco C  Khóa ngoại TK Có noidung C 40 mavt C  Khóa ngoại Mã vật tư makho C  Khóa ngoại Mã kho masp C  Khóa ngoại Mã sản phẩm mapx C  Khóa ngoại Mã phân xưởng sl N 15 Số lượng dg N 15 Đơn giá tt N 20 Thành tiền nguoilap C 40 Người lập SV:Nguyễn Thị Thư Khóa Mơ tả Số phiếu Nội dung CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Table DANGNHAP Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả ten C 30 Tên đăng nhập matkhau C 30 Mật admin L admin sua L Sửa xem L Xem Table DM_KHO Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc  Khóa Mơ tả makho C Mã kho tenkho C 50 Tên kho thukho C 30 Thủ kho diachi C 30 Địa Table DM_PHANXUONG Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc mapx C tenpx C 30 SV:Nguyễn Thị Thư  Khóa Mơ tả Mã phân xưởng Tên phân xưởng CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Table DM_SANPHAM Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc  Khóa Mơ tả masp C Mã sản phẩm tensp C 30 Tên sản phẩm mota C 30 Mô tả Table DM_TAIKHOAN Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc  Khóa Mơ tả sohieutk C Số hiệu TK loaitk C 70 Loại TK tentk C Tên TK Table DM_VATTU Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc  mavt C tenvt C 30 Tên vật tư dvt C 10 Đơn vị tính SV:Nguyễn Thị Thư Khóa Mô tả Mã vật tư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Table LUONGPX Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả thang D Tháng mapx C noidung C 100 Nội dung luongcb N 20 Lương bản tong334 N 20 Tổng có TK334 bhxh N 15 Bảo hiểm xã hội bhyt N 15 Bảo hiểm y tế bhtn N 25 BH thất nghiệp kpcd N 15 Kinh phí cơng đồn tkno C  Khóa ngoại TK nợ tkcoa C  Khóa ngoại TK nợ a tkcob C  Khóa ngoại TK nợ b tong N 20  Khóa ngoại Mã phân xưởng Tởng cợng Table SODUDAUTK Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc  sohieutk C duben C Dư bên sodu N 20 Số dư dungay D Dư ngày SV:Nguyễn Thị Thư Khóa ngoại Mô tả Số hiệu TK CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Table PHIEUTHUCHI Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc  sophieu C loaiphieu C 10 Loại phiếu ngayphieu D Ngày phiếu noidung C Nội dung tkno C  Khóa ngoại TK Nợ tkco C  Khóa ngoại TK Có sotien N 20 Số tiền nguoilap C 30 Người lập mapx C  Khóa Mơ tả Khóa ngoại Số phiếu Mã phân xưởng Table TONVATLIEU Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc  mavt C ngay_ton D Ngày tồn soluongton N 10 Số lượng tồn sotienton N 10 Số tiền tồn SV:Nguyễn Thị Thư Khóa ngoại Mơ tả Mã vật tư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Table THANHPHAM Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc  Khóa Mơ tả sophieu C Số phiếu ngayphieu D Ngày phiếu noidung C 40 Nội dung masp C  Khóa ngoại Mã sản phẩm makho C  Khóa ngoại Mã kho mapx C  Khóa ngoại Mã sản phẩm soluonght N 15 SL hoàn thành dg N 15 Đơn giá nhập tonggt N 20 Tổng giá thành nguoilap C 30 Người lập tkno C  Khóa ngoại TK nợ tkco C  Khóa ngoại TK có T SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp able TSCD Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc  Mơ tả mats C Khóa tents C 30 Tên tài sản thangkh D Tháng KH mapx C nguyengia N 20 tkno C  Khóa ngoại TK nợ tkco C  Khóa ngoại Tk có tilekh N Tỉ lệ khấu hao sokh N 20 Số KH noidung C 100 Nội dung  Mã tài sản Khóa ngoại Mã phân xưởng Nguyên giá 3.1.2.2 Cách mã hóa [1] Mã kho Mã kho ký tự đầu ký tự cuối 00101 001 01 Mã kho mã hóa theo quy tắc: ký tự đầu ký tự viết tắt tiêu thức quản lí “Kho” có mã 001 ký tự xếp tăng dần theo thứ tự kho [2] Mã Phân xưởng Mã phân xưởng ký tự đầu ký tự cuối 00201 002 01 Mã kho mã hóa theo quy tắc: ký tự đầu ký tự viết tắt tiêu thức quản lí “Phân xưởng” có mã 002 ký tự xếp tăng dần theo thứ tự phân xưởng SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp [3] Mã sản phẩm Do quy định của công ty [4] Mã Vật tư Mã tư vật 152101 ký tự đầu Kí tự tiếp theo ký tự cuối 152 01 Mã vật tư gồm ký tự mã hóa theo quy tắc: ký tự đầu tên tài khoản ký tự viết tắt theo chức của vật tư, VD: Nguyên vật liệu chính ký tự cuối ký hiệu mô tả vật tư [5] Số phiếu Số phiếu kí tự đầu kí tự tiếp theo CT0001 CT 0001 Số phiếu mã hóa theo quy tắc: ký tự đầu viết tắt của “Chứng từ” Ký tự sắp xếp tăng dần theo thứ tự của số II GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 3.2.1 Thực đơn hệ thống Menu “Hệ thống” Chức “Quản lí hệ thống” Chức “Nhập danh mục” Menu “Kế toán chi tiết” Menu “Sổ và báo cáo” Chức “Xem sổ phí SX, KD” Menu “Tìm kiếm” Menu “Trợ giúp người dùng” SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp 3.2.2 Các giao diện hệ thống * Giao diện đăng nhập hệ thống  Khi bắt đầu chương trình, người sử dụng phải đăng nhập hệ thống Nếu đăng nhập vào hình giao diện Menu chương trình Nếu đăng nhập sai chương trình báo lỗi đề nghị đăng nhập lại * Giao diện “đổi mật khẩu” Bất kì người dùng hệ thống sau đăng nhập thành cơng có quyền đổi mật Chọn menu “Hệ thống”, sau chọn chức “Quản lí hệ thống” và chọn mục “Thay đổi mật khẩu” * Giao diện “cập nhật người dùng” Chỉ có admin có tồn quuyền sử dụng hệ thống có quyền cập nhật người sử dụng 3.2.3 Giao diện “Danh mục” * Giao diện “Danh mục kho” Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Kho” Giao diện “cập nhật danh mục kho” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật * Giao diện “Danh mục Sản phẩm” Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Sản phẩm” Giao diện “cập nhật danh mục sản phẩm” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật * Giao diện “Danh mục Phân xưởng” Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Phân xưởng” SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Giao diện “cập nhật danh mục phân xưởng” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật * Giao diện “Danh mục Tài khoản” Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Tài khoản” Giao diện “cập nhật danh mục Tài khoản” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật * Giao diện “Danh mục Vật tư” Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Vật tư” Giao diện “cập nhật danh mục Vật tư” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật 3.2.4 Giao diện xử lí nghiệp vụ * Giao diện “Phiếu nhập xuất vật tư” Từ menu “Kế toán chi tiết” lựa chọn “Kế toán thành phẩm và NVL ” rồi chọn “Nhập xuất NVL” * Giao diện “Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương” Từ menu “Kế toán chi tiết” lựa chọn “Kế toán lương và BHXH” 3.2.5Báo cáo và mẫu biểu *Xem “Sổ TK621” Từ menu “Sổ và bao cáo” chọn mục “Sổ chi phí SX, KD ” rồi chọn “Sổ chi tiết TK621” SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp - Khi form sổ chi tiết TK621 hiện ra, người dùng thực hiện các khai báo ban đầu như: “Mã phân xưởng” muốn xem Người dùng có thể chọn cách xem theo tháng, quý, tháng hoặc theo năm tùy theo yêu cầu tính giá - Người dùng có lựa chọn để xem sổ chi tiết là: In file EXCEL Xem sổ thông qua màn hình hiển thị Nếu chọn cách xem này, màn hình sẽ hiển thị nội dung toàn bộ sổ sau *Xem “Thẻ tính giá thành” Từ menu “Sổ và bao cáo” chọn mục “Thẻ tính giá thành” Khi form sổ chi tiết TK621 hiện ra, người dùng thực hiện các khai báo ban đầu như: “Mã phân xưởng” muốn xem Người dùng có thể chọn cách tính giá thành theo quý, tháng hoặc theo năm tùy theo yêu cầu tính giá Việc tính toán sẽ diễn tự động hoặc người dùng có thể tự nhập số liệu nếu có điều chỉnh Khi lựa chọn nút “XEM” màn hình sẽ hiển thị nội dung toàn bộ thẻ tính giá thành sau: SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : NHẬN THỨC CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH I NHẬN THỨC CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN 1.1.1 Hệ thống thông tin( HTTT) 1.1.2 Qúa trình phân tích thiết kế HTTT .6 1.1.3 Trình tự xây dựng phần mềm kế tốn .12 II NHẬN THỨC CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 14 1.2.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 14 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm 15 1.2.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 18 1.2.4 Quy trình nghiệp vụ tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 29 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH BÌNH SƠN 32 I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH BÌNH SƠN 32 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty TNHH BÌNH SƠN 32 2.1.2 Tổ chức máy kế toán cơng ty BÌNH SƠN 36 2.1.3 Đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty 46 II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG TẬP HỢP CHI PHÍ ,TÍNH GIÁ THÀNH 47 2.2.1 Mục tiêu hệ thống 47 2.2.2 Dữ liệu vào thông tin ra: .47 SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đờ án tớt nghiệp 2.2.3 Mơ hình chức hệ thống: 48 III MÔ HÌNH DỮ LIỆU HỆ THỐNG .53 2.3.1 Danh mục liệu .54 2.3.2 Danh sách thực thể, mối liên kết chúng .58 2.3.3 Mơ hình thực thể liên kết E-R 61 CHƯƠNG III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN TẬP HỢP CHI PHÍ – TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY BÌNH SƠN 62 I MÔ HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU HỆ THỐNG 62 3.1.1 Mơ hình CSDL quan hệ 62 3.1.2 Chi tiết bảng liệu 65 II GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 72 3.2.1 Thực đơn hệ thống 72 3.2.2 Các giao diện hệ thống 73 3.2.3 Giao diện “Danh mục” 73 3.2.4 Giao diện xử lí nghiệp vụ 74 3.2.5Báo cáo và mẫu biểu 74 SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 ... vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1. 2 .1. 1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí. .. Sổ chi tiết TK 627  Sổ chi tiết TK154  Thẻ tính giá thành sản phẩm 2.2.3 Mơ hình chức hệ thống: 2.2.3 .1 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống: Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống tập hợp chi phí ,tính giá thành sản phẩm. .. doanh nghiệp 1. 2.2.2 Phân loại giá thành  Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành - Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch