Manual Prático Microsoft Word 2007 pptx

            Ma al P tico  anu Prỏt Microsoftđ Word20 ftW d 007 PedroFilipeC.Jesus Marỗo/200 08) (M   Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus 2|Página www.pedrojesus.net Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus ÍNDICE APRESENTÃO: AMBIENTE DE TRABALHO Ferramentas e botões - Separador Base - Separador Inserir - Separador Esquema de Página - Separador Referências 10 - Separador Mailings 10 - Separador Rever 10 - Separador Ver 10 - Separador Programador 10 Usar as funcionalidades friso 11 O BOTÃO DO OFFICE 12 Comando Novo 13 Comando Abrir 14 Comando Guardar 14 Comando Guardar Como 15 Comando Imprimir 16 Comando Preparar 18 Comando Enviar 18 Comando Publicar 19 Comando Fechar 19 BARRA DE FERRAMENTAS 20 Barra de ferramentas de acesso rápido 20 Barra de ferramentas flutuantes 21 Outros comandos e botões 22 Comando página / Ir para 24 Comando Contagem de palavras 25 Comando Zoom 25 PERSONALIZAÇÃO DO WORD 26 Opỗừes Word - Popular 26 Opỗừes Word - Verificaỗóo 28 www.pedrojesus.net Página |3 Manual Prỏtico Microsoftđ Word 2007 Pedro Filipe C Jesus Opỗừes Word - Guardar 28 Opỗừes Word - Personalizar 29 OPERAÇÕES COM DOCUMENTOS 30 Abrir um documento preexistente 32 Abrir múltiplos documentos 33 Guardar um documento 36 Fechar o documento 37 VISTAS DE DOCUMENTO 38 Modo esquema de Impressão 38 Leitura em Modo de Ecrã Inteiro 39 Leitura em Modo de Esquema Web 40 Vista em Modo Destaque 41 Vista em Modo Rascunho 41 Ampliar/Reduzir documento no ecrã 42 EDIÇÃO DE TEXTO 43 Inserỗóo de texto 43 Selecỗóo de texto 44 Selecỗóo de letra(s) isolada(s) ou em palavra(s) 44 Selecỗóo de palavra 44 Selecỗóo de frase 44 Selecỗóo de parỏgrafo 44 Selecỗóo de todo o texto 45 Selecỗóo de elementos nóo contớguos 45 Desseleccionar 45 MOVIMENTAÇÃO NUM DOCUMENTO 46 Navegar no documento 46 Movimentaỗóo com o rato 46 Movimentaỗóo com o teclado 48 Cortar, Copiar e Colar 49 Anular e Repetir 50 FORMATAÇÃO DE TEXTO 51 Formatar 51 Destacar Palavras 51 4|Página www.pedrojesus.net Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus Alterar Tipo de Letra 51 Formatar Parágrafos 53 Justificar com hifenizaỗóo 54 Espaỗamento entre linhas 55 Formataỗóo directa com menus flutuantes 56 INSERÇÃO DE ELEMENTOS 57 Índice de conteúdos 57 Índice remissivo 60 Nota de rodapé e de fim 62 Cabeỗalhos, Rodapộs e Números de Página 63 Imagens 64 Sớmbolos e Equaỗừes 66 Tabelas 66 PAGINAÇÃO 69 Texto em colunas 69 Orientaỗóo 70 Margens 70 IMPRESSÃO 71 Imprimir documentos 71 Impressão rápida 71 Imprimir 71 Pré-visualizar 72 Impressão frente e verso 73 NOTAS 75 www.pedrojesus.net Página |5 Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus 6|Página www.pedrojesus.net Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus APRESENTAÇÃO: O Word 2007 faz parte pacote de produtividade Microsoft® Office System de 2007, que sucedeu ao Office 2003 Ao contrário que aconteceu no passado, desde que a Microsoft® criou o pacote Office original (em 1990 para a plataforma Macintosh e em 1992 para sistemas operativos Windows), o Office 2007 inclui alteraỗừes fundamentais no paradigma da interface grỏfica Estas alteraỗừes justificam-se atravộs de estudos que a Microsoft® realizou e em que descobriu que a maioria das novas funcionalidades solicitadas pelos utilizadores já estavam contempladas nos diferentes módulos Office (Word, Excel, etc.) Contudo, estavam “escondidas” através de submenus que tornavam a sua utilizaỗóo difớcil Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituída por um friso (ribbon, em inglês) que agrupa as principais funcionalidades necessárias para uma dada funỗóo e que varia consoante o contexto momento Mas se esta nova abordagem de comunicaỗóo com o utilizador é excelente para quem apenas agora toma contacto com os módulos Office, vai requerer alguma reaprendizagem para quem jỏ estava familiarizado com as aplicaỗừes Um dos principais objectivos deste Manual consiste em facilitar a migraỗóo dos utilizadores de versões anteriores Office – e, neste caso concreto, Word – para a versão 2007, bem como introduzir novos utilizadores a este paradigma www.pedrojesus.net Página |7 Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus AMBIENTE DE TRABALHO 24 11 10 12 21 13 14 15 8|Página 23 19 22 16 Barra de título Friso (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas) Botão Office Barra de ferramentas Botão de acesso Ajuda Ponto de Inserỗóo Cursor rato Rộgua Barra de deslocaỗóo vertical 10 Indicadores de sugestóo de correcỗóo gramatical 11 Indicadores de sugestóo de correcỗóo ortogrỏfica 12 Indicador de número de página 13 Indicador de erros 18 17 20 14 Indicador de macros 15 Modo de visualizaỗóo de esquemas de impressóo 16 Modo de visualizaỗóo de leitura em ecró inteiro 17 Modo de visualizaỗóo em esquema Web 18 Modo de visualizaỗóo destaque 19 Modo de visualizaỗóo rascunho 20 Cursor de ampliaỗóo/reduỗóo da pỏgina visớvel 21 Pỏgina anterior 22 Página seguinte 23 Procurar objecto (tabela, imagem, página, titulo, etc.) 24 Comando de divisão documento www.pedrojesus.net Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus Ferramentas e botừes Nas principais aplicaỗừes Office, caso Word e Excel, a Microsoft® criou um novo paradigma de interface gráfica, reunindo numa só ferramenta, denominada friso, o que anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com ícones de acesso rỏpido a funỗừes) Alộm de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e ícones de diferentes tamanhos, de acordo com a sua importância Por outro lado, o programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo Há sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Programador, que pode ser activado a partir das opỗừes de personalizaỗóo e que se destina a pessoas que criem macros com Word (conjuntos de instruỗừes complexas) Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique rato sobre o separador respectivo - Separador Base Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir texto Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formataỗóo bỏsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc - Separador Inserir Separador referente aos comandos de inserỗóo de tabelas, imagens, hiperligaỗừes, etc - Separador Esquema de Pỏgina Comandos relacionados com a formataỗóo documento, incluindo margens, dimensóo da folha, espaỗamentos, avanỗos, etc www.pedrojesus.net Página |9 Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus - Separador Referências O separador Referências agrupa comandos e funỗừes relativos a notas de rodapộ, ớndice, referờncias cruzadas, etc - Separador Mailings Há um separador específico que permite usar o Word para mailings, uma funcionalidade muito interessante programa mas cuja utilizaỗóo nóo era muito intuitiva atộ agora - Separador Rever Para quem usa o Word para funỗừes de revisão de documentos, existe um separador específico, onde estão tambộm agrupados os comandos de correcỗóo ortogrỏfica e gestóo de alteraỗừes - Separador Ver O ỳltimo separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funỗừes relativas visualizaỗóo documento - Separador Programador Um separador adicional, chamado Programador, pode ser activado a partir menu de Personalizaỗóo Word (pag 26 Opỗừes Word - Popular), e agrupa funcionalidades relacionadas com a criaỗóo e gestóo de macros 10 | P g i n a www.pedrojesus.net Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus Nota de rodapé e de fim Pode também inserir notas de rodapé (colocadas no final da página) ou de fim (colocadas no final documento) com referências a partir texto A vantagem Word é que o programa numera estas notas automaticamente e altera toda a numeraỗóo sequencial caso apague uma das notas ou coloque notas adicionais entre notas já existentes no texto Além disso, o Word formata também automaticamente quer a página (colocando uma separaỗóo no final, com uma linha horizontal) quer a própria nota, colocando a referência numérica e formatando a nota com um tipo de letra ligeiramente menor que o texto As notas de rodapé são introduzidas a partir da opỗóo respectiva no friso Referờncias A nota de rodapộ ộ inserida a partir da posiỗóo ponto de inserỗóo de texto No local de inserỗóo ộ colocada a referờncia Se aproximarmos o cursor rato (sem clicar) dessa referência, surgirá uma caixa flutuante com o conteúdo da nota de rodapé Se quiser, pode formatar como entender as notas de rodapé, clicando, para isso, na barra Notas de rodapé e acedendo ao diỏlogo de formataỗóo 62 | P ỏ g i n a www.pedrojesus.net Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus As Notas de fim são idênticas, com a diferenỗa de serem colocadas pelo Word no final documento e nóo no final da pỏgina Cabeỗalhos, Rodapộs e Números de Página Todos os documentos Word têm área (normalmente invisớveis) de cabeỗalhos e de rodapộ, no inicio e no final de cada página, respectivamente Estas áreas são úteis para colocar referências comuns a todas as páginas documento Pode ser um logótipo de uma empresa, o nome documento, etc As referências podem também ser dinâmicas, como é o caso s números de página, que o Word actualiza automaticamente ao longo documento Para inserir estas referências, aceda ao friso Inserir e escolha o ícone correspondente da ỏrea Cabeỗalho e Rodapộ Clique em cada um dos ớcones para obter uma lista de opỗừes www.pedrojesus.net P ỏ g i n a | 63 Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus Imagens A inserỗóo de imagens num documento Word é muito fácil Contudo, tenha alguns cuidados, nomeadamente escolhendo imagens que não tenham uma dimensão muito grande, para não tornar o ficheiro Word demasiado pesado Pode incluir uma imagem em qualquer ponto seu documento por um dos seguintes métodos: fazendo corte-e-cola (ou seja copiando o ficheiro da sua localizaỗóo original no Windows e colando-o no documento de Word), arrastando e soltando o ficheiro de um local Windows para dentro Word, ou usando os ớcones grupo de Ilustraỗừes no friso Inserir Uma vez inserida no meio texto, a imagem pode ser redimensionada e formatada facilmente Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o separador Ferramentas de Imagens no friso Formatar 64 | P g i n a www.pedrojesus.net Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus Se tudo o que pretende é alterar o tamanho da imagem, pode simplesmente clicar com o botão esquerdo rato num dos vértices da imagem e arrastá-la de modo a aumentar ou diminuir o seu tamanho Neste vértice, se aplicar a mesma regra (clicar e arrastar) vai aplicar uma rotaỗóo livre na imagem Use uma das seguintes opỗừes friso para definir como o texto pode rodear (ou não) a imagem A predefiniỗóo ộ Em linha com o texto, ou seja, o texto fica em cima e em baixo da imagem, mas em preencher os seus lados www.pedrojesus.net P g i n a | 65 Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus Sớmbolos e Equaỗừes Nalguns casos poderỏ querer inserir símbolos tipográficos no seu texto que não estejam disponíveis a partir teclado O Word tem também atalhos directos para esta funcionalidade Tabelas A inserỗóo de tabelas num documento de texto foi muito melhorada no Word 2007 Há comandos directos para a criaỗóo de tabelas, incluindo tabelas formatadas e até folhas de Excel, caso este programa esteja também instalado no seu computador Para criar uma tabela, escolha o friso Inserir e o ícone Tabela Clique no ícone para aceder s opỗừes de tabelas 66 | P ỏ g i n a www.pedrojesus.net Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus Clique no canto superior da matriz e arraste o rato de forma a seleccionar o número de células que pretende para a sua tabela A tabela surgirá de imediato no documento, medida que move o rato Se preferir pode escolher a opỗóo Inserir Tabela e escolher manualmente o número de colunas e linhas www.pedrojesus.net P g i n a | 67 Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus Pode também desenhar manualmente a tabela pretendida, escolhendo a respectiva opỗóo Nesta opỗóo, o cursor transforma-se num lápis e podemos desenhar linhas simplesmente arrastando o rato na horizontal ou vertical Note que ao desenhar a tabela o friso se altera para apresentar opỗừes relativas ao seu desenho O Word 2007 possui também algumas tabelas predefinidas, que pode colocar directamente na página Entre estas chamadas “Tabelas rỏpidas incluem-se calendỏrios e tabelas jỏ prộ-formatadas, com cabeỗalhos, tớtulos, etc Neste caso inserimos uma tabela formatada como um calendário 68 | P g i n a www.pedrojesus.net Manual Prỏtico Microsoftđ Word 2007 Pedro Filipe C Jesus PAGINAầO Texto em colunas O modo normal de inserỗóo de texto no Word é criar uma coluna única de texto, de um extremo ao outro da página Mas poderá querer apresentar o seu texto em duas ou mais colunas Deverá fazer isto, de preferência, depois de ter concluído o documento, pois a formataỗóo serỏ mais fỏcil Todas as funỗừes de formataỗóo da página estão no friso Esquema de Página Seleccione o texto a aplicar as colunas; clique no ícone Colunas e escolha o número de colunas que pretende exibir na página Clique em Mais Colunas para aceder a opỗừes avanỗadas A caixa de diỏlogo apresenta algumas opỗừes interessantes: Criaỗóo de colunas assimộtricas; Linhas entre colunas; Aplicar a : Texto seleccionado; Todo o documento www.pedrojesus.net P g i n a | 69 Manual Prỏtico Microsoftđ Word 2007 Pedro Filipe C Jesus Orientaỗóo A predefiniỗóo Word ộ a de apresentar uma pỏgina na vertical, como num livro ou revista normais Mas pode assumir uma posiỗóo horizontal, que ộ mais vantajosa para determinados tipos de documentos, como apresentaỗừes, desdobrỏveis ou brochuras Para tal, clique no ớcone orientaỗóo grupo Configurar Pỏgina no friso Esquema de Página Margens Qualquer que seja o formato da página que vai usar (e que deverá ser escolhido em funỗóo formato de papel em que vai imprimir o documento), é importante determinar as margens documento Isto permite definir qual o espaỗo ỳtil efectivamente usado pelo texto na página Pode ser útil ter margens assimétricas, por exemplo se pretende furar o papel depois de imprimir, para arquivo Nesse caso deverá definir uma margem esquerda maior que a direita para ter espaỗo suficiente para o fazer Clique em Margens para aceder a uma lista de margens predefinidas Ou escolha a ultima opỗóo Personalizar Margens para aceder ao diỏlogo avanỗado Dica: Evite reduzir as margens ao mớnimo, pois muitas impressoras não são capazes de imprimir para além de determinados valores 70 | P g i n a www.pedrojesus.net Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus IMPRESSÃO Imprimir documentos O objectivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos ộ a impressóo O Word apresenta muitas opỗừes de impressão que deverá usar evitando clicar simplesmente no símbolo da impressora Todas as opỗừes de impressóo encontram-se localizadas a partir botóo Office Impressóo rỏpida A funỗóo de Impressóo Rápida Word imprime directamente o seu documento para a impressora predefinida sem perguntar mais nada Evite usar esta opỗóo excepto para documentos simples com apenas uma ou duas páginas Imprimir A opỗóo Imprimir ộ a predefinida se clicar em Imprimir a partir menu Office www.pedrojesus.net P g i n a | 71 Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus Esta opỗóo faz surgir um segundo diálogo, cujo aspecto depende tipo de impressora que estiver a usar, e onde pode seleccionar quais as páginas a imprimir, o número de páginas a imprimir, a ordem de impressóo, a qualidade, etc Prộ-visualizar A opỗóo Prộ-visualizar ộ a preferível para um controlo máximo da impressão Além disso, é a partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo, ajustar o texto a um determinado número de páginas 72 | P g i n a www.pedrojesus.net Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus Clique em Opỗừes para definir o que vai ser impresso Clique em Diminuir uma Página no caso de o documento ocupar pouco mais que uma página e ser formatado para uma única página (o Word tentará fazer isto através das definiỗừes dos tipos de caracteres) Impressóo frente e verso O Word imprime normalmente o texto razão de uma página por cada folha de papel Se quiser poupar papel, poderá configurar a impressão de forma a usar ambas as páginas da folha Clique em imprimir www.pedrojesus.net P g i n a | 73 Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus O diálogo de impressão depende da marca e modelo da sua imprssora, mas deverá encontrar uma opỗóo relativa impressóo de ambos os lados (frente e verso), manual ou automática (no caso da sua impressora um módulo especial, normalmente chamado de duplex) Pode também poupar papel imprimindo duas páginas de texto numa só página 74 | P g i n a www.pedrojesus.net Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus NOTAS www.pedrojesus.net P g i n a | 75 Manual Prático Microsoft® Word 2007 Pedro Filipe C Jesus 76 | P g i n a www.pedrojesus.net ... www.pedrojesus.net Página |5 Manual Prático Microsoft? ? Word 2007 Pedro Filipe C Jesus 6|Página www.pedrojesus.net Manual Prático Microsoft? ? Word 2007 Pedro Filipe C Jesus APRESENTAÇÃO: O Word 2007 faz parte.. .Manual Prático Microsoft? ? Word 2007 Pedro Filipe C Jesus 2|Página www.pedrojesus.net Manual Prático Microsoft? ? Word 2007 Pedro Filipe C Jesus ÍNDICE APRESENTAÇÃO:... www.pedrojesus.net Manual Prático Microsoft? ? Word 2007 Pedro Filipe C Jesus Comando Novo Clique em Novo para escolher modelos de documentos www.pedrojesus.net P g i n a | 13 Manual Prático Microsoft? ? Word 2007