Microsoft Word 2007: Tutorial Aplikasi Pengolah Kata pptx

1 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com Aplikasi Pengolah Kata Walker Tutorial Microsoft Word 2007 dengan Kunjungi: dodydp.multiply.com 2 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 3 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com Microso� Word 2007 merupakan aplikasi pengolah kata yang dikemas dalam so�ware Oce 2007. Microso� Word 2007 ini merupakan pengembangan dari MS Word 2003. Pada versi baru ini ada banyak perkembangan, terutama tampilannya yang lebih simple tidak lagi berupa puldown menu, tetapi terdiri atas tab-tab dengan fasilitas yang lebih lengkap. Pada tiap-tiap tab memuat berbagai macam ikon sesuai dengan pengelompokannya. Pada Microso� Word 2007 terdiri atas 7 tab, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Untuk lebih memahami aplikasi ini, marilah kita belajar bersama pada tutorial berikut. Ingat!!! Teruslah berusaha untuk mencapai tujuan karena tanpa usaha, hidup kita akan menjadi sia sia. SEMANGAT!!!!! Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata Cara Menjalankan Microsoft Word 2007 A. Adapun cara menjalakankan Ms Word 2007, langkah-langkahnya adalah: a. Klik Start! b. Sorot All Programs >> Microsoft Ofce! c. Klik Microsoft Ofce Word 2007, akan tampil seperti berikut ini: 2 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 3 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2007 B. Berikut ini adalah tampilan menu dan ikon pada MS. Word. Terdapat 7 tab menu di antaranya adalah Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View. Untuk mengetahui ikon apa saja yang ada pada tiap-tiap tab tersebut dapat dilakukan klik pada tab yang dimaksud. Pada Ms. Ofce 2007 terdapat 7 tab menu dan Ikon, antara lain: 1. Tab Home Dari gambar di atas dapat kita lihat ikon-ikon yang ada pada tab Home, di antaranya: 1) Pada bagian Clipboard terdapat ikon Cut untuk menghapus, Copy untuk mengcopy paste untuk menampilkan hasil kopian. 2) Pada bagian Font terdapat ikon-ikon pengatur font, seperti jenis font, ukuran font, cetak tebal, miring dan underline serta pengaturan warna super scrip, subscript, dan lainnya. 3) Pada bagian paragraph berisi ikon-ikon pengaturan paragraph yang terdiri dari indentasi, justify atau perataan penomoran dan bulleting. 4) Bagian Styles berisi tentang model-model pengetikan dokumen. 5) Bagian Editing berisi pencarian kata,pengubahan, dan seleksi. 2. Tab Insert 4 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 5 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com Pada tab Insert terdapat bagian-bagian berikut ini: 1) Pages, berisi pengaturan halaman. 2) Tables, untuk pembuatan tabel. 3) Illustrations, untuk menyisipkan gambar, bentuk, foto, maupun grak. 4) Links, untuk membuat hubungan dengan le line. 5) Header & Footer, untuk membuat catatan kaki, kepala, dan penomoran halaman. 6) Text, untuk membuat tulisan indah, drop cap penanggalan. 7) Symbol, untuk menyisipkan rumus matematika (equation) dan symbol. 3. Tab Page Layout Tab Page layout terdiri dari: 1) Themes. 2) Page setup untuk pengaturan halaman. 3) Page background untuk mengatur background. 4) Paragraph, untuk pengaturan paragraph. 5) Arrange untuk pengaturan gambar yang disisipkan. 4. Tab References Tab References terdiri dari: 1) Table of Contents 4) Captions 2) Footnotes 5) Index 3) Citations & Bibiliography 6) Table Of Authorities 5. Tab Mailings Tab Mailings terdiri dari: 1) Create 2) Start Mail Merge 3) Write & Insert Fields 4) Preview Results 5) Finish 4 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 5 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 6. Tab Review Tab Review terdiri: 1) Proong 2) Comments 3) Tracking 4) Changes 5) Compare 6) Protect 7. Tab View Tab View terdiri dari: 1) Documents Views 2) Show/ Hide 3) Zoom 4) Window 5) Macros 7. Tab Add-Ins 6 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 7 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2007 B. 1. Operasi Dasar Setelah Word 2007 dibuka, kita dapat langsung mengetikkan pada dokumen baru pada editing menu sebagaimana terlihat pada gambar berikut: Area teks Dalam mengetikkan naskah ke dalam dokumen, perlu diketahui teknik menulis dokumen, di antaranya adalah teknik penggunaan font, paragraph, ukuran font, dan lain sebagainya. Berikut ini dijelaskan operasi dasar dalam pengetikan: Tombol Hasil a – z Mengetik huruf a – z. 0 – 9 Mengetik angka 0 – 9. Shift+A – Z Membuat huruf abjad dari A – Z (huruf kapital). Caps lock Selama mengetik dihasilkan huruf kapital (jika tombol ON). Jika tombol OFF, semua yang diketikkan adalah huruf kecil. Shift 0 – 9 Membuat simbol-simbol yang ada di atas tombol angka seperti @, $, # dan seterusnya. Tab Membuat baris pertama pada paragraf menjorok ke kanan. Num Lock Selama tombol ini menyala, tombol anak panah yang ada pada keyboard berubah menjadi angka. Delete Menghapus angka, karakter yang ada pada sisi kanan kursor. Backspace Menghapus huruf dari posisi kiri kursor. Enter Membuat baris atau paragraf baru. 6 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 7 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 2. Menyimpan Dokumen Setelah selesai mengetik, maka dokumen yang telah diketik perlu disimpan ke dalam le kita. Adapun langkah untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut: a. Tekan tombol Ofce Button b. Klik Save As! c. Ketik nama le pada kotak File Name! d. Klik tombol Save! Langkah di atas dapat digambarkan pada tampilan berikut ini: 8 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 9 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com Ketik nama le di sini Klik di sini 3. Menyimpan ke Format Word 97-2003 Bagaimanapun juga tidak semua instansi atau kantor telah menggunakan Ofce 2007 dalam pembuatan dokumennya. Untuk itu perlu kita ketahui bahwa dokumen yang dibuat dengan menggunakan Ofce 2007 tidak akan dapat dibuka pada aplikasi Ofce 2003 atau di bawahnya. Oleh karena itu, dokumen yang telah kita buat dengan Ofce 2007 perlu disimpan dengan mode 2003 atau di bawahnya. Berikut ini langkah-langkah untuk menyimpan le ke dalam mode 2003: a. Klik Ofce Button! b. Arahkan kursor ke anak panah ke Save As! c. Pilih opsi Word 97 – 2003 Document! d. Ketik nama le pada kotak File Name! e. Pada bagian Save As Type , biarkan opsi word 97 – 2003 Document masih dalam keadaan aktif! f. Jika sudah, tekanlah tombol Save! Langkah di atas dapat digambarkan pada tampilan berikut ini: 8 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 9 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 4. Membuat Folder Baru Kadang-kadang dalam mengelola le diperlukan sebuah folder baru agar dokumen-dokumen yang dibuat tertata rapi. Berikut ini langkah-langkah membuat folder baru pada Ofce 2007: a. Tekan Ofce Button! b. Klik Save As! c. Jika Kotak dialog Save As muncul, tekan tombol ALT+4 untuk membuat folder baru! d. Pada kotak dialog New Folder, ketik nama folder yang ingin dibuat di kotak Name! e. Tekan tombol OK! f. Ketik nama le, lalu klik Save! Berikut ini adalah tampilan dari langkah di atas: 10 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 11 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 5. Membuka Dokumen Setelah menyimpan dokumen dengan nama yang mudah diingat, maka jika sewaktu-waktu kita perlu membuka kembali dokumen tersebut maka langkahnya adalah sebagai berikut: a. Tekan Ofce Button! b. Klik Open! c. Cari dokumen yang akan dibuka dan klik pada le tersebut! d. Klik tombol Open! Langkah tersebut dapat dilihat pada tampilan barikut ini: [...]... dodydp.multiply.com Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata 12 Word Art Word Art adalah membuat teks dengan tampilan yang lebih bagus, dan lebih bervariasi, beragam efek dapat didapatkan di sini Berikut ini langkah membuat Word Art pada MS Word 2007: a Klik Tab Insert! b Klik ikon Word Art yang berada pada bagian text! Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com... Pilih model yang dikehendaki! dodydp.multiply.com Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata d Pada kotak dialog edit Word Art Text, ketik teks yang diinginkan! e Klik Tombol OK! Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 33 13 Text Box Text Box adalah area persegi empat tempat kita mengetikkan teks di dalamnya Pada Word 2007 terdapat pilihan warna yang lebih cemerlang... bentuk yang disukai! e Akan tampil foto sesuai dengan bentuk yang telah dipilih 24 dodydp.multiply.com Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata Berikut ini ilustrasi dalam melakukan langkah-langkah di atas: Klik di sini Pilih salah satu style Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 25 Hasilnya sebagai berikut: 8 Picture Effects Picture Effect merupakan pengembangan... diposisikan! b Klik Tab Format! c Pada bagian Arrange pilih position! d Pilih salah satu opsi yang diinginkan! Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 27 Berikut ini gambaran langkah demi langkah tersebut: 28 dodydp.multiply.com Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata Hasilnya sebagai berikut: 10 Menggunakan Text Wrapping Text Wrapping berfungsi hampir sama dengan... table! Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 21 e Isi berapa jumlah kolom dan berapa jumlah barisnya, lalu klik OK seperti terlihat pada gambar berikut! Klik di sini 4 Menyisipkan Gambar Dalam membuat sebuah dokumen kadang-kadang kita perlu menambahkan gambar-gambar agar tampilan menjadi lebih menarik Berikut ini langkah-langkah untuk menyisipkan gambar pada Word 2007:. .. Picture Tools Pada Word 2007 pengaturan tools pada gambar terletak pada Tab Format pada picture Tools Berikut ini langkah-langkah menampilkan picture Tools! a Klik Foto atau gambar yang ada pada dokumen! b Otomatis akan muncul tab Format c Jika diklik akan muncul tab baru untuk mengontrol image yang telah dibuat tersebut 22 dodydp.multiply.com Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata Tab baru... arahkan pada Picture Style, lalu klik salah satu model yang dikehendaki! c Berikut gambaran dari langkah tersebut: Klik di sini Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 23 Pilih salah satu style Hasilnya sebagai berikut: 7 Picture Shape Pada Word 2007 memiliki fasilitas baru bernama Picture Shapes yang berfungsi untuk membantu mengubah bentuk gambar atau foto agar tidak... margin c Pilih model yang tersedia atau pilih custom margin jika ingin membuat pengaturan sendiri! Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 15 C Variasi Tabel, Grafik, Gambar, Diagram, dan Surat Berantai 1 Membuat Dokumen Baru Setelah kita berada pada ruang mengetik pada Ms Word 2007 dan dokumen atau data telah disiapkan, maka langkah selanjutnya adalah mengetikkan data-data... Pada Word 2007 disediakan fasilitas untuk indentasi, yaitu mengatur dalam tidaknya penjorokan paragraf Berikut ini diuraikan langkah-langkah dalam pengaturan indent secara manual: Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 19 1) Klik Tab Page Layout! 2) Arahkan pada bagian Paragraph! 3) Klik anak panah atas atau bawah dikotak left dan right untuk menentukan tingkat kedalaman... Untuk mengatur Drop Cap secara lebih luas dapat diikuti langkah-langkah berikut ini: 1) Klik Drop Cap seperti langkah di atas! 2) Pilih Drop Cap Options! 20 dodydp.multiply.com Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata 3) Pada kotak dialog Drop Cap dibagian POSITION pilih posisi Drop Cap yang diinginkan! 4) Di bagian FONT pilih font khusus untuk Drop Cap! 5) Pada Bagian Lines to drop tentukan . 1 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com Aplikasi Pengolah Kata Walker Tutorial Microsoft Word 2007 dengan Kunjungi: dodydp.multiply.com 2 Microsoft Word. Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 3 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com Microso� Word 2007 merupakan aplikasi pengolah kata yang. Add-Ins 6 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com 7 Microsoft Word 2007 Tutorial Aplikasi Pengolah Kata dodydp.multiply.com Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Word