Phần I Báo cáo tổng hợp PAGE 21 Phần I Báo cáo tổng hợp I Giới thiệu chung về công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty vận tải hành khách đường sắt[.]
1 Phần I: Báo cáo tổng hợp I Giới thiệu chung công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội Quá trình hình thành phát triển công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội Do yêu cầu phải đổi mới, xếp lại doanh nghiệp, thủ tướng phủ có định số 34/2003/QĐ-TTg ngày 4/3/2003 việc ” Thành lập Tổng công ty đường sắt Việt Nam sở tổ chức lại Liên hiệp Đường sắt Việt Nam nay”.Tổng công ty Đường sắt Việt Nam tổng công ty Nhà nước hoạt động kinh doanh thực nhiệm vụ quản lý,khai thác, bảo trì hệ thống kết cấu hạ tầng đường sắt nhà nước giao, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh phạm vi số vốn Tổng cơng ty quản lý, có dấu, có tài sản quỹ tập trung , mở tài khoản kho bạc nhà nước ngân hàng nước,ngoài nước theo quy định pháp luật, tổ chức hoạt động theo điều lệ Tổng cơng ty Tổng cơng ty có đơn vị thành viên hình thành theo sáu khối: khối vận tải, khối hạ tầng, khối xây lắp, khối công nghiệp, khối dịch vụ vật tư, khối trường học Trong đó, tổ chức khối vận tải đường sắt có thay đổi Công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội thành lập theo định số 03/ĐS-TCCB-LĐ ngày 7/7/2003 Tổng công ty đường sắt Việt Nam sở tiền thân Xí nghiệp liên hợp vận tải đường sắt khu vực I Xí nghiệp liên hợp vận tải đường sắt khu vực I thành lập ngày 9/2/1989 theo định số 366/QĐ-TCCB-LĐ giao thông vận tải Trải qua 15 năm hình thành phát triển, xí nghiệp liên hợp vận tải đường sắt khu vực I có nhiều đóng góp cơng tác vận chuyển hàng hố hành khách, trở thành đơn vị có uy tín ngành đường sắt nói riêng ngành giao thơng vận tải nói chung.Tuy nhiên trước khó khăn kinh tế thị trường, để đáp ứng nhu cầu ngày cao hành khách số lượng chất lượng phục vụ để chuẩn bị điều kiện sở vật chất kỹ thuật cho trình hội nhập với đường sắt nước khu vực quốc tế, mơ hình xí nghiệp vận tải liên hợp vận tải đường sắt khơng cịn phù hợp Trước tình hình ngày 7/7/2003 Hội đồng quản trị Tổng công ty đường sắt Việt Nam ban hành định số 03/ĐS-TCCB-LĐ việc thành lập công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội Ngày 1/10/2003 cơng ty thức vào hoạt động Cơ cấu tổ chức công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội Công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội ba cơng ty vận tải hành khách hình thành từ việc xếp lại xí nghiệp liên hợp vận tải đường sắt I, II ,III Công ty doanh nghiệp hoạch tốn phụ thuộc, trực thuộc Tổng cơng ty đường sắt Vịêt Nam, lấy kinh doanh vận tải hành khách làm nịng cốt Mơ hình tổ chức cơng ty nh sau: Sơ đồ t ổc hức Cô ng t y vận t ải hành k há c h đư ng sắt Hà Nộ i Các XNVTĐ S: Tổng giá m đốc Hệthống chí nh trị Cá c phó TGĐ Đ ảng, Công đoàn, TN Các phòng TCCB-L§ TCKT-KT, § MTX, KTNV-VT, ATVT KH§ T, HTQT-PTTT, TKMT, TH QLBVĐ T, BVANQP Các ga Cấp I Trực thuộc Cty: Yên lào, Vĩ nh phú, HàNội Huế Hàlạng, HàHải HàNinh, Thanh hoá Các ga Cấp I Trực thuộc XNVT NghệTĩ nh, Q.Bì nh, QTTT, Hải Vâ n Đ ång Hí i Vinh C¸c XN toa xe: VËn dơng toa xekhách HàNội Sửa chữa toa xeHàNội Các XN đầu máy: HàNội Đ ànẵ ng Theo mụ hỡnh ny máy quản lý công ty bao gồm: Ban lãnh đạo công ty Các phong ban tham mưu đơn vị Các xí nghiệp thành viên Trong đó: Ban lãnh đạo cơng ty gồm có: - Tổng giám đốc:là người đứng đầu , phụ trách chung hoạt động tồn cơng ty chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng công ty đường sắt Việt Nam kết kinh doanh cơng ty - Các phó tổng giám đốc: Là người giúp việc, tham mưu cho Tổng giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Bí thư Đảng uỷ cơng ty: chịu trách nhiệm hoạt động Đảng bộ, vận dụng thị, nghị Đảng, cấp xây dựng đề chủ trương, phương hướng, nhiệm vụ điều hành sản xuất vận tải, công tác xây dựng Đảng tổ chức đoàn thể quần chúng, thực vai trị lãnh đạo Đảng tồn cơng ty thơng qua văn phịng, ban chun trách Đảng uỷ cơng ty - Chủ tịch cơng đồn cơng ty: có trách nhiệm tổng giám đốc quản lý lao động, giám sát chế độ, sách người lao động, công tác xã hội, đời sống vật chất tinh thần người lao động,…Cùng chịu trách nhiệm hoạt động tồn cơng ty thơng qua phịng cơng đồn cơng ty ban chun trách Cơng đồn cơng ty Các phong ban tham mưu: 1.Phịng Kế hoach- Đầu tư Phịng Tài chính-Kế tốn - Kiểm thu Phịng Tổ chức cán - Lao động Phòng Kỹ thuật – Nghiệp vụ vận tải 5.Phòng Đầu máy –Toa xe Phòng Hợp tác quốc tế - Phát triển thị trường Phòng An tồn vận tải Phịng Quản lý bán vé điện tốn Phịng Thống kê máy tính 10 Phòng Bảo vệ an ninh quốc phòng 11 Phòng Tổng hợp Mỗi phòng ban thực nhiệm vụ theo chức tham mưu cho Tổng giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra việc thực kế hoạch, nội dung công tác, hướng dẫn sản xuất hoạt động khác dây chuyền sản xuất Phục vụ đắc lực cho cơng tác kinh doanh cơng ty Các phong ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đảm bảo cho trình đạo sản xuất kinh doanh tiến hành nhịp nhàng, có hiệu khơng bị chồng chéo Các xí nghiệp thành viên: Cơng ty có 18 đơn vị thành viên trực thuộc có quan hệ gắn bó với lợi ích, tài chính, cơng nghệ, thơng tin, tiếp thị, hoạt động công ty nhằm tăng cường khả chun mơn hố hợp tác sản xuất, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị , thực mục tiêu, nhiệm vụ Tổng công ty giao đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế- xã hội đất nước Các đơn vị, xí nghiệp thành viên có chức năng, nhiệm vụ riêng Bộ máy quản lý xây dựng mơ hình tổ chức cơng ty Lãnh đạo đơn vị, xí nghiệp thành viên Giám đốc, Trưởng ga hoạt động theo chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh, công tác xã hội trước Tổng giám đốc Tổng công ty Đường sắt Việt Nam,Tổng giám đốc công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội trước pháp luật 6 DANH SÁCH CÁC ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN CỦA CÔNG TY VẬN TẢI HÀNH KHÁCH ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI STT TÊN THÀNH VIÊN Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội Xí nghiệp Đầu máy Đà Nẵng Xí nghiệp vận dụng toa xe khách Hà Nội Xí nghiệp sửa chữa toa xe Hà Nội Xí nghiệp vận tải Đường sắt Yên Lào Xí nghiệp vận tải Đường sắt Vĩnh Phú Xí nghiệp vận tải Đường sắt Hà Lạng Xí nghiệp vận tải Đường sắt Hà Hải Xí nghiệp vận tải Đường sắt Hà Ninh 10 Xí nghiệp vận tải Đường sắt Thanh Hố 11 Xí nghiệp vận tải Đường sắt Nghệ Tĩnh 12 Xí nghiệp vận tải Đường sắt Quảng Bình 13 Xí nghiệp vận tải Đường sắt Thừa Thiên- Quảng Trị 14 Xí nghiệp vận tải Đường sắt Hải Vân 15 Ga Hà Nội 16 Ga Vinh 17 Ga Đồng Hới 18 Ga Huế Chức nhiệm vụ công ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội 3.1 Chức công ty Như nói, cơng ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội đơn vị trực thuộc Tổng công ty Đường sắt Vịêt Nam Công ty hoạt động theo quy định Tổng công ty Đường sắt Việt Nam phê duyệt theo quy định Chính phủ hoạt động đường sắt Cụ thể chức công ty sau: - Tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ Nhà nước Tổng công ty Đường sằt Việt Nam 7 - Đổi công nghệ, trang thiết bị nhằm đáp ứng yêu cầu thời kỳ đổi thách thức từ chế thị trường - Công ty đề nghị Tổng cơng ty Đường sắt Việt Nam thành lập xí nghiệp thành viên, nhà máy - Kinh doanh ngành nghề phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Nhà nước giao cho Cơng ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh theo khả nhu cầu thị trường, kinh doanh bổ sung ngành nghề khác quan có thẩm quyền Nhà nước cho phép - Xây dựng vốn, áp dụng định mức vật tư, lao động, đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm công đoạn khuôn khổ định mức, đơn giá Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Nhà nước - Tuyển chọn, thuê mướn, bố trí, sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn theo quy định Bộ luật lao động quy định khác Pháp luật phân cấp Tổng công ty Đường sắt Việt Nam Công ty quyền định mức lương, thưởng cho người lao động sở đơn giá tên sản phẩm công đoạn chi phí dịch vụ hiệu hoạt động công ty - Công ty quyền sử dụng vốn quỹ Công ty để phục vụ kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh theo ngun tắc bảo tồn có hồn trả - Tự huy động vốn để thực hoạt động sản xuất kinh doanh khơng thay đổi hình thức sở hữu Công ty chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lý công ty ngân hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh theo quy định Pháp luật vay vốn kinh doanh ngân hàng Việt Nam sở có bảo lãnh Tổng cơng ty Đường sắt Việt Nam - Được lập sử dụng quỹ khấu hao bản, quỹ đầu tư phát triển quỹ khác Công ty để đầu tư, phát triển theo quy định Pháp luật phân cấp Tổng công ty Đường sắt Việt Nam - Được hưởng chế độ ưu đãi Nhà nước thực nhiệm vụ sản xuất cung ứng dịch vụ nhằm phục vụ an ninh quốc phòng, phòng chống thiên tai, thực hoạt động cơng ích cung cấp sản phẩm dịch vụ đột xuất mà Nhà nước giao 3.2 Nhiệm vụ công ty Theo điều lệ Tổ chức hoạt động công ty vận tải hành khách Hà Nội ( Ban hành kèm theo Quyết định số 1444/QĐ-TCCB- LĐ ngày 30/9/2004 Hội đồng quản trị Tổng công ty Đường sắt Việt Nam) Công ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Thực nhiệm vụ khai thác kinh doanh vận tải hành khách, hành lý bao gửi ( sau gọi tắt vận tải hành khách); tham gia vận tải hàng hoá, vận tải đa phương thức nước liên vận quốc tế Bảo dưỡng, khám chữa, chỉnh bị sửa chữa đầu máy, toa xe sở vật chất kỹ thuật Tổng công ty giao, tổ chức, quản lý công tác nghiệp vụ chạy tàu khu vực, cung cấp đầu máy, toa xe theo kế hoạch Tổng công ty, dịch vụ vận tải, đại lý vận tải, đại lý xăng dầu, mỡ nhờn đại lý bảo hiểm loại, sản xuất kinh doanh hàng tiêu dùng, thực phẩm, nước uống bao bì, kinh doanh du lịch lữ hành nước, kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, dịch vụ ăn uống, hoạt động thể thao giải trí khác, cho thuê địa điểm, văn phòng phương tiện, thiết bị, kho, bãi, sân chơi thể thao, xây dựng công trình dân dụng vừa nhỏ, mua bán vật liệu xây dựng, dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa ôtô, xe máy, hợp tác liên doanh, liên kết với tổ chức ngồi nước hoạt động Cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh khác theo pháp luật - Tổ chức, triển khai phối hợp chặt chẽ với đơn vị ngành Đường sắt để thực công tác cứu chữa đảm bảo an tồn giao thơng vận tải đường sắt theo quy định Tổng công ty - Nhận quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn tài sản Nhà nước tổng công ty giao ( bao gồm phần vốn đầu tư vào doanh nghiệp khác, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác ) để thực mục tiêu nhiệm vụ giao - Tổ chức nghiên cứu, thực ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân để đáp ứng nhu cầu phát triển công ty Tổng công ty 9 - Tổ chức thống kê, phân tích báo cáo mặt hoạt động Công ty theo quy định Nhà nước Tổng cơng ty Chịu trách nhiệm tính xác, đầy đủ, kịp thời số liệu báo cáo, thống kê Tổng hợp, phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh vận tải, tiêu kinh tế, kỹ thuật, biểu đồ chạy tàu kế hoạch khác liên quan Công ty Phát bất hợp lý đề xuất với Tổng công ty biện pháp điều chỉnh cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu vận tải toàn mạng lưới đường sắt, không ngừng nâng cao sản lượng doanh thu vận tải, nâng cao lực chất lượng vận tải - Cùng tham gia với Tổng công ty nội dung sau: Xây dựng chiến lược, quy hoach phát triển , phương án tổ chức sản xuất kinh doanh , kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn hàng năm, dự án đầu tư lớn lĩnh vực vận tải Đường sắt , tổ chức điều hành chạy tàu, biểu đồ chạy tàu, công lệnh tải công lệnh tốc độ, hợp đồng vận tải lớn, phương án bảo vệ khai thác tài nguyên, kế hoạch đào tạo , đào tạo lại cán bộ, công nhân, viên chức, văn Tổng công ty có liên quan đến lĩnh vực quản lý, tổ chức sản xuất, kinh doanh vận tải đường sắt lĩnh vực khác theo yêu cầu Tổng công ty Chức nhiệm vụ phòng, ban công ty 4.1 Chức nhiệm vụ phòng Bảo vệ- An ninh- Quốc phòng a Chức phòng Phòng Bảo vệ -An ninh- Quốc phòng phịng quản lý chun mơn, nghiệp vụ nằm máy giúp việc Tổng giám đốc Công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội có chức tham mưu công tác bảo vệ, an ninh, quốc phòng bao gồm: tổ chức thực việc chống tiêu cực , chống buôn lậu, giữ vững ổn định trị nội bộ, trật tự trị an, an tồn phòng cháy nổ, thực luật nghĩa vụ quân sự, pháp lệnh dự bị động viên, pháp lệnh công tác dân quân tự vệ công ty b Nhiệm vụ phòng - Căn vào nghị định 73/2001/NĐ- CP Chính phủ, thị nghị cấp tình hình đặc điểm yêu cầu nhiệm vụ công tác bảo vệ sản xuất kinh doanh Công ty Tham mưu cho Tổng giám đốc, huy trưởng lực lượng bảo vệ Tổ quốc soạn thảo văn bản, thị , hướng dẫn kiểm tra đôn 10 đốc xí nghiệp thành viên thực , giúp cấp uỷ Đảng, Thủ trưởng đơn vị quản lý chặt chẽ trị , tư tưởng cán cơng nhân viên chức Chống âm mưu diễn biến hồ bình, phá hoại nội địch , bảo đảm an toàn kinh tế, bảo đảm trật tự trị an an tồn quan xí nghiệp tàu, ga, chống cắp vật tư thiết bị chun dùng đường sắt, phịng cháy chữa cháy Cơng tác chống buôn lậu vận chuyển hàng cấm, chống tiêu cực nội cán công nhân viên - Tham mưu cho Tổng giám đốc, huy trưởng lực lượng bảo vệ quân công tác tổ chức xây dựng lực lượng bảo vệ , tuyên trưyền , phát động phong trào quần chúng bảo vệ, xây dựng đơn vị an toàn, thực phong trào bảo vệ an ninh Tổ quốc - Nắm vững tình hình đặc điểm tuyến đường sắt, phân tích tổng hợp xác định trọng điểm đề xuất biện pháp, kế hoạch, phòng ngừa , đồng thời huy lực lượng bảo vệ hoạt động có hiệu - Thực luật nghĩa vụ quân , pháp lệnh dự bị động viên pháp lệnh công tác dân quân tự vệ, tham mưu cho Tổng giám đốc huy trưởng lực lượng BVQS phối hợp chặt chẽ với Bộ huy quân địa phương để tổ chức , xây dựng lực lượng tự vệ đơn vị xí nghiệp thành viên cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sẵn sàng chiến đấu bảo vệ sản xuất - Định kỳ , tham mưu cho Tổng giám đốc, huy trưởng lực lượng BVQS phối hợp với Bộ huy quân địa phương tổ chức hội thao môn kỹ thuật quân sự, lên kế hoạch dự trù kinh phí khen thưởng sơ kết cho lực lượng tự vệ 4.2 Chức nhiệm vụ phòng Kế hoạch – Đầu tư a Chức phòng Phòng Kế hoạch – Đầu tư phòng quản lý chuyên môn, nghiệp vụ nằm máy giúp việc Tổng giám đốc Công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội có chức tham mưu cơng tác kế hoạch, đầu tư bao gồm: Kế hoạch kinh doanh vận tải, kế hoạch đầu tư, sửa chữa nâng cấp hoàn toàn đầu máy toa xe, kế hoạch đầu tư xây dựng sửa chữa lớn cơng trình, kế hoạch mua sắm quản lý vật tư, thiết bị , phụ tùng theo quy định Điều lệ tổ chức 11 hoạt động công ty, quy chế quản lý kế hoạch đầu tư Tổng công ty Đường sắt Việt Nam, quy định có liên quan Nhà nước ngành b Nhiệm vụ phòng - Xây dựng kế hoạch vận tải tháng , qúy, năm: khả phương tiện , thiết bị nhu cầu khách hàng, chủ động đề xuất xây dựng kế hoạch vận tải, kế hoạch vận dụng đầu máy toa xe sở tiêu ngành quy định, báo cáo Tổng công ty triển khai kế hoạch vận taỉ Tổng cơng ty đến phận có liên quan - Xây dựng kế hoạch đầu tư , sửa chữa nâng cấp, hoàn cải đầu máy toa xe - Xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng , sửa chữa lớn tu kiến trúc - Xây dựng kế hoạch mua sắm cộng cụ, vật tư, thiết bị, phụ tùng - Phối hợp để xây dựng kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch khoa học công nghệ, kế hoạch phát triển thị phần vận tải, kế hoạch kinh doanh ngồi sản xuất đơn vị thành viên - Xây dựng quy chế đơn giá sản phẩm công đoạn, vào mức độ hồn thành xác định chi phí thực đơn vị thành viên kỳ kế hoạch quý, năm 4.3 Chức nhiệm vụ phòng Tổ chức cán - Lao động a Chức phòng Phòng Tổ chức cán - lao động phịng quản lý chun mơn , nghiệp vụ nằm máy giúp việc Tổng giám đốc công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội có chức tham mưu công tác tổ chức , cán , lao động , tiền lương đào tạo theo quy định điều lệ tổ chức hoạt động công ty Phân cấp quản lý tổ chức cán , lao động , tiền lương , quy định liên quan Nhà nước ngành b Nhiệm vụ phòng - Căn vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh yêu cầu phát triển sản xuất thời kỳ mà xây dựng phương án tổ chức chế quản lý để đáp ứng nhiệm vụ tồn cơng ty 12 - Theo dõi , nghiên cứu xếp bố trí sử dụng khai thác hợp lý lực lượng cán lao động có sở đường lối , chủ trương sách Đảng Nhà nước Đồng thời kết hợp hài hồ phương thức địn bẩy kinh tế , áp dụng khoa học kỹ thuật , nhằm tăng suất lao động - Tổ chức thực đầy đủ , kịp thời chế độ , sách cán , lao động , tiền lương , bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao động… - Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề, trình độ trị, văn hoá, khoa học kỹ thuật cho cán cơng nhân viên theo chương trình ngắn dài hạn , tập chung chức, nước nước , đáp ứng tiêu phân bổ cấp yêu cầu phát triển ngành 4.4 Chức nhiệm vụ phòng Thống kê máy tính a Chức phịng Thống kê máy tính phịng chun quản lý chun mơn, nghiệp vụ nằm máy giúp việc Tổng giám đốc Công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội có chức tham mưu công tác Thống kê áp dụng tin học vào công tác vận tải bao gồm: Thống kê hành khách, hàng hố, hành lý, cơng nghiệp, nhiên liệu phục vụ chạy tàu giải pháp hợp lý nhất, để phục vụ cho công tác kinh doanh vận tải đạt hiệu b Nhiệm vụ phịng - Chỉ đạo đơn vị thuộc Cơng ty, công tác thống kê phải thực nghiêm chỉnh luật kế toán thống kê nhà nước - Đôn đốc đơn vị báo cáo kịp thời , xác số liệu thống kê theo biểu mẫu Tổng công ty đường sắt Việt Nam công ty vận tải hành khách Hà Nội quy định thời hạn - Kết hợp với phịng tài kế toán- kiểm toán sở số liệu báo cáo thu thập từ đơn vị, phòng thống kê máy tinh tổng hợp tính tốn in biểu mẫu thống kê ( nghiệp vụ thức ) theo yêu cầu công ty Tổng công ty đường sắt Vịêt Nam đảm bảo thời gian quy định - Tăng cường khai thác số liệu thống kê mạng vận tải đơn vị công ty tổng công ty 13 - Kiểm tra hướng dẫn đội ngũ làm công tác thống kê quan đơn vị đủ số lượng đáp ứng yêu cầu sản xuất công tác thống kê - Triển khai áp dụng tin học công ty.Đặc biệt trọng áp dụng tin học sở nhằm phục vụ công tác thu thập xử lý thông tin từ đơn vị thành viên nhanh chóng xác 4.5 Chức nhiệm vụ phòng đầu máy toa xe a Chức phòng Phòng đầu máy toa xe phịng quản lý chun mơn , nghiệp cụ nằm máy giúp việc Tổng giám đốc công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội có chức tham mưu kỹ thuật chuyên ngành đầu máy, toa xe, thiết bị, quản lý sửa chữa, khai thác đảm bảo an tồn có hiệu theo quy định điều lệ tổ chức hoạt động công ty, quy định liên quan Nhà nước ngành c Nhiệm cụ phòng - Chỉ đạo xí nghiệp đầu máy , toa xe thực quy trình cơng nghệ quy định quản lý kỹ thuật khối đầu máy toa xe Tổng công ty đường sắt Việt Nam , công ty ban hành Đề xuất với tổng công ty việc xây dựng sửa đổi quy trình văn kỹ thuật không phù hợp với thực tế quản lý trình khai thác đầu máy, toa xe.Chủ động đề xuất xây dựng văn đáp ứng yêu cầu đạo sản xuất công ty - Đề xuất nhu cầu sửa chữa đầu máy toa xe hàng năm công ty, nhu cầu thiết bị chuyên dùng phục vụ cho việc sửa chữa đầu máy toa xe, nhu cầu vật tư, phụ tùng quý nhằm trì đảm bảo đủ lực sức kéo, sức chở công ty - Xây dựng phương án , biện pháp kỹ thuật nhằm tăng cường bảo vệ thiết bị phụ tùng đầu máy toa xe - Đôn đốc đạo xí nghiệp đầu máy toa xe thực kế hoạch sửa chữa đầu máy toa xe, đạo việc bắt máy , xe vào sửa chữa kỳ hạn đảm bảo thời gian sửa chữa đầu máy toa xe quy định - Tham gia phịng liên quan để tham mưu cho cơng ty công tác khoa học công nghệ 14 4.6 Chức nhiệm vụ phòng kỹ thuật vận tải a Chức phòng Phòng kỹ thuật nghiệp vụ vận tải phịng quản lý chun mơn, nghiệp vụ nằm máy giúp việc tổng giám đốc công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội có chức tham mưu kỹ thuật , nghiệp vụ vận tải đạo, điều hành vận tải đơn vị trực thuộc công ty để thực tốt kế hoạch vận tải, tham mưu đạo, điều hành thực biện pháp đảm bảo an toàn vận tải theo quy định điều lệ tổ chức hoạt động công ty, quy định liên quan Nhà nước ngành c Nhiệm vụ phòng - Triển khai đạo thực phạm vi công ty văn pháp quy quy phạm , quy trình thể lệ văn kỹ thuật nghiệp vụ khác GTVT, tổng công ty đường sắt Việt Nam ban hành… - Xây dựng ban hành thị, biệt lệ khai thác kinh doanh vận tải đường sắt mang tính chất đặc thù thuộc phạm vi nội công ty theo phân cấp.của tổng công ty , triển khai đạo kiểm tra thực văn - Tham mưu cứu chữa tai nạn , cố xảy phạm vi công ty ngồi cơng ty có u cầu tổng công ty - Xây dựng đạo hệ ga tàu thực nề nếp làm việc “ quy, văn hố, an tồn” Giám sát kiểm tra thực quy định xây dựng đơn vị “ quy- văn hố- an tồn “ hệ ga tàu tổng công ty ban hành - Tổ chức thống kê theo dõi tình hình vận chuyển hành khách, hàng hố… để tham mưu cho tổng giám đốc cơng ty tổng công ty điều hành vận tải đạt hiệu cao - Phối hợp với tra giao thông khu vực để điều tra, phân tích, kết luận phạm vi, trở ngại, tai nạn chạy tàu 4.7 Chức nhiệm vụ phịng bán vé điện tốn a Chức phòng Phòng quản lý bán vé điện tốn phịng quản lý chun mơn, nghiệp vụ nằm máy giúp việc tổng giám đốc công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội có chức tham mưu cơng tác quản lý đặt chỗ, bán, trả vé điện 15 toán, quản lý sử dụng hệ thống thiết bị trì phát triển hệ thống bán vé điện toán mạng lưới đường sắt Việt Nam nói chung cơng ty nói riêng theo quy định điều lệ tổ chức hoạt động công ty, quy định liên quan Nhà nước ngành c Nhiệm vụ phòng - Quản lý thực phương án phân phối chỗ cho ga , tập thể đặt chỗ phạm vi quản lý hệ thống - Quản lý phân phối theo nhiệm vụ định - Sửa chữa thay đổi danh mục thơng tin máy tính hệ thống - Quản lý nghiệp vụ kỹ thuật thao tác nhân viên hệ thống thuộc phạm vi phụ trách - Quản lý máy chủ , tủ đĩa mở rộng , tủ đĩa lưu trữ - Quản lý kỹ thuật máy in vé - Chỉ đạo ga có bán đại lý vé thực tốt quy định tổng công ty công ty đại lý bán vé 4.8 Chức nhiệm vụ phòng hợp tác quốc tế a Chức phong Phòng hợp tác quốc tế phát triển thi trường phòng quản lý chuyên môn , nghiệp vụ nằm máy giúp việc tổng giám đốc công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội có chức tham mưu công tác hợp tác quốc tế phát triển thi trườgn bao gồm: hợp tác quốc tế việc tổ chức vận chuyển hàng hoá, hành khách, hành lý, bao gửi tổ chức du lịch liên quốc gia đường sắt hợp tác với đường sắt nước khu vực tổ chức OSZD, đề xuất biện pháp tăng khả cạnh tranh vận chuỷển hàng hoá, hành khách liên vận quốc tế Phát triển thị trường nước bao gồm: giải pháp tăng khả cạnh tranh nhằm tăng thị phần vận tải đường sắt kinh tế quốc dân Tổ chức nắm phối hợp mở rộng khả vận tải đường sắt công ty đáp ứng tối đa yêu cầu vận tải đường sắt đa phương thức khách hàng c nhiệm vụ phòng 16 - Trực tiếp giao dịch với cục đường sắt Trung Quốc vấn đề có liên quan đến kinh doanh vận tải hành khách, hành lý, bao gửi liên vận nước, tổng hợp báo cáo Tổng giám đốc - Trực tiếp giao dịch với đại lý nước khối OSZD vấn đề tổ chức vận tải hàng hóa liên vận quốc tế từ Việt Nam nước khối OSZD - Quản lý văn thuộc quy chương hành khách quốc tế đường sắt nghị định thư đường sắt biên giới Việt – Trung Tiếp nhận văn hướng dẫn cụ thể văn kiện thông báo kịp thời đến phịng ban đơn vị liên quan cơng ty - Tham mưu cho Tổng giám đốc xây dựng mạng lưới tiếp thị ga xí nghiệp thành viên tổng công ty, đạo đơn vị thực tốt công tác tiếp thị - Tham gia phong liên quan xây dựng số đơi tàu , số toa xe đồn tàu thời kỳ để nâng cao khối lượng vận chuyển - Tham mưu ký kết hợp đồng vận tải đường sắt đa phương thức với khách hàng nước 4.9 Chức nhiệm vụ phịng tài chính- kế tốn- kiểm thu a.Chức Phịng tài – kế tốn – kiểm thu phịng quản lý chun mơn, nghiệp vụ nằm máy giúp việc tổng giám đốc công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nơih có chức tham mưu quản lý cơng tác tài , kế toán, kiểm thu theo quy định điều lệ tổ chức hoạt động công ty, luật kế toán, luật ngân sách, luật thống kê, quy chế tài tổng cơng ty quy định khác nhà nước ngành b Nhiệm vụ - Phổ biến, hướng dẫn đạo đơn vị kế toán trực thuộc thực chế độ tài kế toán ban hành xác lập hồ sơ, tài liệu, chứng từ kế tốn, thu thập, xửlý thơng tin số liệu kế toán để tổ chức hạch toán theo chuẩn mực chế độ kế toán qui định 17 - Phân tích thơng tin , số liệu kế tốn, Tham mưu cho tổng giám đốc giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định tài kế tốn để điều hành đạo hoạt động sản xuất kinh doanh - Kiểm tra báo cáo đơn vị trực thuộc Lập nộp báo cáo tổng hợp tồn cơng ty theo chế độ qui định - Tổ chức cơng tác tài kế tốn sở ứng dụng khoa học công nghệ tiến hành nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty -Đôn đốc đạo xí nghiệp thành viên , ga thực tốt tiến độ kế toán thu vận tải theo tuần kỳ , tháng quy định nghiệp vụ kế tốn ga theo u cầu cơng ty - Thẩm hạch chứng từ hoá đơn thu vận tải hành khách, hàng hoá, dịch vụ,… xác định số thu đúng, thu đủ , phát số thu thừa, thu thiếu hoá đơn chứng từ báo cáo vé bán, báo cáo hàng đi, đến tạp phí hố vận, để xác định số phải thu xí nghiệp, ga Xác định doanh thu vận tải thực công ty theo nhiệm vụ doanh thu riêng … 4.10 Chức nhiệm vụ phòng tổng hợp a Chức phòng tổng hợp phịng quản lý chun mơn, nghiệp vụ nằm máy giúp việc Tổng giám đốc công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội có chức tham mưu nghiệp vụ cơng tác hành chính, quản trị, thi đua khen thưởng cơng ty thực cơng tác hành chính, quản trị , phục vụ quan công ty theo quy định điều lệ tổ chức hoạt động công ty qui định liên quan nhà nước ngành b Nhiệm vụ - Tham mưu , đề xuất phương án bố trí nơi làm việc hợp lý đồng thời quản lý khai thác có hiệu văn phịng quan cơng ty, bảo vệ giữ gìn trật tự an ninh, đảm bảo vệ sinh môi trường đẹp quan, tổ chức hoạt động y tế, chăm sóc sức khoẻ, phịng ngừa bệnh dịch cho cán công nhân viên quan 18 - Quản lý dấu công ty Tiếp nhận chuyển giao công văn giấy tờ kịp thời, đối tượng không sai lệch thất lạc - Tham mưu cho tổng giám đốc công ty công tác thi đua tuyên truyền , khen thưởng -Tổ chức tuyên truyền , quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty.Trang trí, kẻ vẽ phục vụ cho lễ hội, hội nghị công ty quan - Kiểm soát quản lý bảo vệ tài sản trang bị quan đồng thời có kế hoạch bảo dưỡng tu nhằm sử dụng có hiệu Kết sản xuất kinh doanh năm qua Trong năm vừa qua, gặp nhiều khó khăn cạnh tranh phương tiện vận tải khác, giá thị trường diễn biến phức tạp, đặc biệt giá nguyên nhiên , vật liệu liên quan trực tiếp đến vận tải đường sắt ngày tăng, sở vật chất công ty vừa thiếu vừa xuống cấp,… làm ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Song với tinh thần tâm phấn đấu thực mục tiêu “ Đảm bảo an toàn , nâng cao suất lao động , chất lượng phục vụ, sản lượng doanh thu, cải thiện bước đáng kể mặt đời sống cán công nhân viên”, ban lãnh đạo công ty đạo tổ chức thực đạt kết mục tiêu vận chuyển hành khách , hàng hố, khơng ngừng nâng cao doanh thu công ty nâng cao đời sống cán công nhân viên Về vận tải hành khách, năm qua chủ động nắm bắt nhu cầu lại hành khách, công ty xây dựng thực biểu đồ chạy tàu tuyến phạm vi công ty quản lý, chủ động đề xuất kế hoạch chạy thêm tầu, nối thêm xe tuyến thống đợt cao điểm he, tết, lễ hội phục vụ học sinh, sinh viên thi… nên sản lượng lượng luân chuyển hành khách đạt kết khả quan, nhiên mức độ tăng giảm sản lượng khơng Về vận tải hàng hố: cơng tác vận tải hàng hố, khó khăn lớn ngành đường sắt nói chung cơng ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội nói riêng áp lực cạnh tranh ngày tăng phương tiện vận tải 19 khác Bên cạnh đó, nguồn hàng khơng thiếu ổn định gây nhiều khó khăn cho công ty Tuy nhiên , thời gian qua công ty chủ động xác định chân hàng, luồng hàng chủ hàng nhỏ , lẻ phân tán thuộc địa bàn công ty quản lý coi trọng nhiệm vụ dỡ hàng xếp hàng nên công ty thường xuyên phối hợp với trung tâm điều hành vận tải cơng ty vận tải hàng hố đường sắt, tổ chức cấp xe , kéo xe kịp thời Bên cạnh đó, cơng ty cũnh ban hành chế khuyến khích xếp dỡ ban đêm, ngày nghỉ để giải phóng toa xe nhanh góp phần rút ngắn thời gian quay vòng xe , tránh đọng dỡ kéo dài Chỉ đạo vận chuyển hàng khổ, giải kịp thời cố hàng hoá… Nhờ đạo kịp thời nỗ lực cán cơng nhân viên cơng tác vận chuyển hàng hố công ty năm 2003 – 2008 thực tương đối tốt 20 PHẦN II : DỰ KIẾN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Đề cương sơ Đề tài: Thực trạng số vấn đề lao động công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội Mở đầu: - Thực trạng vấn đề lao động thu nhập việt Nam ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới đến lao động thu nhập - Một số vấn đề lao động doanh nghiệp nhà nước nói chung công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội nói riêng - Kết cấu đề tài Chương 1: Các khái niệm chung lao động , thu nhập, việc làm, tiền lương doanh nghiệp cơng nghiệp I.1 Tổng quan lao động nói chung I.1.1 Khái niệm lao động I.1.2 Phân loại lao động I.1.3 Một số yếu tố ảnh hưởng tới lao động I.2 Những vấn đề thu nhập , tiền lương người lao động I.2.1 Khái niệm thu nhập tiền lương người lao động I.2.2 Các tiêu phản ánh tiền lương người lao động Chương 2: hệ thống tiêu lao động phương pháp thống kê vận dụng 2.1 Hệ thống tiêu tình hình sử dụng lao động 2.2 Hệ thống tiêu thời gian lao động 2.3 Hệ thống tiêu tiền lương lao động 2.4 Các phương pháp thống kê phương pháp tính Chương 3: Thực trạng lao động thu nhập lao động công ty vận tải hành khách Hà Nội 3.1 Giới thiệu chung vận tải đường sắt 3.2 Giới thiệu chung công ty 3.3 Đặc điểm chung lao động công ty nhận xét chung ... vận tải hành khách đường sắt Hà Nội Ngày 1/10/2003 cơng ty thức vào hoạt động Cơ cấu tổ chức công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội Công ty vận tải hành khách đường sắt Hà Nội ba cơng ty vận. .. Chức nhiệm vụ công ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội 3.1 Chức công ty Như nói, cơng ty vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội đơn vị trực thuộc Tổng công ty Đường sắt Vịêt Nam Công ty hoạt động... tải Đường sắt Yên Lào Xí nghiệp vận tải Đường sắt Vĩnh Phú Xí nghiệp vận tải Đường sắt Hà Lạng Xí nghiệp vận tải Đường sắt Hà Hải Xí nghiệp vận tải Đường sắt Hà Ninh 10 Xí nghiệp vận tải Đường sắt