LỜI NÓI ĐẦU PAGE CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Đức Dũng LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta hiện nay đang trong thời kỳ mở cửa Nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị trường, tự do cạnh tr[.]
CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Nguyễn Đức Dũng LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta thời kỳ mở cửa Nền kinh tế hoạt động theo chế thị trường, tự cạnh tranh có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Các doanh nghiệp mở ngày nhiều, hoạt động ngành nghề, lĩnh vực cạnh tranh lẫn Cùng với yếu tố: chất lượng, mẫu mã, bao bì, tiếp thị,… giá đóng vai trị định doanh số bán doanh thu đơn vị Làm để sản phẩm đạt chất lượng cao giá lại thấp để cạnh tranh với doanh nghiệp khác toán mà doanh nghiệp muốn tìm đáp án tối ưu Để giải tốt vấn đề này, doanh nghiệp cần phải tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đảm bảo mang lại lợi nhuận đứng vững thị trường Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, có khả phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp phản ánh cách tổng quát mặt kinh tế kỹ thuật, tổ chức quản lý doanh nghiệp Muốn hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý giá thành, xem cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm nhiệm vụ trọng tâm công tác quản lý doanh nghiệp Giá thành phải tính xác để làm sở xác định cấu sản phẩm, xác định giá bán cách hợp lý để cạnh tranh thị trường mà đảm bảo thu lợi nhuận phát triển Vì thế, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trọng yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần May Sơn Hà, xét thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trọng yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất, em tìm Sinh viên: Đặng Đình Đức - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Nguyễn Đức Dũng hiểu nghiên cứu chun đề: “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần May Sơn Hà” Để hồn thành chuyên đề em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo ThS Nguyễn Đức Dũng anh chị phịng kế tốn cơng ty may Sơn Hà Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều nên khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong đóng góp ý kiến thầy bạn để chuyên đề em hoàn thiện Nội dung chuyên đề gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần may Sơn Hà Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần may Sơn Hà Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần may Sơn Hà Sinh viên: Đặng Đình Đức - Lớp Kế tốn K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Nguyễn Đức Dũng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần may Sơn Hà - Công ty Cổ phần may Sơn Hà quyền xuất nhập trực tiếp, chuyên sản xuất gia cơng sản phẩm may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng khách hàng ngồi nước Do có bề dày lịch sử với nhiều kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng may mặc nên sản phẩm Công ty ln ưa thích bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao Hiện nay, Công ty chuyên may gia công mặt hàng chủ yếu sau: - Áo khoác 2,3 lớp cho người lớn - Áo khoác 2,3 lớp cho trẻ em - Quần áo thể thao cho người lớn - Quần áo đồng phục cho học sinh - Áo khốc thời trang Ngồi Cơng ty cịn sản xuất số sản phẩm khác theo yêu cầu khách hàng như: áo Jilê, áo nỉ, quần jacket, quần sc Trong q trình sản xuất Cơng ty ln đảm bảo yêu cầu chất lượng, mẫu mã thời gian giao hàng, nên có tín nhiệm với khách hàng truyền thống mở rộng quan hệ thêm với nhiều khách hàng Mỗi mặt hàng bao gồm mã hàng khác nhau: AS1M1: Áo khoác cho người lớn cỡ M mẫu AS1M2: Áo khoác cho người lớn cỡ M mẫu AS1M3: Áo khoác cho người lớn cỡ M mẫu ……………………………… Sinh viên: Đặng Đình Đức - Lớp Kế tốn K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Nguyễn Đức Dũng CU01: Đồng phục cho học sinh mẫu CU02: Đồng phục cho học sinh mẫu CU03: Đồng phục cho học sinh mẫu ……………………………… - Công ty sản xuất 100% theo đơn đặt hàng thường sản xuất hàng loạt, đồng theo size, thời gian sản xuất đơn hàng tùy thuộc số lượng mặt hàng mà khách hàng yêu cầu thường kéo dài tháng Từ số liệu phịng kế tốn thấy điều này: Đơn hàng P021 Công ty Jin – Oang – Hàn quốc: 52 ngày Đơn hàng P353 Nhà máy Z175 : 40 ngày Đơn hàng P219 Trường THPT Nguyễn Huệ - Hà Đông: 31 ngày ……… … - Việc đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhân tố định tính trung thực, hợp lý giá thành sản phẩm sản xuất kỳ Tuy nhiên đặc điểm dây chuyền công nghệ đặc thù ngành nên công việc địi hỏi phải có tính chun mơn hóa cao tương đối phức tạp Quy trình sản xuất chia thành nhiều khâu từ xuất nguyên vật liệu sản xuất đến thành phẩm nhập kho nên việc đánh giá xác giá trị sản phẩm dở dang khơng rễ nhà quản lý Vì với đơn đặt hàng sản xuất thành phẩm cơng ty theo dõi đánh giá sản phẩm dở dang Để đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần may Sơn Hà sử dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên Đến cuối tháng nhân viên kế toán kết hợp với nhân viên kho để thực công tác kiểm kê Sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty bao gồm: - Dở dạng nguyên liệu (chưa cắt, cắt chưa đồng bộ) Sinh viên: Đặng Đình Đức - Lớp Kế tốn K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Nguyễn Đức Dũng - Sản phẩm dở dang dạng bán thành phẩm (may chưa xong) - Sản phẩm dở dang dạng bán thành phẩm may (chưa là) - Sản phẩm làm dở dang dạng bán thành phẩm (chưa đóng gói, đóng thùng) Với phương pháp sau kiểm kê Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tương đương Việc tính tốn thực theo cơng thức sau: SPDD cuối kỳ qui đổi theo SP hoàn thành tương = đương Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Tỷ lệ hoàn thành (%) 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần may Sơn Hà * Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công nghệ sản xuất nghành may tương đối phức tạp, bao gồm nhiều công đọan khác có mối quan hệ mật thiết với Do phối hợp phận, cơng đoạn phải nhịp nhàng, xác Cơng ty hoạt động theo quy trình khép kín: cắt, may, là, đóng gói, nhập kho Được gia cơng với loại máy móc chun dùng Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty thực theo hai bước sau: Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật sản phẩm mẫu khách hàng cung cấp Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ nghiên cứu may thử sản phẩm mẫu Khách hàng kiểm tra, nhận xét, góp ý sản phẩm mẫu Sơ đồ 1.1: Sơ lược qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Tài liệu kỹ thuật sản phẩm mẫu khách hàng cung cấp Gửi mẫu cho khách hàng, kiểm tra, duyệt mẫu Bộ phận nghiên cứu mẫu giấy Bộ phận cắt may sản phẩm Sinh viên: Đặng Đình Đức - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Nguyễn Đức Dũng Bước 2: Sau khách hàng chấp nhận yếu tố sản phẩm mẫu Tài liệu kỹ thuật, sản phẩm mẫu góp ý sản phẩm mẫu chuyển xuống phân xưởng để sản xuất, số lượng sản phẩm theo đơn đặt hàng ký theo hợp đồng hai bên Dưới Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Sơ đồ 1.2: Qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm hồn chỉnh Ngun liệu Cơng đoạn thêu (nếu có) Cơng đoạn cắt Cơng đoạn in (nếu có) Cơng đoạn giặt (nếu có) Cơng đoạn may Cơng đoạn mài (nếu có) Cơng đoạn thùa khuyết, đính cúc Cơng đoạn hồn thiện Cơng đoạn gấp, đóng thùng Nhập kho Sinh viên: Đặng Đình Đức - Lớp Kế tốn K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Nguyễn Đức Dũng (Nguồn: lấy từ Qui trình cơng nghệ phịng kỹ thuật Cơng ty) Sau ký đơn đặt hàng để tiến hành sản xuất sản phẩm, nguyên liệu đưa vào công đoạn thiết kế giác mẫu: công đoạn xác định mức tiêu hao nguyên liệu dựa sở mặt hàng thông số kỹ thuật Sơ đồ cắt chuyển cho tổ cắt Nhận sơ đồ cắt, tổ cắt tiến hành trải vải cắt chi tiết theo mẫu sau đánh số chi tiết bó buộc Nếu sản phẩm có in thêu phải để riêng chi tiết in, thêu để chuyển cho phận in, thêu Bán thành phẩm cắt chuyển cho công đoạn may Tổ may thực thao tác máy, lắp ráp chi tiết để tạo sản phẩm Tuỳ theo yêu cầu sản phẩm có giặt, mài chuyển cho phận giặt mài Nếu không chuyển xuống phận thùa khuyết, đính cúc Cơng đoạn có trách nhiệm thùa khuyết, đính cúc, dập cúc hồn chỉnh Sau dược chuyển sang phận hồn thiện sản phẩm Bộ phận gấp nhận sản phẩm từ phận sau treo thẻ cho sản phẩm vào túi nilon cho vào thùng carton theo số lượng định Kho thành phẩm có nhiệm vụ đếm, nhận sản phẩm hoàn thành Kết thúc trình sản xuất sản phẩm Ngồi cơng đoạn sản xuất trên, Cơng ty cịn phải tiến hành số cơng đoạn mang tính chất bắt buộc phịng Kỹ thuật Công ty đảm nhận Như giác mẫu theo yêu cầu khách hàng, kiểm tra chủng loại, màu sắc, chất liệu, chất lượng vải có vướng mắc phải có biện pháp khắc phục kịp thời sau đưa vào sản xuất đến sản phẩm hồn thành Tất cơng đoạn phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) kiểm tra thực * Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần may Sơn Hà Doanh nghiệp nhỏ trước có phân xưởng, sau cổ phần hoá sát nhập lại thành phân xưởng lớn Sinh viên: Đặng Đình Đức - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Nguyễn Đức Dũng phân xưởng may I phân xưởng may II Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty gồm: + Văn phòng phân xưởng + Các tổ cắt phục vụ cắt + Các tổ may + Tổ điện + Tổ giáo viên nâng cao Với đặc điểm đơn vị sản xuất kinh doanh mang tính chất cơng nghiệp Quy trình cơng nghệ sản xuất theo dây chuyền, phân xưởng có nhiệm vụ riêng phân xưởng có dây chuyền riêng Các phân xưởng, dây chuyền có liên quan mật thiết với nhau, chúng kết hợp với cho sản phẩm với quy trình cơng nghệ sản xuất sản xuất hàng loạt 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phần may Sơn Hà Chi phí sản xuất tồn chi phí phát sinh trình sản xuất biểu tiền Công ty cổ phần may Sơn Hà áp dụng biện pháp quản lý chi phí sản xuất trực định mức Trong loại hình sản xuất gia cơng may mặc, định mức chi phí ngun vật liệu Công ty khách hàng thỏa thuận ghi rõ hợp đồng, định mức tính theo công thức: Định mức NVL tiêu hao cho SP Lượng NVL Lượng hao hụt Lượng tiêu hao = cần cho SX + NVL sản xuất + NVL cho sản SP cho phép phẩm cho phép Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất cơng ty phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sinh viên: Đặng Đình Đức - Lớp Kế tốn K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Nguyễn Đức Dũng + Chi phí vật liệu + Chi phí vật liệu phụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất: bao gồm tiền lương khoản trích theo lương, tiền thưởng… - Chi phí sản xuất chung: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu phân xưởng + Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí sản xuất chung khác * Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phịng ban Cơng ty việc quản lý chi phí sản xuất - Chủ tịch HĐQT: người cao quản lý Công ty, người đại diện cho Công ty trước pháp luật, người đại diện cho quyền lợi cán công nhân viên tồn Cơng ty Chủ tịch HĐQT có quyền nhiệm vụ sau: + Lập chương trình hoạt động HĐQT + Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu, triệu tập chủ toạ họp HĐQT + Theo dõi trình tổ chức, thực quy định HĐQT - Giám đốc điều hành: người điều hành hoạt động Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trách nhiệm điều hành Công ty + Xây dựng chiến lược phát triển Công ty, phương án hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Cơng ty, chương trình hoạt động giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh thị trường Sinh viên: Đặng Đình Đức - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Nguyễn Đức Dũng + Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, nội quy lao động, quy chế thi đua, khen thưởng, quy chế tuyển dụng lao động - Ban kiểm soát: nhằm kiểm tra, giám sát hoạt động Giám đốc Hội đồng quản trị có phù hợp với mục tiêu, lợi ích Cơng ty Các phịng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng, tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công tác, điều hành quản lý công việc sản xuất kinh doanh phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động Công ty - Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc vấn đề nhân tổ chức nhân Công ty Lập kế hoạch đào tạo công nhân, đào tạo nâng cao cán kỹ thuật Lập phương án tiền lương, khoản trích theo lương, chi phí nghỉ chế độ, theo dõi xếp bố trí cán bộ, cơng nhân lao động Tổ chức buổi họp, hội nghị, thực công tác hành chính, văn thư, lưu trữ quy định Nhà nước - Phịng kế tốn: Thực chức hạch tốn kế tốn, kiểm tra chi phí phát sinh qúa trình sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Thực kiểm kê, hạch tốn kinh tế nhằm sử dụng vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để nâng cao hiệu việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền Xây dựng sổ sách chứng từ kế toán theo luật định, cung cấp thơng tin xác kịp thời báo cáo theo quy định Nhà nước Công ty cho Giám đốc Ban quản trị hoạt động tài kế tốn, kết hoạt động kinh doanh để từ giúp cho nhà Quản trị đưa định kinh doanh hợp lý - Phòng kinh doanh Xuất- nhập khẩu: tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Công ty công tác kế hoạch xuất nhập Có nhiệm vụ phát khai thác tiềm thị trường nước nước nâng cao hiệu kinh doanh Tổ chức cung ứng vật tư kỹ thuật, khai thác nguồn hàng, nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản phẩm Sinh viên: Đặng Đình Đức - Lớp Kế tốn K43- ĐHKTQD 10 ... ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần may Sơn Hà - Công ty Cổ phần may Sơn Hà quyền xuất nhập trực tiếp, chuyên sản. .. sản phẩm Công ty cổ phần may Sơn Hà Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần may Sơn Hà Sinh viên: Đặng Đình Đức - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập. .. trình công nghệ sản xuất sản xuất hàng loạt 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần may Sơn Hà Chi phí sản xuất tồn chi phí phát sinh q trình sản xuất biểu tiền Công ty cổ phần may Sơn Hà áp