Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh đầu tư và xây dựng thành long

Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu thân Mọi số liệu, kết sử dụng luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Mọi sai sót em xin chịu trách nhiệm Người viết luận văn Đào Minh Đức SVTH: Đào Minh Đức i Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngô Thế Chi MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp - Yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp 1.1.2 Yêu cầu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị xây lắp 1.2 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất .5 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 11 1.2.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng 14 1.2.4 Tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm làm dở phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .17 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán 30 1.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu với chi phí sản xuất 30 1.3.2 Tổ chức hệ thơng sổ kế tốn để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 30 1.3.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 31 SVTH: Đào Minh Đức ii Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi CHƯƠNG TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG 32 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long 32 2.1.1 Thông tin chung công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long .32 2.1.2 Sự hình thành phát triển công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long 32 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty TNHH đầu tư xây dựng 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 36 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy hình thức kế tốn công ty 38 2.2 Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long .45 2.2.1 Chi phí sản xuất, đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long 45 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long 48 2.2.4 Tổ chức tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long 89 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG 93 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty đầu tư xây dựng Thành Long 93 3.1.1 Ưu điểm 93 3.1.2 Hạn chế 95 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty 96 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 SVTH: Đào Minh Đức iii Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngô Thế Chi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn CCDC Cơng cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất TK Tài khoản CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung 10 KLXLDD Khối lượng xây lắp dở dang 11 KLXL Khối lượng xây lắp 12 TSCĐ Tài sản cố định 13 NVL Nguyên vật liệu 14 GTGT Giá trị gia tăng 15 KKTX Kê khai thường xuyên 16 KKĐK Kiểm kê định kỳ 17 ĐVT Đơn vị tính 18 BPSX Bộ phận sản xuất DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19 SVTH: Đào Minh Đức iv Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi Sơ đồ 1.2: Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 20 Sơ đồ 1.3a: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng (Trường hợp 1) 22 Sơ đồ 1.3b : Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công (Trường hợp 2) 23 Sơ đồ 1.3c: Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công (Trường hợp 3) 24 Sơ đồ 1.4: Hạch tốn chi phí sản xuất chung 25 Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 26 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lí .33 Sơ đồ 2.2: Quy trình cơng nghệ 37 Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán 39 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 42 Sơ đồ 2.5: Quy trình cơng tác kế tốn hệ thống kế toán máy 43 Biểu mẫu 2.1:Giấy đề nghị cung cấp vật tư 50 Biểu mẫu 2.2: Phiếu xuất kho .51 Biểu mẫu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 52 Biểu mẫu 2.4: Biên bàn giao vật tư xuất thẳng cơng trình .53 Biểu mẫu 2.5: Giấy toán tạm ứng 56 Biểu mẫu 2.6: Sổ chi tiết TK 621 59 Biểu mẫu 2.7: Sổ Nhật ký chung 60 Biểu mẫu 2.8: Sổ TK 621 61 Biểu mẫu 2.9 Bảng chấm công .64 Biểu mẫu 2.10: Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành 65 Biểu mẫu 2.11 Bảng toán tiền lương 66 Biểu mẫu 2.12 Sổ chi tiết TK 622 70 Biểu mẫu 2.13 Sổ TK 622 .71 Biểu mẫu 2.14: Bảng tính khấu hao máy thi công 73 Biểu mẫu 2.15 Bảng phân bổ khấu hao máy thi công (Quý 4/2013) 74 Biểu mẫu 2.16 Sổ nhật kí chung 79 SVTH: Đào Minh Đức v Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi Biểu mẫu 2.17: Sổ chi tiết TK 623 80 Biểu mẫu 2.18 Sổ TK 623 .81 Biểu mẫu 2.19 Sổ nhật kí chung 84 Biểu mẫu 2.20 Sổ chi tiết TK 627 85 Biểu mẫu 2.21 Sổ TK 627 .86 Biểu mẫu 2.22 Sổ chi tiết TK 154 88 Biểu mẫu 2.23: Bảng tổng hợp chi phí giá thành 92 SVTH: Đào Minh Đức vi Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi LỜI NĨI ĐẦU Cùng với hịa nhập tồn giới, năm gần đây, kinh tế Việt Nam phát triển không ngừng, bước hội nhập vào kinh tế khu vực kinh tế giới Các doanh nghiệp có nhiều hội đồng thời đặt thách thức lớn doanh nghiệp Để tồn phát triển, có chỗ đứng vững thị trường yêu cầu quan trọng đặt với nhà quản trị doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu tốt Cạnh tranh yếu tố thúc đẩy doanh nghiệp phát triển tìm hướng cho Trong kinh tế thị trường thực chế hạch toán độc lập tự chủ đòi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi Hơn nữa,hiện cơng trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đấu thầu, địi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn cách xác chi phí bỏ ra, khơng làm lãng phí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh Từ kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, thực tốt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong trình thực tập cơng ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long, em tìm hiểu máy cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty thực viết luận văn với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long” SVTH: Đào Minh Đức Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngô Thế Chi Nội dung luận văn em bao gồm: Chương 1: Lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Tình hình thực tế kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long Chương 3: Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long - Kết luận Được giúp đỡ cán phịng kế tốn, bảo tận tình Thầy, Cơ giáo tạo điều kiện giúp đỡ em tìm hiểu, nghiên cứu hồn thiện luận văn tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều công trình nghiên cứu nên chắn luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo, cán kế tốn tất bạn đọc quan tâm đến đề tài để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thành luận văn này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình GS.TS Ngơ Thế Chi Thầy, Cơ khoa Kế tốn - Học viện tài cán Công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long Em xin chân thành cám ơn SVTH: Đào Minh Đức Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngô Thế Chi CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp - Yêu cầu nhiệm vụ cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc doanh Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho nước Vì hận lớn thu nhập quốc dân nói chung, quỹ nói riêng với vốn đầu tư, tài hỗ trợ nước ngồi sử dụng lĩnh vực xây dựng bản.So với ngành khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, thể rõ nét sản phẩm xây lắp, trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp cơng trình sản xuất, dân dụng, có đủ điều kiện đưa vào sản xuất, sử dụng phát huy tác dụng Nói cách rõ sản phẩm cơng nghệ xây lắp gắn liền với địa điểm định (bao gồm đất đai, mặt nước, mặt biển thềm lục địa) tạo vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi công lao động - Đặc điểm sản phẩm xây lắp qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng -Sản phẩm xây lắp mang tính đơn Mỗi sản phẩm mang tính chất tổng hợp mặt kinh tế, trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó đa dạng mang tính độc lập, cơng trình xây dựng xây theo thiết kế riêng địa điểm định Những đặc điểm có tác dụng lớn tới trình sản xuất ngành xây dựng SVTH: Đào Minh Đức Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi - Q trình từ khởi cơng cơng trình cơng trình hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng thường dài: phụ thuộc vào qui mơ tính chất phức tạp kĩ thuật cơng trình Q trình thi cơng xây lắp chia làm nhiều giai đoạn: chuẩn bị cho điều kiện thi cơng, thi cơng móng, trần tường, hồn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, công việc thực chủ yếu ngồi trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết, thiên nhiên như: nắng, mưa, bão, gió, lụt lội Do q trình điều kiện thi cơng mang tính bất ổn định, ln biến động theo địa điểm xây lắp theo giai đoạn thi cơng cơng trình - Mỗi cơng trình lại tiến hành thi cơng theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kĩ thuật cơng trình Quá trình thực lại giám sát chặt chẽ chủ đầu tư Khi thực đơn đặt hàng, đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ, thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình 1.1.2 u cầu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp - Yêu cầu tuân thủ: công tác kế toán phải tuân thủ theo nguyên tắc sách, chế độ, thể lệ, quy chế kinh tế, tài chính, kế tốn Do đó, tổ chức kế tốn đơn vị cần tính khoa học hợp lý đồng thời dựa sở chấp hành quy định có tính ngun tắc, sách, chế độ hành liên quan Nhà nước, Luật kế toán, chế độ kế toán v.v… - Yêu cầu phù hợp: đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động đơn vị - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tính hiệu tiết kiệm chi phí hạch tốn, cần phải tính tốn, xem xét đến tính hợp lý chi phí hạch tốn với kết quả, tính kinh tế cơng tác kế toán mang lại SVTH: Đào Minh Đức Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi 2.2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh cuối kỳ Để tập hợp toàn chi phí sản xuất, cơng ty sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang mở chi tiết cho cơng trình Cuối tháng, khoản chi phí sản xuất phát sinh tập hợp TK621, 622, 623, 627 kết chuyển sang TK 154 Phần mềm kế toán cho phép người sử dụng thực bút toán kết chuyển tự động tay theo định khoản: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết CT, HMCT) Có TK621, 622, 623, 627 (chi tiết CT, HMCT) Từ hình chọn K Kế toán tổng hợp → E.Kết chuyển tự động nhập liệu - Ấn F4 Chọn bút toán kết chuyển Nợ ← Có Tên bút tốn: KC chi phí NVLTT TK nợ 154 Tk có 621 CVXVL Dấu ? chọn CT CVXVL - Tương tự nhập với bút tốn cịn lại - Sau ấn Kết chuyển F10 SVTH: Đào Minh Đức 100 Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi Biểu mẫu 2.22 Sổ chi tiết TK 154 CÔNG TY TNHH đầu tư xây dựng Thành Long SỔ CHI TIẾT TK 154 - CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG (Trích q IV năm 2013- Cơng trình : CTCVX) Ngày Chứng từ TK Diễn giải ĐƯ Số phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ 1.177.455.684 … … 31/12 18 Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp ( 621 -> 154) 621 1.458.203.855 31/12 18 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp ( 622 -> 154) 622 112.577.501 30/12 18 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng ( 623 -> 154) 623 149.851.363 31/12 18 627 206.219.445 31/12 18 Kết chuyển chi phí sản xuất chung (627 -> 154) Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 Có Ghi … 1.926.852.164 Cộng số phát sinh 1.926.852.164 1.926.852.164 Phát sinh luỹ kế 8.786.425.849 8.310.811.183 Số dư cuối kỳ 1.653.070.350 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 SVTH: Đào Minh Đức 101 Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi 2.2.4 Tổ chức tính giá thành sản phẩm công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long 2.2.4.1 Đối tượng tính giá thành kì tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất hồn thành địi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Vì cơng ty có quy trình sản xuất phức tạp, sản phẩm cơng ty cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, nên đối tượng tính giá thành xác định cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Khi đó, kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất, kế tốn tiến hành tính giá thành cơng trình hồn thành Tuy nhiên, thời gian thi cơng cơng trình dài, để phục vụ cho u cầu quản lý, công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long tiến hành tính giá thành cho khối lượng xây lắp hồn thành kỳ Khi đó, kỳ tính giá thành hàng q 2.2.4.2 Cơng tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Kiểm kê tài sản nói chung sản phẩm dở dang nói riêng vào thời điểm cuối năm nhiệm vụ bắt buộc Kết cơng tác kiểm kê có ảnh hưởng trực tiếp tới tính xác giá thành sản phẩm kỳ Tại công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long, định kỳ thành lập đoàn kiểm kê tài sản Đồn kiểm kê có nhiệm vụ trực tiếp kiểm kê tài sản, đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cơng trình, hạng mục cơng trình Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang xác định theo cơng thức: Chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Chi phí khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí khối lượng xây lắp phát sinh kỳ – Giá thành dự toán khối lượng xây lắp nghiệm thu kỳ Đối với cơng trình bàn giao theo giai đoạn ci q, phịng kinh tế kỹ thuật cơng trình tiến hành kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho cơng trình Bộ phận kế toán nhận “Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang” cuối kỳ từ phòng kinh tế kỹ thuật gửi sang tiến hành xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức: SVTH: Đào Minh Đức 102 Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi Giá trị dự toán khối lượng dở dang cuối kỳ = Khối lượng dở dang X Đơn giá dự toán Từ kế tốn xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức sau: Chi phí thực tế Chi phí thực khối lượng dở tế khối lượng dang đầu kỳ dở dang cuối = Chi phí thực tế KLXL + Giá trị dự tốn kỳ cơng KLXL hồn trình thành bàn giao thực tế phát sinh Giá trị dự kỳ toán Giá trị dự toán + X KLXL dở dang cuối KLXL dở dang cuối kỳ kỳ kỳ Đối với cơng trình CVXVL Chi phí thực tế khối lượng dở dang đầu kỳ: 1.177.455.684 Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ: 1.740.000.000 Giá trị dự tốn KLXL hồn thành bàn giao kỳ: 8.747.850.000 (Sè liƯu phßng Kinh tế kỹ tht cung cÊp) Chi phí thực tế KLXL thực tế phát sinh kỳ: 8.786.425.849 Dựa vào công thức chi phí dở dang cuối kỳ CT CVXVL là: Chi phí thực tế khối lượng XLDD cuối 1.177.455.684 + 8.786.425.849 = x 8.747.850.000 kỳ + 1.740.000.000 1.740.000.000 =1.653.070.350 2.2.4.3 Công tác tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành áp dụng Cơng ty phương pháp tính giá thành trực tiếp Trên sở số liệu tổng hợp chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ SVTH: Đào Minh Đức 103 Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi biên xác nhận khối lượng sản phảm dở dang, kế tốn tiến hành tính giá thành thực tế cho cơng tình theo cơng thức: Giá thành Chi phí thực thực tế KLXL = hoàn thành tế KLXL DD Chi phí thực tế + KLXL phát đầu kỳ bàn giao - sinh kỳ Chi phí thực tế KLDD cuối kỳ Đối với cơng trình CTCVXVL giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao quý 4/2013 là: Giá thực thành tế KLXL hoàn = thành 1.177.455.684 + bàn 8.786.425.84 - 1.653.070.350 giao = 8.310.811.183 Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành kế tốn sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán TK mở chi tiết cho cơng trình hạng mục cơng trình SVTH: Đào Minh Đức 104 Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngô Thế Chi Biểu mẫu 2.23: Bảng tổng hợp chi phí giá thành CƠNG TY TNHH đầu tư xây dựng Thành Long BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH Cơng trình: CVXVL Q IV/2013 Dở dang đầu kỳ CHI PHÍ SẢN XUẤT KD TRONG QUÝ Kết chuyển (1/10/2013) giá vốn TK 154 Chi phí trực tiếp SVTH: Đào Minh Đức Cộng 105 Lớp: CQ49/21.01 Dở dang cuối kỳ (31/12/2013) Luận văn cuối khóa 8.037.029.369 GVHD: GS TS Ngô Thế Chi 621 622 623 627 154 1.458.203.855 112.577.501 149.851.363 206.219.445 1.926.852.164 8.310.811.183 1.653.070.350 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 SVTH: Đào Minh Đức 106 Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty đầu tư xây dựng Thành Long 3.1.1 Ưu điểm  Về máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, có phân công phân nhiệm cụ thể Đội ngũ nhân viên kế tốn trung thực, có lực nhiệt tình góp phần khơng nhỏ vào việc cung cấp thơng tin phục vụ quản lý  Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Là doanh nghiệp xây lắp hoạt động địa bàn nước, CT, HMCT nằm phân tán, rải rác công ty lựa chọn tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung, có điều chỉnh phù hợp với tình hình cơng ty Tại đội xây dựng, khơng tổ chức hạch tốn độc lập nhân viên thống kê đội thống kê thực tính tốn sơ Điều góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, việc ứng dụng máy vi tính, phần mềm kế tốn vào phục vụ cơng tác kế tốn tiết kiệm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kịp thời đưa thơng tin hữu dụng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp SVTH: Đào Minh Đức 107 Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi  Về chế khốn Cơng ty xây dựng chế khốn hợp lý thống Hình thức mức giao khoán linh động, phù hợp với đặc điểm cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty thường khốn chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung, làm tăng tính chủ động, tự tinh thần trách nhiệm cho người thực Riêng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty chịu trách nhiệm cung ứng nhằm đảm bảo chất lượng cơng trình  Về hệ thống chứng từ kế toán áp dụng Hệ thống chứng từ công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long quy định đầy đủ, chặt chẽ theo biểu mẫu mà chế độ ban hành Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo cơng tác kế tốn thực hợp lý, kịp thời Việc lưu trữ chứng từ khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra  Về phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất cơng ty phân loại theo khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Đồng thời việc khai báo khoản mục chi phí cho phép theo dõi chi phí sản xuất theo yếu tố: chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác giúp cơng ty tổng hợp “chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố” thuyết minh BCTC cách nhanh chóng, thuận tiện  Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Cơng ty áp dụng hình thức giao khốn xuống xí nghiệp, đội Như vậy, đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ sản xuất giúp cho Công ty tạo sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh thị trường, từ khơng ngừng nâng cao uy tín Cơng ty SVTH: Đào Minh Đức 108 Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngô Thế Chi Công ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp CT, HMCT có dự tốn riêng Theo Cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự tốn để từ tìm ngun nhân chênh lệch, rút học quản lý cách nhanh Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành 3.1.2 Hạn chế  Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Quy trình quản lý nguyên vật liệu trực tiếp công ty chưa thực chặt chẽ, dẫn đến nguy thất lớn Ví dụ: theo quy trình cơng nghệ sau ngày thi cơng cơng trường cịn thừa lại số lượng ngun vật liệu, có chênh lệch tỉ lệ pha trộn, số lượng sử dụng dự toán thực tế Những vật liệu khơng có giá trị sử dụng mà có giá trị lý Tuy nhiên sổ sách, chứng từ công ty không ghi nhận hao hụt thất thoát này, dẫn đến phần chi phí tăng khơng rõ ngun nhân…  Về phân loại chi phí sản xuất Cơng ty chưa trọng đến phân loại chi phí sản xuất theo định phí biến phí Các chi phí biến đổi vượt định mức chi phí cố định hoạt động công suất chưa đánh giá, ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ mà tính vào giá thành sản phẩm xây lắp  Về công tác kế tốn tiền lương: Cán bộ, cơng nhân cơng trình tốn lương có “Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành” cán kỹ thuật Điều dẫn tới việc chất lượng thi công số phận không đảm bảo Thứ hai không phát huy hết khả lao động người lao động, giảm suất lao động Trong số trường hợp, lương nhân công trực tiếp ngồi biên chế hạch tốn vào bên có TK 335-chi phí phải trả, chi phí nhân viên, cơng nhân thuộc biên chế tài khoản 334 Điều gây hiểu lầm ý nghĩa số tiền phải SVTH: Đào Minh Đức 109 Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi trả lương cho nhân cơng TK 335 hạch tốn trường hợp trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân  Chi phí khấu hao máy thi cơng Việc tính khấu hao sử dụng máy thi công tập hợp, phân bổ vào cuối quý nên tạo chênh lệch chi phí sử dụng máy thi cơng tháng quý, chi phí sử dụng máy thi công tháng cuối quý lớn quý Trong q trình thi cơng, máy thi cơng phần lớn phải th ngồi nên tốn cơng trình thường tiến hành thi cơng thời gian dài khối lượng sử dụng lớn Vì vậy, cơng ty nên nhanh chóng khắc phụ tồn để đạt hiệu sử dụng chi phí tối ưu Bên cạnh đó, lượng máy móc thi cơng cơng ty có số lượng lớn, nhiên cơng ty khơng thực trích trước chi phí sửa chữa máy Khi có cố với máy thi cơng tác động chi phí phải th ngồi để thi cơng Do đó, Cơng ty cần xem xét vấn đề để chủ động hạch tốn chi phí máy thi cơng 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Từ ưu điểm hạn chế trên, góc độ thực tập sinh chưa có nhiều kinh nghiệm, song với kiến thức học trường quan sát, tìm tịi thực tế, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty sau:  Ý kiến 1: Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Cơng ty nên có kế hoạch quản lý chặt chẽ quy trình sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp cuối ngày thi công công trường cần phải kiểm kê lại số nguyên vật liệu dư thừa… để tránh tình trạng hao hụt thất thốt, chi phí tăng khơng rõ nguyên nhân  Ý kiến 2: Vế phân loại chi phí sản xuất : Cơng ty cần quan tâm việc phân loại chi phí sản xuất theo biến phí Mỗi loại biến phí địi hỏi cách thức quản lý khác nên cơng ty cần xây dựng kiểm sốt tốt định mức chi phí, tận dụng cơng suất hoạt động tối đa SVTH: Đào Minh Đức 110 Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi  Ý kiến 3: Về cơng tác kê tốn tiền lương: Cơng ty cần có quy định việc phát hành phiếu xác nhận cơng việc hồn thành từ giúp cho việc toán lương hợp lý với suất lao động chất lượng cơng trình Hạch tốn lương cán bộ, cơng nhân trực tiếp thuộc biên chế, ngồi biên chế cơng ty vào hai tài khoản cấp riêng biệt tài khoản 334 (ví dụ 3341 3342) Khơng hạch tốn vào tài khoản 335  Ý kiến 4: Về chi phí công nhân vận hành máy thi công Đối với máy thi cơng Cơng ty, việc trích khấu hao máy thi cơng khơng nên trích theo q mà nên trích theo ca máy sử dụng Như làm tăng tính xác khoản mục chi phí Căn vào số máy hoạt động, kế toán tiền hành tính đúng, đủ khấu hao cho máy thi cơng phân bổ chi phí máy thi cơng cho cơng trình giúp cho việc phản ánh cách xác chi phí sản xuất hạng mục cơng trình Cơng ty nên lập bảng phân bổ chi phí máy th ngồi để vừa tổng qt chi phí th ngồi, vừa giám sát chi phí loại máy th ngồi phân bổ cho cơng trình Qua đó, cơng ty có biện pháp sử dụng hợp lý máy thi công nhằm giảm chi phí sản xuất Việc trích trước sửa chữa lớn cho máy móc cần thiết nhằm tránh cố bất Chi phí sửa chữa lớn phát sinh trước hết phải hạch toán vào TK 2143 - “Sửa chữa lớn TSCĐ” TK mở thêm TK cấp 3, để theo dõi riêng tài sản cố định máy thi công, chẳng hạn như: TK 24131 - “Tài sản cố định” TK 24132 - “Máy thi cơng”… Khi sửa chữa lớn hồn thành, kết chuyển vào TK142: Nợ TK142 (1421) Có TK 2413 (Chi tiết TSCĐ sửa chữa lớn) SVTH: Đào Minh Đức 111 Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi Sau tiến hành phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp: số kỳ sử dụng tài sản cố định, số kỳ sử dụng máy thi công Nợ TK627, TK623: Số phân bổ kỳ Có TK142 (1421): Số phân bổ kỳ Ví dụ: Cuối tháng 10 năm 2013 sửa chữa lớn máy xúc Cơng ty nên hạch tốn vào TK 24132-MX để theo dõi riêng dễ dàng quản lý Giá trị sửa chữa lớn máy xúc 28.545.000đ Khi sửa chữa hồn thành: Nợ TK 1421 28.545.000đ Có TK 24132-MX 28.545.000đ Phân bổ vào chi phí kỳ sử dụng máy thi cơng: Nợ TK 623 Có TK 1421 5.781.750đ 5.781.750đ Trên số kiến nghị, ý kiến đề xuất em cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long Với trình độ cịn nhiều hạn chế em khơng dám kỳ vọng ý kiến hồn tồn hợp lý xác song em mong ý kiến có nhiều ý nghĩa thực tiễn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Cơng ty SVTH: Đào Minh Đức 112 Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm Doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến luận văn chứng minh ý nghĩa, vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Dưới góc độ sinh viên kế tốn thực tập Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp, kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất số ý kiến cá nhân góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Mặc dù cố gắng hết mình, song thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu chưa nhiều nên luận văn chắn khơng tránh khỏi thiếu sót định Vậy nên em mong nhận ý kiến đóng góp thầy tồn thể cán phịng Kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long Em xin nói lời cảm ơn sâu sắc đến giáo GS TS Ngơ Thế Chi tồn thể cán phịng Kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long giúp em hoàn thành luận văn Hà Nội, tháng năm 2013 Đào Minh Đức SVTH: Đào Minh Đức 113 Lớp: CQ49/21.01 Luận văn cuối khóa GVHD: GS TS Ngơ Thế Chi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Giáo trình kế tốn quản trị – Học viện Tài Giáo trình kế tốn máy – NXB Tài 4.Kế tốn phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp – NXB Xây Dựng Chế độ kế toán doanh nghiệp – - Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính), Nhà xuất Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp – - Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế tốn sơ đồ kế toán chủ yếu (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/02/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính), Nhà xuất Tài 7.Các văn bản, quy chế ,điều lệ nội công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long SVTH: Đào Minh Đức 114 Lớp: CQ49/21.01 ... tính giá thành sản phẩm công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long 89 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG... dựng Thành Long 2.2.1 Chi phí sản xuất, đối tư? ??ng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đối tư? ??ng tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long * Chi phí sản xuất Chi phí. .. đối tư? ??ng tập hợp chi phí sản xuất có đối tư? ??ng tính giá thành + Đối tư? ??ng tập hợp chi phí sản xuất đối tư? ??ng tính giá thành tư? ?ng ứng phù hợp Tuỳ thuộc vào mối quan hệ đối tư? ??ng tập hợp chi phí