Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v 5LỜI[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT……………………………… iii DANH MỤC BẢNG BIỂU…………………………………………………iv DANH MỤC SƠ ĐỒ……………………………………………………… v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA .7 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3.Các phương thức bán hàng công ty 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Công ty TNHH Cơng nghệ Hóa CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA 11 2.1 Kế toán doanh thu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 11 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 17 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Chi nhánh Công ty TNHH Cơng nghệ Hóa 31 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 39 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa .42 SVTH: Trần Thị Hồng Minh Lớp: Kế toán 43 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 42 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 48 3.1.1 Ưu điểm: .48 3.1.2 Hạn chế 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các phương pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 52 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH:Trần Thị Hồng Minh Lớp: Kế toán 43 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT 13 Biểu 2.2: Hoá đơn Giá Trị Gia Tăng .14 Biểu 2.3: Sổ chi tiết bán hàng .15 Biểu 2.4: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 16 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho 27 Biểu 2.6: Sổ chi tiết TK 131 28 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ .29 Biêu 2.8: Chứng từ ghi sổ .29 Biểu 2.9: Sổ Cái TK 511 .30 Biểu 2.10: Sổ Cái TK 531 .31 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho .35 Biểu 2.12: Sổ chi tiết giá vốn 36 Biểu 2.13: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn 37 Biểu 2.14: Sổ chi tiết hàng hoá 38 Biểu 2.15 : Sổ Cái 41 Biểu 2.16: Bảng toán tiền lương 43 Biểu 2.17: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 45 Biểu 3.1: Báo cáo kết bán hàng 55 SVTH:Trần Thị Hồng Minh Lớp: Kế toán 43 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn NVL Nguyên vật liệu VNĐ Việt nam đồng GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn PB Phân bổ SPDD Sản phẩm dở dang ĐKCTGS Đăng ký chứng từ ghi sổ CTGS Chứng từ ghi sổ XDCB Xây dựng KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định BTH Bảng tổng hợp HĐ Hóa đơn BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh SVTH:Trần Thị Hồng Minh Lớp: Kế toán 43 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Dưới lãnh đạo đắn Đảng Nhà nước, xu hội nhập kinh tế khu vực giới ngày đẩy mạnh, kinh tế nước ta có chuyển biến tích cực chiều rộng chiều sâu Việt Nam trở thành thành viên thứ 110 tổ chức thương mại giới (WTO), tạo nhiều điều kiện thuận lợi khó khăn đặt nhiều thử thách doanh nghiệp nước Điều đặt doanh nghiệp Việt Nam trước thách thức lớn lao, cạnh tranh ngày khốc liệt kinh tế thị trường Các doanh nghiệp thương mại chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh Cạnh tranh với doanh nghiệp nước tập đoàn kinh tế,doanh nghiệp nước Khi sản phẩm doanh nghiệp thị trường đón nhận tức giá trị sản phẩm thực hiện, q trình gọi bán hàng Sau bán hàng doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bất biến khả biến bỏ phần cịn lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Vì cơng tác bán hàng coi khâu quan trọng doanh nghiệp kinh doanh mong muốn đạt lợi nhuận tối đa Để đạt mục đích doanh nghiệp phải có đội ngũ bán hàng thật động, quản lý bán hàng hiệu để tăng doanh thu, mà doanh thu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt chủ yếu trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa có biện pháp làm giảm chi phí cho hợp lý Do việc thực kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng việc xác định hiệu kinh doanh doanh nghiệp SVTH:Trần Thị Hồng Minh Lớp: Kế toán 43 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Công tác bán hàng giải đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường thực tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn kinh doanh,đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh.Thấy tầm quan trọng cúa kế toán bán hàng việc đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp nên em nghiên cứu chọn đề tài: “Hoàn thiện Kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa” Ngồi lời mở đầu kết luận chun đề thực tập em bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa Trong q trình thực tập, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn thầy khoa kế tốn, trực tiếp Thầy giáo Trần Quý Long anh chị phịng kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa Tuy nhiên, thời gian thực tập khơng dài, trình độ lực nhận thức lý luận thực tiền hạn chế, nên chuyên đề em khơng tránh sai sót, kính mong thầy thơng cảm giúp đỡ góp ý cho em để em hồn thiện chun đề cuối khóa mình, kiến thức em Em xin chân thành cảm ơn! SVTH:Trần Thị Hồng Minh Lớp: Kế toán 43 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa 1.1.1.Danh mục hàng bán cơng ty Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa cơng ty thương mại hoạt động lĩnh vực kinh doanh chuyên mặt hàng hóa chất thơng thường, vật liệu nhựa composite, liệu sản xuất, tư liệu tiêu dung Khách hàng công ty chủ yếu doanh nghiệp, đại lý khách hàng bán lẻ Đất nước ta phát triển theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa, nhà máy, xí nghiệp mọc lên ngày nhiều nên hội để phát triển công ty tương lai đáng kì vọng Nhưng bên cạnh thách thức cạnh tranh lớn Sau danh mục hàng bán Công ty Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT MÃ SP Butanox Kg BT Polyeste Resin 8508 Kg PL8508 Wax Hộp WA Geloat Kg GL Axeton Lít AX Fom AB Kg FAB Màu vàng Kg MV SVTH:Trần Thị Hồng Minh Lớp: Kế toán 43 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Màu trắng Kg MT Vải 200 Chiếc VA 10 Mát 300 Kg M300 … … 11 … (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Để phục vụ cho hoạt động kinh doanh diễn liên tục, đảm bảo tính kịp thời kinh doanh Công ty không ngừng đa dạng hố nguồn hàng hố Cơng ty bảo quản hàng hố kho riêng biệt khơ ráo, xếp khoa học Chính mà khách hàng đến với công ty ngày đông hơn, công việc kinh doanh ngày tốt uy tín cơng ty ngày nâng cao 1.1.2 Thị trường Chi nhánh Công ty TNHH Cơng nghệ Hóa Từ ngày thành lập cơng ty khơng ngừng mở rộng mạng lưới kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ đáp ứng nhu cầu khách hàng, tạo uy tín ngày đưa cơng ty kinh doanh có hiệu tốt Địa bàn kinh doanh công ty chủ yếu Hà Nội vùng Thái Bình, Quảng Bình… Cơng ty tạo chỗ đứng thị trường chiếm tình cảm người tiêu dùng Có điều ban giám đốc công ty người am hiểu lĩnh vực vật tư công kinh doanh Chính có kinh nghiệm q báu cộng với linh hoạt nhạy bén việc kinh doanh nên cơng ty nhanh chóng chiếm thị trường Đặc biệt thu hút bạn hàng công ty, đại lý, cửa hàng khách hàng lẻ với Công ty 1.1.3 Các phương thức bán hàng công ty SVTH:Trần Thị Hồng Minh Lớp: Kế toán 43 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán Đối với doanh nghiệp thương mại, tổ chức tiêu thụ sản phẩm vấn đề sống còn, định tồn phát triển thân doanh nghiệp Vì phương thức bán hàng ngày phong phú nhằm hỗ trợ tốt cho công tác bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa bên cạnh hàng loạt sản phẩm, hàng hố có chất lượng tốt, đa dạng chủng loại, mẫu mã đa dạng phương thức bán hàng Hiện công ty áp dụng phương thức bán hàng sau: + Bán buôn trực tiếp qua kho: Công ty xuất hàng trực tiếp kho cho khách hàng nhận hàng phương tiện vận chuyển công ty Nhân viên bán hàng lấy hàng kho, người mua nhận hàng chấp nhận tốn chấp nhận nợ hàng hoá coi tiêu thụ + Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Cơng ty mua hàng không qua nhập kho mà chuyển hàng cho khách Thực tế phương pháp phổ biến cơng ty ln có hàng đáp ứng nhu cầu khách hàng trừ hàng khan + Bán lẻ: Ngồi bán bn q trình kinh doanh cơng ty cịn bán hàng theo phương thức bán lẻ Nhân viên bán hàng công ty người trực tiếp bán hàng thu tiền khách hàng Với đội ngũ nhân viên động sáng tạo phương tiện vận tải sẵn có, việc kinh doanh công ty gặp nhiều thuận lợi dù kinh doanh theo phương thức bán buôn hay bán lẻ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Công ty TNHH Cơng nghệ Hóa Đối với hoạt động coi quan trọng bậc trình kinh doanh khâu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng khâu mang tính chất định đến tồn phát triển công ty Tổ chức SVTH:Trần Thị Hồng Minh Lớp: Kế toán 43 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kế toán – Kiểm toán quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa chun mơn hóa phận thống tồn hệ thống Sơ đồ 1.1: Mơ hình máy quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng tài kế tốn Phịng kĩ thuật Kho vận chuyển Thủ quỹ Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Giám đốc: Trong cơng ty giám đốc người có quyền hành cao Là người giám sát điều hành tình hình kinh doanh chung tồn doanh nghiệp, ký kết hợp đồng kinh tế, văn chứng từ liên quan Là người đưa định cuối doanh nghiệp, có vai trị quan trọng với phát triển tồn doanh nghiệp Phịng kỹ thuật: Tổ chức, điều hành, quản lý mặt kỹ thuật, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, máy móc, phương tiện thuộc quyền quản lý công ty, đồng thời đạo thực biện pháp để nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị, máy móc tiết kiệm nguyên vật liệu Giải khó khăn, bất trắc kỹ thuật hàng ngày Chịu trách nhiệm trước Giám đốc đạo SVTH:Trần Thị Hồng Minh Lớp: Kế toán 43 ... động bán hàng Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa. .. ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Chi nhánh Công ty TNHH Công nghệ Hóa 1.1.1.Danh mục hàng bán cơng ty Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa. .. Viện Kế toán – Kiểm toán 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 42 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA