luận văn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty thuốc lá bến tre

Đề tài KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ BẾN TRE NĂM 2011 LỜI CẢM ƠN Kính gửi: - Ban giám hiệu trường Cao đẳng Bến Tre - Quý thầy cô khoa Kinh tế - Tài chính trường Cao đẳng Bến Tre - Ban lãnh đạo Công ty Thuốc lá Bến Tre - Đồng kính gửi GVHD: Trần Thị Vân Ngọc Sau khi hoàn thành chương trình học lý thuyết về ngành học Kế toán tại trường Cao đẳng Bến Tre được sự quan tâm chỉ bảo nhiệt tình của quý thầy cô nhà trường đã cung cấp cho em những kiến thức cơ bản về ngành học của mình. Không những thế mà quý thầy cô còn tạo điều kiện cho em được tiếp cận thực tế để nâng cao nghề nghiệp của mình nên em được phân công thực tập tại Công ty Thuốc lá Bến tre. Trong suốt thời gian thực tập em luôn được sự giúp đỡ, khích lệ của ban giám hiệu nhà trường, quý thầy cô, ban Giám Đốc Công ty thuốc lá Bến Tre. Đặc biệt là cô Trần Thị Vân Ngọc là người giúp em hoàn thành quyển báo cáo này. Trước hết em xin trân trọng cảm ơn và ghi tâm sự tận tình giảng dạy của quý thầy cô trường Cao đẳng Bến Tre đặc biệt là quý thầy cô khoa Kinh tế - Tài chính. Em xin cảm ơn cô Trần Thị Vân Ngọc người đã truyền đạt cho em những kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ và đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành quyển báo cáo này. Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Công ty thuốc lá Bến Tre đặc biệt là ban lãnh đạo đã chấp thuận cho em được thực tập tại Công ty. Hơn thế nữa là sự giúp đỡ tận tình của anh chị phòng Tài chính và phòng Kế toán đã cung cấp thông tin số liệu cần thiết cũng như những kinh nghiệm thực tế rất quý giá mà em có thể đánh đổi một thời gian dài mới có được. Do thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm còn hạn chế nên quyển báo cáo này không tránh khỏi sai sót. Để đề tài được hoàn thiện hơn nữa thì em rất mong sự đóng góp của anh chị trong Công ty cũng như thầy đó là niềm vinh hạnh cho bản thân em. Cuối cùng em kính chúc quý thầy cô trường Cao đẳng Bến Tre cùng toàn thể cô chú anh chị của Công ty Thuốc lá Bến Tre được dồi dào sức khoẻ thành công trong công tác. Trân trọng kính chào! Bến Tre, ngày tháng năm 2011 Sinh viên thực tập Nguyễn Duy Khang  NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Bến Tre, ngày tháng năm 2011 Ký tên  NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Bến Tre, ngày tháng năm 2011 Ký tên LỜI MỞ ĐẦU Phát triển nền kinh tế nhiều thành phần vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước để đưa ra các Nghị quyết của Trung Ương Đảng là đường lối đúng đắn được toàn dân ủng hộ và hưởng ứng. Từ đó Đảng và Nhà nước ta đã đưa đất nước vượt qua mọi khó khăn thử thách, giữ vững thế ổn định và mở đường cho sự chấn chỉnh lại phương pháp quản lý và sản xuất kinh doanh. Tạo đà cho nhiều đơn vị kinh tế sản xuất kinh doanh có hiệu quả trong điều kiện về cơ sở vật chất, kỹ thuật tiền vốn, số lượng lao động và các điều kiện sẵn có. Trong bất kỳ xã hội nào, lao động cũng là một trong những yếu tố để tiến hành sản xuất kinh doanh. Sức lao động của công nhân viên hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh được bù đắp dưới hình thức tiền lương. Hoạt động tiền lương trong đơn vị cũng là một trong những hình thức cơ bản và được biểu hiện dươi hình thức tiền tệ, nó đòi hỏi các nhà quản lý phải năng động, sáng tạo và nắm bắt đúng thời cơ thuận lợi dưới sự quản lý của Nhà nước. Để đạt được điều này, đòi hỏi các đơn vị nào cũng có tư liệu lao động. Tuy nhiên, trong điều kiện ngày nay sức lao động là yếu tố quyết định trong quá trình hoạt động. Trong quá trình hoạt động người lao động bỏ ra sức lao động của mình để tạo ra của cải vật chất. Vì thế, muốn quá trình hoạt động liên tục thì cần bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ ra trong quá trình hoạt đông, việc bù đắp đó được thể hiện dưới hình thức trả lương. Vì thế tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Nó được sử dụng khuyến khích tinh thần tích cực lao động là năng suất thú đẩy để tăng năng suất lao động. Đối vơi doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là một chi phí cấu thành nên giá trị của sản phẩm. Do đó, các đơn vị phải sử dụng có hiệu quả sức lao động của các can bộ nhân viên để tiết kiệm tiền lương trong tổng chi phí. Trong quá trình thực tập tại Công ty Thuốc Lá Bến Tre, thấy được tầm quan trọng và vai trò công tác tiền lương trong Công ty nên em quyết định chọn đề tài: “ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG”. Lần đầu tiên em tiếp xúc với thực tế tại Công ty không sao tránh khỏi những thiếu xót, bỡ ngỡ trong thực tập cũng như việc hình thành báo cáo. Kính mong quý thầy cô cùng các cô chú anh chị ở Công ty chỉ dẫn tận tình để giúp bài báo cáo của em hoàn thiện hơn và nâng cao kiến thức để thành công trong quá trình công tác sau này. Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Vân Ngọc 1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUỐC LÁ BẾN TRE Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Vân Ngọc 2 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển: - Công ty thuốc lá Bến Tre là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập vào tháng 03 năm năm 1988, cơ sở được nâng cấp lên thành Xí nghiệp thuốc lá Thị xã Bến Tre, nằm trên đường 3 tháng 2 phường 2 Thị xã Bến Tre. - Năm 1990 do có bước tiến về qui mô sản xuất và công nghệ như trang bị máy móc, thiết bị vấn thuốc, đa dạng hóa sản phẩm, tăng số lượng công nhân … Ngày 22 tháng 9 năm 1990 theo quyết định số 426/QĐ – UB của Ủy ban nhân dân Thị xã quyết định đổi tên Xí nghiệp thuốc lá Thị xã chính thức thành Nhà máy thuốc lá Bến Tre – Trực thuộc sở Công nghiệp Bến Tre. - Đến tháng 01 năm 2004 nhà máy thuốc lá Bến Tre chuyển giao về làm thành viên Tổng Công Ty Thuốc Lá Việt Nam. - Ngày 01 tháng 01 năm 2006 theo quyết định của Thủ Tướng Chính Phủ về sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nước theo quy mô hình thành Công ty mẹ con Nhà máy thuốc lá Bến Tre chuyển thành Công Ty TNHH 1 Thành Viên Thuốc lá Bến Tre thuộc Tổng Công Ty Thuốc Lá VIệt Nam. - Tên đầy đủ là: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thuốc Lá Bến Tre. - Viết tắt là: Công Ty Thuốc Lá Bến Tre. - Tên giao dịch là: Bến Tre Tobaco Company. - Số vốn đăng ký kinh doanh: 68.976.963.712 VNĐ - Trong đó: + Vốn cố định: 53.411.166.673 VNĐ. + Vốn lưu động: 15.565.797.039 VNĐ. - Trụ sở chính tại: Số 90A3 Đại lộ Đồng Khởi, Phường Phú Tân, Thành Phố Bến Tre. Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Vân Ngọc 3 * Cơ cấu nhân sự: - Tình hình nhân sự: Số lao động hiện có: 295 người. Trong đó nữ 144 người. - Công Ty có 06 phòng ban, 05 phân xưởng và 03 chi nhánh trực thuộc. 1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công Ty: - Công Ty Thuốc lá Bến Tre là một doanh nghiệp nhà nước, được gia nhập vào Tổng Công Ty Thuốc lá Việt Nam với mục đích cùng Tổng Công Ty thống nhất về phương diện kỹ thuật, chuyên nghành của sản xuất thuốc lá điếu phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, đồng thời góp phần làm giảm lại lượng thuốc lá nhập lậu, tránh thất thu cho ngân sách nhà nước. - Ngoài ra Công Ty còn kinh doanh: Nguyên, phụ liệu thuốc lá chuyên dùng cho ngành sản xuất thuốc lá, xuất nhập khẩu và ủy thác dịch vụ xuất nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu dùng cho ngành thuốc lá. 1.3. Cơ cấu tổ chức trong Công Ty: 1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý: - Hiện nay Công Ty đang tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh theo mô hình trực tuyến với sơ đồ như sau: Sơ đồ 1: “ Tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Thuốc Lá Bến Tre” Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Vân Ngọc 4 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: * Phòng Tổ chức hành chính: - Thực hiện việc quản lý và bố trí nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… Bên cạnh đó còn thực hiện các biện pháp nhằm đẩy mạnh phong trào thi đua trong toàn Công Ty. * Phòng Kế toán tài vụ: - Giúp Giám Đốc quản lý vốn và tài sản của Công Ty, tổ chức theo dõi kịp thời, chính xác tình hình biến động vốn bằng tiền, lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ, kế hoạch giá thành sản phẩm hợp lý… - Bên cạnh đó còn thu thập tài liệu thống kê, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định chung của chế độ báo cáo tài chính, cung cấp thông tin trung thực, kịp thời, để từ đó Giám Đốc đề ra quyết định chiến lược tài chính CHỦ TỊCH CÔNG TY PX Đầu lọc – sợi PX VấnT.Phẩm PX Tách lá Phòng TCKT Phòng TC-HC Phòng TT-TT Phòng CN Phòng KCS Phòng KTCĐ Phó Giám Đốc GIÁM ĐỐC Phòng KH -VT [...]... Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán tiền thưởng - Bảng thanh toán tiền BHXH 2.6.3.Phương pháp hạch toán: 2.6.3.1 .Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng, tiền công: Tài khoản sử dụng 334: “ phải trả cho công nhân viên” TK 334 - Các khoản tiền lương, tiền - Các khoản tiên lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho công khoản khác... nay Công ty Thuốc lá Bến Tre trả lương cho người lao động theo 2 hình thức: Hình thức tiền lương theo sản phẩm và hình thức tiền lương theo theo thời gian + Hình thức tiền theo sản phẩm: Trả lương theo sản phẩm là tiền lương được trả cho công nhân viên căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc công việc mà từng người thực hiện được + Hình thứ trả lương theo thời gian: Trả lương theo thời gian là tiền. .. Kế toán tập trung và được tổ chức theo sơ đồ sau đây: Tổ chức bộ máy Kế toán Công ty Thuốc Lá Bến Tre TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN (Kiêm KT.TSCĐ) Kế toán tiền mặt Kế toán ngân hàng và tiêu thụ Kế toán Vật tư Kế toán tổng hợp và giá thành Thủ quỹ 1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận:  Kế toán trưởng: Tham mưu cho Giám Đốc về vấn đề Tài chính của Công ty Phân tích hoạt động kinh tế, kiểm... khác phải trả cho công nhân viên nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền - Các khoản tiền công phải lương, tiền công của công nhân cho người lao động thuê ngoài viên (đối với doanh nghiệp xây lắp) - Các khoản tiền công đã ứng trước hoặc trả cho lao động thuê ngoài Số dư: - Cá khoản tiề lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên - Các khoản tiền công còn phải trả... SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ BẾN TRE NĂM 2011 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Vân Ngọc 2.1 Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương:  Khái niệm: - Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất kinh doanh - Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp thanh toán cho công nhân viên căn cứ vào số lượng, chất lượng... giờ tùy thuộc vào yêu cầu và quản lý về thời gian lao động của doanh nghiệp để tiến hành trả lương theo thời gian có thưởng cho người lao động 2.5.Qũy tiền lương: Qũy tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương bao gồm các khoản sau: - Tiền lương tính theo thời gian, sản phẩm, tiền lương công nhật, lương khoán, tiền lương trả cho... 334 - Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên gồm tiền tạm ứng, BHXH, BHYT, tiền bồi thường Kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 141 Có TK 138 Có TK 338 (3383, 3384) - Khi tạm ứng tiền lương hoặc thanh toán các khoản tiên lương, tiền công, tiền thưởng cho nhân viên Kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 111, 112 - Khi tính thuế thu nhập của công nhân viên, người lao động nộp vào Nhà nước Kế toán ghi:... xuất theo lệnh của Kế toán trưởng và chủ tài khoản Giữ sổ quỹ tiền mặt và ghi chép hằng ngày, cuối tháng đối chiếu với Kế toán tiền mặt 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Vân Ngọc 1.5.3 Hình thức sổ Kế toán: Hệ thống tài khoản Kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản Kế toán được ban hành theo quyết định số: 1141/TC/CĐKT ngày 01//11/1995 do Bộ Tài Chính ban hành - Phương pháp Kế toán: ... bậc lương trong các tháng lương Lương tháng thường được áp dụng trả lương cho công nhân bảo vệ, công nhân tạp vụ Công thức: Tiền lương tháng= Mức lương tối thiểu x ( hệ số lương + tổng hệ số phụ cấp) 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Vân Ngọc 2.4.1.2 .Tiền lương khoán: Lương khoán là tiền lương đã được qquy định sẵn theo quy chế lương của Công ty Lương khoán thường được áp dụng trả lương. .. cũng như các vấn đề Tài chính của Công ty Bảo quản, lưu trữ và giữa bí mật thông tin 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Vân Ngọc  Phòng Kế toán ( kiêm Kế toán TSCĐ ): Ngoài nhiệm vụ của Kế sản cố định còn phải làm công việc của trưởng phòng khi trưởng phòng vắng mặt  Kế toán tiền mặt ( Kế toán thanh toán ): Làm công tác thu chi hằng ngày, theo dõi sổ tạm ứng, sổ Kế toán tiền mặt  Kế toán nguyên . tài KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ BẾN TRE NĂM 2011 LỜI CẢM ƠN Kính gửi: - Ban giám hiệu trường Cao đẳng Bến Tre - Quý thầy cô khoa. thuốc lá Bến Tre chuyển thành Công Ty TNHH 1 Thành Viên Thuốc lá Bến Tre thuộc Tổng Công Ty Thuốc Lá VIệt Nam. - Tên đầy đủ là: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thuốc Lá Bến Tre. -. chức công tác Kế toán trong doanh nghiệp 1.5.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán Hiện nay Công ty thuốc Lá Bến Tre đang tổ chức thực hiện hình thức Kế toán theo hình thức Kế toán tập trung và được