Tổ chức hạch toán vật tư ở Cty xây dựng và PTNT

Luận văn : Tổ chức hạch toán vật tư ở Cty xây dựng và PTNT

Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà .3 Lịch sử hình thành phát triĨn cđa C«ng ty Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm tỉ chøc s¶n xt kinh doanh Đặc điểm công tác kế toán Công ty 11 Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hµ .18 I Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 18 Nguyên tắc lế toán chi phí sản xuất 18 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất 19 Trình tự tập hợp chi phí s¶n xuÊt 20 II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty 21 Kế toán tập hợp chi phí NVL 21 Kế toán tập hợp chi phí NCTT .33 KÕ to¸n tËp hỵp chi phÝ SXC 40 4.Thực tế công tác tính Giá thành sản phẩm 46 Phần III: Hoàn Thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà 48 I Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng hà 48 u điểm: 48 Nhợc điểm .50 Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bïi THÞ Minh Hải Chuyên đề tốt nghiệp II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng hà 52 1.Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty: .52 Mét số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành s¶n phÈm: .53 Kết Luận Lời nói đầu Các sản phẩm y dợc nhu cầu thiết yếu đời sống ngời Nó không đáp ứng đợc nhu cầu xà hội mà tạo lập đợc nguồn thu lớn cho ngân sách Các sản phẩm y dợc không bó hẹp phạm vi đất nớc mà ngày mở rộng thị trờng quốc tế Vì thế, ngành y, dợc ngày chiếm giữ vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Cùng với phát triển đất nớc, Công ty Dợc Phẩm Hoàng Hà doanh nghiệp thuộc ngành y, dợc đà thực tốt vai trò Cũng nh doanh nghiệp khác nớc bên cạnh hớng đắn, Công ty Dợc phẩm Hoàng Hà cần phải làm tốt công tác hạch toán kế toán, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bởi giá thành có liên quan trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp, đồng thời phản ¸nh kh¸ chÝnh x¸c hiƯu Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Chuyên đề tốt nghiệp việc quản lý sử dụng chi phí kỳ Nhận thức đợc điều nên thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Dợc phẩm Hoàng Hà, đà sâu nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp đà chọn đề tài Hoàn Thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà Đề tài thực phần mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo gồm ba phần : Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà Phần II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà Mặc dù đà cố gắng nghiên cứu học hỏi nhng thời gian nghiên cứu khảo sát không nhiều kiến thức hạn chế nên viết nhiều thiếu sót Kính mong nhận đợc dẫn thầy cô giáo ý kiến đóng góp chân thành bạn để Đề tài đợc hoàn chỉnh Tôi xin chân thành cảm ơn GVHD Thạc sĩ Bùi Thị Minh Hải đà tận tình hớng dẫn, giúp đỡ hoàn thành đề tài Tôi xin cảm ơn cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty Dợc phẩm Hoàng Hà đà nhiệt tình giúp đỡ thời gian thực tập công ty Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bïi THÞ Minh Hải Chuyên đề tốt nghiệp Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà Trong kinh tế có nhiều biến động nớc ta, thị trờng diễn hoạt động trao đổi- mua bán với nhiều mặt hàng cạnh tranh khốc liệt Cùng với đổi míi cđa nỊn kinh tÕ cđa níc ta, C«ng ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà đời dần chiếm lính thị phần kinh tế quốc dân Hiện Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà kinh doanh sản xuất với nhiều mặt hàng kinh doanh mặt hàng kinh doanh chủ yếu thuốc chữa bệnh Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty hoạt động kinh doanh Thơng mại hoạt động sản xuất phụ Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà đợc thành lập theo số 01012012394 ngày 29 tháng 04 năm 2000 Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trờng biến đổi kinh tế mở Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh mở, lớn rộng Tuy nhiên bối cảnh đổi đất nớc, doanh nghiệp phải đối phó với nhiều khó khăn, trở ngại thách thức lớn nhiều mặt, cộng thêm khó khăn điều kiện vốn đầu t, së vËt chÊt cđa c«ng ty míi chØ cã mét phòng làm việc Trung tâm thông tin t liệu, nhà xởng sản xuất máy móc, thiết bị Từ Công ty phải huy động tiềm lực cán công nhân viên có khả kinh tế, tài có bề dầy kinh nghiệm, có lĩnh vực chuyên môn có tay nghề cao cho Công ty vay vốn để đổi khoa học công nghệ phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh sản phẩm Đến Công ty đà trải qua năm phát triển đà hội nhập nền công nghiệp hoá đại hoá, công nghiệp hoá đại với quy mô lớn với đầu t thêm vốn trang thiết bị vào sản xuất để mở rộng sản xuất nhằm chiếm lĩnh Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Chuyên đề tốt nghiệp thị phần thị trờng mở tỉnh phía bắc phía Nam Ngoài công ty mở rộng sản xuất trang thiết bị y tế Công ty lấy tên giao dịch đối ngoại Hoàng Hà PHARMACEUTICAL COMPANY LIMITED Trụ sở 82 ngõ Thịnh Hào -Tôn Đức Thắng- Đống Đa- Hà Nội Công ty Dợc Phẩm Hoàng Hà doanh nghiệp sản xuất với ngành nghề kinh doanh bao gồm: - Kinh doanh dợc phẩm - Mua bán Mỹ Phẩm - trang thiết bị y tế - Trồng nguyên liệu Dợc - Dich vụ chuyển giao công nghệ lĩnh vực dợc - Sản xuất thuốc y học cổ truyền - Kinh doanh Dợc phẩm Từ bắt đầu thành lập Công ty có t cách pháp nhân, kể từ ngày đợc cấp đăng ký kinh doanh thực chế độ hạch toán độc lập, đợc sử dụng dấu riêng, đợc mở tài khoản Ngân Hàng theo quy định cuả Pháp Luật hoạt động theo điều lệ Công ty Dợc Phẩm Hoµng Hµ vµ Lt Doanh nghiƯp HiƯn tỉng sè lao động công ty có 60 ngời số ngời có trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp ngành Dợc chiếm tỷ lệ cao số nhân viên có trình độ kinh tế Còn lại công nhân trực tiếp sản xuất Có thể đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua tiêu kinh tế nh sau: Mét sè chØ tiªu kinh tÕ chđ u Công ty Chỉ tiêu Nguyễn Thị Huệ KTB Đơn vị tính Năm 2004 GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Năm 2005 Chuyên đề tốt nghiệp Nguồn vốn kinh doanh Doanh thu bán hàng Tổng quỹ lơng Thu nhập bình quân TSCĐ / tổng Tài sản TSLĐ/ Tổng TS Nợ phảI trả/ Tổng nguồn vốn NVCSH/ tổng NV Khả toán hành Khả toán nợ dài hạn Khả toán nhanh Khả toán nợ dài hạn Tỷ suất LNTT doanh thu Tû suÊt LNST trªn doanh thu Tû suÊt LNTT trªn tỉng TS Tû st LNST trªn doanh thu Tû suất LNST NVCSH đồng đồng đồng đồng/ ngời % % % % LÇn LÇn LÇn LÇn % % % % % 1.063.260.000 4.589.875.000 62.120.000 1.052.000 84,5 58,8 96,3 3,7 1,2 4,3 2,5 1,4 0,1 0,009 0,2 0,2 1.376.177.418 8.638.167.600 70.320.000 1.172.000 80,9 45,,7 97,8 2,3 1,1 2,1 2 0,1 0,25 11 Trong năm qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty có tuổi đời trẻ, nhng Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà có tiến đáng kể Từ chỗ suất lao động thấp thu nhập đời sống công nhân viên công ty gặp khó khăn cộng thêm sở vật chất thiếu đồng Nhng tập thể cán công nhân viên toàn Công ty đà cố gắng đồng lòng vợt qua khó khăn thử thách, đến công ty đà dần vào ổn định ngày phát triển quy mô lẫn chất lợng sản xuất Với trang thiết bị máy móc đợc nâng cấp cải tiến, đầu t thêm máy móc thiết bị mới, bớc đột phá công nghệ chất lợng nh giá thành sản phẩm, dần tăng doanh thu để đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên tạo đợc niềm tin cho ngời, thu hút nhiều khách hàng tăng tích luỹ mở rộng sản xuất, bên cạnh Công ty có đội ngũ có chuyên môn ngành Dợc cao đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm làm mạnh công ty lợi để Công ty nâng cao thị phần thị trờng tìm kiếm thêm bạn hàng tiềm để cung cấp sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng đạt đợc hiệu cao Đó thuận lợi để thúc đẩy phát triển mạnh mẽ công ty nh ng bên cạnh Công ty gặp khó khăn nh việc liên tiếp đời công ty, xí nghiệp sản xuất mặt hàng tân dợc làm cho giá khách hàng công ty bị giảm sút phân chia tỷ lệ hoạt động lĩnh vực thuốc bị dàn mỏng cạnh tranh ngày mạnh mẽ, việc ký kết hợp đồng ngày gặp nhiều khó khăn Vì phơng hớng cho hoạt động lÃnh đạo nh hoạt động sản xuất Công ty công việc vô cần thiết để giữ vững đợc vị Công ty tơng lai Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Chuyên đề tốt nghiệp Vì vậy, Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà đà đề phơng hớng nh sau: Phát huy thành tích đạt đợc năm trớc để đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng ngày phức tạp, đồng thời phải đầu t theo chiều sâu công nghệ thiết bị tiên tiến thực đồng hoá dây chuyền sản xuất: - Liên kết tổ chức kinh tế ứng dụng công nghệ Nắm bắt kịp thời thông tin thị trờng, giữ vững nhịp độ sản xuất, tăng trởng kinh tế, tích cực việc hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời lĩnh vực quảng bá sản phẩm thị trờng Thực đờng lối sách Đảng nhà nớc kịp thời bên cạnh đổi t dám nghĩ dám làm sở pháp lý vững vàng thời kỳ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 Chức nhiệm vụ sản xuất * Chức năng: Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà có chức sản xuất mặt hàng thuốc chữa bệnh, chủ yếu hoạt động kinh doanh thơng mại chủ yếu hoạt động sản xuất phụ * Nhiệm vụ sản xuất: Cũng nh hầu hết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, Công ty TNHH dợc phẩm Hoàng Hà có trình phát triển không ngừng để tồn khẳng định vai trò quan träng cđa m×nh nỊn kinh tÕ Tríc tõ thành lập Công ty chuyên mua bán thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán tỉnh phía bắc số tỉnh phía nam Đối tợng kinh doanh chủ yếu trao đổi mua bán với công ty, xí nghiệp dợc khác, xí nghiệp Hàng năm Công ty thực Hàng năm Công ty thực tiêu kế hoạch đà đề cụ thể hợp đồng kinh tế Ngoài Công ty thực tiêu số mặt hàng chủ yếu làm thuốc, đồng thời vừa làm nhiệm vụ hớng dẫn, nuôi trồng, thu hái, chế biến dợc liệu nớc Công ty đà kết hợp mô hình kinh doanh công nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thơng mại thuốc chữa bệnh đông tây y xuất nhập Các mặt hàng Công ty kể sản xuất lẫn mua phân xởng ngày phong phú đa dạng đầy đủ chủng loại thuốc Bên cạnh đó, nguồn hàng thuốc quý đợc trọng khai thác, thị trờng hoạt động kinh doanh Công ty ngày mở rộng Tuy nhiên ngành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho công ty sản xuất kinh doanh Dợc phẩm, trang thiết bị y tế công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà có phân xởng sản xuất riêng biƯt gåm: Ngun ThÞ H – KTB GVHD: THS Bïi THị Minh Hải Chuyên đề tốt nghiệp - Phân xởng thuốc viên : Nhiệm vụ chủ yếu sản xuất mặt hàng thuốc viên - Phân xởng đông dợc: Nhiệm vụ sản xuất mặt hàng thuốc đông dợc - Phân xởng hoá dợc: chuyên sản xuất để chiết xuất mặt hàng chống sốt rét Do mặt hàng thuốc mặt hàng đặc biệt, liên quan đến sức khoẻ ng ời nên quy trình sản xuất có giai đoạn phải đảm bảo khép kín vô trùng Đặc biệt sản phẩm thuốc viên, đơn vị phải xác đến miligam, mililit nhng lại có giá trị lớn, phải đảm bảo theo tiêu chuẩn dợc phẩm Việt Nam Trong phân xởng sản xuất phân xởng sản xuất thuốc viên phân xởng có sản lợng sản xuất lớn cả, phân xởng đông dợc hoá dợc công việc sản xuất cha đều, sản lợng sản xuất nhỏ Mỗi loại thuốc đề có quy trình sản xuất khác có tiêu chuẩn kỹ thuật quy định ngành khác Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên quy trình sản xuất điển hình, rõ ràng qua khâu nên sâu nghiên cứu tìm hiểu quy trình công nghệ phân xởng sản xuất thuốc viên Cụ thể qua giai đoạn sản xuất: + Giai đoạn chuẩn bị sản xuất + Giai đoạn sản xuất + Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm Sau sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất số sản phẩm phân xởng: * Quy trình công nghệ chiết xuất hoá chất : Xử lý Nguyên vật liệu Nhập kho thành phẩm Đóng gói thành phẩm * Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên Nguyên vật liệu Xay rây Pha chế Nguyễn Thị Huệ KTB Nhập kho thành phẩm Chiết xuất Cô đặc Kiểm nghiệm Cốm sấy khô Kiểm nghiệm Sấy khô Kiểm nghiệm bán thành phẩm GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Đóng gói thành phẩm Tinh chế Dập viên ép vỉ Chuyên đề tốt nghiệp * Quy trình công nghệ bổ bổ sâm: Nguyên vật liệu Thái, xay Làm ấm, ủ Rút dịch Giao nhập thành phẩm Kiểm tra đóng gói Kiểm nghiệm lẻ Pha chế Từ doanh nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ, năm qua doanh nghiệp đà phát triển quy mô chất lợng, bạn hàng ngày tăng, công ty đà mở thêm văn phòng đại diện, tham gia liên doanh liên kết với đơn vị khác Hơn sách thuế ban hành đà đảm bảo hạch toán đầy đủ mà không bị kê trùng sót thuế, doanh nghiệp đà khai thác triệt để khả hoạt động máy móc thiết bị, tiết kiệm vật t, đẩy mạnh tăng suất lao động, đầu t sửa chữa máy móc trì sản xuất để nâng cao chất lợng sản phẩm, bớc hạ giá thành, thu hút khách hàng, tăng tích luỹ mở rộng sản xuất Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty dợc phẩm Hoàng Hà * Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Dợc phẩm Hoàng Hà Giám đốc Bộ máy quản lý công ty bao gồm nhiều phận, phận có quan hệ chặt chẽ với nhau, đợc phân thành khâu, cấp quản lý với chức Phó nhằm giám đốc kỹ quyền hạn định Phó giám đốc thuật thực mục tiêu kinh doanh Bộ máy tổ chức công ty đợc thực theo mô hình quản lý trực tiếp tập trung nên Ban Giám Đốc công ty nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh cách kịp thời, tạo điều kiện giúp Giám Đốc Công ty thấy rõ đợc thực trạng công ty Khối sản xuất * Sơ đồ máy Công ty Dợc Phẩm Hoàng Hà: Xởng Đông d ợc Xởng thuốc viên Xởng hoá chất Nguyễn Thị Huệ KTB Phòng kiểm nghiệm Phòng kinh doanh Phòng xuất GVHD: THS Bùi THị Minh Hải Phòng kế toán Phòng tổ chức Ban bảo vệ Chuyên đề tốt nghiệp Ghi : Quan hệ đạo Quan hệ cung cấp * Chức nhiệm vơ thĨ cđa tõng phßng ban nh sau : - Giám đốc: Là ngời đứng đầu máy công ty, chịu trách nhiệm cao nhất, ngời đại diện cho cán công nhân viên công ty Quản lý điều hành hoạt động chung công ty, giám đốc điều hành trực tiếp phòng xuất khẩu, phòng kế toán phòng tổ chức hành - Phó Ciám đốc : Là ngời giúp việc cho Giám đốc, thay mặt Giám đốc điều hành công việc giám đốc giao phó - Phòng Kế hoạch kinh doanh : Do phó giám đốc kinh doanh trực tiếp làm tr ởng phòng điều hành toàn hoạt động kinh doanh công ty hàng nhập ngoại, hàng mua hàng bán, giao kế hoạch sản xuất cho phân xởng, quản lý hệ thống kho hàng, lập kế hoạch mua bán hàng hoá - Phòng Kế toán : Đảm nhiệm chức hạch toán kế toán, tạo nguồn vốn kinh doanh, giúp giám đốc thấy rõ hoạt động kinh tế công ty, sở giúp giám đốc phân tích hoạt động kinh tế - Phòng Xuất : Có nhiệm vụ thăm dò thị trờng nớc, hàng ngày nắm bắt đợc tỷ giá hối đoái để điều hành mặt hàng xuất khẩu, nhanh chóng triển khai hợp đồng xuất đà đợc ký kết - Phòng Tổ chức hành : Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc vấn đề nhân - Phòng Kỹ thuật kiểm nghiƯm : Cã nhiƯm vơ kiĨm tra gi¸m s¸t sau kiểm nghiệm tất mặt hàng kể hàng tự sản xuất lẫn hàng mua về, đảm bảo Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 10 ... kỳ chứng từ phòng Kế toán tập trung công ty Sơ đồ máy kế toán công ty Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền l ơng, kế toán vật t Kế toán tiền mặt, TGNH, toán Kế toán chi phí tính giá... Doanh thu bán hàng Tổng quỹ lơng Thu nhập bình quân TSCĐ / tổng Tài sản TSLĐ/ Tổng TS Nợ phảI trả/ Tổng nguồn vốn NVCSH/ tổng NV Khả toán hành Khả toán nợ dài hạn Khả toán nhanh Khả toán nợ dài hạn... tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định 4.2 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý trình