Xây dựng chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Giấy Bình Minh

Báo cáo thực tập: Xây dựng chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Giấy Bình Minh

LỜI MỞ ĐẦU

Kể từ khi nước ta bước vào thời kỳ đổi mới đẩy mạnh công ngiệp hoáhiện đại hoá dưới sự lãnh đạo của Đảng với nền kinh tế theo định hướng xãhội chủ nghĩa trong lĩnh vực kinh tế nhất là chuyển đổi cơ chế mới từ nềnkinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường, đối với doanh nghiệp nhà nước đãquen với cơ chế quản lý có sự bảo hộ của Nhà Nước Để đứng vững và pháttriển trong cơ chế mới là một khó khăn thử thách lớn Trong bối cảnh hiệnnay khi Việt Nam là thành viên của các tổ chức quốc tế và với xu thể hội nhậpcủa nền kinh tế khu vực và thế giới , môi trường kinh doanh của các Doanhnghiệp sẽ được mở rộng với những nhân tố mới , cơ hội sẽ nhiều hơn và tháchthức cũng lớn hơn, cạnh tranh cũng sẽ gay gắt hơn Để đương đầu với môitrường kinh doanh luôn thay đổi , một doanh nghiệp muốn thành công cầnphải có khả năng ứng phó với mọi tình huống để làm được điều này Doanhnghiệp phải dự báo xu thể thay đổi , biết khai thác những lợi thế, hiểu đượcnhững điểm mạnh điểm yếu của công ty và của các đối thủ cạnh tranh

Công ty phải biết được hướng đi của mình ,việc xây dựng chiến lượckịnh doanh sẽ giúp ta trả lời tốt câu hỏi này.Từ đó đưa ra các chiến lược đó đểđạt kết quả cao nhất

Trong thời gian học tập ở trường và thực tập tại công ty giấy Bình Minh

em nhận thấy việc xây dựng chiến lược kinh doanh có vai trò hết sức to lớn

nó là một nhân tố dẫn đến thành công của doanh nghiệp vì vậy em chọn đề

tài: "Xây dựng chiến lược kinhdoanh của doanh nghiệp giẩy Bình Minh”.

Kết cấu bài viết của em gồm 3 phần :

Phần I: Giới thiệu tổng quan về công ty thực tập.

Phần II:Thực trạng dựng chiến lược

Phần III: Xây dựng chiến lược kinh doanh của công ty.

Đây là một cách làm, một phương pháp nghiên cứu mới do mới thựchiện lần đầu nên sẽ không tránh khỏi những sai sót kính mong các thầy cô các

cô chú và các ban đóng góp ý kiến để đề tài được hoàn thiện tốt hơn

Để thực hiện đề tài này em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới sự hướngdẫn của khoa và sự tận tình của thầy Lê Văn Tâm cùng sự giúp đỡ của các côchú tại công ty giấy Bình Minh

Phần I

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THỰC TẬP

I>QUÁ TRÌH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY:

1.Sự ra đời và phát triển của công ty:

1.1.Tên công ty: Công ty giấy Bình Minh

1.2.Giám đốc hiện tại của Doanh nghiệp: Nguyễn Đình Bình

1.3.Địa chỉ: Tam Tảo – xã Phú Lâm - Huyện Tiên Du - Tỉnh Bắc Ninh1.4.Công ty giấy Bình Minh được thành lập theo quyết định số 20QĐ/CT của chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh, ký ngày 20-5-1998 theo Sở Kếhoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp giấy phép kinh doanh số 071906 ngày 27-5-1998

+ Vốn pháp định của Công ty là:200.000.000 (hai trăm triệu đồng VN ).+ Vốn điều lệ của Công ty: 40.000.000.000 ( bốn mươi tỷ đồng VN ).1.5.Chức năng và nhiệm vụ của Doanh nhiệp:

* Chức năng của Doanh nghiệp:

Là Doanh nghiệp có tư nhân với tư cách pháp nhân, có tài khoản, condấu riêng để giao dịch theo quy định hiện hành của Nhà nước

+ Chức năng chính: Sản xuất giấy Kraft, giấy xi măng, giấy in, giấyphoto ,giấy ăn…các loại có chất lượng cao

+ Chức năng phụ: Dịch vụ vận tải hàng hoá, du lịch

* Nhiệm vụ của công ty:

Nghiên cứu thị trường, nhu cầu khách hàng và năng lực sản xuất củamình để xây dựng kế hoạch sản xuất

Tổ chức sản xuất theo hợp đồng đã ký

Tổ chức khai thác (mua) các loại nguyên vật liệu, phụ liệu để phục vụquátrình sản xuất

Tăng cường khai thác năng lực sản xuất, nâng cao trình độ kỹ thuật, đổimới mặt hàng, cải tiến quản lý sản xuất, tăng năng xuất lao động, hạ giá thànhsản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Tổ chức sản xuất, hợp tác sản xuất kinh doanh với các doanh nghiệptrong nước, các doanh nghiệp liên doanh

Thực hiện đúng các chế độ quy định về quản lý kế toán, tài chính củaNhà nước (đóng thuế)

Quản lý, chăm lo, làm tốt công tác liên quan đến đời sống vật chất vàtinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty

Đảm bảo việc làm, tiền lương ổn định cho cán bộ công nhân viên

Hoạch định chiến lược lâu dài từ nay đến 2010 với mục tiêu cải tiến, kỹthuật tăng năng xuất lao động, đảm bảo tốc độ tăng trưởng từ 8-10%/năm

2.Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ:

Tiền thân của Công ty giấy Bình Minh là xí nghiệp sản xuất giấy HạGiang được thành lập từ năm 1988 Ban đầu chỉ có 30 công nhân và một loạisản phẩm giấy dùng cho đệm lót, đóng hộp, tổng sản lượng hàng năm đạt1200tấn giấy Đến tháng 6/1996 xí nghiệp giấy Hạ Giang chuyển hành xínghiệp giấy Bình Minh, xí nghệp đối mới công nghệ, lắp đặt thêm 3 dâychuyền sản xuất giấy Kraft có công suất 10650tấn/năm

Tháng 5 năm 1998 Công ty giấy Bình Minh chính thức được thành lậpThời gian đầu công ty thành lập với tổng số vốn là: 10.890,30 triệu đồngĐến năm 2003 thì tổng số vốn của công ty là: 14.235,106 triệu đồngNăm 2005 tổng số vốn của công ty là:16.935,130 triệu đồng

Từ đó đến nay công ty đã phát triển không ngừng, sản xuất giấy với khốilượng lớn để xuất khẩu chát lượng cao với khối lượng giấy hàng năm từ năm

2003 - 2007 trung bình là 1500 tấn giấy/năm, và tổng số vốn lên tới 21.51643triệu đồng

Sơ đồ tỏ chức bộ máy quản lý công ty

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

*Giám đốc Công ty

- Là người có quyền lực cao nhất, phụ trách cung mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty và là người đại diện pháp nhân của Công ty, đượcphep sử dụng con dấu riêng

- Giám đốc là người ra quyết định chiến lược cho Công ty, là người điềuhành trực tiếp và phân cấp hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

- Gám đốc Công ty có quyền uỷ quyền cho cấp dưới thay mình điều hànhcác hoạt động của Công ty trong thời gian Giám đốc đi vắng

GIÁM ĐỐC

PGĐ SẢN XUẤT

PGĐ

KỸ THUẬT

PHÒNG HÀNH CHÍNH

BỘ PHẬN HOÀN THÀNH

- Giám sát kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành

- Đề xuất đổi mới cải tiến quy trình công nghê, đề xuất các giải pháp đầu

- Tập hợp các khoản chi phí sản xuất kinh doanh, hạch toán giá thành sảnphẩm qua các giai đoạn, xác định kết quả sản xuất kinh doanh

- Kiểm soát tình hình sử dụng các nguồn vốn, kiến nghị kịp thời việc sửdụng các nguồn vốn cho việc mua sắm tài sản, trang thiết bị

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước về các khoản phải nộptheo quy định của pháp luật

* Phòng kế hoạch

- Lập kế hoạch sản xuất và tiêu dùng danh mục, chủng loại mặt hàng của

công ty Theo dõi tình hình thực hiện và điều chỉnh kế hoạch phù hợp với nhucầu thị trường và nguồn nhân lực của Công ty.

- Theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá của Công ty, giám sát tình hìnhbán hàng Lập kế hoạch phương án sử dụng vốn, đảm bảo các hoạt động thuchi đúng nguyên tắc tài chính và quy định của Công ty

- Hàng tháng lập báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìnhhình thị trường và dự báo nhu cầu thị trường trình giám đốc

* Phòng hành chính

- Tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý văn phòng, hội nghị, vănthư lưu tưưx Chuẩn bị hồ sơ tài liệu và các điệu kiện cần thiết cho cấp lãnhđạo Công ty tự họp, làm việc với khách hàng

- Trêb cơ sở kế haọch sản xuất kinh danh hàng tháng, yêu cầu của lãnhđạo Công ty và các bộ phận khác, lập lịch công tác hàng tuần, tháng Thôngbáo lịch công tác này tới tất cả các bộ phận trong Công ty

- Quản lý đều động xe, trang thiét bị văn phòng

- Xây dựng theo dõi việc thực hiện các mức tiêu dùng các loại nguyênvật liệu cho việc sản xuất sản phẩm Nghiên cứu cải tiến chất lượng sản phẩm

* Xưởng cơ điện

- Xây dựng và tổ chức việc thực hiện kế họach sửa chữa dự phòng hàngnăm, quý, tháng cho toàn bộ trang thiết bị máy móc Tổ chức nghiêm thu bàngiao máy móc thiết bị mới hoặc sau khi sửa chữa, thực hiện nhanh chóng cácsửa chữa bất thường phát sinh như: chập điện, cháy mô tơ…

- Trên cơ sở đơn đặt hàng, xưởng cơ điện xây dựng và thực hiện kếhoạch dự trữ phụ tùng, chi tiết máy thay thế theo đúng yêu cầu tiến độ

- Xây dựng ban hành quy chế vận hành và đảm bảo an toàn máy mócthiết bị, tổ chức các đợt tập huấn, phát động phong trào an toàn Là đầu mối tổchức kiểm tra an toàn

* Bộ phận hoàn thành

- Có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm

- Hoàn thiện sản phẩm, các bán xhế phẩm, phát hiện sai, hỏng khôngđúng mẫu mã, định lượng, màu sắc… trình phòng kĩ thuật giải quyết

Như vậy, ta thấy bộ máy của Công ty bố trí theo mô hình trực tuyến chứcnăng là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.1> Đặc điểm cơ bản của công ty sản xuất giấy Bình Minh

Bắc Ninh không có rừng tự nhiên nên tài nguyên rừng của Bắc Ninh rấtnhỏ bé, chủ yếu có một số ít trồng rừng không đáp ứng cho khai thác phục vụcông nghiệp chế biến Với tổng diện tích đất rừng khoảng 660 ha phân bố tậptrung ơ 2 huyện Quế Võ và Tiên Du không đáp ứng cho khai thác phục vụcông ngiệp chế biến ngành giấy Do đó công nghiệp chế biến ngành giấy củatỉnh Bắc Ninh nói chung cũng như của công ty Bình Minh nói riêng chủ yếu

là nguồn giấy tái sinh ,nguồn nguyên liệu thu gom là giấy lề, bìa caston, cácloại giấy đã qua sử dụng và nguyên liệu bột giấy xuât khẩu - Giấy phế liệu,giấy Kraft cuộn, giấy xi măng nhập từ Trung Quốc và một số Công ty sảnxuất giấy của Việt Nam với số lượng hàng năm khoảng 15.000 tấn/ năm

- Một số nguyên vật liệu khác: bột tre, nứa, bột gỗ …thì nhập trong nước.

- Một số hoá chất thì nhập ở Mĩ, mua ở một số Công ty háo chất nước ta Nguồn lao động của Công ty

Công ty thành lập và sản xuất giấy cung cấp cho thị trường trong thời giankhá dài Vì Công ty được đặt tại nơi đông dân cư khu vực làng xã ở BắcNinh nên việc tuyển dụng lao động dễ dàng, nhanh chóng và hầu hết lànguồn lao động ở khu vực đó Nguồn lao động của Công ty bao gồm đạihọc, cao đẳng, trung học và lao động phổ thông Nhưng chủ yếu là laođộng phổ thông vì Công ty mở ra tạo công ăn việc làm cho mọi người, chỉcần đàt tạo một thời gian là có thể làm việc được và trình độ của người dânchủ yếu là phổ thông

Nguồn lao động của Công ty

Vì vậy, để đáp ứng thị hiếu của khách hàng một cách nhanh chóng, kịpthời thì Công ty tiến hành sản xuất sản phẩm với khối lượng lớn mà vẫn đảmbảo được chất lượng sản phẩm:bền, đẹp, trắng, rõ nét, giấy phẳng…

Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo địa điểm ( thị trường ) tiêu thụ và theothời gian được thể hiện qua bảng số

Thị trường Sản lượng tiêu thụ (Tấn ).

( Nguồn tại phòng Marketing).

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm giấy của Công

ty qua các năm có xu hướng tăng lên Riêng ở Bắc Ninh – nơi sản xuất củaCông ty thì số lượng tiêu thụ nhiều nhất, còn ở Đà Nẵng và TPHCM thì sảnlượng tiêu thụ ít hơn do cách xa nơi sản xuất nên chi phí vận chuyển cao

Về đặc điểm công nghệ: Đối với việc đầu tư, xây dựng mới và các dự áncải tạo mở rộng các cơ sở sản xuất ở 2 huyện Quế Võ và Tiên Du không đápứng cho khai thác phục vụ công ngiệp chế biến ngành giấy Do đó côngnghiệp chế biến ngành giấy của tỉnh Bắc Ninh nói chung cũng như của công

ty Bình Minh nói riêng chủ yếu là nguồn giấy tái sinh ,nguồn nguyên liệu thugom là giấy lề, bìa caston, các loại giấy đã qua sử dụng và nguyên liệu bộtgiấy xuât khẩu

Xuất chủ lực của ngành phải sử dụng công nghệ và thiết bị tiên tiến ,hiện đại tự động hoá ở mức cao do đó tiết kiệm nguên liệu, nhiên liệu, điệnnăng và các vật tư sản xuất , bảo vệ môi trường theo tiêu chuẩn Việt Nam vàquốc tế Việc mua các thiết bị cũ đã qua sử dụng của công ty nhằm thực hiện

để nâng cấp, cải tạo các cơ sở hiện có với quy mô sản xuất nhỏ

Đặc điểm của quy mô và công suất các dự án đầu tư:

định hướng phát triển lâu dài của ngànhcông nghiệp giấy Bình Minh làtập trung vào các dự án quy mô lớn để đảm bảo sản xuất có hiệu quả tronggiai đoạn phát triển trước mắt và có đầu tư các dự án quy mô nhỏ để vận dụngcác thế mạnh tại chỗ như nguyên vật liệu, thị trường, nhân lực …

Về đặc điểm bố trí kế hoạch:

việc xây dựng cơ sơ sản xuất giấy của công ty đã qua đánh giá về địađiểm và đặc điểm của nguồn nguyên liêu , nhu cầu thị trường ( tại chỗ và trênthị trường cả nước)

hoạt động thu mua giấy vụn của công ty :

- Thực hiện thu mua giấy vụn trong tỉnh với khối lượng lớn theo kếhoạch của kế hoạch vật tư , việc anỳ đã đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinhdoanh

- Đảm bảo được sự an toàn nguyên liệu dự trữ tại kho , phối hợp các bộphận kế hoachj

kinh doanh giải phóng hàng tồn kho khi có nhu cầu

- Công ty đã tổ chức hệ thống với 230 khách hàng nàh cung cấp giấy vụn

và có đội ngũ kiểm hàng thu mua có kinh nghiệm

Về đặc điểm công tác quản lý cảu công ty: Nhân viên là những ngườilàm nên sự thành công liên tục của công ty Ban giám đốc luôn quan tâm đếnviệc quản lý kinh doanh , hành vi ứng sử của nhân viên, khách hàng cộngđồng nhà cung cấp và cổ đông nhằm mục đích tiếp xúc ra bên ngoài

- Các yếu tố kinh tế quốc tế:

Một đặc điểm nền kinh tế thế giới vừa bước qua là cuộc khủng hoảng tàichính tiền tệ bắt nguồn từ Châu Á và lan ra toàn cầu , cuộc khủng hoảng nàylàm ra nhiều nước rơi vào sự suy thoái trong 2 năm 1997, 1998 thậm chí dư

âm cuả nó con theo đuổi trong năm sau đó điều này đã có tác động xấu đến

sự đầu tư của nước ngoài vào Việt Nam

(nguồn : thời báo đầu tư Việt Nam số 429)

Qua đây ta thấy tác động cuả cuộc khủng hoảng rất rõ mặc dù chính sách

mở cửa kêu gọi người nước ngoài vào Việt Nam càng thuận lợi nhưng đầu tưnước ngoài vẫn giảm mạnh trong các năm 1997,1998.1999 so với năm 1996.Tuy nhiên thời điểm đó đã qua, nền kinh tế thế giới đã hồi phục sau cơnkhủng hoảng, một số nước đầu tư vào Việt Nam đã có mức tăng trưởng đáng

* Các yếu tố trong nước :

Trạng thái phát triển của nền kinh tế quốc dân việt Nam đang thực hiệnchiến lược công nghiệp hoá hiện đại hoá để vực nền kinh tế ra khỏi dấu ấncủa nền kinh tế bao cấp đi lên CNXH Vì thế trong nhiều năm qua cùng với

sự nỗ lực của các nước Việt Nam đã có những bước phát triển đáng kể mặc

dù tình hình kinh tế thế giới làm khủng hoảng

Chính sách của nhà nwớc một thuận lợi hết sức to lớn của ngành và một

số ngành liên quan đến ngành chính phủ rất quan tâm tới ngành giấy vì nó

là ngành được coi là quan trọng trong thời kỳ đổi mới

Một nhân tố nữa cũng đóng vai trò quan trọng là tỷ lệ lạm phát , trongvài năm qua tỷ lệ lạm phát của nước ta đã ổn định và tương đối thấp góp phầnvào sự phát triển của đất nước và làm tăng nhu cầu của ngành giấy

2.Các nhân tố chính trị pháp luật;

hiện nay mặ dù đã có nhiều cố gắng nhưng những nhân tố chính trị phápluật của nước ta vẫn đang có sự tác động theo nhiều chiều hướng khácnhau.Việt Nam đang thực hiện công nghiệp hoá hiện đại hoá để tạo tiền đề cơ

sơ vật chất kỹ thuật tiến lên CNXH vì vậy nhà nước ta coi ngành giấy là mộttrong những ngành để phát triển đất nước

việc quản lý chất lượng sản phẩm một số công ty không đảm bảo chấtlượng do đó đã làm ảnh hưởng đến tín hiệu của ngành

3.Các nhân tố tự nhiên

Việt Nam vốn là một nước có nhiểu tiềm năng về các loại tài nguyênkhoáng sản và rừng đây là một nhân tố cóýy nghĩa hết sức quan trọng đối vớingành giấy các ngành đó đều là yếu tố đầu vào cho ngành giấy Bên cạnh đóViệt Nam cũng là một nước đông dân trên thế giới và vào loại nhất nhì trongkhu vực do đó nguồn lao động của nước ta tương đối rẻ so với những nướcphát triển nhưng với những tố chất thông minh, cần cù chịu khó là một lợi thế

để ngành sản xuất giấy trong việc tuyênr trọn nhân lực

4.Các nhân tố kỹ thuật công nghệ:

các nhân tố kỹ thuật công nghệ là những nhân tố có sự cách biệt lớn giữaViệt Nam và thế giới và Việ Nam , có nhiều lĩnh vực với sự lạc hậu của nước

ta so với thế giới phải đến 20 đến 30 năm

Trình độ công nghệ trang thiết bị của ngành giấy hiện nay đang rất cũ kỹlạc hậu

ý thực được sự lạc hậu của ngành mình và nguy cơ cạnh tranh trongtương lai nên hiện nay ngành giấy đang tích cực chuẩn bị sự lột xác thay thếcông nghệ lạc hậu và công nghệ lạc hậu bằng công nghệ tiên tiến trên thế giớinăms bắt được lợi thế của người đi sau Điều này cũng phù hợp với chínhsách khuyến khích đầu tư đổi mới chuyển gíao công nghệ của nhà nước.chính sách này đã tạo điều kiện để các công ty tiếp cận với các kỹ thuật côngnghệ tiên tiến trên thế giới

Đối với việc đầu tư, xây dựng mới và các dự án cải tạo mở rộng các cơ

sở sản r2 huyện Quế Võ và Tiên Du không đáp ứng cho khai tha phục vụcông ngiệp chế biến ngành giấy Do đó công nghiệp chế biến ngành giấy củatỉnh Bắc Ninh nói chung cũng như của công ty Bình Minh nói riêng chủ yếu

là nguồn giấy tái sinh, nguồn nguyên liệu thu gom là giấy lề, bìa caston, cácloại giấy đã qua sử dụng và nguyên liệu bột giấy xuât khẩu

Xuất chủ lực của ngành phải sử dụng công nghệ và thiết bị tiên tiến,hiện đại tự động hoá ở mức cao do đó tiết kiệm nguên liệu, nhiên liệu, điệnnăng và các vật tư snr xuất , bảo vệ môi trường theo tiêu chuẩn Việt Nam vàquốc tế Việc mua các thiết bị cũ đã qua sử dụng của công ty nhằm thực hiện

để năng cấp, cải tạo các cơ sở hiện có với quy mô sản xuất nhỏ

Quy mô và công suất các dự án đầu tư:

Định hướng phát triển lâu dài của ngànhcông nghiệp giấy Bình Minh làtập trung vào các dự án quy mô lớn để đảm bảo sản xuất có hiệu quả tronggiai đoạn phát triển trước mắt và có đầu tư các dự án quy mô nhỏ để vận dụngcác thế mạnh tại chỗ như nguyên vật liệu, thị trường, nhân lực …

5.Các nhân tố văn hóa xã hội :

Do nhu cầu công nghiệp hoá hiện đại hoá của đất nước cũng nhu trên thếgiới làm cho nhu cầu sử dung giấy ngày càng nhiều nhằm đáp ứng việc năngcao mức sốngcủa nhân dân Hơn nữa với truyền thống yêu nước từ bao đờinay cũng được thể hiện trên thị trường chẳng hạn như một số hàng VN chấtlượng cao đã chiếm được sự tin yêu của khách hàng chính vì vậy cũng phảicoi trọng chất lượng

điểm yếu của ngành giấy:

Trình độ công nghệ của ngành giấy Việt Nam dưới mức trung bình củathế giới, nên chất lượng trung bình thấp Cung cách quản lý ở cơ sở lớn vẫnmang dáng dấp kế hoạch hoá, còn ở cơ sở nhỏ mang tính chất gia đình

Do lệ thuộc vào bột nhập khẩu nên sức cạnh tranh của ngành giấy yếu.Dây chuyền bột giấy lớn nhật hiện nay chỉ đạt công suất 61.000 tấn/ năm.hợp tác trong nội bộ ngành cũng yếu kém tại xa Phong Khê , huyện YênPhong ,tỉnh Bắc Ninh có những gia đình 3 dây chuyền sản xuất giấy, nhưng

cả 3 dây chuyền cùng mua một hãng , cùng công suất Phương thức mua chịubán chịu là chủ yếu.Rất ít cơ sở chịu công kkhai giá mua, bán nguyên vật liệu

mà che dấu rất kỹ

Hầu hết các doanh nghiệp đều mua nguyên liệu nhỏ lẻ , không theo kếhoạch , chưa bao giờ ký hợp đông kỳ hạn mua bột giấy cho dù kế hoạch đãđược xá định Như vậy luôn chịu giá cao và luôn luôn bị biến động

II.Phân tích môi trường ngành

Chúng ta sẽ áp dụng 5 mô hình áp lực cạnh tranh của M.portan để phântích môi trường ngành qua đó cho ta thấy những cơ hội và nguy cơ thách thức

mà công ty gặp phải lập luận của M.portan là mỗi mô hình 5 áp lực nàyngày càng tăng càng lớn mạnh của những lực đó có thể coi là một sự đe doạkhi mà nó làm giảm lợi nhuận Một tác động cạnh tranh nếu có thể coi là cơhội khi nó cho phép công ty kiếm được nhiều lợi nhuận hơn Cường độ của 5tác động này thường biến đổi theo thời gian đòi hỏi các nhà quản lý chiếnlược phải nhận biết được cơ hội và những đe doạ khi chúng xuất hiện và phảiđưa ra các chiến lược phù hợp

1 Khách hàng :

Công ty giấy Bình Minh cung lúc sản xuất 2 loại giấy công nghiệp vàgiấy tiêu dùng do vậy khách hàng tiêu thụ sản phẩm này là tới công ty sẽ tăngcường thêm một số nhãn hàng mới, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêudùng Nếu so sánh giữa 2 mặt hàng công nghiệp và tiêu dùng thì tốc độ tăngtrưởng song song nhau

Trở ngại lớn nhất trong việc phân phối sản phẩm đến người tiêu dùng :đối với giấy công nghiệp thì việc phân phối theo đơn đặt hàng của đối tác khá

đơn giản, còn giấy tiêu dùng thì việc phân phối phức tạp hơn , do loại giấynày cồng kềnh nên tốn kếm nhiều chi phí cho công tác vận chuyển cũngchính vì lý do này mà các tập đoàn nước ngoài đã bỏ qua thị trường giấy tiêudùng ở Việt Nam họ chủ yếu sản xuất giấy công nghệ cao để thu được lợinhuận nhiều hơn

thật ra điểm yếu của người tiêu dùng Việt Nam có tính “vọng ngoại”trong những năm gần đây việc kêu gọi người Việt Nam dùng hàng Việt Nam

đa diễn ra nhưng vẫn chưa triệt để trước đây vào thời kỳ bao cấp chất lượngsản phẩm chưa được quan tâm nhiều tuy nhiên trong những năm vừa quahàng Việt Nam có những cải thiển rất đáng kể song người tiêu dùng gần gũihơn do doanh nghiệp trong nước sản xuất

2 Người cung ứng

Nơi cung cấp giấy nguyên liệu chính lớn nhất hiện nay là các khu làngnghề ở Bắc Ninh, chủ yếu tái chế từ nguồn giấy phế liệu, nguồn giấy trongnước ngày càng mất đi độ khan hiếm ngày càng cao Nguyên nhân do ViệtNam là nước xuất khẩu nguyên liệu cho sản xuất ít ỏi nhập khẩu khó khăncho nên phế liệu bây giờ cũng đắt đỏ và tranh giành nhau để mua

Điều đáng lo là giá giấy tăng nhưng không có hàng để mà mua khó khăn

và khan hiếm nguồn cung cấp nguyên liệu đang là tình trạng chung của nhiềunước và công ty giấy Bình Minh cũng vậy giá hiện đã lên cao nhưng muốnmua nguyên liệu cũng không có Các nước ASEAN khi nhận được đặt hàngđều không đáp ứng do nhu cầu trong nước họ tưng cao và chính sách hạn chếxuát khẩu để bảo vệ môi trường Trong khi đó nguồn nhập khẩu từ nhật lànhiều nhưng thuế nhập khẩu quá cao đến 25% , nguồn hàng trong nước hiệnnay không đủ cung cấp do đó cũng ảnh hưởng đến công ty

Trước đây máy móc thiết bị của công ty chủ yếu do Nga , ucraina cungcấp song hiện nay đã mở rộng nguồn cung cấp sang Phần Lan, Nhật ,TrungQuốc Do công ty mua với số lượng không đáng kể , mặc dù có nhiều nhà

cung cấp tương đối nhiều và số lượng mua của công ty khá lớn tạo cơ hộităng khả năng lựa chọn tránh được sức ép gía từ phía nhà cung cấp.

3 Đối thủ cạnh tranh:

Hạn chế cạnh tranh lớn nhất của nhà máy giấy hiện nay là công suất đầu

tư quá lớn nhưng công nghệ lạc hậu, năng suất thấp sản phẩm còn đơn điệu vềchủng loại và giá thành cao Ngành giấy đang phải đối đầu với tình trạngthiếu bột giấy nghiêm trọng, kéo dài suốt gần 4 năm qua nhất là bột hoá tẩydùng cho sản xuất các loại giấy cao cấp Các nhà máy giấy phụ thuộc quánhiều vào nguồn bột giấy nhập khẩu Mỗi năm Việt Nam phải nhập khẩu hơn150.000 tấn bọt giấy trong khi đó nguồn nguyên liệu dồi dào trong nước đểsản xuất bột giấy chưa khai thác là bao

Nhiều doanh nghiệp cho rằng, ngành giấy đã mất cơ hội đầu tư các nhàmáy sản xuất bột giấy quy mô lớn trong vòng 8 năm qua, nhất là bột hoá tẩydùng cho sản xuất các loại giấy cao cấp mà nguyên nhân chính là sự trì trệtrong chính sách đầu tư và báo cáo khả thi của nhiều dự án bột giấy không cótính khả thi, ngân hàng không cho vay tiền

Biện pháp khắc phục :

Chúng ta cần tiết kiệm chi phí để đảm bảo giá thành cạnh tranh và tăngkhả năng thu hồi vốn biện pháp thứ 2 là ban hành những chính sách ưu đãiđầu tư vào vùng nguyên liệu giấy, nhanh chóng triển khai những dự án đầu tưvào sản xuất bột giấy để chủ động nguồn bột giấy nguyên liệu để giảm dầnphụ thuộc bột nhập khẩu

Đối thủ cạnh tranh là các tổ chức hay cá nhân có khả năng thoả mãn nhucầu của các khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp

Cường độ cạnh tranh của các doanh nghiệp sẽ tăng lên vì khi một haynhiều doanh nghiệp nhận thấy có cơ hội đẻ củng cố vị thế của mình trênthương trường hay chịu áp lực kinh doanh của các doanh nghiệp

Công ty giấy Bình Minh chịu áp lực cạnh tranh của các Công ty giấykhác như: giấy Bãi Bằng, giấy Hồng Hà…

4 Cạnh tranh tiềm ẩn.

Đó là các doanh nghiệp mới ra nhập ngành và trong điều kiện hiện nay

họ có trình độ, kỹ thuật công nghệ hiện đại … thì các đối thủ này có cơ hộilớn trên thương trường.Tuy nhiên, điểm yếu của nó là kinh nghiệm, hình ảnh,

uy tín, thị phần … chưa lớn

5 Sản phẩm thay thế.

Những sản phẩm thay thế có xu hướng thay thế hoàn toàn sản phẩm củaCông ty đang sản xuất khi Công ty có nguy cơ bị phá sản.Vì vậy, việc liênkết giữa các Công ty cùng sản xuất sản phẩm giấy với nhau là một tất yếu đểchống lại sự đe doạ của toàn ngành

Sau khi phân tích môi trường kinh doanh bên ngoài doanh nghiệp có thể tóm tắt kết quả trong ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài như sau:

MA TRẬN EFE CỦA CÔNG TY GIẤY BÌNH MINH:

Các yếu tố môi trường ngoài chủ yếu Trọng số Điểm

phân loại

Điểm trọng số

2.Xu hướng tiêu dùng các sản phẩm cao cấp

tăng

3 Sự điều chỉnh lãi suất của NHTM 0,07 1 0,07

4 Chính phủ có sự bảo hộ hàng hoá trong nước 0,12 1 0,12

5 Thuận lợi của các quan hệ hợp tác với nước

ngoài

6 Thị trường chưa khai thác hết 0,09 3 0,27

7 Xu hướng dùng các sản phẩm khác thay thế giấy 0,07 2 0,14

10 Đối thủ cạnh tranh có sản phẩm chất lượng cao 0,12 3 0,36

Nhìn vào biểu đồ ta thấy “ yếu tố chính phủ bảo hộ hàng hoá trong nước

“ và đối thủ cạnh tranh có sản phẩm chât lượng cao” là hai yếu tố quan trọngnhất ảnh hưởng tới sự phát triển của công ty ( với mức độ quan trọng là 0,12).Trong thời gian tới, công ty cần tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm để

có thể cạnh tranh với công ty sản xuất giấy lớn hơn như công ty giấy Hồng Hà

và Hải Tiến… xu hướng tiêu dùng các sản phẩm cao cấp tăng” có thể coi lànhân tố tạo điều kiện thuận lợi cho công ty phát triển những mặt hàng mới caocấp hơn với mức độ quan trọng là 0,11 nhân tố quan trọng tiếp theo là “ tâm

lý chuộng đồ ngoại “ với mức độ quan trọng là 0,1 là một khó khăn lớn đốivới công ty Nhân tố thị trường chưa khai thác hết va “ sự phục hồi của nềnkinh tế “ làm cho thu nhập bình quân đầu người tăng làm cho doanh nghiệp

có điều kiện tiếp tục mở rộng địa bàn tiêu thụ với mức độ quan trọng là 0,09

và 0,08

tổng số điểm trọng số là 2,17 cho thấy công ty ở dưới mức trung bìnhcho việc thay đổi các chiến lược nhằm tận dụng các cơ hội và tránh các mối

đe doạ từ bên ngoài tuy nhiên công ty cũng cần tìm ra nhiều chiến lược mới

để phát triển sản phẩm và nâng cao hơn nưa sức cạnh tranh trên thị trườngbằng cách nâng cao chất lượng sản phẩm cao cấp

3 Phân tích đánh giá các yếu tố môi trường bên trong doanh nghiệp:

Phân tích hoạt động bên trong doanh nghiệp nhằm xác định điểm mạnh

và điểm yêú của công ty Tất cả các công ty đều có điểm mạnh và điểm yếutrong kinh doanh không công ty nào mạnh hay yếu đều nhau mọi mặt Chiếnlược xây dựng trên cơ sở tận dụng những điểm mạnh và khắc phục nhữngđiểm yếu của công ty là dựa trên sự so sánh với công ty khác trong ngành vàdựa vào kết quả hoạt động của công ty Các công ty cần xác định được điểmmạnh của mình để đưa ra quyết định của mình về việc sử dụng năng lực vàkhả năng của mình mặt khác, nếu không phân tích thường xuyên những điểmyếu của mình công ty không thể đương đầu với những đe doạ của môi trường

một cách có hiệu quà Để phân tích điểm mạnh và điểm yếu của công ty taphân tích, đánh giá các mặt chủ yếu sau đây:

1 Nguồn lực của doanh nghiệp:

Khi đi phân tích nguồn lực của doanh nghiệp ta phân tích các yếu tố cụthể sau:

vì Công ty mở ra tạo công ăn việc làm cho mọi người, chỉ cần đàt tạo một thờigian là có thể làm việc được và trình độ của người dân chủ yếu là phổ thông.Nguồn lao động của Công ty thể hiệ cụ thể qua bảng sau:

Nguồn lao động của Công ty

( Nguồn tại phòng hành chính của Công ty ).

Qua bảng số liệu ta thấy, năm 2003 tổng lao động của Công ty chỉ có 198người trong đó lao động gián tiếp chiếm 19,19 %, trực tiếp chiếm 86, 86%.Đến năm 2004 thì tổng số lao động là 250 người ( tăng 52 người so với năm

2003 ) Đến năm 2005 Công ty có 271 người trong đó lao động gián tiếpchiếm 16,61%, trực tiếp chiếm 83,39% Đến năm 2006 tăng lên 312 người,tăng 41 người trong đó lao động trực tiếp tăng 38, lao động gián tiếp tăng 3người Năm 2007 tổng số lao động là 344 người tăng 32 người so với năm

2006 trong đó lao động trực tiếp tăng 24 người, lao đông gián tiếp tăng 8người

b.Phân bố theo giới tính.

Phân bổ theo giới tính.

Phân bố lao động theo giới tính do đặc thù của Công ty là sản xuất giấy

về hộp carton nên số lao động nam của Công ty chiếm ỷi lệ cao hơn so với laođộng nữ

Về lao động nữ: Năm 2003 tổng số lao động nữ của Công ty là 84 ngườichiếm 42,42% tổng số lao động Năm 2005 lao động nữ chiếm 25,09% tổng

số lao động, giảm hơn so với năm 2003 là 17,33% Năm 2006 số lao động nữ

là 74 người tăng lên 6 người tương ứng tỉ lệ 8,82% Năm 2007 tỉ lệ lao động

nữ tăng với tốc độ 18,92%

Về lao động nam: Năm 2003 tổng số lao động nam của Công ty là 114người chiếm tỷ trọng 57,57% tổng số lao động Năm 2006 số lao động tăng

35 người tương ứng với tỷ lệ tăng 17,24% Năm 2007 tổng số lao động nam là

256 người tăng 18 người tương ứng với tỷ lệ tăng 7,56% so với năm 2006 Như vậy, qua hai cách phân loại số lượng lao động trên ta thấy lực lượnglao động có sự thay đổi qua các năm Điều này thể hiện qua biểu đồ dưới đây:

c Phân bổ lao động theo độ tuổi:

Phân bổ lao động trong công ty cũng không kém phần quan trọng vìngoài trình độ chuyên môn ra người lao động khi làm việc phải có sự phù hợpgiữa công việc được giao và độ tuổi người lao động

Cơ cấu lao động theo độ tuổi năm 2007.

( Nguồn tại phòng hành chính của Công ty ).

Do công ty là Doanh nghiệp sản xuất nên số lao động trẻ chiếm tỷ trọngcao 55,23% vì công việc đòi hỏi lao động có sức khoẻ, sáng tạo hăng say vớicông việc.Số lao động trung niên chiếm 30,52% là số lao động có kinhnghiệm chủ yếu trong ngành, số lao động già chiếm 14,25% đây là số laođộng dày dặn kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực sản xuất, quản lý

Công tác đào tạo và bồi dưỡng nguòn nhân lực.

Qua bảng số 7 ta thấy trình độ công nhân viên còn ở mức thấp, người cótrình độ Đại học tập trung ở Ban Giám Đốc, kĩ thuật, kế hoạch, và công nhânsản xuất thì trình độ về lĩnh vực của mình còn hạn chế Hiện tại Công ty mới

có 2 công nhân có trình độ trung cấp về ngành giấy, còn lại hầu hết lao độnghọc hết lớp 9, lớp 12, được Công ty đào tạo từ một đến 3 tháng rồi tham giavào sản xuất.Chính vì vậy năng suất lao động của Công ty vẫn chưa cao

Vì thế, công nhân cần được đào tạo, dạy nghề, học biết về kỹ thuật trướckhi làm việc Đối với những người quản lý được tuyển chọn ngay từ đầu cótrình độ, chuyên môn, kỹ thuật và có khả năng lãnh đạo Ngoài ra còn có thểcho họ được học thêm để nâng cao nghiệp vụ của mình, bồi dưỡng cho họ,tăng lương, thăng chức…

Các chính sách hiện thời của Công ty tạo động lực cho người lao động.

Chính sách lương bổng hợp lý là đòn bẩy kinh tế kích thich sngười laođộng làm việc hăng say, hiệu quả hơn

+ Đối với lao động gián tiếp thì Công ty áp dụng hình thức trả lương theothời gian Công ty sẽ đề bạt thăng cấp, tăng lương, thưởng, cử đi học nâng caotrình độ

+ Đối với người lao động thì áp dụng hình thức trả lương sản phẩm nếucông nhân làm thêm giờthì mỗi giờ và mỗi sản phẩm làm thêm sẽ tăng lươnggấp 3 thường xuyên Công ty tổ chức cho mọi người đi du lịch, tham quan cácnhà máy xí nghiệp giấy(như Bãi Bằng, Việt trì,Việt nhật ) cho họ nếu như

họ làm việc đạt hiệu quả cao

Chế độ phạt ở Công ty cũng được áp dụng rất chặt chẽ Những côngnhân vi phạm nhẹ thì cảnh cáo, phạt hành chính, nếu vẫn tiếp tục vi phạmnghiêm trọng ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh của Công ty thì sẽ cho thôiviệc

2 Nguồn tài chính của doanh nghiệp

Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty thể hiện qua 5 năm 2003, 2004, 2005,

2006, 2007.

STT Chỉ tiêu Đơn vị Thực hiện

2003

Thực hiện 2004

Thực hiện 2005

Thực hiện 2006

Thực hiện 2007

Trđ 10895,6 11768,9 13340,98 12234,40 18457,95

Giấy trắng

( Theo nguồn báo cáo tài chính của Công ty ).

Qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ta thấy:

- Giá trị tổng sản lượng của hai mặt hàng giấy kraft và giấy trắng năm

2006 tăng 22,529% so với năm 2005 nhưng doanh thu tiêu thụ chỉ tăng22,098% Năm 2007 giá trị tổng sản lượng tăng 11,309% so với năm 2006 vàdoanh thu tiêu thụ tăng 16,207%

- Chỉ tiêu lợi nhuận trên doanh thu:

Chỉ tiêu này phản ánh Công ty thu bao nhiêu đồng lợi nhuận trên mộtđồng doanh thu Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả kinh tế của Doanh nghiệpngày càng tăng, biểu hiện qua các năm như sau:

+ Năm 2005 cứ mmọt đồng doanh thu thì công ty thu được 0,0221 đồnglợi nhuận

+ Năm 2006 cứ một đồng doanh thu thì Công ty thu được 0,0287 đồnglợi nhuận tăng 0,0066 đồng.

+ Năm 2007 thu được 0,0293 đồng trên một đồng doanh htu tăng 0,0006đồng ứng với 2,09%

- Chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn kinh doanh:

Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn bỏ ra trong một năm thì công ty đạtđược bao nhiêu đồng lợi nhuận Năm 2007 cứ một đồng vốn bỏ ra thì Công tythu được 0,0187 đồng lợi nhuận Năm 2005 một đồng vốn bỏ ra thu được0,0363 đồng lợi nhuận Năm 2006 cứ một đồng thu được 0,054 đồng lợinhuận tăng 0,0178 đồng hay 49,036% Nhưng năm 2007 Công ty chỉ thuđược 0,0537 đồng lợi nhuận giảm 0,0004 đồng so với năm 2006

Qua một số chỉ tiêu phân tich trên ta thấy những năm vưa qua Công ty đã

có một kết quả đáng khích lệ đó là doanh thu tăng, các khoản chi phí giamxuống làm cho lợi nhuận của Công ty tăng lên Do đó, thu nhập người laođộng tăng, tiền lương trả cho công nhân viên cũng tăng lên Vì vậy, đời sốngcông nhân viên trong Công ty ngày càng nâng cao

Dựa vào bảng trên ta có thể hiểu rõ hơn về vốn lưu động của Công tygiấy Bình Minh Cụ thể như sau:

Qua chỉ tiêu tổng doanh thu / vốn lưu động cho biết vốn lưu động quayđược bao nhiêu vòng trong kỳ:

- Năm 2003 vốn lưu động quay được 2,985 vòng

- Năm 2006 vốn lưu động quay5,349 tăng 0,617 vòng

- Năm 2007 vốn lưu động chỉ quay được 5,255 vòng giảm 0,094 vòng sovới năm 2006

Bất kỳ một Công ty nào cũng cần phải đảm bảo lượng vốn lưu động nhấtđịnh Nhu cầu vốn lưu động thường xuyên của Công ty giấy Bình Minh trong

5 năm thể hiện như sau:

Vốn lưu động của Công ty.

( Theo nguồn báo cáo tài chính của Công ty ).

Qua bảng trên ta thấy nguồn vốn của Công ty không ổn định qua cácnăm Tổng vốn năm 2003 là 14235,106 trđ nhưng sang năm 2004 là 15567,12trđ, nguồn vốn tiếp tục tăng từ năm 2005 là 16935,130 trđ đến 2006 là18009,410 trđ (tức là tăng 6,3445% ) trong đó vốn lưu động tăng 8,006%, vốn

cố định tăng 5,416% so với năm 2005 Năm 2007 tổng nguồn vốn tăng19,473% so với năm 2006, vốn lưu động tăng 18,309% và vốn cố định tăng20,107% so với năm 2006

Tình hình doanh thu theo loại hình thực hiện doanh thu.

Ta cũng có thể thấy lợi nhuận của Công ty thay đổi qua các năm thể hiện

ở biểu đồ dưới đây