Bài viết Xây dựng và sử dụng hồ sơ sinh viên (E-portfolio) trong quá trình đào tạo ở trường đại học nghiên cứu việc sử dụng các công cụ trong hệ sinh thái của Google để xây dựng ứng dụng di động E-portfolio. Ứng dụng E-portfolio lưu giữ, quản lí quá trình học tập của sinh viên ở trường đại học, gồm các hoạt động học tập, nghiên cứu khoa học, rèn luyện kĩ năng nghề nghiệp.
TẠP CHÍ KHOA HỌC − SỐ 60/2022 105 XÂY DỰNG VÀ SỬ DỤNG HỒ SƠ SINH VIÊN (E-PORTFOLIO) TRONG QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC Nguyễn Hồng Chiến, Phạm Ngọc Sơn, Hồ Thị Như Vui, Nguyễn Thị Mai Anh, Đỗ Tiến Dũng Trường Đại học Thủ đô Hà Nội Tóm tắt: Nghiên cứu sử dụng cơng cụ hệ sinh thái Google để xây dựng ứng dụng di động E-portfolio Ứng dụng E-portfolio lưu giữ, quản lí q trình học tập sinh viên trường đại học, gồm hoạt động học tập, nghiên cứu khoa học, rèn luyện kĩ nghề nghiệp Ứng dụng giúp sinh viên kiểm soát kết học tập rèn luyện thân, giúp giảng viên, cán quản lí theo dõi tiến sinh viên từ có điều chỉnh nhằm nâng cao chất lượng đào tạo Về mặt vĩ mô, ứng dụng kết nối với nhiều ứng dụng khác, tạo thành hệ sinh thái quản lí trường đại học Từ khố: Đại học thơng minh, E-portfolio, hồ sơ sinh viên, theo dõi học tập, quản lí sinh viên Nhận ngày 11.4.2022; gửi phản biện, chỉnh sửa, duyệt đăng ngày 22.5.2022 Liên hệ tác giả: Nguyễn Hồng Chiến; Emai: nhchien@daihocthudo.edu.vn MỞ ĐẦU Trong xã hội ngày nay, nhiều thứ phục vụ cho sống người thiết kế theo hướng thông minh: Nhà cửa, thiết bị, xe chí trường học hay thành phố Trường học thơng minh nghiên cứu có bước phát triển nhanh chóng dẫn đến chuyển đổi giáo dục; tính kết nối nhà quản lí giáo dục, giảng viên sinh viên đẩy mạnh Electronic portfolio (viết tắt e-portfolio) sản phẩm sử dụng công nghệ điện tử để tạo xuất hồ sơ mà đọc với máy tính thiết bị di dộng Hồ sơ học tập sinh viên giúp nhà tuyển dụng đánh giá lực ứng tuyển viên, “hồ sơ lực” có chất lượng tốt lợi cho sinh viên ứng tuyển vào đơn vị sử dụng lao động Đối với giáo dục, quyền tự chủ sở giáo dục cơng lập nâng cao, với sở giáo dục dân lập, quốc tế, chất lượng cao ngày phát triển việc tuyển dụng dựa theo lực học tập cá nhân coi trọng, hồ sơ học tập sinh viên trường khơng có kết học tập mà phản ánh kết nhiều lực, khả khác giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lựa chọn giáo viên phù hợp 106 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐƠ HÀ NỘI Hiện nay, chưa có hệ thống để sinh viên trực tiếp quản lí, xây dựng hồ sơ học tập cá nhân suốt trình học tập trường đại học Do đó, việc xây dựng ứng dụng giúp sinh viên chủ động quản lí xây dựng hồ sơ học tập cá nhân cần thiết có tính thực tiễn cao E-portfolio xây dựng tảng internet với công nghệ AI, blockchain, cloud, app mobile có tác dụng: nâng cao trách nhiệm, nỗ lực học tập, rèn luyện thân, giúp nhà trường, giảng viên, cán quản lí gia đình sinh viên theo dõi q trình học tập đến sinh viên hay tập thể Đồng thời giúp nhà tuyển dụng có nguồn thơng tin hữu ích, dễ dàng tiếp cận với ứng cử viên tiềm năng, có chất lượng đáp ứng yêu cc học đó, chuẩn bị tốt để theo đuổi mục tiêu nghề nghiệp tương lai (Bhattacharya & Hartnett, 2007) Một nghiên cứu thực nhằm kiểm tra nhận thức sinh viên e-portfolio Theo đó, e-portfolio giúp sinh viên hiểu rõ mục tiêu học tập (88%), suy nghĩ họ học trường đại học (89%), phản ánh kiến thức kỹ mà họ phát triển (91%) (Buzzetto-More, 2010) Sử dụng e-portfolio giúp gia tăng hiệu việc giảng dạy (Nguyen Mai Linh et al., 2017), giúp sinh viên phát triển tính tự chủ thể ý thức trách nhiệm động lực học tập (Nga et al., 2020), giúp việc đánh giá kết học tập sinh viên công hơn, cách để rèn luyện khả tự thể lực học sinh (Thi & Ha, 2010) Nghiên cứu C K Chang e-portfolio giúp sinh viên thu thập kiến thức cách có hệ thống với mục tiêu nhằm quản lý tri thức (Chang et al., 2013a) E-portfolio có khả thay đổi chất môi trường học tập cách thức thúc đẩy trình học tập sinh viên thơng qua phương thức học tập khác (Ayala, 2006) Cho phép lưu trữ thơng tin, truy cập, cập nhật trình bày nhiều định dạng điện tử khác hồ sơ chứng kết học tập thành tích sinh viên (Chau & Cheng, 2010) Việc học tập suốt đời trở nên thuận tiện hơn, khái niệm eportfolio học tập suốt đời đồng hành thời gian dài sinh viên, trường (Baris & Tosun, 2011) E-portfolio hữu ích việc thu hút sinh viên tham gia hoạt động rèn luyện nghề nghiệp hay phục vụ cộng đồng Đó trải nghiệm quý giá sinh viên cần lưu giữ (Chau & Cheng, 2010) 2.2 Nền tảng công cụ AppSheet (AppSheet [online], 2021) tảng trực tuyến Google, cho phép xây dựng ứng dụng di động hoạt động máy tính bảng, thiết bị thơng minh web, sở liệu xây dựng tảng công nghệ đám mây, mà không cần mã hóa Appsheet ứng dụng thuộc hệ sinh thái Google WorkSpace (Gmail, Google doc, Google Form, Google Sheet, Google Drive,…), có khả kết nối với nhiều 108 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI ứng dụng khác sử dụng phổ biến (Hình 1) Hình Appsheet hệ sinh thái Google AppSheet cung cấp tính học máy AI nâng cao, chẳng hạn dự đoán giá trị, nhận dạng ký tự quang học (OCR), phân tích tình cảm phát bất thường Các ứng dụng di động dựa AppSheet được sử dụng giải pháp hiệu nhiều lĩnh vực Để truy cập Appsheet người dùng cần phải kết nối internet, ứng dụng phân phối Google Play Apple App Store Ngoài ra, ứng dụng chạy tảng web, điều thuận tiện cho thao tác sử dụng máy tính, làm việc với tập thơng tin lớn Appsheet chủ yếu dựa sở hạ tầng đám mây Google, qua giúp người sử dụng tuỳ biến dung lượng theo nhu cầu, đồng thời vấn đề bảo mật đảm bảo 2.3 E-portfolio sinh viên Xây dựng e-portfolio Trước hết thiết kế mơ hình ứng dụng, bao gồm phân hệ Menu; Học thuật; Nghiên cứu khoa học; Hoạt động cộng đồng; Kĩ năng; Cá nhân quản lí người dùng Cơng cụ để xây dựng ứng dụng Appsheet kết hợp công cụ khác Apps Script, Sheet,… Ứng dụng triển khai thiết bị di động có giao diện web để thuận tiện cho người dùng Để sử dụng, người dùng cần đăng kí tài khoản cho phép nhà quản lí Các cấp độ sử dụng gồm admin dành cho quản trị hệ thống, giảng viên cấp tài khoản, quản lí người dùng, quản lí thông tin kết học tập, sinh viên quản lí thơng tin cá nhân, hoạt động khác khoa học, phục vụ cộng đồng (hình 2)… Hình Giao diện e-portfolio Hoạt động học thuật, chứa thông tin kết học tập suốt trình học tập sinh viên trường đại học Kết học tập quản lí chuyên viên giảng viên nhà trường phân công Kết học tập trích xuất liệu từ hệ thống quản lí học tập Nhà trường Ngồi ra, hoạt động học thuật khác chứng bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn sinh viên tự cập nhật Kết học tập cập nhật thường xuyên, điều giúp sinh viên theo dõi tiến độ học tập mình, qua tạo động lực để cố gắng TẠP CHÍ KHOA HỌC − SỐ 60/2022 109 đạt kết tốt Nghiên cứu khoa học mục thông tin kết hoạt động khoa học sinh viên Tại mục này, cá nhân sinh viên tự cập nhật thành tích khoa học đề tài khoa học, thi khoa học kĩ thuật hay sản phẩm khoa học khác Mục kĩ chứa thông tin kĩ nghề nghiệp mà sinh viên tích luỹ kĩ thuyết trình, kĩ dẫn chương trình, kĩ viết chữ đẹp, Các hoạt động thiện nguyện, tình nguyện cập nhật vào mục hoạt động cộng đồng, hoạt động hữu ích sinh viên cần lưu trữ Bên cạnh thành tích học tập rèn luyện nghề nghiệp, e-portfolio nơi để sinh viên lưu giữ hình ảnh, kiện, kỉ niệm đẹp, ấn tượng trình học tập Giảng viên bạn học nhận xét, góp ý, khen ngợi, biểu dương thành tích cho cá nhân sinh viên Tổng hợp kết lưu giữ, sinh viên lựa chọn để xuất lên trang web xuất thành file pdf bổ sung vào hồ sơ xin việc Sử dụng e-porfolio Ứng dụng xây dựng triển khai hoàn toàn sở liệu Google, ứng dụng xuất dạng ứng dụng di động (phát hành google play, app store) tảng web, hai tảng đồng với Nhà trường cấp tài khoản cho sinh viên sở danh sách sinh viên có sẵn đăng kí sử dụng Khi cấp tài khoản, người dùng cài đặt ứng dụng vào thiết bị thông minh sử dụng trực tiếp từ website nhà trường KẾT LUẬN E-portfolio nơi tổng hợp, lưu trữ hồ sơ học tập, cơng trình nghiên cứu khoa học, kĩ năng, lực, hoạt động phục vụ cộng đồng sinh viên Hồ sơ e-portfolio hữu ích cho sinh viên học tập trường đại học, kể sau tốt nghiệp, nơi phô bày lực cá nhân đến với nhà tuyển dụng, quan ứng tuyển, công cụ đánh giá kết học tập xuyên suốt, tạo hội cho người học, người sử dụng tự đánh giá kết học tập, qua có kết trình học, tạo tự ý thức, động lực tiếp tục, nâng cao trách nhiệm việc học Giảng viên theo dõi, đánh giá tiến độ học tập người học, từ đánh giá kiến thức, kỹ người học tích lũy được, đưa ý kiến phản hồi, hỗ trợ người học kịp thời học tập Một e-portfolio hoàn chỉnh khiến hồ sơ sinh viên đánh giá cao mắt hội đồng xét tuyển TÀI LIỆU THAM KHẢO Alexiou, A., & Paraskeva, F (2010), “Enhancing self-regulated learning skills through the implementation of an e-portfolio tool”, Procedia - Social and Behavioral Sciences, 2(2), 3048– 3054, DOI: https://doi.org/10.1016/j.sbspro.2010.03.463 Ayala, J I (2006), “Electronic portfolios for whom?”, Educause Quarterly, 29(1), 12–13 Baris, M F., & Tosun, N (2011), “E-portfolio in lifelong learning applications”, Procedia - Social and Behavioral Sciences, 28, 522–525, DOI: https://doi.org/10.1016/j.sbspro.2011.11.100 Barrett, H C., & Garrett, N (2009), “Online personal learning environments: structuring electronic portfolios for lifelong and life‐wide learning”, On the Horizon, 17(2), 142–152 DOI: https://doi.org/10.1108/10748120910965511 110 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI Beachboard, J., Tubaishat, A., Lansari, A., & Al-Rawi, A (2009), “Innovations in Practice Eportfolio Assessment System for an Outcome-Based Information Technology Curriculum Eportfolio Assessment System IIP-44”, Journal of Information Technology Education (Vol 8) Bhattacharya, M., & Hartnett, M (2007), Session T1G E-portfolio Assessment in Higher Education Buzzetto-More, N (2010), Assessing the Efficacy and Effectiveness of an E-Portfolio Used for Summative Assessment Chang, C C., Tseng, K H., Liang, C., & Chen, T Y (2013a), “Using e-portfolios to facilitate university students’ knowledge management performance: E-portfolio vs non-portfolio”, Computers and Education, 69, 216–224, DOI: https://doi.org/10.1016/j.compedu.2013.07.017 Chang, C C., Tseng, K H., Liang, C., & Chen, T Y (2013b), “Using e-portfolios to facilitate university students’ knowledge management performance: E-portfolio vs non-portfolio”, Computers and Education, 69, 216–224, DOI: https://doi.org/10.1016/j.compedu.2013.07.017 10 Chau, J., & Cheng, G (2010), “Towards understanding the potential of e-portfolios for independent learning: A qualitative study”, Australasian Journal of Educational Technology, Vol 26, Issue 11 Greene, M., & Ferrell, M (2007), “Electronic Portfolios: Designing Innovative Artifacts that Meet Program Standards”, In R Carlsen, K McFerrin, J Price, & R Weber & D Willis (Eds.), Proceedings of SITE 2007 Society for Information Technology & Teacher Education International Conference (pp 3370–3375), Retrieved April 20, 2022 on https://www.learntechlib.org/primary/p/25132/ 12 Kimball, M (2005), “Database e-portfolio systems: A critical appraisal”, Computers and Composition, 22(4), 434–458, DOI: https://doi.org/10.1016/j.compcom.2005.08.003 BUILDING AND USING AN E-PORTFOLIO IMPORTANT TRAINING PROCESS AT UNIVERSITY Abstract: This study uses tools in the Google ecosystem to create a mobile electronic portfolio The application portfolio keeps and manages the learning process of students at the university, such as learning activities, Scientific research, and training career skills The application allows students to check their own learning and training results Lecturers and department managers monitor student progress, thus making adjustments to improve training quality The application can connect with many other applications, forming an ecological management system for the university Keywords: E-portfolio, learning tracking, student records, smart university ...106 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI Hiện nay, chưa có hệ thống để sinh viên trực tiếp quản lí, xây dựng hồ sơ học tập cá nhân suốt trình học tập trường đại học Do đó, việc xây dựng ứng dụng giúp sinh. ..tổng hợp, lưu trữ hồ sơ học tập, cơng trình nghiên cứu khoa học, kĩ năng, lực, hoạt động phục vụ cộng đồng sinh viên Hồ sơ e-portfolio hữu ích cho sinh viên học tập trường đại học, kể sau tốt nghiệp, ...e-portfolio Hoạt động học thuật, chứa thông tin kết học tập suốt trình học tập sinh viên trường đại học Kết học tập quản lí chuyên viên giảng viên nhà trường phân công Kết học tập trích xuất liệu