Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI ZHU YI Họ tên sinh viên : Ngô Sách Quyết Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : BH240220TC Giảng viên hướng : Th.s Nguyễn Đức Dũng dẫn SVTH: Ngô Sách Quyết i Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiếu GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hà Nội/2015 SVTH: Trần Thị Liên ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán – Kiểm toán Viện kế MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI ZHU YI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi .1 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .1 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu công ty 1.1.4 Phân loại nhóm mã hóa Ngun vật liệu Cơng ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty .7 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Phương thức bảo quản 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi .8 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI ZHU YI 16 SVTH: Ngô Sách Quyết i Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán – Kiểm toán Viện kế 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng trình tự ln chuyển chứng từ Cơng ty 16 2.1.2 Phương pháp tính giá NVL Cơng ty 19 2.1.3 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Công ty 20 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi 35 2.2.1 Tài khoản sử dụng .34 2.2.2 Phương pháp ghi sổ tổng hợp 36 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI ZHU YI 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi 42 3.1.1 Ưu điểm .42 3.1.2 Nhược điểm 44 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi 46 3.2.1 Về công tác quản lý vật liệu 46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty .47 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty 48 3.2.4 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 48 3.2.5 Về Sổ kế toán tổng hợp 49 SVTH: Ngơ Sách Quyết ii Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán – Kiểm toán Viện kế 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Công ty .52 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Công ty 53 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 57 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .58 SVTH: Ngô Sách Quyết iii Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán – Kiểm tốn Viện kế DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TT Kí hiệu Diễn giải 01 CBCNV Cán công nhân viên 02 CK Chuyển khoản 03 ĐVT Đơn vị tính 04 GTGT Giá trị gia tăng 05 HĐMB Hợp đồng mua bán 06 KD Kinh doanh 07 PNK Phiếu nhập kho 08 PXK Phiếu xuất kho 09 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 NVL Nguyên vật liệu 12 KH Khách hàng 13 XNK Xuất nhập 14 MTV Một thành viên SVTH: Ngô Sách Quyết iv Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán – Kiểm toán Viện kế DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Đơn đặt hàng 31 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 32 Biểu 2.3: Biên kiểm nghiệm Số 01/1 .33 Biểu 2.4: Biên giao nhận 34 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho 35 Biểu 2.6: Giấy đề nghị xuất vật tư 36 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho 37 Biểu 2.8: Thẻ kho 38 Biểu 2.9: Sổ chi tiết NVL Thép tròn D10 40 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết Nguyên vật liệu .41 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung 46 Biểu 2.12: Sổ TK152 47 Biểu 2.13: Biên kiểm kê Nguyên vât liệu 41 Biểu 3.1: Nhật ký mua hàng 58 Biểu 3.2: Nhật ký chi tiền 58 SVTH: Ngô Sách Quyết v Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán – Kiểm toán Viện kế Biểu 3.3: Bảng phân bổ nguyên vật liệu 59 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Thủ tục nhập kho nguyên liệu Công ty 16 Sơ đồ 1.2: Thủ tục xuất kho NVL cho sản xuất 17 Sơ đồ 1.3: Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty 23 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho 25 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Xuất kho 27 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ hạch tốn chi tiết vật tư 29 SVTH: Ngơ Sách Quyết vi Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán – Kiểm toán Viện kế LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh, muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh giá bán Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do vậy, cần phải quản lý chặt chẽ, có hiệu chi phí ngun vật liệu Kế toán nguyên vật liệu với chức chủ yếu thu nhận, xử lý, kiểm tra cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình có biến động nguyên vật liệu giúp nhà quản trị doanh nghiệp việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm nhất, hiệu nhất, góp phần tiết kiệm chi SVTH: Ngơ Sách Quyết vii Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành tốn – Kiểm tốn Viện kế phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Vì lý nêu trên, doanh nghiệp không ngừng nâng cao, hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu đơn vị Với nhận thức đó, sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Về kết cấu, lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập em gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy cô giáo anh chị Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tâm Thầy giáo Th.s Nguyễn Đức Dũng anh chị cán kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Ngơ Sách Quyết viii Lớp: Kế tốn tổng hợp ... LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI ZHU YI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Công ty. .. LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI ZHU YI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi .1 1.1.1 Đặc điểm nguyên. .. 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI ZHU YI 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại