Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI ZHU YI Họ tên sinh viên : Ngô Sách Quyết Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : BH240220TC Giảng viên hướng : Th.s Nguyễn Đức Dũng dẫn SVTH: Ngô Sách Quyết i Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiếu GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hà Nội/2015 SVTH: Trần Thị Liên ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI ZHU YI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi .1 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .1 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu công ty 1.1.4 Phân loại nhóm mã hóa Nguyên vật liệu Công ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty .7 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Phương thức bảo quản 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi .8 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 10 CHƯƠNG 16 SVTH: Ngô Sách Quyết i Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI ZHU YI 16 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ Công ty 16 2.1.2 Phương pháp tính giá NVL Cơng ty 19 2.1.3 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Công ty 20 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi 35 2.2.1 Tài khoản sử dụng .35 2.2.2 Phương pháp ghi sổ tổng hợp 37 CHƯƠNG 44 HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI ZHU YI 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi 44 3.1.1 Ưu điểm .44 3.1.2 Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu 47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi 48 3.2.1 Về công tác quản lý vật liệu 48 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty .49 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty 50 SVTH: Ngơ Sách Quyết ii Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán 3.2.4 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cơng ty 50 3.2.5 Về Sổ kế tốn tổng hợp 51 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Công ty .54 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Công ty 55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .58 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .60 SVTH: Ngơ Sách Quyết iii Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm tốn DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TT Kí hiệu Diễn giải 01 GTGT Giá trị gia tăng 02 HĐMB Hợp đồng mua bán 03 KD Kinh doanh 04 PNK Phiếu nhập kho 05 CBCNV Cán công nhân viên 06 NVL Nguyên vật liệu 07 KH Khách hàng 08 XNK Xuất nhập 09 MTV Một thành viên 10 CK Chuyển khoản 11 ĐVT Đơn vị tính 12 PXK Phiếu xuất kho 13 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 14 NVL Nguyên vật liệu 15 KH Khách hàng SVTH: Ngơ Sách Quyết iv Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Đơn đặt hàng 22 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 24 Biểu 2.3: Biên kiểm nghiệm Số 01/1 .25 Biểu 2.4: Biên giao nhận 26 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho 27 Biểu 2.6: Giấy đề nghị xuất vật tư 28 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho 29 Biểu 2.8: Thẻ kho 30 Biểu 2.9: Thẻ kho 31 Biểu 2.10: Sổ chi tiết NVL Thép tròn D10 33 Biểu 2.11: Sổ chi tiết NVL Thép tròn D12 34 Biểu 2.12: Bảng tổng hợp chi tiết Nguyên vật liệu .35 Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung 40 Biểu 2.14: Sổ TK152 41 Biểu 2.15: Biên kiểm kê Nguyên vât liệu 43 Biểu 3.1: Nhật ký mua hàng 52 Biểu 3.2: Nhật ký chi tiền 52 SVTH: Ngơ Sách Quyết v Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán Biểu 3.3: Bảng phân bổ nguyên vật liệu 24 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Thủ tục nhập kho nguyên liệu Công ty Sơ đồ 1.2: Thủ tục xuất kho NVL cho sản xuất Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho 17 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Xuất kho 19 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ hạch tốn chi tiết vật tư 21 SVTH: Ngô Sách Quyết vi Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do vậy, cần phải quản lý chặt chẽ, có hiệu chi phí ngun vật liệu Kế toán nguyên vật liệu với chức chủ yếu thu nhận, xử lý, kiểm tra cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình có biến động ngun vật liệu giúp nhà quản trị doanh nghiệp việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm nhất, hiệu nhất, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Vì lý nêu trên, doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao, hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị Kinh tế thị trường ln gắn liền với cạnh tranh, muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh giá bán SVTH: Ngơ Sách Quyết vii Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm tốn Với nhận thức đó, sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi” làm đề tài cho chun đề thực tập Về kết cấu, ngồi lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập em gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tâm Thầy giáo Th.s Nguyễn Đức Dũng anh chị cán kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Ngơ Sách Quyết viii Lớp: Kế tốn tổng hợp ... NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI ZHU YI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Tại Công ty TNHH. .. 44 HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI ZHU YI 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu. .. LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI ZHU YI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Xuất nhập Thương mại Zhu Yi .1 1.1.1 Đặc điểm nguyên