Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIN HỌC HOÀNG PHÁT 2 1 1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Điện tử ti[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIN HỌC HOÀNG PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát.7 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát 1.2.1 Chức phận tổ chức hoạt động bán hàng .9 1.2.2 Nhiệm vụ phận hoạt động bán hàng công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TIN HỌC HOÀNG PHÁT 13 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 27 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 36 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 36 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 40 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 42 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 46 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 48 Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chuyên đề thực tập chun ngành CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TIN HỌC HOÀNG PHÁT 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Tồn 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát 56 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .57 3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 57 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 58 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 58 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 59 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 59 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 60 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt TNHH GTGT TK GV VD VNĐ ĐVT HĐ BCTC Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chữ viết đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Tài khoản Giá vốn Ví dụ Việt Nam đồng Đơn vị tính Hóa đơn Báo cáo tài Chun đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Danh mục hàng bán công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát Bảng 1.2: Danh mục khách hàng tiêu biểu công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát Biểu mẫu số 01: Hóa đơn GTGT Số 0004824 16 Biểu mẫu số 02: Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho ( phiếu đính kèm với hóa đơn GTGT giao hàng cho khách) 17 Biểu mẫu số 03: Phiếu thu số 0620 18 Biểu mẫu 04: Hóa đơn GTGT số 0004851 19 Biểu mẫu số 05: Phiếu thu số PT 0647 20 Biểu mẫu số 06: Hóa đơn GTGT số 0004881 21 Biểu mẫu số 07: Hóa đơn GTGT số 0005907 22 Biểu mẫu số 08: Hóa đơn GTGT số 0006000 23 Biểu mẫu số 09: Hóa đơn GTGT số 0006010 24 Biểu mẫu số 10: Biên trả lại hàng hoá 25 Biểu mẫu số 11: Hóa đơn GTGT số 0002248 26 Biểu mẫu số 12: Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng ( trích dẫn ) 29 Biểu mẫu số 13: Sổ chi tiết tài khoản giảm trừ doanh thu .30 Biểu mẫu số 14: Sổ tài khoản 511(sổ tài khoản doanh thu) 33 Biểu mẫu số 15: Sổ TK 521 .35 Biểu mẫu số 16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 38 Biểu mẫu số 17: Sổ tài khoản 632 41 Biểu mẫu số 18: Phiếu chi PC0610 .43 Biểu mẫu số 19: Phiếu chi PC0625 .44 Biểu mẫu số 20: Phiếu chi PC0655 .45 Biểu mẫu số 21: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 47 Biểu mẫu số22: Sổ tài khoản 6421 49 Biểu mẫu số 23: Sổ Nhật Ký Chung 50 Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát .9 Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch toán chứng từ phần mềm 32 Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập quốc tế, kinh tế Việt Nam đứng trước nguy thách thức mới.Sự thành công hay thất bại kinh doanh yếu tố định tồn doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Chính doanh nghiệp thương mại phải làm cầu nốigiữa nhà sản xuất người tiêu dùng, có tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thu lợi nhuận Các chu trình kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ, để làm đựoc điều doanh nghiệp cần phải chọn mặt hàng kinh doanh có lợi nhất, phương thức kinh doanh tốt Do việc xác định doanh thu bán hàng, giá vốn mặt hàng , chi phí bán hàng để cung cấp thơng tin nhanh ,kịp thời nhất, xác cho nhà quản lý doanh nghiệp phân tích đánh giá chọn phương án kinh doanh cho hiệu vô quan trọng Việc xác định doanh thu , giá vốn, chi phí bán hàng nhiệm vụ quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Xuất phát từ nhiệm vụ nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn Trong thời gian vừa qua em có hội tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn thơng qua đợt thực tập Cơng ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát Nhờ giúp đỡ nhiệt tình phịng ban chức công ty bảo tận tình giáo TS Trần Thị Nam Thanh, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát” Chuyên đề gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TIN HỌC HỒNG PHÁT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TIN HỌC HOÀNG PHÁT CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TIN HỌC HOÀNG PHÁT Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIN HỌC HOÀNG PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát Cơng ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chức chủ yếu của công ty tổ chức lưu thơng hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua mua bán hàng Trong cơng ty đăc biệt trọng tới khâu bán hàng bán hàng khâu cuối trình lưu chuyển hàng hóa sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Lãnh đạo công ty coi bán hàng điều kiện quan trọng để công ty đứng vững thị trường Chính vậy, cơng ty TNHH điện tử tin học Hồng Phát ln trọng vào khâu bán hàng, kinh doanh mặt hàng phù hơp với thị hiếu người tiêu dùng Các mặt hàng kinh doanh xếp theo nhóm danh mục hàng bánbao gồm: - Máy tính: Máy tính bảng, máy tính để bàn, máy tính xách tay - Các linh kiện máy tính: Bo mạch chủ, vi xử lý, nhớ Ram, ổ cứng, Card hình, Card âm thanh, ổ đĩa quang, bàn phím, chuột… - Đồ chơi PC, HI-END, HI-TECH: Tản nhiệt CPU, tản nhiệt VGA, tản nhiệt ổ cứng - Thiết bị văn phòng: Máy in, máy chiếu, máy Fax… - Thiết bị lưu trữ: Usb flash, ổ cứng cắm ngoài, máy ghi âm, thẻ nhớ - Thiết bị nghe nhìn: Loa nghe nhạc, tai nghe, webcam… - Camera giám sát: Camera thân hồng ngoại, phụ kiện camera - Thiết bị mạng: Moderm, switch, card mạng, phụ kiện mạng Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Phụ kiện khác: Dây cable mạng, thiết bị chuyển đổi… Danh mục hàng bán công ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát trình bày cụ thể bảng 1.1 đây: Bảng 1.1: Danh mục hàng bán công ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát Danh mục nhóm hàng bán Máy tính Chi tiết hàng bán Máy tính bảng Acer Máy tính bảng Samsung Máy tính bảng Asus Máy tính xách tay- Laptop Sony Máy tính xách tay - Laptop Asus Máy tính xách tay – Laptop Acer Linh kiện phụ kiện laptop Máy tính để bàn thương hiệu PC HP Máy tính để bàn thương hiệu PC Lenovo Máy tính để bàn PC DeLL Máy tính để bàn PC Acer Máy chủ HP Linh kiện máy tính Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Bo mạch chủ Asus P8H61- MX/SI Màn hình LG 18.5” LCD E1940S LED Màn hình HP 18.5” LCD Model LV1911 LED Màn hình máy tính 20"HP Màn hình LG 18,5" LCD E1940S LED Bộ vi xử lý Intel Core I5-3470 Bộ vi xử lý Intel Core i3-2120 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3,3Ghz/3Mb/64bit/s Bộ nhớ Ram Bộ nhớ Gb Kington DDramlll 133 Bộ nhớ Gb Kington DDramlll 133 Ổ đĩa cứng 1Tb Wetern Digital 7200rpm Ổ đĩa cứng 2TB Western Digital 7200rpm Ổ đĩa cứng 500Gb Western Digital 7200rpm Card hình Ino3D Card hình Hids Card hình Evga Card âm Ổ đĩa quang Bộ bàn phím chuột Logitech MK100 Bộ bàn phím chuột Gigabyte GKKM6150 USB Bàn phím Chuột quang Logitech B100 Vỏ máy tính Orient 2115/2116B Vỏ máy ATX Orient 5826B Nguồn Acbel 400W CE2- 400 Nguồn Acbel 350W CE2-350 Đồ chơi PC, HI-END, HI- Tản nhiệt CPU TECH Tản nhiệt VGA Tản nhiệt ổ cứng Thiết bị phụ kiện Game Keo tản nhiệt Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thiết bị văn phòng Máy in Máy chiếu Máy Fax Máy hủy giấy Máy đọc mã vạch Máy quét ảnh Thiết bị lưu trữ USB Flash Ổ cứng cắm Máy ghi âm Thẻ nhớ Thiết bị nghe nhìn Loa nghe nhạc Tai nghe Webcam Đầu giải mã HD Camera giám sát Camera thân hồng ngoại Phụ kiện camera Thiết bị mạng Moderm Thiết bị chia mạng port Dlink DES1005A 10/100Mbps Thiết bị chia mạng port Dlink DES1008A Card mạng không dây TP link USb TL-WN 722/722N Phụ kiện mạng Phụ kiện khác Dây cable mạng Thiết bị chuyển đổi Bàn di chuột ( Trích nguồn danh mục hàng bán cơng ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát) Nguyễn Thu Hà MSV BH221225 ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TIN HỌC HỒNG PHÁT 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH Điện tử tin học Hồng Phát 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán - Chứng từ kế toán sử dụng:... tính giá, phương pháp kế toán 57 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 58 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 58 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 59 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên... KH7 Công ty cổ phần đầu tư Số 42 chùa Láng , Láng phát triển AZ Thượng, Đống Đa, Hà Nội ( Trích Nguồn Danh mục khách hàng cơng ty TNHH Điện tử tin học Hoàng Phát) 1.1.3 Phương thức bán hàng Công