PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT Báo cáo tổng hợp GVHD Thầy Trần Đức Vinh[.]
Báo cáo tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT .2 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt 1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 10 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT .14 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TIN HỌC AN VIỆT 14 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT .18 2.2.1 Các sách kế toán chung 18 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 19 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 20 SVTH: Lê Thị Thùy Báo cáo tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 22 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 23 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn tiền 23 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương 28 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế tốn kho hàng hóa .32 2.3.4 Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng 37 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 40 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 40 3.1.1 Ưu điểm .40 3.1.2 Nhược điểm 40 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 41 3.2.1 Ưu điểm .41 3.2.2 Nhược điểm 42 KẾT LUẬN 43 SVTH: Lê Thị Thùy Báo cáo tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 01 CP 02 TSCĐ Tài sản cố định 03 GTGT Giá trị gia tăng 04 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 05 BHXH Bảo hiểm xã 06 BHYT Bảo hiểm y tế 07 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 08 PGĐ 09 TGNH 10 TK 11 CNV SVTH: Lê Thị Thùy Cổ phần Phó giám đốc Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Công nhân viên Báo cáo tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ BẢNG 1.1: MỘT SỐ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY BẢNG 1.2: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 11 Sơ đồ 1.1 Quy trình bán hàng Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán .14 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 21 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền 26 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 30 Sơ đồ 2.5: Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .31 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế tốn kho hàng hóa 34 Sơ đồ 2.7: Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho 35 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng 38 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng 39 SVTH: Lê Thị Thùy Báo cáo tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch tốn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Do đó, kế tốn trở thành cơng cụ quản lý kinh doanh sắc bén, cung cấp thơng tin xác kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ giúp người điều hành đưa định kinh doanh đạt hiệu Là sinh viên chuyên ngành Kế toán Trường Đại học Kinh tế quốc dân với kiến thức lý luận chuyên ngành trang bị em hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tuy nhiên để có điều kiện củng cố kiến thức thu nhận giảng đường, bổ sung kiến thức thực tế nghề nghiệp trình thực tập doanh nghiệp vô quan trọng Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt vừa qua, với hướng dẫn thầy Trần Đức Vinh với giúp đỡ tận tình lãnh đạo Cơng ty anh chị phịng Kế tốn giúp em nắm bắt phần hiểu biết công tác kế tốn Cơng ty hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung sau: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt SVTH: Lê Thị Thùy Báo cáo tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt doanh nghiệp tư nhân hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản dấu riêng,, thành lập vào ngày 20/07/2007 Vào ngày 29/11/2011 Công ty Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh có mã số trùng với mã số thuế Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT Tên giao dịch: AN VIET TRADING AND SERVICE INFORMATICS JOINTSTOCK COMPANY Tên viết tắt: ANVIET TSI., JSC Mã số thuế: 0102325416 Tài khoản: - 1440211043055 Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Việt Nam, CN Bắc Hà Nội - 11021388920016 tại NH Techcombank chi nhánh Thăng Long, PDG Đớng Đa Địa trụ sở chính: Số - Tổ 31 – Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội Địa điểm kinh doanh 1: Số 1/178 Thái Hà – P.Trung Liệt – Q.Đống Đa – TP.Hà Nội Chi nhánh: Số 33 – Ngô Gia Khảm – TP.Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh Địa mail: anvietcomputer@fpt.vn; anvietpc@vnn.vn Được thành lập từ năm 2007 thành viên có nhiều năm hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin Việt Nam Ngay từ thành lập Ban SVTH: Lê Thị Thùy Báo cáo tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh giám đốc Công ty định hướng xây dựng phát triển Công ty với nét văn hóa doanh nghiệp tạo nên khác biệt sách bảo đảm quyền lợi khách hàng: - Định hướng sản phẩm: Chỉ bán hàng hãng - Chính sách giá: Ln đầu giá bán - Phương chăm bảo hành: Hỗ trợ tối đa, tối thiểu thời gian - Khẩu hiệu Công ty: “Chất lượng tạo nên giá trị.” Với nỗ lực định hướng đắn ban lãnh đạo Công ty, với nỗ lực nhiệt tình tồn nhân viên Công ty, đến Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tin học An Việt có vị trí thị trường thương hiệu lĩnh vực công nghệ thông tin Hiện Cơng ty An Việt đại lý thức hệ thống kênh phân phối toàn cầu hãng sản xuất máy tính danh tiếng giới: Sony, Dell, Toshiba, Lenovo, HP Compaq, Acer, Asus liên tục nhận hỗ trợ trực tiếp từ hãng thơng qua nhà phân phối văn phịng đại diện hãng Việt Nam việc thúc đẩy kênh bán hàng hãng Việt Nam 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt Chức năng: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt có chức kinh doanh thiết bị máy tính, linh kiện điện tử, thiết bị văn phịng, thiết bị giải trí số số sản phẩm công nghệ thông tin khác; dịch vụ lắp đặt bảo hành, bảo trì sản phẩm cơng ty kinh doanh, đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa Nhiệm vụ: Một là, không ngừng xây dựng hệ thống bán lẻ theo mơ hình “Siêu thị thiết bị cơng nghệ số nhằm phục vụ tốt nhu cầu ngày đa dạng người tiêu dùng SVTH: Lê Thị Thùy Báo cáo tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh Hai là, xây dựng mạng lưới kênh phân phối khắp tỉnh phía Bắc miền Trung; trở thành đối tác tin cậy nhà phân phối thức hãng sản xuất cơng nghệ có mặt Việt Nam FPT, DGW, PSD, SPC, CMC… Ba là, quan quản lý nhà nước đơn vị, tổ chức nước tin tưởng lựa chọn làm nhà thầu cấp bảo dưỡng bảo trì trang thiết bị công nghệ Bốn là, không ngừng chăm lo đời sống vật chất tinh thần, nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuât, chuyên môn, liên tục đào tạo cho nhân viên Cơng ty để hỗ trợ khách hàng với mục tiêu dành danh hiệu “Dịch vụ vàng” lịng người tiêu dùng cơng nghệ với tiêu chí “Chất lượng dịch vụ tạo nên giá trị thương hiệu Công ty” 1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty CP thương mại dịch vụ tin học An Việt Sản phẩm Công ty An Việt phong phú đa dạng Ngoài sản phẩm mang tính đại chúng máy tính desktop laptop thương hiệu Dell, Sony, Toshiba, Lenovo, HP Compaq, Acer, Asus cịn có sản phẩm khác máy tính bảng, thiết bị mạng, máy fax, tivi, máy ảnh, máy nghe nhạc, máy quay phần mềm, phụ kiện công nghệ khác Đặc biệt hàng năm An Việt cịn có sách giá ưu đãi, bán hàng trả góp hỗ trợ cho học sinh sinh viên trường Đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, trung học địa bàn thành phố Hà Nội mùa tựu trường Sau số sản phẩm, hàng hố mà cơng ty kinh doanh sơ đồ quy trình bán hàng áp dụng công ty SVTH: Lê Thị Thùy Báo cáo tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh BẢNG 1.1: MỘT SỐ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY ●Intel Celeron Dual Core 1000M: 1.8Ghz; 2MB cache; cóe threads ● RAM 2GB DDRam bus 1600Mhz; HDD 320GB sata 5400rpm ● LCD 14” Wide; 1366x768; LED backlit; HD 16:9 ● Intel Graphics Media Accelerator HD4000 ● DVDRW SL; Lan 10/100/1000Mbps;Wiless IEEE 802.11bgN ● USB 2.0; VGA; HDMI; Webcam HD 1.3Mpx; Card Reader Mutimedia in Lenovo G480 59 366868 black ● Linux; Pin 6 cell Li-thium with hours; 2.2kg; Made in China ● Bộ nhớ : Bộ nhớ Ram 1GB; Bộ nhớ 16GB; Hỗ trợ thẻ nhớ Micro SD upto 32GB ●Bộ vi xử lý: Quadcore Cortex-AS9 1.6Ghz (CPU nhân) ●Màn hình: 10.1’’ WXGA TFT 16M Colour Depth LCD Display Technology 1280x800 Display Resolution ●Phần mềm: Android Jellybean 4.0-Có tiếng Việt ●Kết nối khơng dây: Kết nối 3G; Wifi 802.11abgN; Bluetooth 4.0 ●Kích thước:257.8 x 175.3 x 8.9 mm – Trọng lượng: 583g Samsung Galaxy Note 10.1 ●Camera: 1.9 Megapixel (front); 5.0 Megapixel (Rear); Auto (GT-N8000ZWAXXV Focus available DDR2 2gb bus 800 Kingston Bộ nhớ (Ram) ●LCD 32” Full HD, LED, cơng nghệ X-Reality Pro ●Hình ảnh chuyển động mượt mà với Motinoflow XR 200 Công nghệ TV Slideview ●Bass Reflex Box Booster cho âm trẻo Mạng giải trí Sony-Sony Entertainment Network ●Phát qua USB MHL cho phép kế nối trực tiếp đến ĐT Xperia ●Xem trải nghiệm ứng dụng điện thoại hình Full HD ấn tượng Lựa chọn khung ảnh ●Đồng Bravia Sync Công nghệ bảo vệ môi trường Thiết Tivi LCD Sony 32” KDL-32WW674A … SVTH: Lê Thị Thùy kế Quartz Design tinh tế … Báo cáo tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh Sơ đồ 1.1 Quy trình bán hàng Giải thích sơ đồ: Bước 1: Khi có nhu cầu mua hàng, khách hàng yêu cầu doanh nghiệp gửi báo giá Bước 2: Sau nhận yêu cầu báo giá khách hàng, nhân viên bán hàng tiến hành lập gửi báo giá cho khách hàng Bước 3-4: Khách hàng nhận báo giá doanh nghiệp, đồng ý mua hàng tiến hành lập đơn đặt hàng chuyển cho nhân viên bán hàng Bước 5: Nhân viên bán hàng nhận đơn đặt hàng chuyển cho kế toán kho Bước 6: Sau nhận đơn đặt hàng từ nhân viên bán hàng, kế toán kho tiến hành lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho Bước 7: Thủ kho nhận phiếu xuất kho tiến hành xuất hàng, sau chuyển cho nhân viên bán hàng SVTH: Lê Thị Thùy ... TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TIN HỌC AN VIỆT Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình... KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN VIỆT Công ty cổ phần thương mại dịch... Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học An Việt Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế