TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KÉ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KÉ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT NAM LEAKLESS Sinh viên thực Mã SV Lớp Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thu Thủy : CQ533800 : Kế toán tổng hợp song song : ThS Nguyễn Phi Long Hà Nội, 05/2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan tiền lương 1.1.1 Khái niệm chức tiền lương 1.1.2 Quỹ tiền lương 1.1.3 Các hình thức trả lương 1.2 Tổng quan kế toán tiền lương .10 1.2.1 Khái niệm, chức năng, nội dung kế toán tiền lương 10 1.2.2 Chứng từ sử dụng 11 1.2.3 Hình thức tổ chức sổ kế tốn 12 1.3 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương .15 1.3.1 Tài khoản sử dụng 15 1.3.2 Các khoản trích theo lương .17 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT NAM LEAKLESS 20 2.1 Tổng quan công ty TNHH Việt Nam Leakless 20 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Việt Nam Leakless 20 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Việt Nam Leakless 20 2.2 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Việt Nam Leakless 21 2.2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Việt Nam Leakless .21 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 22 2.2.3 Cơ cấu lao động công ty 25 SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi 2.3 Tổng quan công tác tiền lương Công ty TNHH Leakless Việt Nam 27 2.3.1 Chứng từ sử dụng phương pháp tính lương 27 2.3.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ .29 2.4 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Việt Nam Leakless 30 2.4.1 Về sách tiền lương 30 2.4.2 Khi người lao động làm thêm trả lương theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc làm sau: 34 2.5 Kế tốn khoản trích theo lương .34 2.6 Các khoản phụ cấp, thưởng khác: 37 2.6.1 Các khoản phụ cấp 37 2.6.2 Chính sách tiền thưởng 37 2.7 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 41 2.8 Sổ kế toán tổng hợp: 44 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT NAM LEAKLESS 48 3.1 Nhận xét 48 3.1.1 Ưu điểm : 48 3.1.2 Nhược điểm 48 3.2 Kiến nghị 48 3.2.1 Một số đề xuất giải pháp 48 3.2.2 Đối với phịng kế tốn: .50 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 PHỤ LỤC SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi DANH MỤC VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CNV : Công Nhân Viên KPCĐ : Kinh phí cơng đồn LĐTL : Lao động tiền lương NLĐ : Người lao động SXKD : Sản xuất kinh doanh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Việt Nam Leakless 21 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu lao động theo trình độ 25 Sơ đồ 2.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi 26 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ 29 SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Cơ cấu lao động công ty TNHH Việt Nam Leakless từ 2013-2015 .25 Bảng 2.2: Bảng chấm công 32 Bảng 2.3: Bảng toán tiền lương 33 Bảng 2.4: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 35 Bảng 2.5: Phiếu toán trợ cấp BHXH 36 Bảng 2.6: Đánh giá xếp loại tiền thưởng .38 Bảng 2.7: Bảng toán tiền thưởng tháng 07/2015 39 Bảng 2.8: Giấy đề nghị tạm ứng 40 Bảng 2.9: Phiếu chi .41 Bảng 2.10: Bảng toán BHXH 43 Bảng 2.11: Nhật ký chứng từ số 45 Bảng 2.12: Nhật ký chứng từ số 45 Bảng 2.13: Nhật ký chứng từ số 46 Bảng 2.14: SỔ CÁI TK 334 46 Bảng 2.15: SỔ CÁI TK 338 47 SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Từ trước đến nay, tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều vào việc khai thác sử dụng có hiệu nguồn lực: Bên cạnh việc cần có máy móc trang thiết bị đại nguồn lực người yếu tố quan trọng hết khơng có người máy móc dù có đại đến sản xuất mục đích Do vậy, doanh nghiệp cần phải quan tân đến yếu tố người – nguồn nhân lực (lao động) doanh nghiệp Lao động yếu tố định trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh, tăng khả cạnh tranh thực mục tiêu doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc, chất lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Đây nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương cho lao động có ý nghĩa quan trọng vừa địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động, vừa khoản chi phí sản xuất Do việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác hợp lý Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến người lao động doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác tổ chức quản lý hạch tốn tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em chọn đề tài : “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Nam Leakless” làm chuyên đề tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Nam Leaskless - Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Nam Leakless giai đoạn 2013-2015 SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi Mục đích nghiên cứu - Hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Nam Leakless Từ nghiên cứu hiểu sâu có nhìn thực tế tổng quát kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Xem xét Công ty TNHH Việt Nam Leakless làm vấn đề chưa làm để từ đề giải pháp để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu a, Phương pháp thu thập liệu Thu thập liệu sơ cấp - Thu thập thông qua vấn, điều tra để tìm hiều tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Nam Leakless Thu thập liệu thứ cấp - Từ tài liệu Công ty TNHH Việt Nam Leaskless phịng hành nhân sự, kế tốn - Tham khảo từ giáo trình thuộc chuyên ngành, báo,… - Tham khảo từ nghiên cứu khoa học, luận văn tốt nghiệp từ thư viện Trường ĐH KTQD, trang mạng điện tử,… b, Phương pháp xử lý liệu - Tổng hợp lại tài liệu thu thập được, sử dụng excel tổng hợp số liệu từ tài liệu sau tiến hành, phân tích, so sánh đánh giá Kết cấu đề tài Ngoài lời mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo đề tài gồm chương cụ thể sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Nam Leakless Chương 3: Giải pháp để nâng cao công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Nam Leakless SV: Nguyễn Thu Thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành Long GVHD: ThS Nguyễn Phi CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan tiền lương 1.1.1 Khái niệm chức tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương - Tiền lương + Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu người + Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) thì: “Tiền lương trả công thu nhập, tên gọi, cách tính nào, mà biểu tiền mặc ấn định thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động pháp luật, pháp quy quốc gia, người sử dụng lao động trả cho người lao động theo hợp đồng lao động viết hay miệng, cho công việc thực hay phải làm.” + Theo quy định pháp luật lao động Việt Nam, “Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định” - Tiền lương tối thiểu: Là tiền lương trả cho lao động giản đơn điều kiện bình thường xã hội Tiền lương tối thiểu pháp luật bảo vệ Tiền lương tối thiểu có đặc trưng sau đây: + Được xác định ứng với trình độ lao động giản đơn + Tương ứng với cường độ lao động nhẹ nhàng điều kiện lao động bình thường + Đảm bảo nhu cầu tiêu dùng mức độ tối thiểu cần thiết + Tương ứng với giá tư liệu sinh hoạt chủ yếu vùng có mức giá trung bình Tiền lương tối thiểu sở tảng để xác định mức lương trả cho loại lao động khác Nó cịn cơng cụ để nhà nước quản lý kiểm tra việc trao đổi SV: Nguyễn Thu Thủy ... Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Nam Leakless Chương 3: Giải pháp để nâng cao cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Nam Leakless. .. nghiên cứu: Tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Nam Leaskless - Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Nam Leakless. .. hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Nam Leakless Từ nghiên cứu hiểu sâu có nhìn thực tế tổng qt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Xem xét Công