Môc lôc (§èi víi B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp) Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh vô cùng gay gắt, những thách thức và nguy cơ là bạn đồng hành của Doanh[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh vô gay gắt, thách thức nguy bạn đồng hành Doanh nghiệp, tồn phát triển doanh nghiệp hoàn toàn phụ thuộc vào khả nhà quản lý Để có bước định đắn, kịp thời nhà quản lý cần có cơng cụ để xử lý, cung cấp thơng tin kịp thời đầy đủ xác Do vai trò phòng ban quan trọng Kế tốn khơng nằm ngồi vai trị quan trọng phần thiết yếu cấu thành hệ thống quản lý, đảm nhiệm hệ thống thơng tin, kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế phục vụ hiệu cho việc định kinh tế Nhận thức điều nên doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn phù hợp với hoạt động doanh nghiệp Tất điều củng cố cho em kiến thức q trình thực tập doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần cơng nghệ viễn thơng Tại đây, em có hội tìm hiểu làm quen với cách ghi chép sổ sách kế tốn doanh nghiệp, tìm hiểu sâu nghiệp vụ chuyên môn Là lần cọ xát với thực tế làm cho em khơng bỡ ngỡ Nhưng sau thời gian thực tập hướng dẫn nhiệt tình, chi tiết anh chị phịng kế tốn đặc biệt bảo, hướng dẫn chi tiết thầy giáo PGS.TS Phạm Thị Gái giúp em hoàn thành báo cáo Báo cáo thực tập gồm có phần: - Phần 1: Tổng quan Cơng ty cổ phần công nghệ viễn thông - Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần công nghệ viễn thông - Phần 3: Đánh giá khái qt cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghệ viễn thơng Tuy nhiên kiến thức hạn chế thời gian thực tập khơng nhiều nên q trình viết báo cáo thân em cố gắng khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế Vì em kính mong bảo thầy cô để báo cáo em tốt Em xin chân thành cảm ơn! Lương Thanh Hiền Lớp K38- CĐB Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ VIỄN THƠNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần công nghệ viễn thông Trong kinh tế với xu hướng hội nhập mở cửa doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi để phát triển Cùng với nỗ lực doanh nghiệp với mục tiêu cao khẳng định vị nói riêng kinh tế nước ta nói chung thị trường quốc tế Để tồn phát triển Công ty cổ phần công nghệ viễn thông nắm bắt hội cách kịp thời điều chỉnh thân doanh nghiệp cho phù hợp với quy luật phát triển thị trường Tuy Công ty vừa nhỏ Công ty dần trưởng thành hơn, tạo niềm tin cho đối tác, bạn hàng người tiêu dùng ngồi nước Cơng ty góp phần lớn vào phát triển tồn Cơng ty nói riêng xã hội nói chung Đóng vai trị trung tâm thương mại Cơng ty cổ phần công nghệ viễn thông thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số … phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội - Trụ sở giao dịch: Số 35, ngõ 61, Lạc Trung, Hà Nội - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần công nghệ viễn thông - Tên giao dịch quốc tế: Vietnam Telecommunications Technology jsc (gọi tắt VITECO) Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp cổ phần nhà nước Công ty cổ phần công nghệ viễn thông số công ty chuyên trách với loại cơng nghệ mới, có bước đắn phát triển kinh doanh Dưới lãnh đạo động chế làm việc khoa học Giám Lương Thanh Hiền Lớp K38- CĐB Báo cáo thực tập tổng hợp đốc Công ty cổ phần công nghệ viễn thông, thành viên Công ty cổ phần cơng nghệ viễn thơng phát huy tính chủ động sáng tạo có vai trị làm chủ kinh doanh Nên từ ngày đầu thành lập Công ty xác định vị mình, hoạt động độc lập, tự chủ để thực chiến lược kinh doanh có lãi Với biện pháp đưa xây dựngvà phù hợp với đặc điểm quản lý hạch tốn kinh doanh nhằm khai thác có hiệu tiềm mạnh Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty công ty Là doanh nghiệp thương mại chức Công ty kinh doanh tiêu thụ mặt hàng điện thoại di động nhãn hiệu E’Touch với chất lượng 100% Hong Kong Là doanh nghiệp độc quyền phân phối E’Touch nên sản phẩm Công ty đáp ứng yêu cầu mẫu mã, kiểu dáng, quy trình luân chuyển nhanh vốn để mục tiêu cuối mà Công ty hướng tới đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Điều thật khơng đơn giản phụ thuộc vào nhiều yếu tố, mà Cơng ty ln tìm hiểu thị trường để đưa chiến lược tối ưu nhằm thu lợi nhuận cao mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Mặt khác Công ty khơng qn nhiệm vụ đóng thuế đầy đủ nhanh chóng cho nhà nước Thị trường đầu vào Cơng ty cổ phần công nghệ viễn thông chủ yếu sản phẩm công nghệ viễn thông đảm bảo chất lượng Sau mười năm thành lập với số vốn ban đầu tỷ số lượng công nhân viên 15 đến thời điểm số vốn kinh doanh Công ty lên tới 3,5 tỷ số lượng công nhân viên 50 người Công ty cổ phần công nghệ viễn thông tạo dựng mạng lưới rộng khắp, Công ty sâu vào phát triển thị trường điện thoại nước tỉnh thành, quận, huyện dần khẳng định vị trí Với năm trăm khách hàng doanh nghiệp tư nhân, đại lý, công ty điện thoại Đặc biệt Hà Nội sản phẩm E’Touch biết đến nhiều Để hiểu rõ phát triển vị trí Cơng ty cổ phần cơng nghệ viễn Lương Thanh Hiền Lớp K38- CĐB Báo cáo thực tập tổng hợp thơng thị trường ta nhìn vào bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh hai năm gần đây: BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: VNĐ Stt Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu 5.154.879 16.342.764 20.167.589 Giá vốn hàng bán 3.967.327 13.214.312 16.387.005 LN bán hàng, dịch vụ 1.187.552 3.128.452 3.780.584 DT hoạt động tài 25.308 47.508 29.615 Chi phí tài 23.043 62.308 70.561 Chi phí bán hàng 350.562 505.124 615.687 Chi phí quản lý doanh nghiệp 310.891 3.643.452 454.162 Tổng lợi nhuận trước thuế 528.364 2.265.076 2.699.789 Thuế thu nhập DN 147.942 634.222 755.941 10 Tổng lợi nhuận sau thuế 380.422 1.630.855 1.943.848 Qua bảng kết hoạt động kinh doanh ta thấy tổng doanh thu Công ty tăng trưởng ngày cao vượt trội Năm 2007 tăng 109.167 triệu đồng so với năm 2006 năm 2008 tăng 312.993 triệu đồng so với năm 2007 Giá vốn hàng bán tăng đáng kể ảnh hưởng thị trường giá loại điện thoại ngày tăng nhanh kéo theo Công ty phải tăng nhiều hình thức quảng cáo bán hàng chi phí phục vụ cho q trình thu hàng hóa để hấp dẫn thu hút đại lý khách hàng làm cho chi phí bán hàng quản lý tăng cao Vì tiêu ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ viễn thông làm giảm lợi nhuận gộp doanh nghiệp Điều chứng tỏ kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ Lương Thanh Hiền Lớp K38- CĐB Báo cáo thực tập tổng hợp viễn thông phụ thuộc nhiều vào quy mô kinh doanh cũn khoản chi phí q trình hoạt động kinh doanh Vậy thực vấn đề đòi hỏi doanh nghiệp cần quan tâm 1.3 Chức nhiệm vụ kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ viễn thông 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần công nghệ viễn thơng đơn vị kinh doanh thương mại có quy mô tương đối lớn, mạng lưới kinh doanh trải khắp tỉnh, thành phố nước chủ yếu thị trường Hà Nội Công ty nắm vững chiến lược, khả kinh doanh nhu cầu thị trường để xây dựng kế hoạt tổ chức thực phương án kinh doanh có hiệu Cơng ty ln đặt cho mục tiêu phải cung cấp hàng hóa đầy đủ kịp thời đến với khách hàng song quan tâm, bảo đảm chất lượng sản phẩm Mục tiêu đạt lợi nhuận cao đặc biệt quan tâm chăm sóc khách hàng gọi điện hỏi thăm, thăm dò ý kiến, phát phiếu điều tra chất lượng hiệu cảu hàng hóa người tiêu dùng Cơng ty có tổ chức máy quản lý phân loại phòng ban tương ứng phù hợp với chức nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh Công ty Sơ đồ tổ chức quản lý Cơng ty Phịng giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật Các phận Cơng ty có chức tham mưu giúp việc cho ban giám đốc thực tốt chiến lược, mục tiêu, nhiệm vụ đề Trong phận kế Lương Thanh Hiền Lớp K38- CĐB Báo cáo thực tập tổng hợp toán đảm nhận vai trị to lớn tổng hợp đánh giá hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ viễn thông theo kỳ báo cáo, từ giúp cung cấp thơng tin xác thực giúp cho ban giám đốc định đắn nhằm mục đích đưa hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ viễn thông ngày phát triển Bộ máy tổ chức quản lý xếp theo hình thức cấp bậc từ cao xuống thấp nhằm làm cho hoạt động quản lý Công ty hoạt động quản lý chặt chẽ xác thực - Giám đốc Công ty người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Là người có quyền hành cao Cơng ty phụ trách quản lý tồn hoạt động kinh doanh Công ty + Công tác cán bộ, lao động tiền lương + Cơng tác kế tốn tài + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh Phương án đầu tư Công ty + Ban hành quy chế nội - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra chất lượng kiểu dáng sản phẩm Nghiên cứu bước hoàn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm Và tính chất đặc thù điện thoại di động mặt hàng có cạnh tranh gay gắt thị trường nên Phịng kỹ thuật lại có vai trị quan trọng thơng qua chức chăm sóc khách hàng, cụ thể việc bảo hành sản phẩm - Phòng kinh doanh + Xây dựng phương án phát triển thị trường lập kế hoạch kinh doanh thông qua việc giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng trình duyệt Giám đốc phê duyệt + Thực hợp đồng đảm bảo chất lượng đầu sản phẩm + Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa + Giải khiếu nại thắc mắc khách hàng + Lập kế hoạch kinh doanh - Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ tổ chức tốt cơng tác tài góp phần bảo tồn phát triển kinh doanh Giám sát đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê tài kế tốn Lương Thanh Hiền Lớp K38- CĐB Báo cáo thực tập tổng hợp tài cho nhà nước + Tham mưu cho giám đốc điều hành kế hoạch thu chi, cập nhật chứng từ, theo dõi sổ sách kiểm tra chế độ tài kế tốn + Cung cấp số liệu cho việc điều hành phát triển kinh doanh phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việc lập kế hoạch công tác thống kê 1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ viễn thơng doanh nghiệp cổ phần có chức nhập lọai hàng hóa điện thoại phân phối tới tay người tiêu dùng thông qua mạng lưới công ty, đại lý doanh nghiệp tư nhân khác Trong q trình hoạt động Cơng ty ln có gắng hồn thành nhiệm vụ đề như: - Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh, lập báo nộp cho cấp quản lý công ty việc thực nội dung, mục đích kinh doanh Cơng ty cổ phần cơng nghệ viễn thơng - Quản lý sử dụng vốn có hiệu mục đích Nắm bắt nhu cầu tiêu dùng toàn xã hội để tổ chức tốt hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ viễn thông - Công ty chấp hành thực nghiêm chỉnh sách, chế độ ngành, quy định pháp luật, thực tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước - Xây dựng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, động hoạt động kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý mục tiêu hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ viễn thông Đề biện pháp để tiêu thụ tốt sản phẩm, đạt lợi nhuận cao chăm sóc khách hàng, khuyến mãi, hoạt động maketing, chiết khấu cho khách hàng đặc biệt công tác bảo hành sản phẩm Lương Thanh Hiền Lớp K38- CĐB Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghệ viễn thơng có số vốn kinh doanh tương đối lớn, số vốn bỏ nhiều, địa bàn kinh doanh rộng khắp, địi hỏi kế tốn phải thâu tóm tất cơng việc diễn hàng ngày Đến kỳ kế toán tập hợp số liệu lên báo cáo hạch tốn tồn cơng ty Hiện Cơng ty trang bị máy móc thiết bị cần thiết cho phịng kế tốn máy tính xách tay, máy để bàn, máy in, máy photo, tủ đựng tài liệu… Các nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc xử lý nhanh nghiệp vụ phát sinh cơng việc kinh doanh trì số lượng cơng việc hàng ngày Phịng kế tốn có nhiệm vụ thu nhập xử lý thông tin kế tốn tồn doanh nghiệp, sở lập báo cáo tài giúp ban giám đốc đưa sách, chiến lược phù hợp với điều kiện hoạt động Công ty cổ phần công nghệ viễn thơng Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghệ viễn thơng Kế tốn trưởng KT vốn Kế tốn cơng nợ KTmua bán hàng Kế tốn chi phí Kế tốn chi phí tiền Trong tình hình nay, chế độ kế tốn tài ln có thay đổi, địi Lương Thanh Hiền Lớp K38- CĐB Báo cáo thực tập tổng hợp hỏi đội ngũ kế toán phải thường xuyên cập nhật chuẩn mực nhất, quy định đảm bảo hạch tốn đúng, xác theo chế độ kế tốn hành Tại phịng kế tốn Cơng ty nhân viên phân công trách nhiệm kiêm nhiệm công việc cụ thể, tránh chồng chéo tạo nên hiệu công việc Cụ thể: - Kế toán trưởng người đứng đầu phận kế toán, chịu trách nhiệm quản lý công việc kế tốn viên, tham mưu cơng tác kế tốn tài Cơng ty Là người chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh với ban giám đốc - Kế toán vốn tiền: lập chứng từ gốc có liên quan đến thu , chi ghi chép loại sổ kế toán chi tiết lập báo cáo chi tiết Thường xuyên đối chiếu kiểm tra số liệu kế tốn Cơng ty cổ phần công nghệ viễn thông với ngân hàng với khoản tiền luân chyển, khoản vay mượn khác - Kế tốn cơng nợ : kế tốn theo dõi ghi sổ khoản phải thu, phải trả với khách hàng, nhà cung cấp - Kế toán chi phí: kế tốn theo dõi tập hợp chi phí phát sinh tồn q trình bán hàng quản lý - Kế toán mua - bán hàng: phận quan trọng doanh nghiệp thương mại Hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhà cung ứng khách hàng Công ty cổ phần công nghệ viễn thông, đối chiếu cơng nợ, tính tốn khoản chiết khấu cho khách hàng cách xác Thường xuyên đối chiếu số liệu kế toán với số liệu thủ quỹ, thủ kho đối chiếu công nợ khách hàng để đảm bảo tính xác Ngồi kế tốn cịn phải phản ánh, giám sát tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản lưu trữ tiêu thụ nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn - Thủ quỹ: + Có nhiệm vụ thu - chi tiền sở chứng từ kế toán phiếu thu – chi ký duyệt Lương Thanh Hiền Lớp K38- CĐB Báo cáo thực tập tổng hợp + Mở sổ quỹ ghi chép thu chi sỏ tính tốn tiền quỹ hàng ngày, lưu trữ phiếu thu – chi + Kiểm kê quĩ tiền mặt hàng ngày, hàng tháng đột xuất đẩm bảo số tiền khớp với sổ sách thực tế, hàng ngày đối chiếu sổ kế toán sổ quỹ + Đảm bảo an tồn, giữ bí mật số liệu thu – chi – tồn quỹ Công ty Mục tiêu hoạt đông kinh doanh Công ty kinh doanh đạt lợi nhuận cao an toàn Bởi phương án kinh doanh Công ty duyệt phải đảm bảo hàng bán đạt hiệu kinh tế cao, phương thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu Công ty bán hàng trực tiếp Theo phương thức bán hàng thủ kho công ty giao hàng cho khách hàng kho Công ty tay ba Người nhận sau ký vào chứng từ bán hàng(hóa đơn GTGT) doanh nghiệp hàng xác định bán Khi kế tốn xác định doanh thu bán hàng Các hình thức bán hàng Công ty + Bán hàng thu tiền + Bán hàng chấp nhận cho khách hàng nợ thời gian ngắn + Do đặc điểm phương thức bán hàng nên phương thức tốn chủ yếu Cơng ty tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn, sách kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghệ viễn thơng 2.2.1 Chính sách kế tốn - Kỳ kế tốn Năm tài Công ty 01 tháng 01 kết thúc vào cuối 31 tháng 12 năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ: quy định việc ghi chép kế toán việt nam đồng(VNĐ) tuân theo quy tắc chuyển đổi từ đơn vị khác sang VNĐ theo tỷ giá liên ngân hàng thời điểm tốn - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty cổ phần công nghệ viễn thông áp dụng chế độ Lương Thanh Hiền Lớp K38- CĐB ... K38- CĐB Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ VIỄN THÔNG 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghệ viễn thơng có số...Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần công nghệ viễn thông Trong kinh tế với xu... kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ viễn thông làm giảm lợi nhuận gộp doanh nghiệp Điều chứng tỏ kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ Lương Thanh Hiền Lớp K38- CĐB Báo cáo thực tập tổng