Báo cáo cuối kì môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề tái chế các sản phẩm từ nhựa, giấy

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KÌ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TÁI CHẾ CÁC SẢN PHẨM TỪ NHỰA, GIẤY Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Thúy Việt Nhóm thực : Nhóm 3-Mèo Ú Lớp : 420300319235 – DHSH17A Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Video thực kế hoạch 2.Kế hoạch thực làm việc nhóm Báo cáo kết thực Hình ảnh thực kế hoạch 6.Biên họp nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KÌ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TÁI CHẾ CÁC SẢN PHẨM TỪ NHỰA, GIẤY Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Thúy Việt Nhóm thực : Nhóm 3-Mèo Ú Lớp : 420300319235 – DHSH17A Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Video thực kế hoạch 2.Kế hoạch thực làm việc nhóm Báo cáo kết thực Hình ảnh thực kế hoạch 6.Biên họp nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2021 LỜI GIỚI THIỆU Là quốc gia phát triển, Việt Nam phải đối mặt với nhiều vấn đề suy thối, nhiễm mơi trường, biến đổi khí hậu, nước biển dâng, đặc biệt nhiễm rác thải nhựa hay cịn gọi “ơ nhiễm trắng” Lượng rác thải nhựa ngày gia tăng khơng có giải pháp hữu hiệu, kịp thời tác động tiêu cực từ rác thải nhựa trở nên nghiêm trọng Vì nhìn thấy sức phá hoại vật dụng nhựa nên nhóm em định lựa chọn đề tài “Tái chế sản phẩm từ nhựa, giấy” để thấy nhựa giấy sử dụng khơng thiết phải thải ngồi mơi trường gây nhiễm hành tinh xanh Đầu tiên, em tên Trần Thị Quỳnh Trâm nhóm trưởng nhóm Mèo Ú Em xin thay mặt đại diện nhóm gửi lời cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thúy Việt nhiệt tình hỗ trợ chúng em suốt trình học, hoạt động làm báo cáo giúp cho em cải thiện nhiều Cảm ơn thành viên nhóm – người bạn mời dù quen, người xa lạ vừa quen biết nhau, tinh thần đồn kết, làm việc nhóm người thể cách rõ nét qua trình làm việc hoạt động nhau, kề vai sát cánh nhau, hỗ trợ để hồn thành xong báo cáo Cuối em xin lần gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Thúy Việt, thành viên nhóm Trân Trọng! MỤC LỤC I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM .3 NỘI QUI .6 QUI CHẾ .8 II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 10 Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART 10 Các nguồn lực cần thiết: sử dụng nguyên tắc 5M 10 Phương pháp thực hiện: Sử dụng theo nguyên tắc 5W-1H 11 Phương án phối hợp: 11 Phương pháp đánh giá 15 Hành động khắc phục 15 Dự tốn chi phí: 15 Báo cáo tiến độ thực hiện: 16 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM .17 IV TỔNG HỢP VIDEO .25 V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 26 Kết đạt 26 Những Thuận lợi thực kế hoạch 20 Những bất lợi khó khăn gặp phải thực hiên kế hoạch 26 Những kinh nghiệm rút 26 Đề xuất cải tiến theo chu trinh PDCA 26 VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM 28 Biên họp để thành lập nhóm 28 Biên họp xác định mục tiêu - nhiệm vụ thực kế hoạch theo đề tài chọn 31 Biên bảng tổng kết .32 I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC Mục đích nhóm Các hoạt động dự kiến Các kết dự kiến ● Giúp thành viên nhóm rèn luyện, nâng cao mặt kỹ giao tiếp, lập kế hoạch, làm việc nhóm thực tái chế ● Tìm hiểu, trải nghiệm cơng việc người giữ gìn nét xanh đẹp cho mơi trường sống xung quanh ta ● Góp phần xây dựng mơi trường sống nói khơng với rác thải nói có với vật liệu tái sử dụng ● Thực chủ đề cụ thể để hoàn thành báo cáo cho môn “Kỹ làm việc nhóm” *Phân chia cơng việc cho thành viên nhóm *Lên ý tưởng sản phẩm *Tìm kiếm nguồn nguyên liệu *Làm sản phẩm *Quay video trình làm việc nhóm * Bố trí,trình bày chủ đề *Kiểm tra,chỉnh sửa sai sót *Thu thập đầy đủ ngun liệu cần làm *Có nội dung chi tiết,trình tự khai thác cụ thể sản phẩm *Có video thực kế hoạch *Các thành viên có tương tác qua lại để hoàn thành chủ đề * Làm 10 sản phẩm tái chế * Làm video phút 32 giây Những nguồn lực sẵn có - Man ( nguồn nhân lực ): 10 thành viên - Money (quỹ nhóm): 109.000 đồng - Nguồn nguyên vật liệu, hệ thống cung ứng: bao tay, trang, chai nhựa, giấy, keo dán giấy, kéo, dao, xăng xe - Máy móc: Điện thoại, laptop, xe máy, thiết bị hỗ trợ,… - Cách thức thực hiện: Theo sơ đồ Gantt *Làm việc online Khó khăn *Khó khăn khơng có kết nối mạng, mạng yếu *Khơng có tương tác qua lại trực tiếp thành viên *Dịch bệnh phức tạp , tìm kiếm nguyên liệu khó khăn *Kĩ tổ chức hoạt động làm việc nhóm Những kỹ khả *Kĩ giao tiếp cần thiết *Kĩ sáng tạo *Kĩ giải vấn đề *Kĩ tư phản biện *Kĩ thống nhất,tổng hợp ý kiến * Kĩ thuyết trình * Kĩ giải mâu thuẫn xung đột * Kĩ thuyết phục * Kĩ quản lý thời gian Khoảng thời gian (từ thành lập nhóm kết thúc học phần) 24/10/2021-3/12/2021 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày: 24 tháng 10 năm 2021 Tên nhóm: Mèo Ú Số lượng thành viên: 10 Mục tiêu - nhiệm vụ nhóm: Làm đề tài báo cáo cuối kỳ với đề tài “Làm sản phẩm từ giấy nhựa” theo nguyên tắc SMART Nhóm thành lập với mục tiêu giúp người thấy không thiết phải bỏ thứ từ nhựa giấy Đồng thời nâng cao khả sáng tạo thành viên nhóm Thời gian (từ ngày - đến ngày): Từ ngày 24/10/2021 đến ngày 05/12/2021 Các thành viên nhóm: STT Chức vụ Trưởng nhóm Họ tên sinh viên MSSV Trần Thị 21077651 Quỳnh Trâm Người điều Nguyễn phối Khánh Văn Người giám Huỳnh Văn Phước sát Chuyê n môn (Ngàn h học) Công việc phụ trách Thông tin liên hệ Kết nối tranthiquynh thành viên tram2222@g nhóm mail.com Phân chia công việc phù hợp 21103681 Công nghệ với lực sinh học thành viên Bảo đảm kế hoạch diễn 21089341 tiến độ khanhvan29 1103@gmail com Phuocmy233 @gmail.com 4 Người phát kiến Đoàn Minh 21086561 Tâm Lại Hoàng 21099711 Phong Nguyễn Hoài 21013781 Người phản Linh biện Nguyễn Quốc 21048241 Thịnh laihoangpho ng0357@gm ail.com Bảo vệ, linhnguyen0 phân tích 60703@gma hiệu il.com hoạt động quocthinh10 nhóm 0303@gmail com Tạo Người ngoại giao Duy trì khả sáng happycream tạo 1301@gmail com nhóm Dương Kim 21061381 Quỳnh Như mối quan hệ cho quynhduong nhóm với 140503@gm bên ngồi ail.com boos.love.se Vận hành n197@gmail hoạt com động huyenngan2 nhóm hiệu 803@gmail com Xác nhận Trưởng nhóm thành viên nhóm Trần Thị 21018451 Thùy Người thực Trang Đặng Thị Huyền Ngân 21094021 (Kí ghi rõ họ tên) Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên NỘI QUI NỘI QUY CỦA NHÓM Điều Qui định địa điểm, thời gian số lần tổ chức họp nhóm Địa điểm: Phịng họp Zoom nhóm Mèo Ú Thời gian:Từ 8h30-10h thứ 2, thứ 4, thứ Số lần họp nhóm:3 lần Điều Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến họp nhóm: + Nói:  Khơng nói tục, sử dụng ngơn ngữ mạnh mang tính chất cơng kích  Không cắt lời người khác  Phát biểu ý kiến rõ ràng, đặc biệt ý mang tính quan trọng nên nhắc lại lần  Trong lúc hoạt động, nên bàn đối tượng, topic, chủ đề Tránh lạc đề, cá nhân hóa hội thoại  Và quan trọng lời nói ln ln phải có tính trung thực + Nghe:  Tập trung lắng nghe, đặc biệt với nội dung cần thiết lúc họp  Theo dõi hoạt động group chat Messenger thường xuyên + Phát biểu ý kiến: o Sơi nổi, mạnh dạn nói lên ý kiến o Ý kiến có tích cực ưu tiên hàng đầu o Rõ ràng, tốt nêu ln lý dẫn đến ý kiến + Biểu quyết: o Sẽ lấy ý kiến theo số phiếu bình chọn cao vào thời hạn bầu Điều Quy định việc làm không làm nhóm: o Những điều thành viên nhóm phải thực : +Theo dõi hoạt động group chat Messenger nhóm thường xuyên + Tuân thủ nội quy nhóm + Tơn trọng lẫn + Cố gắng tham gia đầy đủ buổi họp + Cố gắng hồn thành nhiệm vụ, cơng việc giao hạn - Những điều thành viên nhóm khơng thực hiện: + Nói xấu lẫn nhau, gây đồn kết thành viên,… *Cách thực hiện: Ngày 11/11/2021: Họp nhóm Thống ý kiến kế hoạch thực chủ đề nhóm Ngày 11/11/2021: Lên ý tưởng cho sản phẩm Ngày 12/11/2021: Tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu mua công cụ dụng cụ Ngày 13-17/11/2021: Thực làm sản phẩm Ngày 18/11/2021: Đặt sản phẩm trang trí nhà Ngày 19-20/11/2021:Tổng kết chỉnh sửa video nhóm Phương án phối hợp: - Để thực theo kế hoạch cần phải đủ dụng cụ , đảm bảo vệ sinh , đồng thời tuân thủ 5k theo sách nhà nước - Những cơng cụ cần phối hợp điện để lựu lại khoảnh khắc SƠ ĐỒ GANTT     Bước Liệt kê cơng việc: - Họp nhóm Đóng quỹ nhóm, xác định mục tiêu nhiệm vụ thành viên Lên ý tưởng làm sản phẩm Tìm kiếm nguyên vật liệu Mua công cụ dụng cụ  Thực làm sản phẩm  Đặt sản phẩm trang trí  Tổng kết Bước Sắp xếp cơng việc:  Họp nhóm  Lên ý tưởng làm sản phẩm      Tìm kiếm nguyên vật liệu Mua công cụ dụng cụ Thực làm sản phẩm Đặt sản phẩm trang trí Tổng kết Bước Xác định thời gian  Họp nhóm: ngày 13  Lên ý tưởng làm sản phẩm: ngày  Tìm kiếm ngun vật liệu: ngày  Mua cơng cụ dụng cụ: ngày  Thực làm sản phẩm: ngày  Đặt sản phẩm trang trí: ngày  Tổng kết: ngày Bước Quyết định thời điểm bắt đầu kết thúc công việc: Họp nhóm: Bắt đầu Lên ý tưởng làm sản phẩm: Bắt đầu Tìm kiếm nguyên vật liệu: Sau công việc Mua công cụ dụng cụ: Sau công việc Thực làm sản phẩm: Sau công việc Đặt sản phẩm trang trí: Sau cơng việc Tổng kết: Sau công việc Bước Bảng mô tả công việc mã hóa: Độ dài thời gian Thời gian Ngày thực bắt đầu Nội dung công việc Ký hiệu Họp nhóm A Ngay đầu từ Lên ý tưởng làm sản phẩm B Ngay đầu từ Tìm kiếm nguyên vật liệu C Sau A,B 12/11/2021 Mua công cụ dụng cụ D Sau A,B 12/11/2021 Thực làm sản phẩm E Sau D 1317/11/2021 Đặt sản phẩm trang trí F Sau E 18/11/2021 Tổng kết G Sau F 19/11/2021 Ghi 11/11/2021 11/11/2021 14 Bước Sơ đồ GANTT: Nhận xét: Tổng thời gian thực 11 ngày có cơng việc làm song song với nên rút ngắn ngày cịn lại ngày:  Cơng việc A B thực từ đầu  Công việc C D thực song song Phương pháp đánh giá *Chỉ tiêu đánh giá kế hoạch làm sản phẩm từ giấy ,nhưa : -Đoạn video giới thiệu phải đảm bảo chất lượng hình ảnh, âm -Nội dung tìm hiểu phải đảm bảo tính xác, sâu sắc, rõ ràng *Chỉ tiêu đánh giá thành viên: -Năng nổ tham gia hồn thành tốt cơng việc mình:3 điểm -Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung nhóm:1 điểm  Đánh giá dựa số điểm mà thành viên có suốt trình thực kế hoạch Phương pháp dự phòng, khắc phục, rủi ro biến động - Rủi ro,biến động: +Nguyên vật liệu hạn chế , dịch bệnh phức tạp nên khó mua đồ trang trí cho sản phẩm +Hình ảnh video bị lỗi , âm không rõ +Một số thành viên không đủ nguyên vật liệu - Khắc phục +Báo cho nhóm trưởng thành viên khác để biết tình hình 15 +Ln kiểm tra thiết bị làm việc +Đảm bảo nguyên vật liệu cho sản phẩm Nếu thiếu báo cho nhóm trưởng - Phương pháp dự phịng +Có bảng copy video q trình làm sản phẩm +Tận dụng nguyên liệu giấy nhựa bỏ nhà Dự đốn chi phí BẢNG DỰ ĐỐN CHI PHÍ (Đính kèm kế hoạch số ) STT Trích yếu khoản mục ĐVT Số lượng ĐVT:Đồng Đơn giá Thành tiền Ghi Giấy Tờ 40 1,000 40,000 Ống hút Bịch 25,000 25,000 Keo sữa Chai 5,000 5,000 Băng keo Cuộn 9,000 9,000 Súng bắn keo Tổng cộng Cái 30,000 30,000 109,000 16 ... VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KÌ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TÁI CHẾ CÁC SẢN PHẨM TỪ NHỰA, GIẤY Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Thúy Việt Nhóm thực : Nhóm 3-Mèo Ú Lớp : 420300319235... liệu tái sử dụng ● Thực chủ đề cụ thể để hồn thành báo cáo cho mơn ? ?Kỹ làm việc nhóm? ?? *Phân chia cơng việc cho thành viên nhóm *Lên ý tưởng sản phẩm *Tìm kiếm nguồn nguyên liệu *Làm sản phẩm. .. HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM Mục tiêu – nhiệm vụ * Mục tiêu: Sử dụng nguyên tắc SMART  Specific: Cụ thể rõ ràng dễ hiểu  What?: Tái chế sản phẩm từ nhựa giấy  Why?: Tái chế sản phẩm từ nhựa giấy để