Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh một thành viên phân đạm và hó a chất hà bắc

Khố luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Hịa LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH thành viên Phân đạm hóa chất Hà Bắc SV: Thân Thuỳ Dung - Lớp: D5.KT7 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Hòa MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÂN ĐẠM VÀ HÓA CHẤT HÀ BẮC CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh cơng ty 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty .8 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty .8 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.2.3 Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp .9 1.3 Đặc điểm công tác kế toán 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÂN ĐẠM VÀ HĨA CHẤT HÀ BẮC 20 I Thực trạng kế tốn NVL Cơng ty TNHH MTV Phân đạm hoá chất Hà Bắc 20 2.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty 20 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .20 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 25 2.1.3.Đánh giá nguyên vật liệu Công ty .29 2.1.4 Tổ chức công tác nhập - xuất vật liệu Công ty 32 2.2 Kế toán nhập kho vật liệu Công ty 33 2.2.1 Thủ tục nhập kho: 33 2.2.2 Chứng từ sử dụng: .34 2.2.3.Tài khoản sử dụng 34 2.2.4 Kế toán chi tiết nhập vật liệu 35 2.2.4.1 Tại kho 36 2.2.4.2: Tại phịng kế tốn .38 2.2.5.Kế toán tổng hợp nhập vật liệu 50 SV: Thân Thuỳ Dung - Lớp: D5.KT7 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Hịa 2.3.Kế tốn xuất kho vật liệu .53 2.3.1.Thủ tục xuất kho .53 2.3.2 Chứng từ sử dụng 54 2.3.3 Tài khoản sử dụng 54 2.3.4 Kế toán chi tiết vật liệu xuất kho .55 2.3.5 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 68 2.4 Kiểm kê kế toán xử lý kết kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 78 2.4.1 Kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ 78 2.4.2 Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 78 II Nhận xét thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Phân đạm hóa chất Hà Bắc .80 Những ưu điểm: 80 Một số hạn chế việc hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty: .82 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÂN ĐẠM VÀ HÓA CHẤT HÀ BẮC .85 I Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thành viên Phân đạm Hoá chất Hà Bắc 85 II Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thành viên Phân đạm hố chất Hà Bắc 87 Hồn thiện cơng tác ghi chép, hạch tốn: 87 Hoàn thiện việc phân loại xây dựng lại sổ danh điểm vật tư khoa học hơn: 88 Về bảo quản, dự trữ vật tư: .89 Về cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty .90 Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: .93 III Các điều kiện thực .97 KẾT LUẬN 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 SV: Thân Thuỳ Dung - Lớp: D5.KT7 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Hòa DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết sản xuất kinh doanh Công ty năm gần .7 Bảng 1.2: Một số tiêu bổ sung phản ánh phát triển Công ty.7 Bảng 2.1 Bảng tổng hợp nhu cầu mua vật tư năm 2012 .26 Bảng 2.2 Các tiểu khoản phát sinh .35 Bảng 2.3 Hoá đơn thương mại 39 Bảng 2.4 Biên kiểm nghiệm vật tư 40 Bảng 2.5 Hoá đơn GTGT NVL mua nước 45 Bảng 2.6 Hoá đơn GTGT bán hàng .60 Bảng 3.1 Phân tích tình hình cung ứng NVL .92 Bảng 3.2 Phân tích tình hình dự trữ NVL 92 Bảng 3.3 Phân tích tình hình sử dụng NVL .93 SV: Thân Thuỳ Dung - Lớp: D5.KT7 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Hòa DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .8 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính11 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- chứng từ 12 Sơ đồ 1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .13 Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập - xuất vật tư .33 Sơ đồ 2.2: Kế tốn nhập ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên Phân đạm Hoá chất Hà Bắc 53 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn vật liệu cuối kỳ 67 SV: Thân Thuỳ Dung - Lớp: D5.KT7 Khoá luận tốt nghiệp SV: Thân Thuỳ Dung - Lớp: Đ5.KT7 GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Hịa Khố luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Hòa DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH ĐVT ĐTXD GTGT KPCĐ KKĐK KKTX KTSX KTTKTC MTV NK NVL PN QLDA SXKD TNHH TGĐ TK VHXH XDCB SV: Thân Thuỳ Dung - Lớp: D5.KT7 Bảo hiểm xã hội Đơn vị tính Đầu tư xây dựng Giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Kinh tế sản xuất Kế tốn thống kê tài Một thành viên Nhập Nguyên vật liệu Phiếu nhập Quản lý dự án Sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Tổng giám đốc Tài khoản Văn hóa xã hội Xây dựng Khố luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Hịa LỜI MỞ ĐẦU * Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu, ý nghĩa khoa học thực tiễn Trong năm qua, với nghiệp đổi sâu sắc kinh tếxã hội, Đảng Nhà nước ta có nhiều sách phát triển kinh tế thị trường- kinh tế nhiều thành phần cạnh tranh lành mạnh, có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sự bình đẳng thành phần kinh tế thúc đẩy doanh nghiệp cạnh tranh với để chiếm lĩnh thị trường nhằm thu lợi nhuận siêu ngạch Tiến khoa học kỹ thuật ngày phát triển làm cho kinh tế ngày phát triển mạnh mẽ Để phù hợp với tình hình nay, vấn đề cấp bách phải đổi hồn thiện cơng cụ quản lý Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế Nó có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Trong trình sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố quan trọng Thông thường, doanh nghiệp sản xuất, chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chính vậy, việc quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua đến bảo quản, dự trữ sử dụng vô cần thiết Do đó, hạch tốn ngun vật liệu khâu quan trọng cơng tác kế tốn Việc sử dụng có hiệu nguyên vật liệu tiết kiệm nguồn lực cho sản xuất, cho doanh nghiệp Cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu xác, đầy đủ, kịp thời giúp cho trình sản xuất sản phẩm khơng bị gián đoạn, việc hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xác, đồng thời kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng nguyên vật liệu Từ góp phần quản lý sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu quả, không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Được coi công cụ quan trọng hữu hiệu trình quản lý kinh tế, chức mình, kế tốn cung cấp thơng tin cần thiết cho việc quản lý điều hành lãnh đạo doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu với tư cách nội dung công tác hạch toán kế toán, phản ánh biến động vật liệu doanh nghiệp, giúp công tác quản lý nguyên vật liệu thực hiệu Chất lượng cơng tác kế tốn ngun vật liệu ảnh hưởng đến chất lượng kế toán SV: Thân Thuỳ Dung - Lớp: Đ5.KT7 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Hịa tập hợp chi phí tính giá thành ảnh hưởng đến tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế toán nguyên vật liệu tất khâu giúp cho nhà quản lý nắm bắt thông tin kịp thời nguyên vật liệu, đề định đắn, giúp cho phận kế tốn lập dự tốn chi phí ngun vật liệu hợp lý nhằm cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất Qua đó, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, sở nghiên cứu mặt lý luận kết hợp với tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH thành viên Phân đạm Hố chất Hà Bắc; xuất phát từ mong muốn góp phần hồn thiện hạch tốn nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp, hướng dẫn tận tình Th.sĩ Phạm Thị Thanh Hịa, giúp đỡ, tạo điều kiện bảo tận tình cán phịng Kế tốn nỗ lực tìm hiểu thân, em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên Phân đạm hóa chất Hà Bắc" * Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài Mục đích: Nghiên cứu khóa luận nhằm tìm hiểu kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất, tìm hiểu thực trạng kế tốn ngun vật liệu từ đưa nhận định nhằm hồn thiện kế tốn ngun liệu doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên Phân đạm hóa chất Hà Bắc * Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tự luận - Phương pháp so sánh - Phương pháp thống kê số học đơn giản - Phương pháp phân tích tổng hợp * Đóng góp đề tài Nghiên cứu tìm hiểu, mơ tả thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, từ đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, góp phần nâng cao hiệu quản lý hạch toán nguyên vật liệu Công ty * Nguồn tài liệu nghiên cứu Khóa luận hồn thành dựa nguồn tài liệu thu thập từ chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty năm 2012 SV: Thân Thuỳ Dung - Lớp: Đ5.KT7 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Thanh Hòa * Kết cấu đề tài Khóa luận gồm phần sau: Chương Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên Phân đạm hóa chất Hà Bắc có ảnh hưởng đến kế tốn ngun vật liệu Chương Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên Phân đạm hóa chất Hà Bắc Chương Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên Phân đạm hóa chất Hà Bắc Mặc dù giúp đỡ bảo tận tình cán Phịng Kế tốn- Thống kê- Tài Cơng ty TNHH thành viên Phân đạm hóa chất Hà Bắc giảng viên ThS Phạm Thị Thanh Hịa với nỗ lực tìm hiểu học hỏi thân, song trình độ, kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế nên luận khơng thể tránh khỏi có thiếu sót Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy giáo để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Thân Thùy Dung SV: Thân Thuỳ Dung - Lớp: Đ5.KT7 ... tốn ngun vật liệu công ty TNHH thành viên Phân đạm Hoá chất Hà Bắc 85 II Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thành viên Phân đạm hoá chất Hà Bắc 87 Hồn thiện cơng... doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên Phân đạm h? ?a chất Hà Bắc có ảnh hưởng đến kế tốn ngun vật liệu Chương Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên. .. tác kế toán 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÂN ĐẠM VÀ H? ?A CHẤT HÀ BẮC 20 I Thực trạng kế tốn NVL Cơng ty TNHH MTV Phân đạm