Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả bán hàng

Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động thương mại kinh tế thị trường 1.2 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại .4 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Yêu cầu quản lý 1.2.3 Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hóa 1.3 Các phương thức mua hàng, phương thức toán thủ tục chứng từ 1.3.1 Các phương thức mua hàng 1.3.2 Phương thức toán 1.4 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa, phương thức tốn thủ tục chứng từ 1.4.1 Các phương thức bán hàng 1.4.2 Các phương thức toán 10 1.5 Phạm vi thời điểm xác định hàng bán 11 1.6 Kế tốn chi tiết lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại 12 1.6.1 Đặc điểm tính giá hàng hóa 12 1.6.2 Chứng từ sử dụng 14 1.6.3 Kế toán chi tiết hàng hóa 14 1.7 Kế toán tổng hợp lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại 18 1.7.1 Kế tốn tổng hợp q trình mua hàng .18 1.7.2 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng chủ yếu doanh nghiệp thương mại 19 1.7.3 Kế toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khó địi 28 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .29 1.8.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 29 1.8.2 Kế toán xác định kết bán hàng 31 Phùng Ngọc Hương Lớp K18 – KT1 Luận văn tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD 1.9 Các hình thức sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp thương mại 33 1.9.1 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung: .33 1.9.2 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ 34 1.9.3 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký sổ 34 1.9.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 35 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI S.I.C 37 2.1 Khái quát chung Công ty CP Thương Mại S.I.C 37 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty .37 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty .38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 40 2.1.5 Đặc điểm tổ chức thu mua Công ty 44 2.1.6 Đặc điểm tổ chức bán hàng Công ty 44 2.1.7 Thực trạng hoạt động đơn vị năm gần 45 2.2 Thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại S.I.C .47 2.2.1 Kế toán chi tiết lưu chuyển hàng hóa Cơng ty .47 2.2.2 Kế tốn tổng hợp lưu chuyển hàng hóa Cơng ty 64 2.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng hóa Cơng ty 87 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty CP Thương mại S.I.C 93 3.1.1 Những ưu điểm 94 3.1.2 Nhược điểm .94 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty CP Thương mại S.I.C 95 KẾT LUẬN 105 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 Phùng Ngọc Hương Lớp K18 – KT1 Luận văn tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD DANH MỤC KÝ HIỆU CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Nội dung Chữ viết tắt Doanh nghiệp DN Cổ phần CP Gía trị gia tăng GTGT Chi phí bán hàng CPBH Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLDN Ngân sách nhà nước NSNN Thuế tiêu thụ đặc biệt TTĐB Tài khoản TK Chiết khấu thương mại CKTM 10 Doanh thu DTT 11 Doanh thu bán hàng DTBH 12 Kết chuyển K/c 13 Tài sản cố định TSCĐ 14 Gía vốn hàng bán GVHB 15 Đơn vị tính ĐVT Phùng Ngọc Hương Lớp K18 – KT1 Luận văn tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 15 Sơ đồ 02: Hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu lưu chuyển 16 Sơ đồ 03: Hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư .18 Sơ đồ 04: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý kinh doanh 30 Sơ đồ 05: Trình tự hạch tốn kết kinh doanh 32 Sơ đồ 06: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung .33 Sơ đồ 07: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ .34 Sơ đồ 08: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký sổ 35 Sơ đồ 09: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 35 Sơ đồ 10: Mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng Ty CP 39 Sơ đồ 11: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Thương Mại S.I.C 40 Sơ đồ 12 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty CP Thương Mại S.I.C 43 Sơ đồ 13 : Phương pháp thẻ song song 60 Phùng Ngọc Hương Lớp K18 – KT1 Luận văn tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 01: Kết kinh doanh Công ty CP thương mại S.I.C năm 2011,2012 .46 Biểu mẫu số 02 .49 Biểu mẫu số 03 .50 Biểu mẫu số 04 .51 Biễu mẫu số 06 .54 Biểu mẫu số 07 .56 Biểu mẫu số 08 .57 Biểu mẫu số 09 .59 Biểu mẫu số 10 .62 Biểu mẫu số 11 .63 Biểu mẫu số 12 .65 Biểu mẫu số 13 .66 Biểu mẫu số 14 .67 Biểu mẫu số 15 .68 Biểu mẫu số 16 .70 Biểu mẫu số 17 .71 Biểu mẫu số 18 .72 Biểu mẫu số 19 .73 Biểu mẫu số 20 .74 Biểu mẫu số 21 .75 Biểu mẫu số 22 .76 Biểu mẫu số 23 .77 Biễu mấu số 24 .79 Biểu mẫu số 25 .81 Biễu mẫu số 26 .82 Biễu mẫu số 27 .83 Biễu mẫu số 28 .84 Biểu mẫu số 29 .86 Biễu mẫu số 30 .88 Biễu mẫu số 31 .89 Biễu mẫu số 32 .91 Biểu mẫu số 33 .92 Biểu mẫu số 34 .96 Biểu mẫu số 35 .97 Phùng Ngọc Hương Lớp K18 – KT1 Luận văn tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD LỜI MỞ ĐẦU Qua nhiều năm đổi mới, quản lý điều tiết vĩ mô nhà nước, kinh tế Việt Nam có bước chuyển biến rõ rệt Các doanh nghiệp sản xuất thuộc thành phần kinh tế đua cạnh tranh khốc liệt , bình đẳng trước pháp luật tìm cho chỗ đứng vững thị trường ngồi nước Để tồn phát triển phù hợp với yêu cầu đổi kinh tế chế thị trường làm để đạt hiệu cao kinh doanh vấn đề đặt cho nhà nghiên cứu lý luận thực tiễn Để nhằm đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh tồn phát triển khơng ngừng khơng thể coi nhẹ vấn đề hạch toán kế toán Việc hạch toán kế tốn đóng vai trị đặc biệt việc quản lý , điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua thể thành công hay thất bại kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói , việc hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa điều cần thiết, khơng góp phần nâng có hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án, chiến lược để sản xuất kinh doanh có hiệu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề q trình thực tập Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại S.I.C, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty, hướng dẫn tận tình giáo Thạc sĩ Nguyễn Thanh Trang, em lựa chọn đề tài “Kế toán lưu chuyển hàng hóa xác định kết bán hàng ” cho khóa luận Phùng Ngọc Hương Lớp K18 – KT1 Luận văn tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD Nội dung khóa luận gồm phần: Chương 1: Lý luận chung kế toán lưu chuyển hàng hóa xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa xác định kết qủa bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại S.I.C Chương 3: Một số ý kiến đóng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại S.I.C Dù thời gian hiểu biết hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót , em mong góp ý thầy giáo để em mở rộng thêm kiến thức kinh nghiệm thực tế Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội , ngày 12 tháng 06 năm 2013 Phùng Ngọc Hương Lớp K18 – KT1 Luận văn tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI (Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006) 1.1 Đặc điểm hoạt động thương mại kinh tế thị trường Hoạt động thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lời, bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lời khác Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân với bên liên quan bao gồm việc mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận mục đích thực sách kinh tế xã hội Kinh doanh thương mại có số đặc điểm sau : - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp tổng hoạt động thuộc trình mua bán , trao đổi dự trữ hàng hóa - Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái hay khơng có hình thái vật chất mà DN mua với mục đích để bán - Đặc điểm phương thức bán hàng : Phương thức bán hàng kinh doanh thương mại theo hai hình thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hóa bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa việc bán thẳng cho người tiêu dùng với số lượng nhỏ Phùng Ngọc Hương Lớp K18 – KT1 Luận văn tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD - Đặc điểm tổ chức kinh doanh : Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác công ty buôn bán , bán lẻ , công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại…… - Đặc điểm vận động hàng hóa : Sự vận động hàng hóa kinh doanh thương mại khơng giống Nó tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng 1.2 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm Hàng hóa sản phẩm lao động thỏa mãn nhu cầu người thơng qua trao đổi , mua bán Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm tất loại động sản hình thành tương lai vật gắn liền với đất đai Nói cách khác, hàng hóa bao gồm loại vật tư, sản phẩm hình thái vật chất hay khơng có hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích bán Lưu chuyển hàng hố q trình đưa hàng hố từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua phương thức mua bán, tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán , trao đổi dự trữ hàng hóa Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động lưu chuyển hàng hoá hoạt động chủ yếu doanh nghiệp Hoạt động bao gồm hai trình mua hàng bán hàng không qua khâu sản xuất chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hố Tài sản kinh doanh thương mại vận động theo cơng thức Tiền – Hàng – Tiền Q trình mua hàng (T-H) trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái vốn tiền sang hình thái vốn hàng hố Q trình mua hàng doanh nghiệp coi hồn tất hàng hố kiểm nhận nhập kho chuyển bán thẳng, doanh nghiệp toán tiền hàng chấp nhận tốn Q trình bán hàng (H-T) q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ hình thành kết sản xuất kinh Phùng Ngọc Hương Lớp K18 – KT1 Luận văn tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD doanh Quá trình bán hàng hồn tất hàng hố giao cho người mua thu tiền hàng chấp nhận tốn Ngồi nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu mua bán hàng hố doanh nghiệp thương mại thực nhiệm vụ sản xuất, gia công, chế biến kèm theo để tạo nguồn hàng tiến hành hoạt động kinh doanh dịch vụ khác Đối với doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hố chiếm tỷ trọng lớn hoạt động doanh nghiệp Công tác quản lý hàng hố cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố có vai trị quan trọng hoạt động lưu chuyển hàng hố có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Yêu cầu quản lý Quản lý hàng hố đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại Quản lý tốt hàng hố tránh rủi ro ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hoá thu nhập toàn doanh nghiệp Để quản lý hàng hố tốt doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt mặt số lương, chất lượng, giá trị Quản lý mặt số lượng: việc phản ánh thường xun tình hình nhập xuất hàng hố mặt vật để qua thấy việc thực kế hoạch mua tiêu thụ hàng hoá, qua phát hàng hố tồn đọng lâu ngày tiêu thụ chậm không tiêu thụ để có biện pháp giải quyết, tránh tình trạng ứ đọng vốn Quản lý mặt chất lượng: để cạnh tranh thị trường hàng hoá lúc đáp ứng chất lượng thỗ mãn nhu cầu người tiêu dùng Đó yêu cầu cần thiết hoạt động kinh doanh thương mại, đó, mua hàng doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn hàng có tiêu chuẩn cao phải kiểm nghiệm chất lượng mua hàng nhập kho Hàng hố dự trữ kho ln phải kiểm tra bảo quản tốt tránh tình trạng hư hỏng, giảm chất lượng làm uy tín doanh nghiệp Phùng Ngọc Hương Lớp K18 – KT1 Luận văn tốt nghiệp ... trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại S.I.C .47 2.2.1 Kế toán chi tiết lưu chuyển hàng hóa Cơng ty .47 2.2.2 Kế toán tổng hợp lưu chuyển hàng. .. dung khóa luận gồm phần: Chương 1: Lý luận chung kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết qủa bán hàng. .. hợp lưu chuyển hàng hóa Cơng ty 64 2.2.3 Kế tốn xác định kết bán hàng hóa Công ty 87 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết bán hàng Cơng ty CP Thương