Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư intechco

Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CỦA NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INTECHCO ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU .3 1.1 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu phân loại nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco .3 1.1.1 Khái niệm, vai trò kế toán nguyên liệu, vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Vai trò 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu 1.1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên liệu, vật liệu .5 1.1.2.1 Tiến hành mã hóa ngun liệu, vật liệu Cơng ty 1.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu .10 1.2.1 Trị giá vốn thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho 10 1.2.2 Trị giá vốn thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho 12 1.2.2 Tổ chức hạch toán nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco 15 1.2.8.3 Nội dung kế toán nguyên liệu, vật liệu điều kiện ứng dụng kế toán máy 15 1.2.2.2 Tổ chức phương pháp kế tốn ngun liệu, vật Cơng ty 18 1.2.2.3 Chức từ hạch toán nguyên liệu, vật liệu Công ty 20 1.2.2.4 Tài khoản hạch tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty 20 1.2.2.5 Sổ kế toán hạch toán nguyên liệu, vật liệu Công ty .21 1.2.2.6 Khái quát sơ đồ tổ chức hệ thống sổ sách hạch toán nguyên liệu, vật liệu SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên Công ty .22 SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INTECHCO 23 2.1 Thực trạng kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco .23 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho nguyên liệu, vật liệu .23 2.2.4.2 Thủ tục xuất kho nguyên liệu, vật liệu 29 2.2.4.3 Kế toán chi tiết 33 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco 46 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng 46 2.2.5.2 Phương pháp kế toán 46 b Kế toán tổng hợp Thuế GTGT đầu vào: 57 2.2 Khái quát sơ đồ hạch toán nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco 60 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INTECHCO 61 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn NGUN LIỆU, VẬT LIỆU Cơng ty cổ phần đầu tư Intechco 61 3.1.1 Nhận xét cơng tác kế tốn NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Công ty cổ phần đầu tư Intechco 3.1.2 Những ưu điểm 3.1.3 Nhược điểm 61 61 65 3.2 Những yêu cầu nguyên tắc nhằm hoàn thiện kế tốn NGUN LIỆU, VẬT LIỆU Cơng ty cổ phần đầu tư Intechco 67 SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên 3.2.1 Nguyên tắc 67 SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên 3.2.2 Yêu cầu 67 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn NGUN LIỆU, VẬT LIỆU Công ty cổ phần đầu tư Intechco 68 3.3.1 Về tài khoản sử dụng: 68 3.3.2 Về việc trích lập dự phịng giảm giá nguyên liệu, vật liệu 69 3.3.2.1 Nội dung: 69 3.3.2.2 Hạch tốn dự phịng giảm ngun liệu, vật liệu 70 3.3.3 Về quản lý sử dụng nguyên liệu, vật liệu 71 3.3.4 Ứng dụng phần mềm kế toán 73 KẾT LUẬN 75 SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, VIẾT TẮT Chữ viết đầy đủ Chữ viết tắt Bán hàng BH Bộ phận BP Chủ sở hữu CSH Công cụ dụng cụ CCDC Báo cáo tài BCTC Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLDN Doanh thu DT Đơn vị tính ĐVT Giá trị gia tăng GTGT Chi phí bán hàng CPBH Nguyên vật liệu NVL Sản xuất SX Kinh doanh KD Tài khoản TK Tài sản TS Tài sản cố định TSCĐ Thu nhập TN Doanh nghiệp DN Vốn chủ sở hữu VCSH SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng (XDCB) nghành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản cuất tài sản cố định cho tất nghành kinh tế quốc dân, tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Đặc biệt đất nước ta trình phát triển hội nhập lĩnh vực XDCB cần thiết phát triển hết Song hành với phát triển nhữngđổi chế quản lý kinh tế nhà nước đời nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, điều buộc doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp XDCB nói riêng phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa với mức chi phí bỏ thấp nhất.Một biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu tiết kiệm chi phí nguyên liệu, vật liệu Nguyên liệu, vật liệu yếu tố trình sản xuất cấu tạo nên thực thể sản phẩm Đặc biệt ,đối với nghành XDCB - nghành sản xuất có tính chất đặc thù : nguyên liệu, vật liệu chiếm tỉ trọng lớn, khoảng 70% tổng giá thành sản phẩm; Do biến động nhỏ nguyên liệu, vật liệu ảnh hưởng đến tiêu quan trọng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tiến độ doanh thu lợi nhuận Mặt khác, cơng trình XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu giá trị dự tốn tính tốn cách xác sát xao - Điều giúp doanh nghiệp có kế hoạch tổ chức xây dựng, sản xuất hợp lý, hiệu quảvà tiết kiệm Từ có định đắn việc sử dụng vốn đầu tư Để đạt điều doanh nghiệp phải lập kế hoạch chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ mà phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên Xuất phát từ lý luận vai trị cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu qua tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần đầu tư Intechco, sở kiến thức học em chọn chuyên đề: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Ngun liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco” Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco ảnh hưởng đến tổ chức kế toán nguyên vật liệu Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco Trong trình thực chuyên đề, em nhận quan tâm giúp đỡ Anh, Chị Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư Intechco, đặc biệt em nhận hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo TS, Phan Trung Kiên Mặc dù cố gắng chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, Kính mong Cơ giáo bạn đóng góp ý kiến để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thầy giáo TS, Phan Trung Kiên , cảm ơn Ban lãnh đạo, Anh, Chị Phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư Intechco giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CỦA NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INTECHCO ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU 1.1 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu phân loại nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco 1.1.1 Khái niệm, vai trị kế tốn ngun liệu, vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua ngồi, tự chế biến, hình thành từ nguồn khác dùng cho mục đích thi cơng, xây lắp tạo nên sản phẩm cơng trình xây lắp 1.1.1.2 Vai trò Nguyên liệu, vật liệu yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm mới, tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên liệu, vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong q trình thi cơng, xây dựng cơng trình, chi phí sản xuất gắn liền với chi phí sử dụng nguyên liệu, vật liệu chi phí nguyên liệu, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm (65 – 80%) Vì vậy, nguyên liệu, vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên liệu, vật liệu đảm bảo chất lượng cao, quy cách chủng loại chất lượng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu Mặt khác, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu định tồn phát triển doanh nghiệp.Do đó, doanh nghiệp phải để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành thấp để đạt mức lợi nhuận cao nghĩa phải quan tâm đến việc sử dụng tiết SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS Phan Trung Kiên kiệm nguyên liệu, vật liệu từ làm cho chi phí hạ thấp làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu Do đặc điểm vật liệu Công ty trên, để quản lý tốt, xác mặt số lượng giá trị vật liệu việc tổ chức quản lý vật liệu Công ty cần thiết quan trọng Hiện nay, Công ty quản lý vật liệu tất khâu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng - Ở khâu thu mua: Để có vật liệu phục vụ cho cơng việc xây dựng đội viết đơn xin cấp vật liệu gửi lên phòng kế hoạch – kỹ thuật Sau đựoc xét duyệt nhân viên Cơng ty đội cơng trình tiến hành mua nguyên liệu, vật liệu áp tải tận kho chân cơng trình kèm theo chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp Mặt khác, hàng tháng Cơng ty có kế hoạch thu mua nguyên liệu, vật liệu để đảm bảo cho tiến độ thi công không bị gián đoạn - Ở khâu bảo quản: Với sách giao khốn sản phẩm đến đội cơng trình nên cơng ty bố trí hệ thống kho chủ yếu bãi dự trữ nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho nhu cầu thi cơng cơng trình - Ở khâu dự trữ sử dụng: Công ty sử dụng vật liệu theo định mức dự toán đề cơng trình 1.1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu Kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu quản lý tài doanh nghiệp, kế tốn ngun liệu, vật liệu đóng vai trị quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Kế toán nguyên liệu, vật liệu việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu Để thực tốt chức công cụ quản lý kinh tế kế toán xuất phát từ vị trí, vai trị, u cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu SV: Trần Thị Thu Hằng Lớp: KT13A.02 ... điểm nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Intechco ảnh hưởng đến tổ chức kế toán nguyên vật liệu Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư Intechco. .. NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INTECHCO ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU 1.1 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu phân loại nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ. .. NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ INTECHCO 61 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Công ty cổ phần đầu tư Intechco