Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD ThS Nguyễn Thị Mai Anh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1LỜI NÓI ĐẦU 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HYPERLIN[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHIỆP KYB 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng Công ty .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty .5 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB .7 1.2.1 Đặc điểm hình thành nguyên vật liệu 1.2.2 Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu kho .8 1.2.3 Đặc điểm sử dụng nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB .10 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 10 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản kho 10 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu sử dụng 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHIỆP KYB 12 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB .12 2.1.1 Tại kho 12 2.1.2 Tại phịng kế tốn 29 SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Trách nhiệm hưu hạn Công nghiệp KYB 34 2.2.1 Tài khoản sử dụng 34 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu 35 2.2.3 Kế toán nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu 36 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHIỆP KYB .41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB phương hướng hoàn thiện .41 3.1.1 Về kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty .41 3.1.2 Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 42 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty 42 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB 43 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu 43 3.2.2 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp 45 Phương pháp ghi chép: 47 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản KaYaBa : SV: Lê Trung Thành KYB Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Trích tình hình sử dụng số loại nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB năm 2014 Biểu 1.2: Trích bảng phân loại nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 13 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 14 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho .15 Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng 16 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm vật tư 17 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho .18 Biểu 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng 19 Biểu 2.8: Biên kiểm nghiệm vật tư 20 Biểu 2.9: Phiếu nhập kho 21 Biểu 2.10: Giấy đề nghị cấp vật tư 22 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 23 Biểu 2.12: Giấy đề nghị cấp vật tư 24 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho 25 Biểu 2.14: Giấy đề nghị cấp vật tư 26 Biểu 2.15: Phiếu xuất kho 27 Biểu 2.16: Thẻ kho 28 Biểu 2.17: Sổ chi tiết vật tư 31 Biểu 2.18: Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn 33 Biểu 2.19: Sổ tài khoản 152 39 Biểu 3.1: Sổ danh điểm vật tư 44 Biểu 3.2: Kết cấu sổ Nhật ký mua hàng 46 SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh LỜI NÓI ĐẦU Doanh nghiệp đơn vị kinh tế phải luôn sáng tạo để đứng vững thị trường Muốn vậy, doanh nghiệp phải biết sử dụng cơng cụ quản lý tài cho phù hợp cho công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Xuất phát từ nhu cầu trên, kế tốn trở thành cơng cụ quan trọng, đắc lực việc quản lý, điều hành hoạt động, tính tốn kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm bảo vệ tài chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận cách hợp pháp nghĩa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiêu Hơn phải hiệu cao, lãi nhiều tốt Đối với doanh nghiệp sản xuất vật liệu chiếm tỷ lệ lớn tồn chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sở định mức dự tốn chi phí biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiện lao động cho xã hội Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KaYaBa ( KYB) Công ty khác công tác quản lý chi phí mà có quản lý chi phí ngun vật liệu ln coi trọng hàng đầu Thực tế cho thấy kế toán nguyên vật liệu phận thiếu hoạt động kinh tế nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Do nhận thức vai trị, tầm quan trọng kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB nói riêng Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Cơng ty nói chung anh chị phịng kế tốn nói riêng hướng dẫn giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Anh em chọn đề tài “HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CƠNG NGHIỆP KYB” với mục tiêu tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Kết cấu đề tài gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghệp KYB Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHIỆP KYB 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng Công ty Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất tạo nên sản phẩm Do đó, khơng có ngun vật liệu hoạt động sản xuất tồn xã hội nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng khơng thể thực Đặc điểm nguyên vật liệu thường tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu tham gia vào hoạt động đơn vị vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đó, hình thái vật biểu phận quan trọng tài sản lưu động Cịn hình thái giá trị phận vốn lưu động Vì việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh doanh Hay nói cách khác quản lý tốt nguyên vật liệu quản lý vốn sản xuất quản lý tài sản doanh nghiệp Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, chi phí ngun vật liệu Công ty thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chí phí sản xuất kinh Do đó, nguyên vật liệu không định đến số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Chất lượng nguyên vật liệu không đáp ứng mặt cấu, chủng loại, đảm bảo quy cách phẩm SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh chất mà phần quan trọng cấu thành lên sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Công ty Trách nhiện hữu hạn Phát triển Công nghiệp KYB Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất thiết bị phụ tùng xe máy cao cấpnhãn hiệu KYB cung cấp độc quyền cho Yamaha Các sản phẩm Công ty sản xuất theo dây truyền công nghệ tiên tiến nên đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Chính thế, Cơng ty ngày có chỗ đứng thị trường phụ tùng xe máy Sản phẩm Cơng ty chủ yếu có hai sản phẩm giảm sóc trước xe máy (FF) giảm sóc sau xe máy (RCU) …Do đó, ngun vật liệu Cơng ty bao gồm nhiều chủng loại khác cấu số lượng Trong đó, ngun vật liệu chủ yếu nhôm, ống thép, outer tube, under bracket… chiếm tỷ trọng lớn nguyên vật liệu phụ loại vật liệu phụ làm cho sản phẩm hoàn thiện như: Sơn, mạ, loại đinh ốc vít, dây điện…Ngồi cịn có nhiên liệu khác tham gia vào hoạt động sản xuất phục vụ việc sản xuất sản phẩm dầu Diezen, ga, xăng Vì tính chất lý hóa loại khác nên đòi hỏi yêu cầu bảo quản khác Đối với nhôm mua kiểm tra chất lượng, quy cách, chủng loại sau đưa vào kho nguyên vật liệu để bảo quản tránh tiếp xúc với mơi trường khơng khí ẩm làm giảm chất lượng nhôm Đối với vật liệu phụ mua Công ty cho vào kho để xếp, bảo quản tiện cho trình sử dụng Còn loại nhiên liệu chất dễ cháy nổ nên cho vào kho riêng Dưới trích tình hình sử dụng số loại nguyên vật liệu qua năm vừa qua: SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh Biểu 1.1: Trích tình hình sử dụng số loại nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB năm 2014 Tên nguyên vật liệu Tháng Tháng Tháng Nhôm (Đơn vị tính: kg) 102,530 120,682.5 148,867.5 Ống thép (Đơn vị tính: mét) 148,614 177,628.5 219,612 Dầu Diezen(Đơn vị tính: lít) 900 1500 1800 Ngày nay, với canh tranh gay gắt thị trường kinh tế, có nhiều doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề, yêu cầu chất lượng sản phẩm mà Công ty đưa ngày cao Vì vậy, nguồn nguyên vật liệu đầu vào Công ty coi trọng hàng đầu Đặc biệt nguồn nguyên liệu chủ yếu để sản xuất sản phẩm Công ty mua thị trường nước ngồi Cơng ty cịn nhập nguyên vật liệu từ nước giá thấp nhà cung cấp nước đưa thị trường khan 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Công ty có khối lượng nguyên vật liệu tương đối lớn, nhiều chủng loại phong phú đa dạng, loại có nội dung kinh tế, tính lý hóa khác Vì để quản lý tốt nguyên vật liệu tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp, Công ty phân loại nguyên vật liệu thành dạng sau: SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh + Nguyên vật liệu (1521): Là phận chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm như: Nhôm ống thép, Outer tube , Innertube… + Nguyên vật liệu phụ (1522): Là loại vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, làm cho sản phẩm hoàn chỉnh như: sơn chống gỉ, vòng đệp cao su, outer cover + Nhiên liệu (1523): Là loại vật liệu cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất như: dầu Diezen, ga + Phế liệu thu hồi (1526): Là vật liệu loại trình sản xuất như: Phôi nhôm, rỉ sắt… Dưới bảng phân loại nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơng nghiệp KYB Biểu 1.2: Trích bảng phân loại ngun vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp KYB Tên nguyên vật liệu 1.Nguyên vật liệu Đơn vị tính -Nhơm Kg -Ống thép Kg -Outer tube Pcs -Inner tube Pcs …………… 2.Nguyên vật liệu phụ ……………… -Vòng đệm cao su Pcs -Sơn chống gỉ Lít -Sơn bong Lít SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 ... trường Công ty Trách nhiện hữu hạn Phát triển Công nghiệp KYB Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất thiết bị phụ tùng xe máy cao cấpnhãn hiệu KYB cung cấp độc quyền cho Yamaha Các sản phẩm Công ty sản. .. sản xuất sản phẩm Cơng ty thấp định mức Công ty đặt 15% nhu cầu sản xuất SV: Lê Trung Thành Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVGD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh - Khi quản lý sản xuất. .. xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch mua sắm vật tư cho sản xuất Đồng thời tiến hành triển khai kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm điều hành trực tiếp hàng ngày theo tiến