Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại quốc tế nam sơn

Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn tự nghiên cứu Các số liệu, kết trình bày luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn Sinh viên thực Dương Thị Ánh Nguyệt SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Tài khoản sử dụng .6 1.2.1.2 Phương pháp kế toán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Doanh thu bán hàng .8 1.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .14 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .16 1.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 16 1.2.3.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.3.3 Phương pháp kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp .19 1.2.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 1.2.4.1 Nội dung 20 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng: .21 1.2.4.3 Phương pháp kế toán 21 1.2.5 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài .22 1.2.5.1 Nội dung .22 1.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 22 SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh 1.2.5.3 Phương pháp kế toán 22 1.2.6 Kế toán khoản chi phí thu nhập khác 23 1.2.6.1 Nội dung 23 1.2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng 23 1.2.6.3 Phương pháp kế toán 23 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.2.7.1 Tài khoản sử dụng .24 1.2.7.2 Phương pháp kế toán 25 1.2.8.Trình bày thơng tin báo cáo tài 26 1.2.9 Các hình thức tổ chức kế tốn 26 1.2.10 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ứng dụng phần mềm kế toán .27 1.2.10.1 Mã hóa đối tượng 27 1.2.10.2 Xác định danh mục 27 1.2.10.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 28 1.2.10.4 Tổ chức quản trị người dùng 28 1.3 Đặc điểm chung của công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn 29 1.3.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn 29 1.3.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty .31 1.3.3 Tổ chức công tác kế toán của công ty 34 1.3.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 34 1.3.3.2 Chức và nhiệm vụ của từng bộ phận bộ máy kế toán 35 1.3.3.3 Chế độ kế toán và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn 37 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NAM SƠN .44 2.1 Phương thức bán hàng 44 SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh 2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn .44 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .44 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 59 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 63 2.2.4.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 66 2.2.5 Kế toán chi phí, doanh thu hoạt động tài chính, kế tốn chi phí thu nhập khác 70 2.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 74 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh .75 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .78 3.1 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn .78 3.1.1 Ưu diểm 78 3.1.2 Những hạn chế 80 3.2.Giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tê Nam Sơn 81 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng: 81 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn .82 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT - DNSX : Doanh nghiệp sản xuất - DTBH: Doanh thu bán hàng - TMDV: thương mại dịch vụ - TSCĐ: Tài sản cố định - HTK : Hàng tồn kho - NVL: Nguyên vật liệu - TK : Tài khoản - CCDC: Công cụ dụng cụ - DNTM : Doanh nghiệp thương - KQKD: Kết kinh doanh mại - QLDN: Quản lý doanh nghiệp - GTGT : Giá trị gia tăng - KH: Khấu hao - DV : Dịch vụ - TNDN: Thu nhập doanh nghiệp - SX : Sản xuất - HĐSXKD: Hoạt động sản xuất - TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt - DTT : Doanh thu - GVHB: Giá vốn hàng bán - FIFO: Nhập trước xuất trước - LIFO: Nhập sau xuất trước SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt kinh doanh - TGGD: Tỷ giá giao dịch Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1:Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Sơ đồ 1.2:Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: .7 Sơ đồ 1.3: Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng 11 Sơ đồ 1.4: Trường hợp bán hàng trả chậm, trả góp 12 Sơ đồ 1.5: Trường hợp bán hàng qua đại lý( bên giao đại lý ) 13 Sơ đồ 1.6: Trường hợp bán hàng qua đại lý( bên nhận đại lý ) 14 Sơ đồ 1.7:Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.9: Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành .21 Sơ đồ 1.10:Kế toán chi phí thuế TNDN hỗn lại 21 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ kế tốn chi phí tài chính, doanh thu tài 22 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ doanh thu hoạt động khác, thu nhập khác .23 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh 25 Sơ đồ 2.1 Mơ hình tổ chức cơng ty: 32 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bợ máy kế tốn 35 Sơ đồ 2.3 .41 SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, Việt Nam tiến trình đổi mạnh mẽ, tồn diện sâu sắc kinh tế, xây dựng kinh tế nhiều thành phần, đa sở hữu, vận hành theo chế thị trường, mở cửa hội nhập Theo xu đó, với phát triển ngày cao xã hội, nhiều loại hình doanh nghiệp hình thành với quy mô ngày tăng Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú Để đảm bảo cho doanh nghiệp vận hành cách hiệu quả, bền vững nhà quản trị doanh nghiệp ln đặt mục tiêu kinh doanh tốt, quay vòng vốn nhanh để đảm bảo nguồn thu cho doanh nghiệp “Kiếm tiền” khó để quản lý tốt, hiệu quả, khơng bị thất thốt, lãng phí có hướng đầu tư hiệu tương lai vấn đề lớn hầu hết doanh nghiệp Chính lẽ kế tốn ngày trở thành cơng cụ khơng thể thiếu máy tổ chức doanh nghiệp Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế toán mà cụ thể là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã theo dõi, phản ánh chính xác các khoản doanh thu, chi phí, kết quả… và cung cấp cho doanh nghiệp các báo cáo doanh thu, kết quả Từ đó, nhà quản trị có thể đưa các chính sách, sách lược giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển Sau thời gian thực tập, em nhận thấy vai trò quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp thương mại nói chung và ở Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn nói riêng Với vốn kiến thức đã được trang bị thời gian học tập ở trường, Cùng sự hướng dẫn của các thầy cô giáo, đặc biệt là Cô giáo hướng dẫn PGS.Ts.Nguyễn Thị Lời cùng với sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ, nhân viên công ty, nhân viên phòng kế toán Em đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn” SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh Chuyên đề được trình bày gồm các nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xá định kết quả kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn Trong phạm vi kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều, nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự hướng dẫn, chỉ bảo của các thầy cô giáo và nhân viên kế toán của công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao hàng hoá từ tay người bán đến tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hay quyền được đòi tiền người mua Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết kinh doanh lỗ 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định kết kinh doanh sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp, Nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí , lệ phí vào Ngân sách Nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý, sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu được, giải hài hòa lợi ích kinh tế : Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng bán, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau :  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động  Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí liên quan tới q trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ.Việc xác định trị giá vốn hàng bán sở để tính kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán  Đối với DNSX: Trị giá vốn hàng hóa xuất kho để bán xác định theo giá thành thực tế xuầt kho Theo chuẩn mực số 02 “ Kế toán hàng tồn kho ” doanh nghiệp sử dụng phương pháp sau để xác định trị giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất bán kỳ tính theo công thức: SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh Cuối tháng, kế toán tiến hành xác định thu nhập chịu thuế doanh nghiệp theo phương pháp thủ công (không ứng dụng phần mềm kế toán) tiến hành nhập liệu vào sổ tổng hợp có liên quan Cuối năm, Công ty lập Báo cáo Kết hoạt động sản xuất kinh doanh gửi kèm tờ khai tự toán thuế TNDN để toán với Cơ quan thuế Chứng từ sử dụng: - Tờ khai tự toán thuế Thu nhập doanh nghiệp - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng biểu 2.17 Bảng biểu 2.15: Mẫu sổ TK821 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh Cuối tháng, sau hạch toán đầy đủ doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác… Phần mềm tự động xác định kết bán hàng Kết kinh doanh kết cuối hoạt động bán hàng kỳ định.Nó thể số lãi lỗ.Để hạch toán kết kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết kinh doanh TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt 76 Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh Màn hình 2.27 Sổ Cái tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Và mẫu sổ Cái Tk 911: xác định kết kinh doanh in theo mẫu sau: Bảng biểu 2.16 Cuối để xem tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tháng kế tốn kế tốn việc xem chi tiết sổ Cái, sổ chi tiết tài khoản xem sổ Nhật ký Chung.Từ hình giao diện chọn “ kế toán tổng hợp”, “ Sổ sách theo hình thức nhật ký chung”, “ Sổ Nhật ký chung” Màn hình xuất giao diện sổ Nhật ký chung và nhấn vào biểu tượng máy in để in sổ nếu muốn: SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt 77 Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh Màn hình 2.28: Sổ nhật ký chung Biểu tượng máy in SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt 78 Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn 3.1.1 Ưu diểm Về tổ chức cơng tác kế tốn: Nhìn chung, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Kế tốn cơng cụ quản lý tình hình kinh tế tài hữu hiệu, cần thiết doanh nghiệp với công ty khơng loại trừ.Với máy kế tốn tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc chuyên môn phần hành đáp ứng đầy đủ với chun mơn nhân viên phịng kế toán.Mặt khác, máy kế toán tổ chức hợp lý khoa học, việc phân định công việc phù hợp với khối lượng công việc đáp ứng yêu cầu quản lý Các cán kế toán tốt nghiệp đại học,cao đẳng chuyên ngành kế tốn nên thành thạo chun mơn nghiệp vụ có trách nhiệm cơng tác, kết hợp với việc hỗ trợ lẫn nhau, giúp cơng tác kế tốn cơng ty đạt hiệu cao, góp phần vào thành cơng kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh qui mơ kinh doanh doanh nghiệp, áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí, ngồi cịn đảm bảo cơng tác kế tốn đáp ứng đầy đủ, kịp thời với thông tin kinh tế tài chính, cho hoạt động kinh doanh đăc biệt hoạt động bán hàng có hiệu Về tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển chứng từ hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ chuẩn mực kế toán hành, phù hợp với khả chun mơn cán kế tốn, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty, linh hoạt sử dụng hệ thống chứng từ hướng SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt 79 Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh dẫn bắt buộc Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ bắt buộc mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin chứng từ đầy đủ xác Các chứng từ đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ trước nhập liệu vào chứng từ máy, sau lưu trữ cẩn thận Và thêm vào đó, việc cơng ty sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUTING 2008 giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm bớt, việc cung cấp số liệu đảm bảo kịp thời, đầy đủ xác Từ tiết kiệm thời gian chi phí cho đơn vị Về hệ thống sổ: Hàng hóa doanh nghiệp theo dõi chi tiết số có tình hình biến động theo dõi chi tiết khách hàng, khoản mục cơng ty Nó phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty nên cơng ty nắm bắt toàn diện chi tiết đối tượng, loại hàng hóa Số liệu đối chiếu thường xun phịng kế tốn, phận kinh doanh kho để quản lý chặt chẽ số lượng nhập – xuất – tồn, đảm bảo theo dõi sát sao, chi tiết số lượng hàng nhập kho, tồn kho xuất bán Đồng thời phản ánh xác trị giá vốn hàng xuất kho, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng khoản chi phí kinh doanh phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh Do tính chất tập trung, đồng thời phân theo mảng hoạt động nên cơng việc phịng kế tốn giải nhanh phát sinh ngiệp vụ kinh tế Ngồi việc có phân cơng phân nhiệm trên, cơng ty cịn có tổ chức giám sát thường xuyên lẫn nên sai sót hạn chế đến mức tối thiểu Công ty chấp hành sách, chế độ kế tốn với việc hạch toán với chuẩn mực kế toán Việt Nam, khoản doanh thu, chi phí phát sinh ghi nhận theo nguyên tắc, phản ảnh đầy đủ kịp thời sổ sách kế toán Về hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Tài ban hành, phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp kế tốn thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt 80 Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn 3.1.2 Những hạn chế Song song với ưu điểm đạt cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn tồn hạn chế cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn bán hàng q trình hoạt động kinh doanh Công ty Những nhược điểm Công ty gặp phải là: Thứ nhất: Về sổ tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán thực việc mở thêm tài khoản cấp 2, cấp chưa thực hợp lý việc quản lý chi tiết tới nội dung chưa thật khoa học Mặc dù, công ty áp dụng hình thức kế tốn máy đại Song việc hạch toán chung khoản giảm trừ doanh thu tài khoản doanh thu khiến cho việc xem xét sổ chi tiết tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu hạn chế khó khăn.Cơng ty cịn chưa theo dõi tới khoảngiảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại – 521, giảm giá hàng bán – 531 hàng bán bị trả lại – 532, để tính tốn xác khoản làm giảm doanh thu, từ làm giảm lượng tương ứng lợi nhuận kế toán kỳ Bên cạnh đó, tài khoản chi phí 641- chi phí bán hàng chi tiết chưa hợp lý cho khoản chi, gây khó khăn cho việc quản lý,theo dõi khoản thu chi cho phận, nhà hàng Do cơng ty khơng mở sổ cho khoản giảm trừ doanh thu sổ chi tiết cho tài khoản chi cho phận bán hàng quản lý doanh nghiệp Thứ hai: Cơng ty khơng áp dụng kế tốn quản trị tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, chưa phát huy tối đa tác dụng công tác kế toán việc đưa phương án kinh doanh có hiệu Thứ ba: Về tổ chức hạch tốn ban đầu Có nhiều trường hợp hố đơn chứng từ chuyển cho phịng kế tốn cịn chậm ảnh hưởng đến tiến độ ghi sổ phận kế tốn có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt 81 Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh Thứ tư: Công ty tập trung nhiều vào xây dựng bản, mà chưa trọng vào chất lượng hàng bán, phong cách phục vụ, cắt giảm nhiều giá thành điều làm cho chất lượng, hàng bán, dịch vụ xuống, khách hàng phàn nàn giảm lượng khách đáng kể Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung chưa hồn tồn phù hợp với quy mô yêu cầu công việc cơng ty.Số lượng nhân viên kế tốn cịn hạn chế dẫn tới khối lượng công việc người bị tải Gây tâm lý mệt mói chán nản vào cuối kỳ kế toán việc giữ lao động khó Bên cạnh tiện ích phần mềm kế tốn Fast Accounting bộc lộ mặt hạn chế, chưa phù hợp việc tổng hợp, ghi chép, hạch toán kế toán doanh nghiệp 3.2.Giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tê Nam Sơn 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng: Nền kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, mặt khác khiến doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh ngày gay gắt, khốc liệt Bởi vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực khơng ngừng Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, bán hàng nghiệp vụ diễn thường xuyên, liên tục Quá trình diễn hoạt động mua bán liên quan đén lợi ích nhiều đối tượng: khách hàng, ngân hàng, thân doanh nghiệp,… nên địi hỏi kế tốn phải ghi chép, phản ánh cung cấp thông tin kịp thời cho bên có liên quan Ngày kế tốn khơng làm việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác, nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt thơng tin kế tốn cơng cụ thiếu hệ thống công cụ SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt 82 Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh quản lý kinh tế Nó cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho việc hạch toán kế toán đơn vị rõ ràng, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ có hiệu cho nhà quản lý bên liên quan 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn Quá trình thực tập tại công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tê Nam Sơn không nhiều đã giúp em có thêm kinh nghiệm thực tế để hoàn chỉnh kiến thức đã học được ghế nhà trường Với vốn hiểu biết còn nhiều hạn chế của mình em xin mạnh dạn đưa một số ý kiến giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn: Một là: Hoàn thiện sổ kế toán tài khoản sử dụng  Mở tài khoản 521, 531 TK521 – Chiết khấu thương mại TK531 – Hàng bán bị trả lại Việc phát sinh khoản giảm trừ doanh thu thường liên quan đến nhiều thủ tục, chứng từ để đảm bảo cơng tác hạch tốn theo quy định Kế tốn cơng ty nên sử dụng tài khoản ghi giảm doanh thu có nghiệp vụ phát sinh khiến cho việc theo dõi, quản lý thuận tiện góp phần hạch toán theo quy định Kế toán nên mởi sổ chi tiết theo dõi cho TK521, TK 531 Đây khoản trực tiếp làm giảm trừ doanh thu, khoản gây ảnh hưởng đến lợi nhuận, thuế thu nhập doanh nghiệp, với thuế giá trị gia tăng đẩu Tuy công ty có tình trạng giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, hàng kho thường xem xét kỹ lưỡng chất lượng trước xuất bán Thế nhưng, theo yêu cầu quản lý, cần lập tài khoản theo chi tiết doanh thu mặt hàng, cho dù xảy trường hợp SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt 83 Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh  Mở tài khoản chi tiết cho TK641, TK642 Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho TK 641 TK 642 theo khoản mục chi phí: Chi phí nhân viên, chi phí khấu hao, phí phí dịch vụ mua ngoài,… theo phận bán hàng quản lý Như vậy, hệ thống tài khoản 641có thể mở chi tiết sau:  TK6411 – Chi phí nhân viên bán hàng TK6411HB – Chi phí nhân viên bán hàng nhà hàng 42 Hàng Bún TK6411TH – Chi phí nhân viên bán hàng nhà hàng 275 Tơ Hiệu  TK6412 – Chi phí vật liệu bao bì TK 6412HB – Chi phí vật liệu bao bì nhà hàng 42 Hàng Bún TK 6412TH – Chi phí vật liệu bao bì nhà hàng 275 Tô Hiệu  TK6413 – Chi phí khấu hao tài sản cố định  TK6414 – Chi phí dịch vụ mua ngồi  TK6415 – Chi phí tiền khác Ví dụ: Trong tháng 12/2011, chi phí lương cho nhân viên bán hàng nhà hàng 42 Hàng Bún phát sinh 92 894 000 đồng Ta định khoản sau: Nợ TK 6411HB 95 414 000 Có TK 334 92 894 000 Có TK 338 520 000 Khi nhập liệu vào máy tương tự phần hành kế toán Chi phí bán hàng trình bày Và phần nhập tên tài khoản thay “641HB” “6411HB” Từ kết xuất sang sổ cái, sổ chi tiết sổ nhật ký chung Bảng biểu 2.18 Sổ chi tiết TK 6411chi tiết cho nhà hàng 42 Hàng Bún SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt 84 Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh Hai là: Tổ chức sử dụng có hiệu hệ thống kế tốn quản trị Kế tốn quản trị có vai trị quan trọng việc đánh giá, phân tích, xác định kết kinh doanh cách toàn diện, đầy đủ, chi tiết, giúp nhà quản trị theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh từ đưa phương án đề xuất nhằm nâng cao kết kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn nên đưa kế toán quản trị vào hệ thống kế tốn cơng ty Đây yếu tố quan trọng giúp nhà quản trị đưa định đắn, xác, hạn chế rủi ro Ba là: Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ gốc chuyển văn phịng cơng ty bên cạnh việc phải phân loại xếp riêng theo ngàng hàng, nội dung cho công tác theo dõi đối chiếu số liệu để vào hồ sơ bảng biểu liên quan cần phải luân chuyển cho phận kế toán liên quan để ghi chép, theo dõi Ngoài báo cáo tài tổng hợp phải nộp, kế tốn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (có yêu cầu) Bốn là: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán quản lý bán hàng Để giữ người lao động có lực cơng ty nên có chế độ đãi ngộ tốt nữa, bên cạnh cơng ty nên tuyên dụng thêm nhân sực cho phân kế tốn văn phịng kế tốn nhà hàng Để giảm bớt khối lượng công việc cho phận kế tốn, đồng thời kiểm sốt trực tiếp chi phí phát sinh nhà hàng Bên cạnh cơng ty cần tuyên nhân cho phận kinh doanh để nghiên cứu thi trường nắm bắt thị hiếu cùa khách hàng đưa chinh sách bán hàng tối ưu thu hút khách nhiều Để nâng cao khả cạnh tranh của sản phẩm mà công ty sản xuất thì công ty nên áp dụng một số chính sách bán hàng linh hoạt nữa như: đặc biệt quan tâm tới việc quảng bá hình ảnh cơng ty, quan tâm đặc biệt tới chất lượng hàng hóa vì chính là nhiệm vụ sống còn của công ty, thắt chặt quản lý để tránh hao hụt, mát xảy gây khó khăn cho quá trình kinh doanh… Do hình thức kinh doanh thực tế cơng ty, đặc điểm kinh doanh công ty tổ chức thương mại kinh doanh dịch vụ ăn uống Vì việc mua SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt 85 Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh hàng kho để chuẩn bị cho chế biến không tránh khỏi hao hụt, mát, hư hỏng hàng hóa kho nhiều nguyên nhân khách quan, chủ quan như: thời tiết, khí hậu cách bảo quản nhà kho….Công ty cần có những biện pháp khắc phục ( chế độ bảo quản nóng lanh tùy thuộc vào từng loại hàng hóa) Bên cạnh đó công ty tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp nguyên vật liệu cho nhà hàng để đảm bảo hàng kho cho việc chế biến và bán hàng Ngồi cơng ty cấn chun sâu phân tích sách quản trị chi phí, giá thành, doanh thu…nhằm kiểm sốt doanh thu khống chế chi phí, gia thành theo nhóm hàng , ngành hàng, xác định kết kinh doanh dạng lãi biến phí Cung cấp báo cáo kết kinh doanh theo tưng ngành hàng dạng lãi biến phí, để từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu hơn, tối ưu Trong điều kiện có nhiều hạn chế cả về thời gian và trình độ, bản thân em mạnh dạn đưa những ý kiến chủ quan của mình nhằm giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh, kính mong các anh chị nhân viên công ty và cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời xem xét tính khả thi của các đề xuất để đưa ý kiến đóng góp cho chuyên đề của em thêm hoàn chỉnh! SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt 86 Lớp: K3HN3 Luận văn cuối khóa ĐH Lương Thế Vinh KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường Với tăng nhanh chóng, nhiều công ty công báo thành lập Trong điều kiện việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, định đến sống cịn doanh nghiệp Chính điều địi hỏi máy quản lý phải có đủ kiến thức tổng hợp chiến lược kinh doanh lâu dài Trong máy quản lý phận kế tốn giữ vai trò quan trọng, phản ánh cung cấp thông tin cần thiết cho việc đưa định Vì phải tổ chức thật khoa học, hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn với hướng dẫn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời em chọn đề tài "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn", kết trình nghiên cứu vận dụng kiến thức học trường vào thực tế cơng tác kế tốn Công ty Em hy vọng với nhận xét, đánh giá Công ty lưu tâm, xem xét cơng tác kế tốn Cơng ty Do trình độ hạn chế thời gian thực tập ngắn ngủi nên viết em không tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời nhân viên kế tốn Cơng ty hướng dẫn em hồn thành viết Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2012 Sinh viên Ngô Thị Tuyết Trinh SVTH:Dương Thị Ánh Nguyệt 87 Lớp: K3HN3 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính, chủ biên GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, Nhà xuất tài năm 2010 Giáo trình kế tốn quản trị, chủ biên PGS.TS Đồn Xn Tiên, Nhà xuất tài năm 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp 1- Hệ thống tài khoản kế toán, Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài (Sửa đổi, bổ sung theo thơng tư 106/2008/TT-BTC ngày 18/11/2008, 206/2009/TT-BTC ngày 27/10/2009 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009), Nhà xuất Lao động năm 2010 Chế độ kế toán doanh nghiêp – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán, Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài (Sửa đổi, bổ sung theo thông tư 106/2008/TT-BTC ngày 18/11/2008, 206/2009/TT-BTC ngày 27/10/2009 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009), Nhà xuất Lao động năm 2010 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Tài năm 2010 Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, tập lập báo cáo tài doanh nghiệp vừa nhỏ : Biên soạn theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ sửa đổi, bổ sung đến quý II năm 2006 / TS Phạm Huy Đoán, Ths Nguyễn Thanh Tùng - H NXB Tài chính, 2006.  Hướng dẫn thực hành sổ sách kế toán - lập báo cáo thuế GTGT báo cáo tài Excel : Sửa đổi bổ sung theo thông tư 23/2005/TT-BTC, ban hành ngày 30 tháng năm 2005 Bộ Tài / TS Bùi Văn Dương, PGS.TS Võ Văn Nhị, Th.s.Đặng Văn Sáng, Kỹ sư Nguyễn Ngọc Hiến – NXB Thống kê, 2006 Nguyên lý kế toán : Dùng cho chuyên ngành kế toán, kiểm toán, kinh tế quản trị kinh doanh / TS Trần Quý Liên, Ths Trần Văn Thuận, Ths Phạm Thành Long - NXB Tài chính, 2006.  Các trang webside: webketoan.vn, www.ketoan.org, www.danketoan.com, www.tapchiketoan.com, 10 Các tài liệu luận văn, chuyên đề cuối khóa anh chị khóa trước NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Nhận xét luận văn cuối khóa Sinh viên : Dương Thị Ánh Nguyệt Lớp : K3HN3 Khoa: Kế toán Đề tài : Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn Điểm: - B - Bằng chữ: GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ( Ký, ghi rõ họ tên ) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện chuyên đề : Nhận xét luận văn cuối khóa Sinh viên : Dương Thị Ánh Nguỵêt Lớp : K3HN3 Khoa: Kế toán Đề tài : Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn Điểm: - Bằng số: Bằng chữ: NGƯỜI NHẬN XÉT (Ký, ghi rõ họ tên) ... trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại ... KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NAM SƠN 2.1 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Nam Sơn chủ yếu kinh doanh vê lĩnh vưc nhà hàng. .. 04/05/2006 Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Nam Sơn Công ty đầu tư lĩnh vực sản xuất dịch vụ Việt Nam từ năm 2006 Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Nam Sơnđược thành lập theo định