MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤT ĐẠT 3 1 1 Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần xây dựng và th[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤT ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt 12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤT ĐẠT 23 2.1 Kế toán tiền lương công ty cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt 23 2.1.1 Chứng từ sử dụng .23 2.1.2 Phương pháp tính lương 24 2.1.3 Tài khoản sử dụng 27 2.1.4 Quy trình kế tốn .30 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt 39 2.2.1 Chứng từ sử dụng .39 2.2.2 Tài khoản sử dụng 42 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤT ĐẠT 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 52 3.1.1- Ưu điểm 52 3.1.2- Nhược điểm .53 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt .57 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .57 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 58 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 58 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 59 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 59 3.2.6- Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 59 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 59 KẾT LUẬN 62 TƯ LIỆU THAM KHẢO 63 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TK : Tài khoản NLĐ : Người lao động DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1.2: Cơ cấu lao động theo giới tính Bảng 1.1.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi Bảng 1.4.1 tình hình sử dụng số lượng lao động 16 Sơ đồ 2.1.4.1: Trình tự hạch toán tiền lương .31 Sơ đồ 2.1.4.2: Trình tự ghi sổ khoản tiền lương 32 Sơ đồ 2.2.3.1: Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương 44 Sơ đồ 2.2.3.2: Trình tự ghi sổ khoản trích theo lương .44 LỜI MỞ ĐẦU Ngày với phát triển kinh tế hàng hóa doanh nghiệp cần phải nỗ lực tìm kiếm biện pháp tồn tại, cạnh tranh phát triển Có nhiều yếu tố định sống doanh nghiệp, yếu tố người Trực tiếp yếu tố tiền lương Đối với nhân viên, tiền lương biểu tiền sức lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động Còn doanh nghiệp phần chi phí bỏ để tồn phát triển Tiền lương trả hợp lý làm tăng suất lao động ngược lại làm giảm suất lao động Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Xây dựng thang bảng lương thích hợp khiến tiền lương trở thành động lực to lớn thúc đẩy mạnh mẽ suất người lao động Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập công cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế giúp đỡ lãnh đạo công ty anh chị phịng kế tốn, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lương Công ty CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤT ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt Lao động yếu tố đầu vào thiếu đư ợc qúa trình sản xuất Mặt khác lao động phận dân số, người hưởng lợi ích phát triển Lao động yếu tố đầu tiên, cần thiết cho phát triển xã hội, yếu tố định q trình sản xuất, định giàu có xã hội lao động yếu tố giúp người trở nên hoàn thiện Quản lý lao động hoạt động quản lý lao động người tổ chức định chủ thể quản trị tác động lên khách thể bị quản trị nhằm mục đích tạo lợi ích chung tổ chức Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp đặt cạnh tranh liệt Vì vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải thường xuyên tìm cách nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong cơng việc phải quan tâm hàng đầu quản trị lao động Những việc làm khác trở nên vô nghĩa công tác quản lý lao động không ý mức khơng thường xun củng cố Thậm chí khơng có hiệu quả, khơng thể thực chiến lược hoạt động không đôi với việc hồn thiện cải tiến cơng tác quản lý lao động Một doanh nghiệp dù có điều kiện thuận lợi kinh doanh, có đầy đủ điều kiện vật chất kĩ thuật để kinh doanh có lãi, đội ngũ công nhân viên đủ mạnh khoa học quản lý khơng áp dụng cách có hiệu doanh nghiệp khơng tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp có nguy sa sút, yếu để khôi phục hoạt động nó, cán lãnh đạo phải xếp, bố trí lại đội ngũ lao động doanh nghiệp, sa thải nhân viên yếu kém, thay đổi chỗ tuyển nhân viên nhằm đáp ứng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phù hợp với khả làm việc người Tóm lại, để quản lý lao động tốt phải giải mục tiêu sau: Thứ sử dụng lao động cách hợp lý có kế hoạch phù hợp với điều kiện tố chức, kỹ thuật, tâm sinh lý người lao động nhằm không ngừng tăng suất lao động sở kết hợp chặt chẽ với yếu tố khác trình sản xuất nhằm khai thác có hiệu nguồn lực sản xuất kinh doanh Thứ hai bồi dưỡng sức lao động trình độ văn hố, trị, tư tưởng, chuyên môn nghiệp vụ đặc biệt nâng cao mức sống vật chất, tinh thần nhằm đảm bảo tái sản xuất sức lao động, phát triển toàn diện người Quản lý lao động nhằm sử dụng bồi dưỡng lao động hai mặt khác lại liên quan mật thiết với Nếu tách rời đối lập hai công việc sai lầm nghiêm trọng, khơng nói đến sử dụng lao động mà quên bồi dưỡng sức lao động ngược lại Hiện nguồn nhân lực công ty gồm 150 người tăng 10 người so với năm 2015 Bảng 1.1.1 Tổng số lao động công ty Chênh lệch (2016/2015) Năm Tổng số lao động (người) Mức ( người) Tỷ lệ ( %) 2015 140 10 7,14 2016 150 (Nguồn: Phịng tổ chức nhân - cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt) Tổng số lao động năm 2016 150 người tăng 10 người so với năm 2015 tỷ lệ tăng 7,14 % Để hiểu rõ biến động lao động trên, sâu vào phân tích cấu lao động công ty Cơ cấu lao động theo giới tính Lao động chia làm hai nhóm giới tính nam giới tính nữ, biến động lao động theo giới tính thể bảng sau: Bảng 1.1.2: Cơ cấu lao động theo giới tính Năm 2015 Năm 2016 Giới tính Số lượng (người) Tỷ lệ ( %) Số lượng (người) Tỷ lệ ( %) Nam 85 60,71 86 57,33 Nữ 55 39,29 64 42,67 Tổng cộng 140 100 150 100 (Nguồn: Phịng tổ chức nhân - cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt ) Số lao động nam giới nhiều nữ giới, tỷ lệ nam giới năm 2015 (85 người) chiếm 60,71% Năm 2016 tỷ lệ nam giới (86 người) chiếm 57,33% Điều giải thích cơng ty hoạt động lĩnh vực sản xuất, công việc nặng nhọc, yêu cầu kỹ thuật nên số lao động nam nhiều nữ Trong năm gần 2016 tỷ lệ nam giới giảm 3,38% so với năm 2015 đồng nghĩa với việc tỷ lệ nữ giới tăng 3,38% so với năm 2015 Cơ cấu lao động theo độ tuổi Dựa theo độ tuổi số lượng lao chia lao động theo nhóm độ tuổi khác phân loại phịng nhân lực lập kế nhân phù hợp Ban lãnh đạo xem xét lao động để có kế hoạch tuyển dụng phù hợp lực đầy đủ cho trình sản xuất động thực tế công ty Dựa vào cách hoạch để hồn thiện tình hình hưu đảm bảo nguồn nhân Bảng 1.1.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi Năm 2015 Năm 2016 Độ tuổi Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Từ 30 trở xuống 40 28,57 60 40 Từ 31 đến 50 70 50 60 40 Từ 50 trở lên 30 21,43 30 20 Tổng 140 100 150 100 (Nguồn: Phịng nhân lực – cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt) Đa số người lao động công ty độ tuổi từ 31 đến 50 chiếm 50% tổng nguồn nhân lực Tiếp độ tuổi 30 Tỷ lệ lao động từ 50 tuổi trở lên không nhiều, cho thấy nguồn lao động công ty tương đối trẻ Năm 2016 so với năm 2015 tăng 10 người tăng 7,14 % Năm 2015 độ tuổi chiếm đa số từ 31 đến 50 tuổi (70 người) chiếm 50% đến năm 2016 số lao động độ tuổi giảm 10 người (60 người), chiếm 40% tổng số lao động công ty Năm 2016 số lao động từ 30 tuổi trở xuống 60 người chiếm 40% tổng số lao động, tăng 20 người 11,43% so với năm 2015 (40 người) Sự biến động lao động lao động độ tuổi từ 30 trở xuống nguyên nhân công ty tuyển dụng thêm lao động mới, biến động lao động độ tuổi từ 31 đến 50 có nhiều nguyên nhân lao động chuyển sang độ tuổi 50, số lao động nghỉ việc có lao động hết hợp đồng tuyển dụng ... Cơng ty CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤT ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tất. .. hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt .57 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương. .. sổ sách kế toán rõ ràng 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt Mơ hình quản ký lao động tiền lương công ty cổ phần xây dựng thương mại Tất Đạt áp