Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và giao nhận nhanh at

Luận văn tốt nghiệp GVHD TH S Nguyễn Thị Thanh Nga TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHAN[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT Giáo viên hướng dẫn: TS LÊ KIM NGỌC Sinh viên thực hiện: PHAN THỊ THẢO Mã sinh viên: BH220682 Lớp: KTTH 22.23 Hà Nội, tháng 10 năm 2012 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện phát triển kinh tế thị trường chiều rộng chiều sâu, nhu cầu xã hội ln có thay đổi ngày tăng lên Để phù hợp với nhịp độ phát triển kinh tế, đồng thời nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội, có ngày nhiều doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại thành lập mở rộng lĩnh vực đời sống xã hội Mục tiêu doanh nghiệp nói chung để nhằm thoả mãn nhu cầu xã hội, bên mục tiêu quan trọng doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Vậy làm để thực mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận? Đó câu hỏi đặt cho nhà quản trị doanh nghiệp Mắt xích đóng vai trị quan trọng vào thành bại doanh nghiệp thương mại, góp phần đảm bảo cho chu kỳ kinh doanh diễn thường xuyên liên tục, khâu tiêu thụ hàng hố Vì vậy, để việc tiêu thụ hàng hoá thuận lợi hiệu quả, doanh nghiệp cần thu thập thông tin làm sở đánh giá, phân tích, lựa chọn định cách đắn Để làm điều cơng ty phải có phận kế tốn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm thống kê hoạch toán cách chi tiết, đầy đủ, cẩn thận khoa học…để nhà quản trị nhìn vào để hiểu tình hình kinh doanh công ty, đặt phương án kinh doanh để đạt tối đa hóa lợi nhuận Xuất phát từ vai trị to lớn cơng tác kế tốn bán hàng công ty Cổ phần thương mại giao nhận nhanh AT, tiến hành thực chun đề “Kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần thương mại giao nhận nhanh AT” Đề tài trình bày gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ phần thương mại giao nhận nhanh AT Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty Cổ phần thương mạo giao nhận nhanh AT Sinh viên: Phan Thị Thảo MSSV:BH220682 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần thươ.ng mại giao nhận nhanh AT Với thời gian thực tập ỏi, khả tìm hiểu tình hình thực tế có hạn, mong ý kiến giải pháp mà đưa chuyên đề góp phần nhỏ bé để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty Cổ phần thương mại giao nhận nhanh AT Để hoàn thành chuyên đề này, em nhận giúp đỡ tận tình anh chị công ty, đặc biệt anh chị phịng kế tốn, cố gắng thân, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo T.S Lê Kim Ngọc.Tuy nhiên thời gian nghiên cứu có hạn, chun đề khơng tránh khỏi sai sót hạn chế định Vì vậy, em mong nhận ý kiến góp ý, bổ sung thầy cơ, cán kế tốn công ty bạn để thân em nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt q trình cơng tác thực tế sau Sinh viên: Phan Thị Thảo MSSV:BH220682 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT 1.1.Đặc điểm hoạt đông bán hàng công ty cổ phần thương mại giao nhận nhanh AT 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty cổ phần thương mại giao nhận nhanh AT Công ty Cổ phần thương mại giao nhận nhanh AT chuyên kinh doanh mặt hàng thiết bị linh kiện điện tử, viễn thơng, loại điện thoại, máy tính kinh doanh sim thẻ… nên chức chủ yếu sâu tìm hiểu đáp ứng nhu cầu thị trường, ln trọng đến công tác bán hàng hậu sau bán hàng nhằm phục vụ tốt yêu cầu khách hàng Bên cạnh đó, cơng ty cịn đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp mang lại cảm giác thoải mái, thân thiện cho khách hàng tham gia mua sắm cửa hàng cảu công ty Các mặt hàng dịch vụ công ty cung cấp: - Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông - Bán buôn, bán lẻ loại điện thoại linh kiện - Bán buôn, bán lẻ loại máy tính linh kiện - Bán buôn, bán lẻ loại sim, thẻ điện thoại Nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng khách hàng , công ty Cổ phần thương mại giao nhận nhanh AT liên tục cập nhật sản phẩm mới, hợp thời trang sản phẩm ứng dụng công nghệ cao giới 1.1.2 Thị trường công ty Trong xu hội nhập ngày nay, Doanh nghiệp Thương mại cố gắng nhằm có chỗ đứng vững thị trường CTCP Thương mại giao nhận nhanh AT thành lập chưa lâu có kinh nghiệm nghiệp vụ với lượng bạn hàng đông đảo, tin cậy thị trường khơng mà thỏa mãn, Cơng ty khơng ngừng tìm kiếm thêm thị trường, khách hàng nhiều mặt hàng lạ, hợp thị hiếu để tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty Bằng nhiều biện pháp tích cực như: nghiên cứu, tiếp cận khách hàng; tạo mối quan hệ hợp Sinh viên: Phan Thị Thảo MSSV:BH220682 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc tác tốt đẹp với khách hàng, bạn hàng giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp trước đây… Tất việc làm hướng tới mục tiêu cuối rõ nét, Tiêu thụ Khâu tiêu thụ hàng hóa CTCP Thương mại giao nhận nhanh AT đặt lên hàng đầu với đạo trực tiếp, sát cán ban lãnh đạo từ khâu lập phương án, tìm kiếm nguồn hàng, khách hàng lúc giao hàng toán Nếu ban đầu thành lập, khách hàng công ty khách hàng nhỏ lẻ, đến cơng ty mở rộng phát triển mạng lưới khách hàng nước, có bán bn bán lẻ Nhờ vậy, năm gần đây, hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển chứng doanh số tiêu thụ ngày gia tăng, kéo theo nguồn đóng góp cho Ngân sách nhà nước tăng lên, đáp ứng không nhỏ nhu cầu hàng hóa cho xã hội 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Phương thức tiêu thụ: Với đặc điểm công ty thương mại, công việc kinh doanh nhập vào bán nên tổ chức kinh doanh quy trình ln chuyển hàng hóa khơng phải quy trình cơng nghệ sản xuất Hàng hóa mua nhập vào kho, hàng hóa mua bán khơng phải lưu kho, cịn hàng hóa chưa bán lưu kho để bảo dưỡng Khi hàng hóa bán xuất kho đem tiêu thụ Quy trình kinh doanh tóm tắt vào sơ đồ sau: ụ Mua HH Nhập kho Lưu kho Xuất kho Tiêu thụ Bán hàng giao thẳng (không thông qua kho)  Bán buôn Đặc trưng bán buôn bán với số lượng lớn, hàng hóa bán buốn nằm lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức hợp đồng kinh tế ký kết, hợp đồng kinh tế ký kết phịng kế tốn cơng ty lập hóa đơn GTGT Hóa đơn lập thành liên: Sinh viên: Phan Thị Thảo MSSV:BH220682 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc liên lưu gốc, liên giao cho người mua, liên dùng để tốn Ngồi phiếu xuất kho, nhập kho lập thành liên Nếu việc bán hàng thu tiền liên hóa đơn GTGT dùng làm để thu tiền hàng, kế tốn thủ quỹ dựa vào để viết phiếu thu nhận tiền hàng Khi kiểm tra số tiền đủ theo hóa đơn GTGT nhân viên bán hàng, kế toán thủ quỹ ký tên vào phiếu thu, khách hàng yêu cầu cho liên phiếu thu tùy theo u cầu kế tốn viết liên phiếu thu sau xé liên đóng dấu giao cho khách hàng thể việc tốn hồn tất Cơng ty sử dụng hình thức bán bn qua kho, theo hình thức cơng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hóa đơn GTGT phiếu xuất kho phịng kế tốn lập đến kho để nhận đủ hàng mang hàng giao cho người mua Hàng hóa coi tiêu thụ người mua nhận ký xác nhận hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Việc tốn tiền hàng tiền mặt chuyển khoản qua ngân hàng  Bán lẻ lớn Phương thức bán lẻ lớn tương tự bán buôn nhiên bán với số lượng bán bn , khách hàng không thường xuyên bán buôn Trên sở đặt hàng người mua, phịng kế tốn lập hóa đơn GTGT, dựa vào hóa đơn HTGT kế tốn cơng nợ viết phiếu thu thủ quỹ dựa vào phiếu thu để thu tiền hàng Khi nhận đủ số tiền hàng theo hóa đơn nhân viên bán hàng thủ quỹ ký vào phiếu thu Hình thức bán lẻ lớn, cơng ty áp dụng hình thức bán qua kho  Bán lẻ nhỏ Theo hình thức khách hàng đến trực tiếp cửa hàng công ty để mua hàng Công ty thực bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa kế tốn lập hóa đơn GTGT Ngồi ra, cơng ty áp dụng hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận Doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng số hàng Sinh viên: Phan Thị Thảo MSSV:BH220682 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ khách hàng toán chấp nhận tốn hàng coi tiêu thụ Phương thức toán: Để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm đồng thời để phù hợp với khả tốn khách hàng Cơng ty thực phương thức toán đa dạng, phụ thuộc vào thỏa thuận hai bên hợp đồng kinh tế ký kết bao gồm: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi,… Việc tốn toán toán chậm sau khoảng thời gian định sau người mua nhận hàng (thời hạn toán chậm tùy theo hợp đồng quy định tùy thuộc vào mối quan hệ khách hàng) Công ty tạo thuận lợi khâu tốn cho khách hàng đồng thời khơng gây thiệt hại kinh tế cho thân doanh nghiệp - Bán hàng thu tiền (thanh toán nhanh): Theo phương thức này, hàng hóa cơng ty sau giao cho khách hàng phải toán bàng tiền, séc chuyển khoản Kế toán vào số tiền hóa đơn xuất bán cho khách hàng lập phiếu thu tiền - Bán hàng chưa thu tiền (thanh tốn chậm): Đây hình thức bán hàng cơng ty hàng hóa cho khách hàng đầu năm, có uy tín với cơng ty, Tuy bị chiếm lợi dụng vốn bù lại khách hàng phải chịu phần lãi suất việc trả chậm Khi cơng ty xuất hàng số hàng coi bán kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu theo ( sổ chi tiết công nợ ) Phương thức toán nhanh chiếm tỷ trọng lớn công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ phần thương mại giao nhận nhanh AT Bán hàng q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” hình thành kết qur bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ doanh nghiệp với người mua quan hệ “thuận mua vừa bán” Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người Sinh viên: Phan Thị Thảo MSSV:BH220682 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên Quá trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua toán chấp nhận trả tiền cho số sản phẩm hàng hóa Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hóa hay cịn gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết lợi nhuận cao hay thấp, từ biết tình hình kinh doanh doanh nghiệp để có phương hướng quản lý tốt Quản lý bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp : - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán - Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý - Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước đầy đủ, kịp thời, Sinh viên: Phan Thị Thảo MSSV:BH220682 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc Nhìn phạm vi doanh nghiệp bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Bán hàng thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vùa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua định hướng sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ, công nhân viê doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng giúp doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình thực có biến động loại sản phẩm - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng phải ln gắn liền với CHƯƠNG Sinh viên: Phan Thị Thảo MSSV:BH220682 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Lê Kim Ngọc THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT 2.1 Kế toán doanh thu Doanh thu bán hàng số tiền cung cấp hàng hố, dịch vụ mà Cơng ty thu được, không bao gồm thuế GTGT đầu Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Đối tượng hạch toán doanh thu khoản thu từ việc bán hàng hóa, khoản mang tính chất làm giảm doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán nhập trả lại Tất hạch toán vào doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Với đặc thù hạch toán doanh thu tiêu thụ kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại giao nhận nhanh AT sử dụng chứng từ sau: + Hóa đơn GTGT + Phiếu thu, giấy báo có + Hóa đơn bán hàng thơng thường + Bảng toán hàng đại lý + Phiếu xuất kho + Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng ) + Báo cáo tổng hợp doanh thu Hiện nay, công ty có hình thức tiêu thụ sau: bán bn, bán lẻ Và với phương thức bán hàng khác có quy trình ln chuyển chứng từ khác nhau, cụ thể sau: - Thứ với trường hợp bán buôn trực tiếp: Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng với số lượng lớn khách hàng trực tiếp giao dịch công ty Dựa u cầu khách hàng phịng kế tốn lập phiếu xuất kho, gửi cho thủ kho phiếu xuất kho để xuất hàng lên thẻ kho Dựa vào phiếu xuất kho kế tốn lập hóa đơn Sinh viên: Phan Thị Thảo MSSV:BH220682 ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN NHANH AT 1.1.Đặc điểm hoạt đông bán hàng công ty cổ phần thương mại giao nhận nhanh AT 1.1.1 Danh mục hàng bán. .. điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ phần thương mại giao nhận nhanh AT Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty Cổ phần thương mạo giao nhận nhanh AT Sinh viên: Phan Thị Thảo... vai trị to lớn cơng tác kế tốn bán hàng công ty Cổ phần thương mại giao nhận nhanh AT, tiến hành thực chuyên đề ? ?Kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần thương mại giao nhận nhanh AT” Đề tài trình bày