CHƯƠNG I MỤC LỤC MỤC NỘI DUNG TRANG DANH MỤC CÁC BIỂU BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 5 Chương I Đặc điểm và tổ chức quản lý TSCĐ Tại Bưu điện tỉnh Cao Bằng 1 1 Đặc điểm TSCĐ tại Bưu điện tỉnh Cao[.]
MỤC LỤC MỤC NỘI DUNG TRANG DANH MỤC CÁC BIỂU BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý TSCĐ Tại Bưu điện tỉnh Cao Bằng 1.1 Đặc điểm TSCĐ Bưu điện tỉnh Cao Bằng 1.2 Phân loại TSCĐ 16 1.3 Tổ chức quản lý TSCĐ Bưu Điện Tỉnh Cao 19 Bằng Chương II: Thực trạng kế toán TSCĐ HH Bưu điện Cao Bằng 2.1 Kế toán tăng, giảm TSCĐ Bưu Điện Cao Bằng 21 2.1.1 Thủ tục chứng từ 2.1.2 Quy trình ghi sổ 2.2 Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ 22 2.3 Kế toán khấu hao tài sản cố đinh 40 2.3.1 Cách tính khấu hao TSCĐ 40 2.3.2 Tài khoản sử dụng khấu hao TSCĐ 40 2.3.3 Quy trình ghi sổ TSCĐ 41 _ Chun đề: Hồn thiện kế tốn TSCĐ Nơng Thị Hạt – Lớp kế toán K41 2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ 46 Chương III: Hồn thiện kế tốn TSCĐ Tại Bưu điện Cao Bằng 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Bưu điện 49 Cao Bằng 3.2 Một số ý kiến đề xuất công tác kế toán 51 TSCĐHH Bưu điện Cao Bằng Kết luận 55 _ Chun đề: Hồn thiện kế tốn TSCĐ Nơng Thị Hạt – Lớp kế tốn K41 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ MỤC Bảng 1.1 NỘI DUNG TRANG Bộ mã nguồn vốn áp dụng quản lý TSCĐ Tập đồn BCVT Bảng 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Bảng 1.3 Mã lĩnh vực sử dụng 12 Bảng 1.4 Mã theo dõi tình hình biến động 13 Bảng 1.5 Mã đơn vị sử dụng 14 Bảng 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 23 Bảng 2.2 Ủy nhiệm chi 24 Bảng 2.3 Biên nghiệm thu bàn giao xe ô tô bán tải 25 PICKUP Bảng 2.4 Biên lý TSCĐ 30 Bảng 2.5 Phiếu chi lý TSCĐ 31 Bảng 2.6 Phiếu thu tiền lý TSCĐ 32 Bảng 2.7 Thẻ TSCĐ 34 Bảng 2.8 Sổ ghi chi tiết TSCĐ 35 Bảng 2.9 Chứng từ ghi sổ lý máy phát điện 37 Bảng 2.10 Sổ tài khoản 211 38 Bảng 2.12 Bảng tính khấu hao phân bổ TSCĐ 41 _ Chuyên đề: Hồn thiện kế tốn TSCĐ Nơng Thị Hạt – Lớp kế toán K41 Bảng 2.12 Chứng từ ghi sổ khấu hao TSCĐ 43 Bảng 2.13 Sổ tài khoản 214 44 Bảng 2.14 Hóa đơn sửa chữa TSCĐ 46 Bảng 2.15 Chứng từ ghi sổ sửa chữa TSCĐ 47 Bảng 2.16 Sổ tài khoản 241 48 BẢNG CHỈ DẪN VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình BĐT: Bưu điện tỉnh BCVT: Bưu Viễn thơng UNC: Ủy nhiệm chi GTGT: Giá trị gia tăng _ Chun đề: Hồn thiện kế tốn TSCĐ Nơng Thị Hạt – Lớp kế tốn K41 LỜI MỞ ĐẦU TSCĐ doanh nghiệp sở vật chất quan trọng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt giai đoạn nhu cầu đầu tư, đổi TSCĐ, thay cho TSCĐ có doanh nghiệp trở thành vấn đề cấp thiết phát triển doanh nghiệp nói chung ngành Bưu nói riêng Hiện quan điểm nhận thức lý luận TSCĐ kinh tế thị trường có khác biệt lớn so với trước khái niệm, phân loại, đánh giá, phương pháp khấu hao… Đồng thời kế tốn TSCĐ có đổi mới, địi hỏi ngày hồn thiện, nhằm đáp ứng đắn, hợp lý cung cấp đầy đủ thơng tin hữu ích cho người cần thơng tin, nắm tình hình sử dụng TSCĐ trình hoạt động doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế Bưu điện tỉnh Cao Bằng, em sâu nghiên cứu chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Bưu điện tỉnh Cao Bằng” Ngoài lời mở đầu lời kết, Nội dung gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Bưu điện tỉnh Cao Bằng Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Bưu điện tỉnh Cao Bằng Chương III: Nhận xét, đánh giá số ý kiến đề xuất cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Bưu điện tỉnh Cao Bằng _ Chuyên đề: Hồn thiện kế tốn TSCĐ Nơng Thị Hạt – Lớp kế toán K41 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH CAO BẰNG 1.1 Đặc điểm TSCĐHH Bưu điện tỉnh Cao Bằng TSCĐ Bưu điện tỉnh Cao Bằng yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Tài sản cố định hữu hình Bưu điện tỉnh Cao Bằng chủ yếu tài sản phục vụ cho hoạt động sản suất kinh doanh toàn Bưu điện tỉnh Cao Bằng như: Nhà cửa, máy móc thiết bị, xe tơ vận chuyển đường thư xe ô tô phục vụ cho hoạt động điều hành quản lý TSCĐ HH Bưu điện tỉnh Cao Bằng TSCĐHH Bưu điện tỉnh tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Bưu điện tỉnh Trong năm đầu sau chia tách Bưu điện tỉnh cũ từ Tập đồn Bưu Viễn thơng sang mơ hình đơn vị trực thuộc Tổng cơng ty Bưu Việt Nam, hoạt động sản xuất kinh doanh Bưu điện tỉnh có quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển Doanh thu năm sau cao năm trước cụ thể: Năm 2011 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng so với năm 2010 9.788.349.910 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 60,97% Tổng tài sản đơn vị năm 2011 tăng 6.478.472.700đồng tương đương với 22,56% Thêm vào đó, số cán CNV năm 2011 tăng 5,4% so với năm 2010 từ 146 cán lên 154 cán Tốc độ tăng doanh thu Bưu điện Tỉnh cao tốc độ tăng giá trị tài sản Cụ thể doanh thu năm 2010 so với năm 2011 tăng 6.369.487.467đồng , tương ứng với tỷ lệ 99,87% Trong tổng giá trị tài sản tăng khoảng 6.440.000 đồng (27,98 %) Giá trị TSCĐ chuyển dịch vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Bưu điện tỉnh, thông qua việc trích khấu hao hàng năm Ngay từ đầu năm _ Chun đề: Hồn thiện kế tốn TSCĐ Nơng Thị Hạt – Lớp kế toán K41 Bưu điện tỉnh phải tích dự kiến kế hoạch chi phí để hình thành chi phí khấu hao TSCĐHH Bưu điện tỉnh thường giữ nguyên hình thái ban đầu bị hư hỏng khơng cịn phù hợp với điều kiện làm việc máy móc thiết bị phục vụ cho trình khai thác sản xuất TSCĐ Bưu điện tỉnh Cao Bằng quản lý chặt chẽ mặt giá trị vật Việc quản lý tài sản cố định Bưu điện tỉnh Cao Bằng phịng kế tốn Bưu điện tỉnh thực điều hành Giám đốc Bưu điện tỉnh 1.1.1 Giá trị TSCĐHH: TSCĐ Bưu điện Cao Bằng quản lý chặt chẽ mặt số lượng, chất lượng giá trị, đảm bảo cho yêu cầu sản xuất toàn Bưu điện Có thể nói hoạt động tích cực Bưu điện Cao Bằng việc quản lý, mở rộng phát triển nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh Biểu : Tổng số TSCĐHH BĐT Cao Bằng năm 2011 Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải, truyền dẫn Thiết bị quản lý TSCĐ khác Tổng cộng Năm 2011 19.730 3.239 3.533 2.947 29.449 (Nguồn :Bưu điện tỉnh Cao 2010-2011) 1.1.2 Chủng loại, cách mã hóa: _ Chuyên đề: Hồn thiện kế tốn TSCĐ Nơng Thị Hạt – Lớp kế toán K41 Bảng 1.1: Bộ mã nguồn vốn áp dụng quản lý TSCĐ tập đoàn Bưu Viễn thơng Việt Nam STT Tên nguồn vốn Nguồn vốn NS - NS cấp trực tiếp (tại cục Đầu tư địa phương) - Lợi nhuận để lại Tổng công ty - Thu sử dụng vốn để lại Chênh lệch lắp đặt điện thoại, chuyển mạng ĐV Nguồn vay - Vay tập trung TĐ (Tổng công ty vay) + Vay NH (trong, nước) tập trung TCT + Vay trả chậm (tín dụng người bán) + Vay ODA + Vay CB-CNV + Vay khác - Vay địa phương (Đơn vị vay) + Vay NH địa phương nội tệ + Vay NH địa phương ngoại tệ + Vay Công ty tài BĐ nội tệ + Vay cơng ty tcài BĐ ngoại tệ +Vay khác nội tệ +Vay khác ngoại tệ Nguồn vốn khấu hao - Tái đầu tư tập trung TĐ (Khấu hao bản) - Tái đầu tư đơn vị (Khấu hao bản) Nguồn từ quỹ ĐT-PT kinh doanh chuyển sang ĐTXDCB - Tái đầu tư – Quỹ ĐT-PT TĐ - Tái đầu tư – Quỹ ĐT-PT đơn vị Nguồn khác - Do phát kiểm kê - Liên doanh, BCC - Nguồn khác Vốn điều lệ Tổng công ty Mã nguồn vốn 11 111 112 113 114 12 121 1211 1212 1213 1214 1219 122 1221 1222 1223 1224 1228 1229 13 131 132 14 141 142 15 151 152 159 161 (Nguồn :Bưu điện tỉnh Cao 2010-2011) _ Chun đề: Hồn thiện kế tốn TSCĐ Nơng Thị Hạt – Lớp kế toán K41 Bảng 1.2: Bộ mã quản lý danh mục TSCĐ tập đoàn Bưu Viễn thơng Việt Nam Cấp 10 11 Mã TSCĐ Cấp Cấp 11.10 11.90 12 12.10 12.90 13 14 14.10 14.90 15 16 16.10 16.20 19 20 21 21.10 21.20 21.30 21.90 22 22.10 22.10.10 22.10.20 22.10.30 22.10.40 22.10.90 22.20 22.30 23 23.10 23.10.10 23.10.20 23.20 23.20.10 Tên tài sản Nhà cửa, vật kiến trúc Nhà làm việc Nhà làm việc kiên cố Nhà làm việc khác Nhà trạm, nhà xưởng sản xuất Nhà trạm, nhà xưởng sản xuất kiên cố Nhà trạm, nhà xưởng sản xuất khác Nhà Bưu điện – VHX Nhà kho Nhà kho kiên cố Nhà kho khác Đường lên trạm thông tin Anten Anen đứng Anten dây co Nhà cửa, vật kiến trúc khác Máy móc, thiết bị Máy móc, thiết bị động lực Máy phát điện Máy biến áp, biến Thiết bị nguồn điện Máy móc, thiết bị động lực khác Máy công cụ, máy bơm nước xăng dầu Máy công cụ Máy tiện Máy khoan Máy mài Máy hàn Máy móc cơng cụ khác Máy bơm nước Máy bơm săng dầu Máy móc thiết bị Bưu Hệ thống máy chia Hệ thống máy chia bưu kiện Hệ thống máy chia thư Hệ thống máy chế tạo phong bì Hệ thống máy chế tạo phong bì _ Chuyên đề: Hồn thiện kế tốn TSCĐ Nơng Thị Hạt – Lớp kế toán K41 23.20.20 Máy lồng gấp phong bì 23.30 Hệ thống máy in tem, xóa tem 23.30.10 Máy xóa tem 23.30.20 Máy in cước thay tem 23.40 Hệ thống băng chuyền 23.40.10 Hệ thống băng chuyền (băng tải) 23.40.20 Hệ thống băng chuyền xích 23.40.30 Hệ thống máng trượt xốy 23.50 Máy soi kiểm tra hàng hóa 23.60 Máy soi, buộc dốc túi 23.60.10 Máy buộc túi 23.60.20 Máy dốc túi 23.70 Máy mã vạch 23.70.10 Máy in mã vạch 23.70.20 Đầu đọc mã vạch 23.70.30 Máy in số thẻ 23.80 Thiết bị nhập mật 23.90 Máy móc, thiết bị Bưu khác 24 Máy móc, thiết bị Viễn thông 24.10 Tổng đài cố định 24.10.10 Tổng đài cố định nhỏ 500 số 24.10.20 Tổng đài cố định lớn 500 số 24.20 Tổng đài di động 24.20.10 Tổng đài di động nhỏ 500 số 24.20.20 Tổng đài di động lớn 500 số 24.30 Tổng đài truyền số liệu 24.40 Máy móc thiết bị chuyên dùng cho tổng đài 24.40.10 Máy in chuyên dùng cho tổng đài 24.40.20 Máy điều hòa chuyên dùng cho tổng đài 24.50 Thiết bị chuyên dùng cho lắp ráp, bảo hành thiết bị VT 24.60 Thiết bị bảo vệ 24.60.10 Thiết bị báo cháy 24.60.20 Thiết bị chống sét 24.60.30 Thiết bị cảnh báo 24.90 Máy móc, thiết bị viễn thơng khác 25 Máy móc, thiết bị điện tử, tin học 25.10 Máy vi tính 25.90 Thiết bị điện tử tin học khác 26 Dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm 26.10 Dụng cụ chuyên ngành đặc biệt 26.90 Các thiết bị đo lường thí nghiệm khác _ 10 Chun đề: Hồn thiện kế tốn TSCĐ Nơng Thị Hạt – Lớp kế tốn K41 ... LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH CAO BẰNG 1.1 Đặc điểm TSCĐHH Bưu điện tỉnh Cao Bằng TSCĐ Bưu điện tỉnh Cao Bằng yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Tài sản cố định hữu. .. Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Bưu điện tỉnh Cao Bằng Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Bưu điện tỉnh Cao Bằng Chương III: Nhận xét, đánh... thác sản xuất TSCĐ Bưu điện tỉnh Cao Bằng quản lý chặt chẽ mặt giá trị vật Việc quản lý tài sản cố định Bưu điện tỉnh Cao Bằng phòng kế toán Bưu điện tỉnh thực điều hành Giám đốc Bưu điện tỉnh