TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ********* CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO THÔNG 1 THANH HÓA Họ tên sinh viên L[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN ********* CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIAO THƠNG THANH HĨA Họ tên sinh viên: LÊ THỊ THỦY Lớp : Kế toán MSSV : 13110359 Giáo viên hướng dẫn: GS.TS.ĐẶNG THỊ LOAN HÀ NỘI/2013 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 01 CHƯƠNG I:Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên 08 Vật liệu Công Ty CP Giao Thông I Thanh Hóa 1.1.Đặc điểm ngun vật liệu cơng ty 08 1.1.1.Đặc điểm NVL công ty 08 1.1.2 Phân loại NVL cơng ty 10 1.1.3.Tính giá NVL công ty 13 1.2.Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 15 1.3.Thực tế vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 15 CHƯƠNG II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Giao Thơng I Thanh Hóa 17 2.1.Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu công ty 2.1.1.Thủ tục chứng từ nhập-xuất kho NVL 17 18-24 2.1.2.Hạch toán NVL kho 25 2.1.3.Hạch tốn NVL phịng kế tốn 28 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty 31 2.2.1.Kế toán thu mua nhập kho NVL 32 2.2.2.Kế toán xuất dung NVL 35 2.2.3.Kiểm kê đánh giá lại NVL 42 CHƯƠNG III:Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Tại cơng ty cổ phần giao thơng I Thanh Hố 44 3.1.Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 44 3.1.1.Ưu điểm 44 3.1.2.Tồn 45 3.2.Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tai cơng ty 46 3.3.Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty 49 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 56 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - BCTC: Báo cáo tài - GTGT: Giá trị gia tăng - NVL: Nguyên vật liệu - CCDC: Công cụ dụng cụ - KKTX: Kê khai thường xuyên - CPSXDD: Chi phí sản xuất dở dang - CPSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh - CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp DANH MỤC BẢNG BIỂU TRANG BIỂU SỐ 2.1: HÓA ĐƠN GTGT 20 BIỂU SỐ 2.2: PHIẾU NHẬP KHO 13 21 BIỂU SỐ 2.3: HÓA ĐƠN GTGT 22 BIỂU SỐ 2.4: PHIẾU NHẬP KHO 14 23 BIỂU SỐ 2.7: PHIẾU XUẤT KHO 13 24 BIỂU SỐ 2.8: PHIẾU XUẤT KHO 14 25 BIỂU SỐ 2.10: THẺ KHO 03 27 BIỂU SỐ 2.11: THẺ KHO 04 28 BIỂU SỐ 2.12: SỔ CHI TIẾT NVL -Xăng A92 29 BIỂU SỐ 2.13: SỔ CHI TIẾT NVL -Đá dăm 30 BIỂU SỐ 2.14: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT-TỒN 33 BIỂU SỐ 2.16: BẢNG KÊ CHỨNG TỪ NHẬP 34 BIỂU SỐ 2.17: BẢNG KÊ CHỨNG TỪ XUẤT 35 BIỂU SỐ 2.18: CHỨNG TỪ GHI SỔ 15 37 BIỂU SỐ 2.19: CHỨNG TỪ GHI SỔ 16 38 BIỂU SỐ 2.20: SỔ ĐĂNG KÝ CHỪNG TỪ GHI SỔ 39 BIỂU SỐ 2.21: SỔ CÁI 40 BIỂU SỐ 2.22: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM NVL 41 DANH MỤC SƠ ĐỒ TRANG BIỂU SỐ 2.5: Trình tự chứng từ nhập kho NVL 22 BIỂU SỐ 2.6: Trình tự chứng từ xuất kho NVL 23 BIỂU SỐ 2.9: Sơ đồ hạch toán theo PP thẻ song song 25 BIỂU SỐ 2.15: Sơ đồ hạch toán tổng hợp theo PP CTGS 36 LỜI MỞ ĐẦU: Những năm gần xu hướng phát triển của xã hội, nền kinh tế nước ta đã và trải qua những giai đoạn phát triển hết sức khó khăn, song bên cạnh đó nước ta cũng đạt được những tiến bộ rõ rệt về mặt kinh tế, gắn liền với sự đời và phát triển của nền sản xuất, xã hội không ngừng phát triển, đặc biệt là ngày càng hoàn thiện các công trình giao thông cả nước Công ty cổ phần giao thông I Thanh Hóa có đặc trưng của một đơn vị kinh doanh xây lắp nên đầu vào của sản xuất kinh doanh là các loại vật liệu xây dựng cát, đá, xi măng, sắt, thép… và đầu là các công trình xây dựng hạch toán vật liệu và tính giá thành công trình được coi là những công tác kế toán quan trọng nhất của công ty Hầu hết các vật liệu được sử dụng đều trực tiếp cấu thành nên thực thể công trình, chi phí về vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn tổng giá thành công trình ( khoảng 70% ) nên chỉ cần có một sự thay đổi nhỏ việc hạch toán nguyên vật liệu cũng có thể làm ảnh hưởng đến giá thành công trình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Chính vì vậy, kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò rất lớn việc tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời số lượng, chất lượng từng loại vật liệu cũng tình hình thực hiện kế hoạch thu, dự trữ vật liệu và đề những biện pháp quản lý nguyên vật liệu một cách đúng đắn cho công ty giúp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, hạ được giá thành công trình Nhận thức được tầm quan trọng của nguyên vật liệu và những hạn chế cố hữu công tác kế toán tại công ty như: vẫn còn có trường hợp hàng mua đường công ty không sử dụng tài khoản 151, công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán máy vào hạch toán; sở tiếp thu những kiến thức thực tế được bổ sung bởi những lý luận đã học ở trường, em lựa chọn “chuyên đề kế toán nguyên vật liệu” để đánh giá kết quả học tập, tìm hiểu thực tế của em thời gian thực tập Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần giao thơng Thanh Hóa Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty cổ phần giao thông Thanh Hóa Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần giao thơng Thanh Hóa Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần giao thơng Thanh Hóa 1.1 Đặc điểm ngun liệu, vật liệu công ty cổ phần giao thông Thanh Hóa: 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng công ty Công ty cổ phần giao thông Thanh Hóa là đơn vị xây dựng bản, sản phẩm là đường giao thông, công trình thủy lợi cầu cống, đường xá… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng dài, giá trị lớn Vì vậy mà nguyên vật liệu sử dụng công ty cũng có đặc điểm chung của ngành xây dựng sự đa dạng, phong phú về chủng loại, quy cách… Chẳng hạn có những vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp xi măng, sắt, thép…; có những sản phẩm của ngành khai thác cát, đá, sỏi…; những vật liệu này có thể qua chế biến hoặc chưa qua chế biến tùy theo yêu cầu của từng công trình Cũng có những loại sử dụng với khối lượng lớn xi măng, sắt, thép, đá, cát… có loại chỉ cần một khối lượng nhỏ vôi, ve, đinh… Một số nguyên vật liệu không qua hệ thống nhập kho mà công ty sẽ chuyển đến chỗ xây dựng cát, xi măng, xăng dầu… Các nguyên vật liệu này nếu không được quản lý, kiểm tra thường xuyên hay gặp thời tiết không tốt mưa gió sẽ làm cho cát bị trôi dẫn đến hao hụt tự nhiên cao còn xi măng sẽ dễ bị mất phẩm chất… Hầu hết các vật liệu được sử dụng đều trực tiếp cấu thành nên thực thể công trình Là công ty kinh doanh xây lắp phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn, khoảng 70% tổng chi phí xây dựng công trình Do vậy chỉ cần có một sự thay đổi nhỏ về số lượng cũng giá mua của vật liệu cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây lắp, ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần giao thông Thanh Hóa đòi hỏi phải được hạch toán một cách chính xác, rõ ràng tránh nhầm lẫn và được coi là một phần hành đặc biệt quan trọng Nguồn mua và yêu cầu bảo quản, vận chuyển các loại vật liệu cũng rất khác Có loại vật liệu mua ở cửa hàng đại lý vận chuyển rất nhanh chóng và thuận tiện xăng dầu, sắt, thép, xi măng…có loại phải mua ở xa vận chuyển phức tạp cát, sỏi… Có loại vật liệu có thể bảo quản kho xi măng, sắt, thép… có loại không thể bảo quản kho được gạch, cát, đá… gây khó khăn cho việc trông coi, bảo quản, dễ mất mát hao hụt ảnh hưởng tới quá trình thi công và giá thành công trình hay hạng mục công trình đồng thời làm giảm chất lượng công trình Ở công ty cổ phần giao thông I Thanh Hóa còn có một đặc thù nữa là việc thu mua vật liệu vừa đội xây dựng tự mua vừa bộ phận kinh doanh phòng kế hoạch kỹ thuật mua Nhưng những năm gần đây, công ty đã thực hiện chính sách giao khoán toàn bộ khâu mua bán vận chuyển vật liệu cho các xí nghiệp tự lo công ty sẽ tạm ứng tiền cho các xí nghiệp và các xí nghiệp cử người mua vật tư, các xí nghiệp phải lập phiếu nhập, phiếu xuất tập hợp các hóa đơn chứng từ định kỳ gửi về phòng kế toán để kế toán tổng hợp ghi sổ tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình Hiện thị trường vật liệu xây dựng khá phong phú về chủng loại, chất lượng đồng thời giá cả cũng khá ổn định vì vậy công ty nhận thấy rằng việc dự trữ vật liệu kho là không cần thiết Do đó công ty không dự trữ hàng hóa vật tư kho mà tiến hành mua trực tiếp nguyên vật liệu tại nơi thi công công trình và chuyển tới tận chân công trình Như vậy sẽ giảm chi phí bảo quản nguyên vật liệu Ngoài ra, sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng phục vụ trực tiếp cho Xã hội mang tính lâu dài, đòi hỏi phải có chất lượng cao đảm bảo kỹ thuật Do vây, nguyên vật liệu để thi công công trình phải được sử dụng tiết kiệm, đúng mục đích và bảo quản có hiệu quả, phải thỏa mãn đúng tiêu chuẩn kỹ thuật về số lượng lẫn chất lượng Đây là một yêu cầu quản lý có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu: 10 ... hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần giao thơng Thanh Hóa Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần giao thông Thanh Hóa 1. 1 Đặc điểm nguyên liệu, ... MỞ ĐẦU 01 CHƯƠNG I:Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên 08 Vật liệu Công Ty CP Giao Thông I Thanh Hóa 1. 1.Đặc điểm ngun vật liệu cơng ty 08 1. 1 .1. Đặc điểm NVL công ty 08 1. 1.2 Phân... cơng ty 10 1. 1.3.Tính giá NVL cơng ty 13 1. 2 .Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 15 1. 3.Thực tế vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 15 CHƯƠNG II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Giao