LỜI MỞ ĐẦU Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH 3 1 1 ĐẶC ĐIỂM DOAN[.]
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty 1.1.2.1 Bản chất doanh thu 1.1.2.2 Phân loại doanh thu: 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh 1.1.3.1 Chi phí bán hàng: 1.1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 1.1.3.3 Chi phí hoạt động tài chính: 1.1.3.4 Chi phí khác: 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI P.HÍ TẠI CƠNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH .8 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH .8 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .8 2.1.2.2 Kế toán doanh thu tài 17 2.1.2.3 Kế toán thu nhập khác 19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .21 2.2 KẾ TỐN CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG HẢI MINH 26 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .26 Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập 2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán: .26 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán: .29 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 31 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng: 36 2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán: 36 2.2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 43 2.2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán: 46 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY .56 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNGHẢI MINH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 56 3.1.1.1.Về tổ chức công tác kế tốn nói chung .56 3.1.1.2 Về kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn: .56 3.1.1.3 Về cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh : .57 3.1.2 Nhược điểm kế toán doanh thu, chi phí, kết Cơng ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh nguyên nhân 58 3.2 KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG HẢI MINH 59 3.2.1 Hoàn thiện quản lý doanh thu, chi phí cơng ty: 60 3.2.2 Hồn thiện tài khoản sử dụng: 60 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ: 61 3.2.4 Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi tiết: .61 3.2.5 Hồn thiện hình thức ghi sổ kế tốn tởng hợp: 62 3.2.6 Hồn thiện báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: 62 3.2.7 Điều kiện thực g.iải pháp: 62 KẾT LUẬN 64 Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy Trường ĐH KTQD Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa Chuyên đề thực tập GVHD: T.s Phạm Thị Thủy Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.3 Tổ chức các bợ ph.ận chu trình bán hàng Công ty: .6 Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho .10 Biểu số 2.5 Sổ Chi Tiết Bán Hàng 14 Biểu số 2.6 Sổ Chi Tiết Bán Hàng 15 Biểu 2.8 : Sổ tiền gửi ngân hàng 18 Biểu 2.9 : Sổ tài khoản 515 19 Biểu 2.10 : Sổ t.ài khoản 711 .20 Biểu số 2.11 Sổ Nhậ.t Ký Chung 21 Biểu số 2.12 Sổ Cái TK 511 .22 Biểu số 2.15 Phiếu xuất kho .27 Biểu số 2.17 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 30 Biểu số 2.18 Sổ Nhật Ký Chung .31 Biểu số 2.19 Sổ Cái TK 632 .32 Biểu 2.20: Sổ giá vốn hàng bán 34 Biểu 2.21: Sổ tài khoản hàng hóa 35 Biểu số 2.22: Hóa đơn GTGT 38 Biểu số 2.23: Hóa đơn GTGT 39 Biểu số 2.24: Bảng Phân Bổ Tiền Lương Và BHXH 40 Biểu số 2.25 Bảng Tính Phân Bổ Khấu Hao TSCĐ 41 Biểu số 2.27 Sổ nhật ký chung 43 Biểu mẫu 2.28 Sổ Cái tài khoản 641 45 Biểu số 2.29: Hóa đơn GTGT 46 Biểu số 2.30 Phiếu Chi .48 Biểu số 2.31 Sổ chi tiết chi phí QLDN: 49 Biểu số 2.32 Sổ Nhật Ký Chung .50 Biểu số 2.33 Sổ Cái TK 642 .51 Biểu số 2.35: Sổ tài khoản 911 .55 Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Kế toán môn khoa học phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức nghiệp quan Với chức thơng tin kiểm tra, hạch tốn kế tốn có vai trị to lớn việc phục vụ cho đối tượng quan tâm, sử dụng thông t.in khác để đ.ưa định đắn, phù hợp với mục đích sử dụng thơng tin Đồng thời, kế tốn cịn công cụ quản lý quan trọng ngày cải tiến, đổi nội Dung, phương pháp hoàn thiện phù hợp với chế, yêu cầu quản lý điều kiện Vấn đề doanh thu, chi phí ln vấn đề cốt lõi quan tâm doanh nghiệp kết kinh doanh khơng vấn đề sống cịn doanh nghiệp mà cịn thước đo trình độ tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững chế thị trường trước hế.t kinh doanh phải có lãi để doanh nghiệp phát triển, tăng nguồn vốn kinh doanh mở rộng thị trường Lợi nhuận điều kiện để cải thiện đời sống cho cán công nhân viên, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Vì vậy, kế tốn kết kinh doanh cơng việc quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Mọi công việc, nghiệp vụ doanh thu, chi phí phát sinh doanh nghiệp hạch tốn để đến công việc cuối xác định kết kinh doanh Thông tin kết kinh doanh quan trọng giúp doanh nghiệp định hướng phát triển cho chọn cấu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thích hợp Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra hoạt động kinh tế doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu việc quản lý doanh nghiệp Chính tầm quan trọng kế tốn xác định kết kinh doanh nên em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh ( THM) ” có kết cấu phần sau: Chương 1- Đặc điểm tổ chứ.c quản lý doanh thu, chi phí Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh Chương 2- Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Dược vậ.t tư y tế Trường Hải Minh Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập Chương 3- : Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh Em xin chân thành cảm ơn cô – Ts.Phạm Thị Thủy tồn thể chú, anh chị phịng Kế tốn - Tài Cơng ty CP Dược vật tư y tế Trường Hải Minh, tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong trình thực tập, nghiên cứu hồn thành c.hun đề, có nhiều cố gắng trình độ lí luận thực tế cịn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp, bổ sung th.ầy cô bạn để chuyên đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thái bình, ngày tháng 04 năm 2013 Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh đơn vị kinh tế chuyên kinh doanh mặt hàng dược phẩm phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe nhân dân Trải qua năm hoạt độn.g lĩnh vực kinh doanh dược phẩm, Công ty ngày phát triển, sản phẩm Công ty ngày đa dạng, phong phú, chất lượng không ngừng nâng cao tạo uy tín thị trường Cơng ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh có chức hoạt động lĩnh vực kinh doanh dược phẩm phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe nhân dân địa bàn Thái bình nói riêng nhân dân nước nói chung 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty 1.1.2.1 Bản chất doanh thu Trong hoạt động Công ty, sản xuất bán hàng nhiệm vụ chủ yếu bên cạnh hoạt động khác hoạt động đầu tư hoạt động tài 1.1.2.2 Phân loại doanh thu: Cơng ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh phân chia thành loại sau: - Doanh thu bán hàng: doanh thu từ việc bán thành phẩm, hàng hố., chiếm khoảng 70% tổng doanh thu Cơng ty - Doanh thu bán hàng nội bộ: Cơng ty có liên kết với Cơng ty An Bình hợp tác, tiêu thụ hàng hóa Trong thời buổi kinh tế khó khăn nay, mua hàng hóa biện pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn - Doanh thu hoạt động tài chính: chiếm khoảng 10% tổng doanh thu, bao gồm + Tiền lãi hàng tháng khoản tiền Công ty gửi Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn + Các khoản doanh thu hoạt động tài khác Sinh viên: Nguyễn Văn Hịa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí đa dạng phong phú Để quản lý chi phí cách chặt chẽ từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận, Cơng ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh tiến hành phân loại chi phí cho vừa phù hợp với thực tiễn kinh doanh vừa đảm bảo tính xác, khoa học, cụ thể chi phí phân thành loại sau: 1.1.3.1 Chi phí bán hàng: Đây khoản chi phí chính, chủ yếu, c.hiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Cơng ty, chi phí bán hàng cơng ty bao gồm loại chi phí sau: (1) Chi phí nhân viên bán hàng: Cơng ty có nhiều chi nhánh, quầy bán hàng địa bàn Tỉnh khu vưc lân cận, việc tập hợp chi phí hàng tháng phức tạp, điều kiện sở hạ tầng, trang thiết bị Công ty cịn nhiều hạn chế (2) Chi phí vật liệu, bao bì: nhằm cạnh tranh tốt với đối thủ ngành, công ty trọng đầu tư thiết kế bao bì, hộp thuốc (3) Chi phí dụng cụ, đồ dùng: bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ đo lường, tính tốn, làm việc khâu bán hàng (4) Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển khâu bán hàng (5) Chi phí dịch vụ mua ngồi bao gồm : - Chi phí th TSCĐ: Cơng ty có th xe tải, địa điểm bán hàng khu vực khác nhau, đồng thời Cơng ty có sách khuyến khích nhân viên mua phương tiện vận chuyển, công ty hỗ trợ tiền lãi (6) Chi phí tiền khác: bao gồm chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa ngồi khoản chi phí kể như: chi phí tiếp khách, chi phí tàu xe nhân viên, chi phí tổ chức giải bóng đá hàng tháng cho cán nhân viên, chi phí chơi, nghỉ mát 1.1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty gồm khoản sau: (1) Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp (2) Chi phí vật liệu phục vụ quản lý: Bao gồm trị giá thực tế loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý ban giám đốc phòng ban nghiệp Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập vụ doanh nghiệp; cho sửa chữa TSCĐ, công cụ dụng cụ dùng chung doanh nghiệp (3) Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho phận quản lý doanh nghiệp: Chi phí đồ dùng, dụng cụ văn phịng dùng cho công tác quản lý chung doanh nghiệp (4) Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc phương tiện truyền dẫn (5) Thuế, phí, lệ phí: Các khoản thuế thuế nhà đất, thuế mơn khoản phí, lệ phí giao thơng, cầu phà, bảo trì đường bộ, bảo hiểm phương tiện (6) Chi phí dự phịng: Các khoản trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khó địi (7) Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho phận quản lý doanh nghiệp như: chi phí tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung doanh nghiệp (8) Chi ph.í khác tiền chi để phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp như:: Bao gồm khoản chi tiền khoản kể chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ, chi trả lãi tiền vay cho SXKD, chi phí kiểm tốn CPQLDN khoản chi phí gián tiếp Cơng ty lập dự toán trước quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý Đây loại chi phí liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, cuối kỳ cần phải tính tốn, phân bổ để xác định kết kinh doanh Việc hạch toán, phân bổ kết chuyển CPQLDN vào cuối kỳ tương tự CPBH 1.1.3.3 Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Với Trường Hải Minh, chi phí bao gồm: - Chi phí vay vốn - Chi phí để mua-bán ngoại tệ dùng cho nhập thuốc - Chi phí lãi vay vốn kinh doanh, khoản chiết khấu toán bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ - Các khoản chi phí khác liên quan đến hoạt động tài 1.1.3.4 Chi phí khác: Là khoản chi phí hoạt động khơng thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu Công ty Đây khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp gây Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập ra, khoản chi phí bị bỏ sót, bỏ qn từ năm trước, nhiên tính chất, quy mô, hay tần suất hoạt động thường khơng chắn Bao gồm: - Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ - Giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán - Các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế - Khoản bị phạt chậm nộp thuế, truy nộp thuế - Các khoản chi phí ghi nhầm bỏ sót ghi sổ kế tốn - Các khoản chi phí khác 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH Sơ đồ tổ chức phận., cá nhân Công ty liên quan đến công tác tìm kiếm, ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, hoạt động tài hoạt động khác: Sơ đồ 1.3 Tổ chức các bộ phận chu trình bán hàng Cơng ty: Phịng Tổ chức Kinh Doanh Trình dược viên Khách đặt hàng Phịng Kế toán Thủ kho Bộ phận giao hàng thu tiền Xuất hàng kho Chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phận Công ty liên quan đến công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động bán hàng, hoạt độ.ng tài hoạt động khác: (1) Phòng tổ chức kinh doanh: Có nhiệm vụ đề xuất chiến lược kinh doanh, cho Ban Giám Đốc, đồn.g thời kiểm tra, giám sát hoạt động nhân viên kinh doanh (2) Trình dược viên: người trực tiếp tiếp thị sản phẩm công ty đến nhà thuốc, đại lý, ph.òng khám, bệnh viện…và nhận đơn đặ.t hàng cho cơng ty (3) Phịng kế tốn: Các đơn hàn.g sau lấy từ khách hàng chuyển cho kế toán kiểm tra k.ý duyệt sau chuyển cho phận kho Đồng thời sau Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy ... xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh : .57 3.1.2 Nhược điểm kế toán doanh thu, chi phí, kết Cơng ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh nguyên nhân... TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Dược. .. CHƯƠNG THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH 2.1.1 Chứng