Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần sông đà 11

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - NGUYỄN THỊ THANH TÂM HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh HÀ NỘI – NĂM 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - NGUYỄN THỊ THANH TÂM HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS Trần Việt Hà HÀ NỘI – NĂM 2013 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Tæng quan vai trò vị trí kế toán quản trÞ 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị 1.1.2 Mối quan hệ kế tốn tài kế tốn quản trị 1.1.3 Vai trị, vị trí kế tốn quản trị hệ thống thơng tin quản lý 1.2 Kế tốn quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp ảnh hởng tới kế toán quản trị chi phí sản xuất 1.2.2 Vai trò kế toán quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 12 1.2.3 Nội dung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp 15 1.3 Kinh nghiệm kế tốn quản trị chi phí sản xuất số quốc gia giới 40 1.3.1 Kế tốn quản trị chi phí sản xuất cộng hòa Pháp 40 1.3.2 Kế tốn quản trị chi phí sản xuất Mỹ 43 1.3.3 Bài học kinh nghiệm rút cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng 45 KẾT LUẬN CHƯƠNG 47 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 48 2.1 Tổng quan công ty cổ phần sông đà số 11 48 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Sông Đà 11 48 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 49 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 51 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 51 2.2 Thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất xây lắp cơng ty cổ phần Sông Đà 11 54 2.2.1 Vấn đề phân loại chi phí sản xuất xây lắp công ty 54 2.2.2 Tổ chức lập dự tốn chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty 56 2.2.3 Quy trình tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phục vụ kế tốn quản trị cơng ty 57 2.2.4 Tình hình sử dụng thơng tin kế tốn quản trị chi phí phục vụ định quản trị công ty 68 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán Quản trị chi phí sản xuất xây lắp cơng ty cổ phần sông Đà 11 70 2.3.2 Những tồn 93 2.3.2 Những tồn 71 KẾT LUẬN CHƯƠNG 75 CHƯƠNG : HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 76 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện kế tốn quản trị chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần sơng đà 11 76 3.2 Nội dung Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất công ty cổ phần Sông Đà 11 80 3.2.1 Hồn thiện việc phân loại chi phí 80 3.2.2 Hoàn thiện nội dung phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận 83 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống báo cáo Kế toán quản trị chi phí 87 3.2.4 Hồn thiện mơ hình tổ chức Kế tốn quản trị chi phí 93 3.2.5 Hoàn thiện hệ thống chứng từ tài khoản kế tốn quản trị chi phí 94 3.3.6 Hồn thiện hệ thống định mức,dự tốn chi phí sản xuất theo yêu cầu tổ chức kế toán quản trị 97 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3: 100 KẾT LUẬN 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Vai trị kế tốn quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 15 Sơ đồ 1.2: Hạch tốn chi phí sản xuất theo trung tâm phân tích 42 Sơ đồ 2.2 : Tổ chức máy kế toán quản trị chi phí cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 53 Sơ đồ 3.1: Quá trình thu thập, xử lý phân tích thơng tin kế toán quản trị 84 Sơ đồ 3.2 Mô hình tổ chức máy kế toán quản trị chi phÝ 93 Bảng 1.1 : Bảng phân cấp tài khoản chi tiết doanh nghiệp xây lắp 32 Bảng 1.2: Báo cáo quản trị sử dụng cho phận quản lý 35 Bảng 2.1 : Một số tiêu kinh tế năm 2009- 2010 Công ty cổ phần Sông Đà 49 Bảng 3.1 Phương hướng phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí tháng đầu năm 2010 85 Biểu 3.2 Chi phí lượng Cơng ty cổ phần Sông Đà 11 85 Bảng 3.3 Tách chi phí hỗn hợp theo phương pháp bình phương nhỏ 87 Bảng 3.4 Báo cáo chi phí 89 Bảng 3.5 Báo cáo chi phí 89 Bảng 3.6 Báo cáo chi phí sản xuất 90 Bảng 3.7 Báo cáo chi phí sản xuất 91 Bảng 3.8 Phiếu chi phí cơng việc 92 Bảng 3.9 Phiếu xuất kho 96 Biểu 3.10: Phiếu theo dõi lao động công nhân trực tiếp sản xuất 97 Biểu 3.11 Định mức chi phí chung thu nhập chịu thuế tính trước 99 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí Cơng Đồn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CPBH Chi phí bán hàng PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ngành xây lắp ngành sản xuất cơng nghiệp có vị trị đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân, tạo TSCĐ, sở hạ tầng, phục vụ cho ngành sản xuất khác tồn xã hội, mà cịn giải vấn đề lao động cách có hiệu Trong xu hướng hội nhập mở cửa nay, doanh nghiệp xây lắp có nhiều hội để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, gặp khơng khó khăn Bên cạnh việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất, đầu tư thêm trang thiết bị cơng nghệ việc tăng cường công tác quản lý yêu cầu thật xúc cần thiết ngành xây lắp Quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm chí phí sản xuất, góp phần hạ giá thành sản phẩm biện pháp giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận Là điều kiện cần đủ để doanh nghiệp tồn phát triển Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính-kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm Tuy nhiên, xuất phát từ thực tế hạch toán doanh nghiệp Việt Nam nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng cho thấy kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất quan tâm nhiều đến phần kế tốn tài mà dường quan tâm đến kế tốn quản trị, nước Mỹ, Anh, Pháp kế tốn quản trị hình thành phát triển vài chục năm Với lý mà tác giả chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là: Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa làm sáng tỏ thêm vấn đề lý luận tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp - Phân tích từ thực trạng tổ chức kế tốn kế tốn quản trị chi phí sản xuất Công ty cổ phần Sông Đà 11 - Trên sở vấn đề lý luận nghiên cứu thực trạng để đưa giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất Công ty cổ phần Sông Đà 11 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài sở lý luận chung kế tốn quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp, đồng thời nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất xây lắp công ty cổ phần Sông Đà 11 từ đề phương hướng xây dựng hồn thiện mơ hình kế tốn quản trị chi phí sản xuất xây lắp nhằm phục vụ mục đích quản trị doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu cơng tác kế tốn quản trị chi phí xây lắp xí nghiệp, chi nhánh cơng ty cổ phần Sông Đà 11 Số liệu khảo sát luận văn trích dẫn năm 2011 cơng ty cổ phần Sông Đà 11 Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu sử dụng chủ yếu luận văn gồm: - Kết hợp phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử - Các phương pháp hạch toán kế toán, thống kê để tổng hợp số liệu, phân tích, cân đối so sánh Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Hệ thống hố phân tích nhằm làm sáng tỏ vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng - Nghiên cứu thực trạng kế tốn quản trị chi phí sản xuất xây lắp công ty cổ phần Sông Đà 11; Từ đưa số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất xây lắp công ty cổ phần Sông Đà 11 Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận luận văn kết cấu thành ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế tốn quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất xây lắp cơng ty cổ phần Sông Đà 11 Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Tỉng quan vỊ vai trò vị trí kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm kế tốn quản trị Thơng tin kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế vi mơ, có vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế đơn vị Có ý nghĩa cho đối tượng tùy theo lợi ích khác Trong kinh tế thị trường nay, vai trị kế tốn giữ vị quan trọng loại hình đơn vị Đối với doanh nghiệp kinh doanh, kế tốn nguồn thơng tin quan trọng để đưa định kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Đối với đơn vị hành nghiệp, kế tốn cơng cụ theo dõi tình hình sử dụng cấp phát nguồn kinh phí ngân sách nhằm góp phần tiết kiệm nâng cao hiệu sử dụng kinh phí Như vậy, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế nói chung đơn vị kinh tế nói riêng Xét đơn vị kinh tế, thông tin kế tốn chia thành hai phận bản: Thơng tin kế toán cung cấp cho đối tượng bên sử dụng để đưa định hữu ích cho đối tượng, ví dụ nhà đầu tư, quan thuế… kế tốn tài Thơng tin kế tốn cung cấp cho cấp quản trị nội doanh nghiệp sử dụng để đưa định điều hành hoạt động kinh doanh ta cịn gọi kế tốn quản trị Trong doanh nghiệp kinh doanh, mục tiêu cuối lợi nhuận thu phát triển bền vững đầu tư vào hoạt động Nhưng để lợi nhuận cao bền vững nhà quản trị kinh doanh cần phải có định kinh doanh cách sáng suốt khoa học; thông tin kế toán quản trị kịp thời, đầy đủ yếu tố thiếu đem lại thành cơng - Cung cấp thơng tin chi phí sản xuất kinh doanh theo địa điểm, phận phát sinh - Phản ánh tình hình thực dự tốn định mức chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, giải thích số liệu thực tế dự toán Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm gồm: * Các báo cáo chi phí Nhằm kiểm tra tình hình thực dự tốn chi phí, đánh giá kết thực đơn vị nội bộ, xí nghiệp, chi nhánh xây lắp cần lập báo cáo chi phí Thơng qua báo cáo chi phí nhà quản trị đánh giá việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí đơn vị nội bộ, từ đề biện pháp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu sản xuất kinh doanh, thúc đẩy hạch toán nội doanh nghiệp, sử dụng địn bẩy kinh tế có hiệu Báo cáo chi phí phản ánh chi phí thực tế dự tốn yếu tố chi phí phát sinh đơn vị nội Báo cáo phải lập cho đơn vị nội để kiểm sốt tình hình thực chi phí dự tốn phận có kết cấu tương ứng với phương pháp xây dựng dự toán phận Đối với loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn ẩn chứa nhiều loại định mức khác kế tốn quản trị phải lập báo cáo riêng cho loại chi phí Chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp gồm nhiều loại vật tư khác nhau, đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng mức hao phí loại cho đơn vị công việc tiêu chuẩn (m2 đường làm được, khối lượng kết cấu lắp đặt) Do kế toán quản trị cần phải lập báo cáo riêng cho loại chi phí Trên góc độ tổng hợp, báo cáo chi phí đội trực tiếp tham gia công tác thi công gồm hai phần: Phần chi phí dự tốn chi tiết phần chi phí dự toán chung Trong phần chi tiết theo yếu tố chi phí: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân viên, chi phí dịch vụ mua ngồi phải thể chi phí dự tốn, thực tế cho cơng trình, hạng mục cơng trình mà đội thi cơng Đối với phần chi phí dự tốn chung, cần chi tiết theo nội dung dự toán Báo cáo chi phí lập theo mẫu sau: Bảng 3.4 Báo cáo chi phí (Dùng cho phận trực tiếp thi công) Đội thi công xây dựng số:… Phần I: Chi phí dự tốn chi tiết CT.HMTCX Yếu tố chi phí A CT.HMTCY Dự Thực Chênh Dự Thực Chênh toán lệch toán lệch = 2-1 6=5-4 … B Tổng Phần II: Chi phí dự tốn chung Loại chi phí Dự toán Thực Chênh lệch A B Tổng Bảng 3.5 Báo cáo chi phí (Dùng cho phận trực tiếp) Loại chi phí Dự tốn Thực Chênh lệch A B Tổng Ngoài xí nghiệp, chi nhánh xây lắp cịn lập báo cáo sau: - Báo cáo chi phí sản xuất thể theo cách ứng xử chi phí: Báo cáo cho chi phí sản xuất cung cấp cho nhà máy thơng tin chi phí sản xuất theo đối tượng cơng trình, hạng mục cơng trình Căn vào sổ kế toán chi tiết tổng hợp chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình để lập báo cáo sản xuất Báo cáo chi phí sản xuất lập theo mẫu sau Bảng 3.6 Báo cáo chi phí sản xuất Cơng trình, hạng mục cơng trình Chỉ tiêu Kế hoạch Thực Chênh lệch Ghi A = 2-1 B - Biến phí + Biến phí NVL trực tiếp + Biến phí sử dụng máy + Biến phí sản xuất chung - Định phí + Định phí sử dụng máy + Định phí sản xuất chung Tổng cộng Báo cáo giá thành: Báo cáo giá thành nhằm cung cấp thơng tin giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, nhằm so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch cơng trình, hạng mục cơng trình, đồng thời cung cấp thơng tin cho việc lập kế hoạch đề định khác Căn vào bảng tính giá thành, phiếu chi phí cơng việc cơng trình, hạng mục cơng trình kế hoạch giá thành để lập báo cáo Báo cáo giá thành lập mẫu sau Bảng 3.6 Báo cáo chi phí sản xuất Cơng trình, hạng mục cơng trình Chỉ tiêu Kế hoạch Thực Chênh lệch Ghi A = 2-1 B - Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng + Chi phí vật liệu + Chi phí nhân cơng + Chi phí khấu hao máy thi cơng … - Chi phí sản xuất chung + Chi phí vật liệu + Chi phí nhân cơng + Chi phí khấu hao TSCĐ Tổng cộng - Phiếu chi phí cơng việc: Phiếu chi phí cơng việc thực chất loại sổ chi tiết dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo cơng trình, hạnh mục cơng trình Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình cần lập phiếu chi phí cơng việc Phiếu có tác dụng báo cáo giá trị sản phẩm dở dang Căn cào chứng từ gốc phát lương, mức phân bổ chi phí để lập phiếu chi phí cơng việc Phiếu chi phí cơng việc lập theo mẫu sau: Bảng 3.7 Phiếu chi phí cơng việc Doanh nghiệp:… Ngày ký hợp đồng thi công……… Địa chỉ:… Ngày khởi cơng:……… Cơng trình:… Ngày hồn thành:……… Mã số công việc : Ngày bàn giao:………… Ngày tháng Đội thi công NVL trực Nhân công Máy thi tiếp trực tiếp công CPSX chung Chứng Số Chứng Số Chứng Số Chứng Số từ tiền từ tiền từ tiền từ tiền Ghi Tổng Để lập báo cáo chi địi hỏi xí nghiệp, chi nhánh xây lắp phải xây dựng định mức hao phí chi tiết khoa học (căn hóa đơn giá XDCB, định mức XDCB, biến động giá cả, trình độ cán cơng nhân viên), xây dựng dự tốn chi phí cho đơn vị nội (từng đội thi công, phận gián tiếp) * Báo cáo kế toán quản trị: Báo cáo kết quản trị loại báo cáo thể số liệu cơng trình cách tồn diện nhất, giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp có đạo sát tình hình thi cơng cơng trình Nội dung báo cáo kế tốn quản trị gồm vấn đề sau: Chi tiết chi phí theo dự toán trúng thầu Giá trị sản lượng đến ngày báo cáo Doanh thu xác định từ khởi cơng đến ngày báo cáo Chi phí tập hợp từ khởi cơng đến ngày báo cáo Chi phí tài đến ngày báo cáo Số dư tài khoản đến ngày báo cáo Báo cáo nên lập định kỳ hàng quý Dựa vào số liệu báo cáo ban lãnh đạo doanh nghiệp có định phù hợp với tình hình cơng trình thời gian tới 3.2.4 Hồn thiện mơ hình tổ chức Kế tốn quản trị chi phí Để thuận tiện cho việc cung cấp thơng tin kế tốn quản trị chi phí tiết kiệm chi phí cho máy kế tốn doanh nghiệp, tác giả đưa mơ hình tổ chức máy kế tốn quản trị chi phí hỗn hợp Theo mơ hình nhân viên kế tốn chi phí đồng thời thực nhiệm vụ tổng hợp thơng tin chi phí tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu kế toán tài Đồng thời thu thập tính tốn chi phí, giá thành sản phẩm theo yêu cầu nhà quản trị cấp doanh nghiệp Mơ hình có th khỏi quỏt qua s sau Sơ đồ 3.2 Mô hình tổ chức máy kế toán quản trị chi phí Phòng kế toán Bộ phận Kế toán tài Bộ phận Kế toán quản trị Kế toán tổng hợp Bộ phận dự toán Kế toán chi phí Bộ phận phân tích đánh giá Kế toán toán Kế toán tài sản Bộ phận t vấn, định Kế to¸n nguån vèn Mục tiêu doanh nghiệp xây lắp thuộc công ty Cổ phần Sông Đà 11 kinh tế thị trường tối đa hố lợi nhuận Mục tiêu ln chi phối đến định, định đầu tư, định tài trợ, định phân phối, Để đạt mục tiêu mình, nhà quản trị phải nhiều định, có định dài hạn định đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất, định ngắn hạn có tính chất tác nghiệp định chi phí, giá hay định sử dụng chi phí thời kỳ kinh doanh, Để có định phù hợp, nhà quản trị phải sử dụng nhiều công cụ, nhiều kênh thơng tin khác nhau, nguồn thơng tin kế tốn quản trị cung cấp quan trọng Chính vậy, việc tổ chức thu thập thơng tin kế tốn quản trị cho có hiệu cao vấn đề cần nhà quản trị quan tâm Trong chế thị trường doanh nghiệp phải tự lo lấy vốn, tự tìm hiểu thị trường sản phẩm sản xuất, tự cân đối đầu vào đầu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh cho chi phí thấp đạt lợi nhuận tối đa Có thể nói lúc sức mạnh hội nhập cạnh tranh toàn cầu lớn, quốc gia nào, doanh nghiệp “chạy chậm” bị bỏ rơi Do đó, nâng cao lực quản lý khả cạnh tranh doanh nghiệp nhân tố quan trọng giúp đáp ứng địi hỏi tình hình, tồn phát triển Kế tốn quản trị vấn đề quan tâm nhiều chuyên gia ngành kế toán, đánh giá công cụ quan trọng cung cấp thông tin kế toán cho hoạt động quản trị doanh nghiệp chế quản lý Vì vậy, vận dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp xây lắp giai đoạn cần thiết Để trình vận dụng hiệu cần phải có phương hướng giải pháp thực Có thể phân chia thành nhóm giải pháp chung nhóm giải pháp cụ thể: nhóm giải pháp chung mang tính nguyên tắc thực thời gian dài, nhóm giải pháp cụ thể mang tính kỹ thuật tiến hành thời gian ngắn 3.2.5 Hoàn thiện hệ thống chứng từ tài khoản kế toán quản trị chi phí Tổ chức hệ thống chứng từ Kế tốn tài kế tốn quản trị chi phí sản xuất sử dụng thông tin ban đầu thu nhập từ chứng từ theo quy định chế độ kế tốn như: Các hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, bảng phân bổ, bảng kê số máy chạy Chính u cầu cấp thiết đặt đơn vị phải đẩy nhanh tốc độ luân chuyển chứng từ ( đề cập phần giải pháp trên) để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho kế tốn tài kế tốn quản trị Bên cạnh đó, để có thông tin chi tiết, trước hết chứng từ có – chứng từ bắt buộc – tiêu chi tiết cần phải ghi đầy đủ, rõ ràng, chi tiết theo yêu cầu kế toán chi tiết chi phí nhằm phục vụ cho phận kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành tên vật liệu mua về, đơn giá, lý mua hay xuất dùng, cho phận cơng trình nào? Đối với tiêu chi tiết chưa quy trình chứng từ cần ghi bổ xung lập bổ xung chứng từ hướng dẫn Chứng từ hướng dẫn phải cụ thể theo tiêu phục vụ trực tiếp cho thu nhập, xử lý cung cấp thông tin quản trị nội Như đề cập, doanh nghiệp xây lắp thuộc công ty cổ phần Sông Đà 11 có định mức tương đối khoa học hợp lý doanh nghiệp thiết kế chứng từ có phần báo động phản ánh biến động vượt mức vật tư, lao động(có thêm dấu hiệu riêng biệt) để kế tốn ý đến dấu hiệu này, tìm hiểu nguyên nhân, cần thiết phải báo cáo cho người có thẩm quyền để có giải pháp phù hợp nhằm sử dụng tiết kiệm vật tư, lao động, tiền vốn sản xuất Có thể thiết kế số mẫu chứng từ sau: Bảng 3.9 Phiếu xuất kho Phiếu Xuất kho Ngày tháng năm Định khoản: Nợ: TK621 – CT… Có: TK152 Bộ phận sử dụng: Đội thi công số… Lý xuất kho: Xuất sử dụng trực tiếp thi cơng cơng trình… Xuất kho: Tại công trường/ Kho công ty Tên STT vật liệu Mã số Đơn vị Định tính mức Số lượng Đơn giá Thành tiền Thực Thực Thực xuất Vượt theo định yêu mức Định mức B C D Vượt theo định yêu mức Định mức xuất Vượt theo định yêu mức cầu cầu cầu A xuất Cộng Xác nhận nhận số vật liệu vượt định mức SL… ĐG……TT…… Lý do(nếu có): ……………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Biểu 3.10: Phiếu theo dõi lao động công nhân trực tiếp sản xuất Phiếu theo dõi lao động công nhân trực tiếp sản xuất Đội thi cơng: Cơng trình/HMCT: Khối lượng thi cơng thực tế Trong Mã Mã số số chi tiết CT HMCT Tổng Đơn khối vị lượng tính thi Khối Khối Khối lượng lượng lượng thi thi công thi công không công đạt đạt u u cầu cầu tốn cơng Đơn giá/1khối lượng thi cơng Số tiền tốn Bồi Số tiền thường giá trị thiệt hại nhận Cộng 3.3.6 Hồn thiện hệ thống định mức,dự tốn chi phí sản xuất theo yêu cầu tổ chức kế tốn quản trị Để có làm sở lập dự toán làm tiêu chuẩn để kiểm tra,đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh việc xây dựng định mức chi phí cần thiết doanh nghiệp xây lắp.Hiện có thuận lợi doanh nghiệp xây lắp thuộc công ty cổ phần Sông Đà 11 họ có hệ thống định mức chi phí xây dựng cụ thể cho nội dung công việc sở xác định mức hao phí lao động trung bình cho việc thực đơn vị cơng việc đó.Tuy nhiên, định mức xây dựng cho nội dung công việc phổ biến cịn cơng việc chưa có cơng trình-những cơng việc mang tính đặc thù doanh nghiệp chưa có định mức đơn giá cụ thể Bộ Xây Dựng có thơng tư hướng dẫn số 04/2005/TT-BXD ngày 01/04/2005 phương pháo xây dựng định mức dự toán xây dựng áp dụng cho cơng việc chưa có cơng trình.Vì doanh nghiệp,khi cần áp giá cho công việc (như thi công trượt nhà cao tầng) người tính tùy cơng trình,căn vào biện pháp thi công cụ thể định mức tương đương để xây dựng đơn giá chi tiết- đơn giá mang nhiều yếu tố chủ quan người lập-và khó cho cơng tác kiểm tra, kiểm soát, so sánh định quản lý Trong thời gian tới,bộ phận kỹ thuật ,kế hoạch phận kế tốn cơng ty cần nghiên cứu,thảo luận xây dựng hệ thống định mức cho công dựa thông tư hướng dẫn Bộ xây dựng ban hành theo trình tự bước bản: + Xác lập hệ thống danh mục công tác kết cấu xây dựng cần xây dựng định mức, lựa chọn thước đo định mức dự toán đơn vị đo khoản mục hao phí + Xác định thành phần cơng việc, đặc tính loại máy thi cơng lựa chọn theo thiết kế sơ đồ công nghệ thực cơng tác kết cấu xây dựng + Tính tốn hao phí vật liệu, nhân cơng, máy thi công sở thực tế kinh nghiệm thi công khối lượng công tác phận công việc nêu thiết kế sơ đồ công nghệ Bên cạnh cơng tác lập dự tốn xây lắp cho cơng trình cụ thể, doanh nghiệp xây lắp thuộc tính tốn, xác định chi phí chung thu nhập chịu thuế tính trước vào thơng tư hướng dẫn số 04 /2005/TTBXB Bộ Xây dựng, cụ thể xác định chi phí chung tính theo tỷ lệ % so với nhân cơng trực tiếp, thu nhập chịu thuế tính trước xác định khơng xác Vì thời gian tới đề nghị, phịng kế tốn tốn cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 phải có văn u cầu phận kế tốn doanh nghiệp trực thuộc thực theo thông tư 04/2010/TT-BXD việc xác định chi phí chung thu nhập chịu thuế tính trước cụ thể: Biểu 3.11 Định mức chi phí chung thu nhập chịu thuế tính trước Đơn vị:% Thu nhập chịu STT Loại cơng trình Chi phí chung thuế tính trước Cơng trình dân dụng 6,0 5,5 Cơng trình cơng nghiệp 5,5 6,0 Cơng trình giao thơng 5,3 6,0 Cơng trình thủy lợi 5,5 5,5 Cơng trình hạ tầng kỹ thuật 4,5 5,5 Trong đó: - Chi phí chung tính tỷ lệ (%) so với chi phí trực tiếp dự tốn chi phí xây dựng - Thu nhập chịu thuế tính trước tính tỷ lệ (%) so với chi phí trực tiếp chi phí chung dự tốn chi phí xây dựng KẾT LUẬN CHƯƠNG 3: Sau nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp thuộc công ty cổ phần Sông Đà 11, tác giả đưa yêu cầu quan điểm định hướng để hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp.Trên sở đưa giải pháp để hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất bao gồm: Hồn thiện xác lập mơ hình kế tốn quản trị cho doanh nghiệp xây lắp hoàn thiện nội dung tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất, giá trị sản phẩm doanh nghiệp xây lắp (Phân loại chi phí, định mức chi phí nội doanh nghiệp, hồn thiện tổ chức thu thập hệ thống thơng tin thực chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, phân tích điểm hòa vốn doanh nghiệp xây lắp để xác định giá bỏ thầu xem xét khả áp dụng hệ thống giá thành linh hoạt doanh nghiệp xây lắp) Ngoài chương tác giả đưa tiêu chuẩn để đánh giá tính hiệu tổ chức mơ hình kế tốn quản trị doanh nghiệp xây lắp với mong muốn công tác doanh nghiệp ngày tốt hơn, đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý doanh nghiệp KẾT LUẬN Trong trình hội nhập xu tồn cầu hóa kinh tế giới nay, tạo nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp thuộc Công ty cổ phần Sơng Đà 11 nói riêng, muốn tồn phát triển điều kiện phải có hệ thống thơng tin kịp thời, xác, phục vụ cho việc điều hành, quản lý định sản xuất kinh doanh Với phát triển ngày lớn mạnh ngành xây dựng, công tác quản lý chặt chẽ yếu tố chi phí nhằm tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp, nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp xây lắp yêu cầu cấp thiết Việc tiến tới hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí, doanh nghiệp xây lắp thuộc Công ty cổ phần Sông Đà 11 tiếp cận phương pháp quản lý chi phí nhằm tiết kiệm sử dụng chi phí cách có hiệu quả, sở hạ giá thành sản phẩm, tăng cường khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Đề tài “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty cổ phần Sơng Đà 11" khơng ngồi mục tiêu Sau trình nghiên cứu đề tài số kết sau: - Hệ thống lại số vấn đề lý luận cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp thuộc Công ty cổ phần Sông Đà 11 - Từ thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp thuộc Công ty cổ phần Sông Đà 11, đề tài nêu rõ cần thiết phải hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất, đồng thời đưa phương hướng điều kiện hoàn thiện Các giải pháp đề tài đưa đưa gồm nhóm giải pháp cụ thể từ phía doanh nghiệp nhóm giải pháp chung phía Nhà nước ngành chủ quản, nghiên cứu sở kết hợp lý luận với thực tiễn nên có tính khả thi phù hợp với thực tế Tuy cố gắng, song tính phức tạp đề tài, hạn chế mặt thời gian điều kiện nghiên cứu, chắn đề tài không tránh khỏi hạn chế định Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp chân thành thầy giáo, bạn đọc quan tâm để người viết có hiểu biết sâu sắc đề tài lựa chọn TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ mơn kế tốn quản trị – Viện kinh tế quản lý – trường Đại học Bách Khoa Hà nội (dùng cho đào tạo Cao học) Bộ mơn kế tốn – Khoa kế toán – Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Bài giảng kế tốn tài (dùng cho đào tạo Cao học) Bộ Tài (1999), Hệ thống chuẩn mực kiểm toán Việt Nam Bộ xây dựng (2005) Định mức dự toán (XDCB) TS Nguyễn Văn Bảo (2004), Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Thống kê Hà Nội PGS.TS Ngô Thế Chi (2004), Hỏi , đáp hướng dẫn thực hành kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Thống kê Hà Nội Nguyễn Văn Công (2004), Lý thuyết thực hành kế tốn tài – NXB tài Cơng ty kiểm toán Việt Nam (2000), chuẩn mực kế toán Việt Nam Phạm Văm Dược (1998), Hưỡng dẫn tổ chức Kế toán quản trị doanh nghiệp – NXB Thống kê 10 Phạm Văn Dược (1998), Kế toán quản trị phân tích kinh doanh – NXB Thống kê 11 PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2001) Bài giảng tổ chức hạch toán kế toán (dùng cho hệ cao học) 12 Nguyễn Văn nhiên (2000), Hướng dẫn thực hành hạch tốn kế tốn lập báo cáo tài doanh nghiệp xây lắp – NXB Thống kê 13 TS Võ Văn Nhị (2004), 16 chuẩn mực kế toán kế tốn tài cho doanh nghiệp – NXB Lao động xã hội 14 Patricia M HILLERBRADT (2000), Lý thuyết thống kê công nghiệp xây dựng – NXB Xây dựng 15 Nguyễn Quang Quynh (2001), kiểm tốn tài – NXB Tài 16 Đặng Văn Thanh, Đồn Xn Tiên (1998), Kế tốn quản trị doanh nghiệp NXB Tài ... HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 76 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần sông đà 11 76... trị chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn quản trị chi phí sản xuất xây lắp công ty cổ phần Sông Đà 11 Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi. .. tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất xây lắp cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 từ đề phương hướng xây dựng hồn thiện mơ hình kế tốn quản trị chi phí sản xuất xây lắp nhằm phục vụ mục đích quản trị doanh