Đang tải... (xem toàn văn)
tài liệu hướng dẫn cơ bản và nâng cao cách để các bạn tạo ra một bài trình chiếu với các hiệu ứng và phông chữ đẹp mắt. Tài liệu hướng dẫn về cách tạo slide master chuyên nghiệp,thiết kế đồ họa trong powerpoint, hiệu ứng trình chiếu và thao tác quản lí trình chiếu,...
MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU HƯỚNG DẪN TỰ HỌC PHẦN PHẦN KỸ THUẬT THIẾT KẾ SLIDE MASTER 1.1 Thiết lập kích thước Slide 1.2 Slide Master 1.3 Layout 1.4 PlaceHolder 1.5 Design Ideas 10 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC PHẦN 12 PHẦN QUY LUẬT THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU 13 2.1 Quy luật nội dung: 13 2.2 Quy luật màu sắc 13 2.3 Quy luật Font chữ 15 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC PHẦN 17 PHẦN ĐỒ HOẠ TRONG POWERPOINT 18 3.1 Hình vẽ 18 3.2 Hình ảnh 22 Phân loại hình ảnh 22 Tìm kiếm ảnh: 23 Xử lý hình ảnh 24 3.3 Các đối tượng đồ hoạ khác 26 SmartArt 26 Đồ thị 28 Video, Audio 31 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC PHẦN 33 PHẦN 4.1 HIỆU ỨNG TRÌNH CHIẾU 34 Hiệu ứng Transitions: 34 Thiết lập hiệu ứng Transitions 34 4.2 Hiệu ứng Animations 37 Phân loại hiệu ứng Animation 37 Sử dụng Trigger: 41 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC PHẦN 42 PHẦN THAO TÁC QUẢN LÝ BÀI TRÌNH CHIẾU 43 Phân vùng Section 43 Liên kết trình chiếu 44 Trình chiếu thuyết trình 45 Các thao tác trình chiếu 45 BÀI TẬP THỰC HÀNH 48 BÀI TẬP BỔ TRỢ 49 LỜI MỞ ĐẦU Microsoft PowerPoint xem cơng cụ hỗ trợ thuyết trình nhiều tính Các đối tượng mà PowerPoint phục vụ đa dạng, từ nhân viên văn phòng, giáo viên, sinh viên, học sinh, trình dược viên, nhân viên kinh doanh trị gia PowerPoint chí cịn coi phần mềm thống trị giới kinh doanh, mà bước dự án kinh doanh liên quan đến PowerPoint: từ khâu đề chiến lược, trình bày chiến lược, lập kế hoạch chi tiết, đến việc cập nhật báo cáo tiến độ, khâu cuối báo cáo tổng kết, rút kinh nghiệm đưa kết luận PowerPoint công cụ thuyết trình hỗ trợ đa phương tiện mạnh, trang bị đầy đủ hiệu ứng tiên tiến Gần thứ số hóa đưa vào slide PowerPoint Vì vậy, PowerPoint sản phẩm tích hợp nhiều yếu tố: ngơn từ, hình ảnh, đồ họa 3D, ghi âm giọng nói, hiệu ứng âm hình ảnh động sử dụng cách sáng tạo để làm sinh động thêm trao đổi, tăng chất lượng giảng, tăng tính thuyết phục cho phần trình bày, làm phong phú thêm nghiên cứu báo cáo… Quyển sách “Sử dụng trình chiếu nâng cao” hướng dẫn người dùng kỹ nâng cao để sử dụng phần mềm Powerpoint 2016 Khơng thế, sách cịn rõ Powerpoint hữu ích việc trình chiếu ứng dụng thiết kế poster, cv, … Thật vậy, sách bao gồm nhiều hướng dẫn bước với thủ thuật phương pháp để tận dụng tối đa tính Powerpoint vào việc thiết kế trình chiếu Sách bố cục thành phần sau đây: Phần 1: KỸ THUẬT THIẾT KẾ SLIDE MASTER Phần 2: QUY LUẬT THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU Phần 3: ĐỒ HOẠ TRONG POWERPOINT Phần 4: KỸ THUẬT THIẾT KẾ SLIDE MASTER Phần 5: THAO TÁC QUẢN LÝ BÀI TRÌNH CHIẾU Trong tài liệu nhóm biên soạn chia phần kiến thức thành nhóm: • Kiến thức: Tóm tắt kiến thức quan trọng cần nắm • Hướng dẫn tự học (HDTH): Ví dụ mẫu có bước hướng dẫn giúp sinh viên tự học • Bài tập thực hành (BTTH): Bài tập thực hành lớp tập nâng cao Kèm theo tài liệu bao gồm File liệu sinh viên download địa http://lms.haui.edu.vn Trong trình biên soạn khơng thể tranh thiếu sót Nhóm biên soạn xin trân trọng tiếp thu đóng góp bạn Xin chân thành cảm ơn! HƯỚNG DẪN TỰ HỌC PHẦN STT Nội dung Thiết lập kích thước slide Trang HDTH File sử dụng Video Trắc nghiệm ✓ ✓ Slide Master Layout HDTH1 PlaceHolder HDTH2 Design Ideas 10 HDTH3 Thư mục HDTH1 HDTH_PPTCB.pdf Thư mục HDTH2 HDTH_PPTCB.pdf Thư mục HDTH3 HDTH_PPTCB.pdf P_Video1 ✓ P_Video2 ✓ P_Video3 ✓ PHẦN KỸ THUẬT THIẾT KẾ SLIDE MASTER 1.1 Thiết lập kích thước Slide KIẾN THỨC Thiết lập kích thước cho trang trình chiếu: Chọn tab Design, chọn Slide size: ✓ ✓ ✓ Standard (4:3): Đây lựa chọn sử dụng máy chiếu thiết bị có độ phân giải 4:3 WideScreen (16:9): Lựa chọn dành cho máy chiếu, tivi thiết bị có độ phân giải HD (16:9) (thường chọn kích thước này) Custom Slide Size: Lựa chọn sử dụng loại hình có độ phân giải khác loại nói thiết kế tài liệu có kích thước tuỳ ý 1.2 Slide Master KIẾN THỨC ✓ ✓ ✓ Slide Master PowerPoint 2016 công cụ dùng để định dạng chung cho tồn như: định dạng logo, hình nền, font chữ, size chữ, màu chữ, tạo hiệu ứng chuyển động, … Silde Master giúp cho định dạng hay hiệu chỉnh toàn slide PowerPoint nhanh hiệu Đây chức cho phép người sử dụng tạo mẫu hình tùy biến theo ý tưởng Để sử dụng chức này, chọn tab Views Click chọn Slide Master: Trong Slide Master, chèn hình ảnh, hình vẽ, logo, footer, hoạ tiết hay chèn Text vào để tạo mẫu slide cho riêng Sau tạo xong, Click chọn Tab Slide Master Click chọn Close Master View: Một thuyết trình có nhiều SlideMaster Với nhiều Slide Master, ta áp dụng Slide Master cho chương phần thuyết trình + Insert Slide Master: thêm Slide Master 1.3 Layout KIẾN THỨC Layout (bố cục) SlideMaster kết hợp xếp đối tượng slide + Insert Layout: thêm Layout 1.4 PlaceHolder KIẾN THỨC Placeholder thành phần slide chứa nội dung chữ, hình ảnh, biểu đồ, bảng, nhạc đoạn phim Có nhiều kiểu Placeholder content, text, picture, chart,… Layout SlideMaster Thêm Placeholder: Chọn Slide Master slide layout bổ sung placeholder Ví dụ bạn chọn Title Slide Layout Trong ngăn Slide Master, đến nhóm Master Layout, chọn Insert Placeholder HƯỚNG DẪN TỰ HỌC ✓ Thực yêu cầu sau: Tạo file KidsCooking.pptx ✓ Yêu cầu: Sắp xếp bố cục thuyết trình theo mẫu: + Thiết kế Slide Master: chèn logo góc bên phải, chỉnh sửa font chữ màu chữ xanh cho ô Title, thiết lập ảnh Anh1.jpg cho trang Master + Trang Layout Title thay đổi slide Anh2.jpg Chú ý: Sinh viên tham khảo hướng dẫn video P1_Video1.mp4 Thiết kế mẫu Slide Master Layout Title: Hình 1: Slide Master Áp dụng tạo Slide sau: Hình 2: Layout Title HƯỚNG DẪN TỰ HỌC Thực yêu cầu sau: Sử dụng file KidsCooking.pptx thực hành HDTH1 Yêu cầu: Sắp xếp bố cục thuyết trình theo mẫu: Tạo Layout: + Trang Layout 1, chèn PlaceHolder Picture, Tex Chỉnh sửa font chữ, màu chữ cho Text (Hình 1) + Trang Layout 2, chèn PlaceHolder Picture, sử dụng thuộc tính Shape Effect: 3-D Rotation chọn Off Axis Right, chọn hiển thị đường viền Picture (Hình 2) Chú ý: Sinh viên tham khảo hướng dẫn video P1_Video2.mp4 Thiết kế mẫu Layout: Hình 1: Sử dụng Picture, Text Áp dụng tạo Slide sau: Hình 2: Sử dụng Picture 39 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 10 Thực yêu cầu sau: ✓ Sử dụng file KidsCooking.pptx thực hành HDTH9 ✓ Yêu cầu: Sử dụng hiệu ứng Animation để thiết lập cho thuyết trình Các đối tượng xuất từ xuống dưới, từ trái sang phải Đối với SmartArt, đồ thị, thành phần xuất GHI CHÚ 40 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 11 Thực yêu cầu sau: ✓ ✓ Tạo file CounDown.pptx Yêu cầu: Tạo hiệu ứng “Count Down” đếm ngược hiển thị từ 5s ->1s Mỗi lần thay đổi số quay vòng trịn màu xanh hiển thị tiếng “Bíp” + Đặt Slide màu đen + Vẽ hình trịn: vào Insert, chọn Circle: Hollow, giữ phím Shift vẽ + Để tạo hiệu ứng xoay vòng: thiết lập hiệu ứng Animation “Entrance” có tên Wheel chuyển động thời gian 1s lặp lại lần + Để tạo số hiển thị tạo nhãn từ 5,4,3,2,1,0 tạo hiệu ứng hiển thị xuất số cách 1s + Tạo hiệu ứng Exit Disappear cho vòng trịn biến khỏi slide + Hiển thị textbox có nội dung “Happy New Year 2021” + Chèn hình ảnh động pháo hoa Chú ý: File âm thanh, hình ảnh có kèm thư mục tập Chú ý: Sinh viên tham khảo hướng dẫn video P_Video11.mp4 Kết quả: GHI CHÚ 41 Sử dụng Trigger: KIẾN THỨC ✓ Thực chất kiểu lệnh điều khiển hiệu ứng cho đối tượng Slide mà ta click vào đối tượng chọn, hiệu ứng xuất Để thực công việc này, ta làm sau: - Bước 1: Tạo hiệu ứng cho đối tượng - Bước 2: Tạo đối tượng khác (hoặc đối tượng hiệu ứng đối tượng thuộc loại hiệu ứng bay hiệu ứng làm bật hay hiệu ứng theo đường Path) - Bước 3: Click chọn công cụ Trigger, lựa chọn đối tượng, chọn On Click of, danh sách đối tượng Slide hiển thị, click chọn đối tượng mà click vào đó, làm xuất hiệu ứng HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 12 Thực yêu cầu sau: ✓ Sử dụng file KidsCooking.pptx thực hành HDTH11 Yêu cầu: Tạo slide hình sau Thiết lập hiệu ứng cho thuyết trình: Khi click chuột vào ô “GAME” xuất câu hỏi hình ảnh Khi click chuột vào nguyên liệu (thịt bò, khoai tây, cà chua) xuất đáp án tương ứng Chú ý: Sinh viên tham khảo video hướng dẫn thực hành P_Video12.mp4 Kết quả: 42 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC PHẦN STT Nội dung Phân vùng Section Trang HDTH 44 HDTH13 File sử dụng Thư mục HDTH13 HDTH_PPTCB.pdf Video P_Video13 Trắc nghiệm ✓ Liên kết trình 45 ✓ 46 ✓ chiếu Trình chiếu thuyết trình Các thao tác trình chiếu 46 BTTH_PPTCB.pdf Thư mục BTTH ✓ 43 PHẦN THAO TÁC QUẢN LÝ BÀI TRÌNH CHIẾU Phân vùng Section KIẾN THỨC Trong cửa sổ quản lý Slide, chọn slide muốn chia phân vùng, click chuột phải, chọn Add Section Muốn xoá phân vùng, chọn phân vùng, click chuột phải, chọn Remove Section HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 13 Thực yêu cầu sau: ✓ Sử dụng file KidsCooking.pptx thực hành HDTH12 + Trong cửa sổ quản lý Slide, chọn slide số 5, click chuột phải chọn Add Section, nhập tên section “Phần 2: Món ăn” + Chọn slide số 7, click chuột phải chọn Add Section, nhập tên section “Phần 3: Công thức chế biến” + Chọn section “Default Section”, chuột phải, chọn Rename Section “Giới thiệu lịch học” + Nhấn thu gọn/ mở rộng Section + Thực xoá Section 3, chuột phải, chọn Remove Section ✓ Yêu cầu: Sử dụng Section phân vùng cho tài liệu: 44 Liên kết trình chiếu Để thiết lập liên kết, sử dụng cách sau: - Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+K - Cách 2: Nháy phải chuột, chọn Hyperlink - Cách 3: Mở tab Insert, chọn Hyperlink Hình 5.1: Tạo liên kết - Liên kết đến trang Web: Để liên kết đến trang Web, cần nhập địa liên kết (URL) vào mục Address (như hình trên) - Liên kết đến chương trình máy tính: Để liên kết đến chương trình máy tính, cần click tìm file chương trình máy tính - Liên kết đến File PowerPoint: Việc liên kết đến File PowerPoint giúp mở trực tiếp phần trình chiếu Precentation Để thực cơng việc này, cần Click tìm file PowerPoint máy tính - Liên kết nội Precentation: Để thực tạo liên kết nội Precentation, cửa sổ Insert Hyperlink, click chọn Place in this Document Một danh sách Slide xổ ra, click chọn Slide cần liên kết đến (hình dưới) Tiếp theo nhấn Ok để hồn thành 45 Hình 5.2: Tạo liên kết đến trang Slide Trình chiếu thuyết trình - Trình chiếu từ Slide đầu tiên, sử dụng cách sau: + Nhấn phím tắt F5 (một số laptop cần nhấn Fn+F5) + Để Slide phần hiển thị, nhấn vào biểu tượng Slide Show Toolbar phía góc phải phần Slide + Mở tab Slide Show, click chọn From Beginning - Trình chiếu với Slide hành (Slide mở Precentation) + Nhấn tổ hợp phím Shift+F5 (một số laptop nhấn Shift+Fn+F5) + Nhấn biểu tượng Slide Show Toolbar phía góc phải Slide + Mở tab Slide Show, click chọn From Current Slide Các thao tác trình chiếu - Chuyển Slide hiệu ứng chọn chế độ Onclick: Nhấn phím lên, xuống, trái, phải Click chuột để dịch chuyển Slide trình chiếu Ngay Slide xuất nút chuyển qua lại góc phải hình trình chiếu, Click chuyển qua chuyển lại nút có hình tam giác Slide - Chuyển đến Slide bất kỳ: + Nếu ghi nhớ Slide cần nhảy đến Slide thứ (Slide số 1), cần nhấn số nhấn Enter để nhảy đến trang Chẳng hạn, cần nhảy đến Slide thứ 9, nhấn phím số nhấn phím Enter + Nếu khơng nhớ số thứ tự Slide, Click chọn nút thứ góc trái hình trình chiếu, cửa sổ hình ra, cần click chọn Slide (phần trình chiếu khơng nội dung này) 46 Hình 5.3: Màn hình hiển thị lựa chọn Slide để nhảy đến Slide Các công cụ ghi trình chiếu: Nhấn vào nút thứ ba góc trái hình trình chiếu: Hình 5.4: Ghi trình chiếu + Laser Pointer (Ctrl+L): Trỏ chuột biến thành trỏ hình trịn nhỏ, sử dụng làm bật trỏ cần vào nội dung + Pen (Ctrl+P): Trỏ chuột biến thành bút vẽ để khoanh gạch chân nhấn mạnh phần nội dung quan trọng + Highlighter (Ctrl+I): Trỏ chuột biến thành công cụ tô màu cho phần nội dung cần nhấn mạnh + Eraser(Ctrl+E): Cơng cụ xóa nội dung vẽ tô màu Slide, click chọn phần vẽ hay tơ màu nội dung biến + Erase All lnk on Slide (E): Nhấn vào nội dung này, tồn phần vẽ tơ màu Slide biến + Ngoài nội dung nêu trên, đổi màu tơ cho cơng cụ cách lựa chọn màu sắc hình bên 47 - Che hình: Khi cần tắt hình trình chiếu để người xem tập trung vào nội dung người thuyết trình nói Nhấn phím B (hoặc phím W) để che tồn nội dung trình chiếu Khi cần hiển thị nội dung, nhấn lại phím B (hoặc phím W) Hình 5.5: Che hình trình chiếu + Phím B: hình chuyển sang màu đen + Phím W: hình chuyển sang màu trắng - Cơng cụ phóng to làm bật nội dung: Click chọn cơng cụ kính lúp phần trình chiếu Ở đây, phóng to nội dung phần trình chiếu, trỏ chuột biến thành hình bàn tay, nhấn giữ chuột kéo đến phần cần phóng to Để kết thúc nháy phải chuột nhấn phím ESC Ngồi ra, sử dụng phím dấu +, tổ hợp phím Ctrl dấu + liên tục để thực tác vụ Tiếp đó, chọn phím lên, xuống, trái phải để tìm đến nội dung cần phóng to Lưu ý: Để tìm kiếm nội dung trợ giúp, hình trình chiếu nhấn chuột phải chọn Help Ở đây, có đủ hướng dẫn cho nội dung vừa trình bày GHI CHÚ 48 BÀI TẬP THỰC HÀNH BÀI TẬP THỰC HÀNH Thực yêu cầu sau: ✓ ✓ Tạo file Cover.pptx Yêu cầu: Tạo slide có kích thước 20.8cmx7.9cm mẫu đây: Lưu thành file Cover_Quangcao.jpg Kết quả: GHI CHÚ 49 BÀI TẬP BỔ TRỢ BÀI TẬP THỰC HÀNH Thực yêu cầu sau: ✓ Yêu cầu 1: Tạo Slide Master hình đây: ✓ + Sử dụng logo Kiểm toán nhà nước cung cấp thư mục HinhAnh bảng màu xây dựng theo màu sắc nhận diện thương hiệu Logo: ✓ Yêu cầu: Tạo slide thuyết trình sau đây: + Lưu tên file “BaocaoKTNN.pptx” + Thiết lập hiệu ứng trình chiếu Transition + Thiết lập hiệu ứng chuyển động cho đối tượng Animation + Tạo Slide Master: =+ Yêu cầu 2: Tạo Slide trình chiếu gợi ý sau đây: TT Slide Hướng dẫn - Áp dụng Slidemaster Title Slide - Sử dụng hình ảnh, Textbox, hình vẽ 50 - Áp dụng Layout Slidemaster H_Title - Sử dụng SmartArt Textbox - Áp dụng Layout Slidemaster - Sử dụng hình ảnh, hình vẽ, Texbox - Áp dụng Layout Slidemaster - Sử dụng bảng biểu, hình vẽ, Texbox - Áp dụng Layout Slidemaster - Sử dụng bảng biểu, hình vẽ, Texbox, đồ thị 51 - Áp dụng Layout Slidemaster - Sử dụng hình vẽ, Texbox - Áp dụng Layout Slidemaster - Sử dụng bảng biểu, Texbox - Áp dụng Layout Slidemaster - Sử dụng SmartArt, hình vẽ, Texbox s GHI CHÚ 52 BÀI TẬP THỰC HÀNH Thực yêu cầu sau: ✓ ✓ Sử dụng thư mục DL mẫu BTTH3 Yêu cầu: Tạo slide thuyết trình sau đây: + Lưu tên file “Hoithao.pptx” + Thiết lập hiệu ứng trình chiếu Transition + Thiết lập hiệu ứng chuyển động cho đối tượng Animation Kết quả: =+ 53 s GHI CHÚ ... PHẦN THAO TÁC QUẢN LÝ BÀI TRÌNH CHIẾU 43 Phân vùng Section 43 Liên kết trình chiếu 44 Trình chiếu thuyết trình 45 Các thao tác trình chiếu 45 BÀI... P_Video13 Trắc nghiệm ✓ Liên kết trình 45 ✓ 46 ✓ chiếu Trình chiếu thuyết trình Các thao tác trình chiếu 46 BTTH_PPTCB.pdf Thư mục BTTH ✓ 43 PHẦN THAO TÁC QUẢN LÝ BÀI TRÌNH CHIẾU Phân vùng Section KIẾN... MASTER Phần 2: QUY LUẬT THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU Phần 3: ĐỒ HOẠ TRONG POWERPOINT Phần 4: KỸ THUẬT THIẾT KẾ SLIDE MASTER Phần 5: THAO TÁC QUẢN LÝ BÀI TRÌNH CHIẾU Trong tài liệu nhóm biên soạn chia phần