Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh hanesbrands việt nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbarands Việt Nam.3 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu côn gty TNHH Hanesbrands Việt Nam 1.2.1 Tổ chức công tác thu mua nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 1.2.2 Tổ chức hệ thống kho tàng công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam .11 1.2.3 Sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 12 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 13 1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam .13 1.3.2 Các phận Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam công tác quản lý nguyên vật liệu 14 1.3.2.1 Phịng kỹ thuật (IE) với cơng tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 14 1.3.2.2 Phịng xuất nhập kế hoạch với cơng tác quản lý nguyên vật liệu 14 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 1.3.2.3 Cỏc phõn xng vi vic s dụng nguyên vật liệu 16 1.3.2.4 Kế toán cơng tác hạch tốn ngun vật liệu .17 1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế tốn cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 17 1.4.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty .17 1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế tốn Cơng ty 18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM 21 2.1 Khái quát hệ thống phần mềm quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 21 2.2 Kế tốn chi tiết ngun vạt liệu cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 23 2.2.1 Thủ tục Nhập-Xuất kho nguyên vật liệu .23 2.2.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 23 2.2.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 31 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 36 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 43 2.3.1 Phương pháp hạch tốn hình thức ghi sổ tổng hợp 43 2.3.2 Tài khản kế toán sử dụng 43 2.3.3 Kế toán nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu .44 2.3.4 Kế toán nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu: .48 2.3 Kiểm kê nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam .53 2.3.1 Thời điểm kiểm kê 53 2.3.2 Ban kiểm kê 53 2.3.3 Biên kiểm kê 53 2.3.4 Xử lý kiểm kê 54 2.4.2 Kế toán tổng hợp 58 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM 62 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 3.1 Nhn xột chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 62 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Nhược điểm 65 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 67 3.2.1 Hoàn thiện thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu 67 3.2.2 Lập sổ danh điểm Vật liệu 68 3.2.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu 68 3.2.4 Hoàn thiện cơng tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu .69 3.2.5 Theo dõi, quản lý chặt chẽ phế liệu thu hồi 69 3.2.3 Trong khâu bảo quản dự trữ 70 KẾT LUẬN 71 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh DANH MC CC Kí HIU VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu GTGT : Giá trị gia tăng NXT : Nhập-Xuất-Tồn TK : Tài khoản HBI : Hanesbrands Vit Nam SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần §øc Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ sản xuất đóng gói theo hệ thống Apparnel 22 Biểu 2.1:Thủ tục nhập nguyên vật liệu Công ty HanesBrands Việt Nam (theo hệ thống Apparnel) .25 Biểu 2.2 : Hóa đơn thương mại 26 Biểu 2.3 : Phiếu nhập hàng nguyên vật liệu 27 Biểu 2.4 : Phiếu nhập kho nguyên vật liệu 28 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT .29 Biểu 2.6 :Phiếu nhập kho 30 Biểu 2.7: Kế hoạch sản xuất 33 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho .34 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho .35 Biểu 2.13: Sổ nhật ký mua hàng 47 Biểu 2.14: Mẫu sổ nhật ký chung 49 Biểu 2.16: Biên kiểm kê vật tư .54 Biểu 2.17: Sổ chi tiết toán với người bán: 57 Biểu 3.1: Sổ danh điểm NVL 68 SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh LỜI MỞ ĐẦU Cơ chế thị trường quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải khơng ngừng đổi hồn thiện cơng tác kế tốn Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Đối với doanh nghiệp, chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Do mối quan tâm doanh nghiệp sản xuất công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất tồn kho vật liệu, tính tốn giá thành thực tế vật liệu thu mua tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng mặt hàng Với phát triển xã hội, nhu cầu người ngày tăng, chủng loại hàng hoá phong phú đa dạng vai trị ngun vật liệu lớn việc đáp ứng nhu cầu thị trường Do vậy, Kế toán nguyên vật liệu điều kiện quan trọng việc quản lý vật tư nói riêng quản lý sản xuất nói chung Với kiến thức học nhà trường với trải nghiệm thực tế làm việc công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam hướng dẫn thầy Trần Đức Vinh em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hanesbrands Vit Nam SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần §øc Vinh Chuyên đề gồm có phần: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy Trần Đức Vinh anh, chị phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành chun đề Do kiến thức tích lũy cịn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót định, em mong nhận ý kiến đóng góp anh, chị quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, ngày 21 tháng 10 năm 2013 Sinh Viên Đào Thị Thu Thy SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh CHNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbarands Việt Nam 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam Hiện nay, dệt may ngành có kim ngạch xuất lớn Việt Nam Khi Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ, đông thời tạo cạnh tranh gay gắt Chính doanh nghiệp cần có biện pháp nhằm thúc đẩy phát triển khẳng định vị thị trường nước giới Cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn ngành dệt may xuất Việt Nam Sản phẩm công ty loại sản phẩm gia công phục vụ xuất quần lót nam, nữ, trẻ em… Do đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng lên kế hoạc trước từ tập đoàn HBI nên nguyên vật liệu để sản xuất đa dạng mẫu mã, chủng loại, kích thước,màu sắc Nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm bao gồm: vải (cutpart), viền, chun, chỉ, nhãn mác, túi bóng, thùng carton Cũng doanh nghiệp sản xuất khác, nguyên vật liệu Công ty mang đặc điểm chung là: tài sản trữ thuộc tài sản ngắn hạn, đối tượng lao động-một ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất hình thành nên sản phẩm Trong tổng chi phí để sản xuất cá loại sản phẩm Cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam chi phí nguyờn vt liu chim t trng ln nht SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh (65%-75% tng giỏ thnh), đặc biệt ngun liệu Do vậy, có biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm công ty Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam nói riêng ngành may mặc nói chung khơng gây khó khăn cho q trình vận chuyển, bốc dỡ bảo quản việc vận chuyển bảo quản không tốt gây ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật gây ảnh hưởng trực tiếp chất lượng sản phẩm đầu Công ty Do Cơng ty cần có biện pháp quản lý, vận chuyển dự trữ phù hợp với loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, mát làm ảnh hưởng đến q trình sản xuất Cơng ty Ví dụ vải, vận chuyển bảo quản cần đảm bảo độ ẩm phù hợp, tránh để lâu không chúng dễ bị mốc, ố, bục, mủn không đảm bảo yêu cầu chất lượng cho cơng tác sản xuất sản phẩm Bên cạnh đó, đặc thù loại sản phẩm khác nên việc sử dụng nguyên phụ liệu, loại vải khác Với đợt sản xuất, Công ty sử dụng nguyên vật liệu với chất lượng, màu sắc, kích cỡ khác nên việc cung ứng vật tư công ty coi trọng Để vừa đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cho sản xuất vừa tránh tình trạng tồn kho gậy ứ đọng hay thiếu hụt gây gián đoạn sản xuất Do việc tính tốn định mức kế hoạch thu mua cho phù hợp yếu tố quan trọng đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục Từ đặc điểm cho thấy việc quản lý nguyên vật liệu Cơng ty có nét riêng biệt Việc sử dụng tiết kiệm sản xuất biện pháp tích cực nhằm hạ giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu sản xuất Vì cần phải quản lý chặt chẽ hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu c bit l nguyờn vt liu chớnh SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 1.1.2 Vai trũ ca nguyờn vật liệu trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam Tại công ty TNHH Hanesbands Việt Nam tất doanh nghiệp sản xuất khác, vai trò nguyên vật liệu q trình sản xuất vơ quan trọng Trong trình tạo sản phẩm nguyên vật liệu đóng vao trị nhân tố chủ yếu khơng thể thiếu doanh nghiệp sản xuất Vì trình sản xuất trình kế hợp tư liệu lao động sức lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu thị yếu khách hàng Giai đoạn mặt doanh nghiệp bỏ chi phí nguyên vật liệu yếu tố liên quan để tiến hành sản xuất, mặt khác doanh nghiệp lại thu lượng kết sản xuất thành phẩm Nguyên vật liệu đóng vai trị chủ yếu q trình tạo sản phẩm, khơng có ngun vật liệu đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Mà doanh nghiệp sản xuất Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam gián đoạn sản xuất điều tối kị Và chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn tới chất lượng sản phẩm đầu Vì công tác thu mua, bảo quản giám sát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào trọng doanh nghiệp để đảm bảo đủ vật liệu tiêu chuẩn chất lượng đưa vào sản xuất Từ ta thấy ngun vật liệu cơng ty yếu tố góp phần giúp cho hoạt động sản xuất diễn bình thường Mục đích cuối doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lợi nhuận Tuy nhiên để đảm bảo bù đắp chi phí có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng biến pháp để tăng lượng kết thu được, giảm lượng chi phí chi mà chi phí ngun vật liệu chiếm tỉ trọng cao Vì giảm chi phí nguyên vật liệu đông nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Song để đạt yêu cầu đơn giản mà điều kiện tiên doanh nghiệp phải hạch toán nguyên vt liu mt cỏch rừ rng, SV: Đào Thị Thu Thủy - KT12B05 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần §øc Vinh + Hàng ngày phát sinh nghiệp vụ mua hàng nhập kho chưa toán: Nợ TK 152: Trị giá thực tế Nợ TK 133: Thuế GTT Có TK 331: Tổng toán + Khi ứng trước tiền cho khách Nợ TK 331: Có TK 112: Số tiền ứng trước Các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày phán ánh vào sổ Nhật ký chung, Cuối tháng từ sổ Nhật Ký chung vào Sổ TK 331 SV: Đào Thị Thu Thủy-KT12B05 59 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Biu 2.19: S Cỏi TK331 n v: Địa chỉ: Mẫu sớ S03b-DN (Ban hnh theo QĐ sớ: 15/2006/QĐ-BTC Ngy 20/03/2006 ca Bợ trưởng BTC) Cơng ty Hanesbrands Việt Nam Dân Tiến-Khoái Châu-Hưng Yên SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu: TK 331 Đơn vị tính: USD Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Diễn giải Ngày, tháng C Số hiệu A   Nhật ký chung B D Số dư đầu tháng     7.03.13 000078 04.03.13 7.03.13 SOH/TIL/1050/20122013 07.03.13 Mua công ty Sala 7.03.13 HBH13012 07.03.13 13.03.13 SOH/TIL/1068/20122013 12.03.13 Mua may công ty Sala Mua chun công ty Spica Elastic Mua chun cp cụng ty Union SV: Đào Thị Thu Thđy-KT12B05 Trang sớ E STT dòng G Sớ hiệu TK ĐƯ Nợ Có       624.891,73     152 48.031,99       152 5.323,95       152 4.175,00       152 3.226,40   60 H Sụ tiờn Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần §øc Vinh 14.03.13 HBH1304 04.03.13 Mua chun cạp công ty Union     152 18.367,80   18.03.13 97877 11.03.13 Mua túi đựng SP công ty RPacHK     152 1.613,40   22.03.13 NJ1112002341 04.03.13 Mua vải cắt hình cơng ty NanJing     152 123.876,33   22.03.13 000084 18.03.13 Mua chun công ty Spica Elastic     152 48.123,94   22.03.13 5602035 19.03.13 Mua túi đựng công ty TPN     152 27.731,40   22.03.13 NJ1112002341 & 2342 18.03.13     152 144.335,76   25.03.13 SOH/TIL/11112/20122013 18.03.13 Mua may công ty Sala     152 12.106,45   26.03.13 LHT-S-INV-1303-00315 20.03.13     152 14.095,62     … …             … … 586.429,22 808.641,95 …… 402.679,00   Mua vải cắt hình cơng ty NanJing Mua chun cạp công ty LuenHing   - Cộng số phát sinh       - Số dư cuối tháng - Sổ này có … trang, đánh số trang từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ: 01/03/2013 SV: Đào Thị Thu Thủy-KT12B05 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh CHNG III HON THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM 3.1 Nhận xét chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam Sau đầu tư vốn kinh doanh vào Việt Nam, công ty TNHH HanesBrands Việt Nam không ngừng đổi phát triển mạnh mẽ mặt Cơng ty tìm hướng đắn, kịp thời, đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước Việt Nam không ngừng nâng cao tay nghề, thu nhập cho nhân viên Cùng với phát triển công ty, cơng tác Kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng nhu cầu quản lý hạch tốn cơng ty Trình độ nghiệp vụ nhân viên Kế toán đồng ngày nâng cao, giúp giám đốc tài thực lãnh đạo tập trung, thống với cơng tác Kế tốn cơng ty, phù hợp với tổ chức sản xuất yêu cầu quản lý kinh tế Cơng tác Kế tốn ngun vật liệu đảm bảo phản ánh cách đầy đủ vào hệ thống nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất nguyên vật liệu Các trình tự, thủ tục, chứng từ ban đầu thực chặt chẽ Cơng tác kế tốn ngun vật liệu bảo đảm tuân thủ chế độ kế toán ban hành, hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ chi tit rừ rng Cụng ty ó SV: Đào Thị Thu Thủy-KT12B05 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh quan tâm mức đến công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo đảm đến khâu sử dụng, điều chứng tỏ Cơng ty nhận thức ảnh hưởng chi phí nguyên vật liệu đến giá thành sản phẩm Công ty không ngừng mở rộng sản xuất, ký kết hợp đồng với đơn vị nước Sản phẩm Công ty đáp ứng yêu cầu khách hàng, với chất lượng cao, mẫu mã đa dạng Công ty ngày khẳng định vị trí uy tín đơn vị thị trường Qua thời gian thực tập Công ty em thấy ưu điểm nhược điểm quản lý sử dụng nguyên vật liệu sau 3.1.1 Ưu điểm - Mặc dù HanesBrands Việt Nam Doanh nghiệp sản xuất có quy mơ lớn nhưnng mơ hình tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung lại hoạt động có nhiều hiệu Bộ phận Kế tốn Phịng có tiếng nói mạnh cơng ty, nhân viên làm việc có ngun tắc, cán có trình độ chun mơn, nhiệt tình tiếp cận với chế độ kế tốn mới, có tác phong làm việc có khoa học, có tinh thần đồn kết, tương trợ giúp đỡ cơng việc - Kế tốn Cơng ty áp dụng hạch tốn theo phương thức "Nhật ký chung" phương pháp phù hợp với đặc điểm, có quy mơ Cơng ty Cơng tác hạch tóan Cơng ty khâu chứng từ, sổ sách vào nề nếp, đảm bảo tính xác, rõ ràng với chế độ kế tốn hành - Cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu tiến hành hàng tháng có quy củ, phối hợp nhịp nhàng nhân viên, xưởng, kho Phịng kế tốn Từ giúp cho số liệu hạch tốn ghi chép xác, đầy đủ, kịp thời, sở cho việc lập Báo cáo kế tốn kỳ xác đầy đủ kịp thời - Việc quản lý vật liệu khâu dự trữ, thu mua, sử dụng Công ty thực hiệu quả, cụ thể : SV: Đào Thị Thu Thủy-KT12B05 63 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh + Trong khõu bo qun: H thống kho tàng Công ty xây dựng tốt hợp lý với đội ngũ cán kho có tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức bảo quản vật tư, tổ chức giao, cấp vật tư tiến hành tốt + Ở khâu thu mua: Tuân thủ theo nguyên tắc làm việc độc lập, từ xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua vật tư Mặc dù khối lượng vật tư lớn chủng loại đa dạng Công ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho sản xuất, khơng làm gián đoạn q trình sản xuất giúp kế hoạch Cơng ty ln hồn thành tiến độ + Ở khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng vật liệu phân xưởng phận cung tiêu kiểm tra, xét duyệt sở kế hoạch định mức chặt chẽ Vì thế, Cơng ty quản lý vật tư đưa vào sản xuất cách hợp lý, tiết kiệm chi phí Nguyên vật liệu giá thành sản phẩm - Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tóan vật liệu phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư, tiền vốn - Công ty sử dụng kế toán máy để hỗ trợ cho hoạt động máy kế tốn Vì việc hạch tốn thực cách xác, kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc tránh sai sót, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường Đồng thời với việc áp dụng kế tốn máy, Cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm vật tư chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn vật liệu Công ty - Về khâu quản lý: phận tách biệt nhau, làm việc giao nhận vật tư cách độc lâp, đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, tránh tình trạng sai sót, nhầm lẫn hay gian lận cơng việc Ln có phối hợp phòng ban đưa biện pháp quản lý sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả, nhằm tiết kim chi phớ mt cỏch ti a SV: Đào Thị Thu Thủy-KT12B05 64 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh - Về hệ thống quản lý hàng tồn kho: Đây hệ thống giúp kho quản lý vật tư cách hiệu quả, giúp Kế toán, Bộ phận quản lý phận khác liên quan theo dõi kịp thời số liệu vật tư, có kế hoạch định mức tiêu hao nguyên vật liệu, theo dõi vât tư theo đơn hàng, theo tiến độ sản xuất… dễ dàng kiểm tra, đối chiếu Giúp cho cơng việc thủ cơng tránh sai sót việc kiểm tra, đối chiếu số liệu theo dõi thường xuyên liên tục - Hệ thống kiểm soát: Cho phép dễ dàng kiểm tra, cho phép tìm bút toán giao dịch, đường bút tốn 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu gặp phải hạn chế định cần phải cải tiến để nguyên vật liệu Công ty quản lý sử dụng hợp lý hơn: - Trong công tác quản lý nguyên vật liệu: + Số liệu nhập vào hệ thống cần thường xuyên liên tục xác, khơng xác ảnh hưởng lớn đến phận khác hệ thống chung cho Tập Đoàn + Hàng nhập vào kho xuất khỏi kho cần cập nhập xác mặt vị trí ý thức chủ quan khách quan công nhân xuất hàng, số liệu khơng phản ánh kịp thời, xác vào hệ thống: quên không chuyển phiếu yêu cầu cho nhân viên kho cập nhập liệu hàng, hàng ghi nhầm vị trí, nhầm số lượng … + Việc đối chiếu kiểm tra số lượng vật tư xuất vào Phân xưởng chưa thực hiện: nhận vật liệu để tiến hành sản xuất SV: Đào Thị Thu Thủy-KT12B05 65 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Phõn xng cú nhn c liờn phiếu xuất kho để lưu giữ Nhưng đến cuối tháng Phân xưởng không nhận số liệu phịng kế tốn lượng vật liệu xuất vào Phân xưởng tháng Như vậy, việc lưu giữu phiếu xuất kho khơng có tác dụng đối chiếu, đồng thời sai sót (nếu có) khó phát dẫn đến việc tính toán sai giá thành sản phẩm sản xuất - Về việc xuất kho vật liệu : Khi cần vật liệu dùng cho sản xuất, Phân xưởng phải lập phiếu xin lĩnh vật tư phải xét duyệt người phụ trách vật liệu, cấp phiếu xuất kho Quy định cần thiết tạo điều kiện kiểm sốt chặt chẽ vật liệu.Tuy nhiên, số trường hợp cấp bách, việc thực theo trình tự làm nhiều thời gian, chí làm ngưng trễ việc sản xuất - Ngồi ra, Cơng ty việc vận chuyển vật liệu kiểm tra chất lượng vật liệu tồn kho chưa quan tâm - Về việc cơng tác hạch tốn tổng hợp nguyên vật liệu: Việc sử dụng phần mềm quản lý hệ thống theo Tập Đồn hạch tốn theo chế độ Kế Tốn Mỹ nên khơng thể đáp ứng sổ sách Kế Toán sổ sách Việt Nam nên Kế tốn nhiều thời gian cho việc khóa sổ cuối tháng bút tốn hạch tốn chủ yếu tập trung vào cuối tháng + Kế toán phải theo dõi nguyên vật liệu hai hệ thống quản lý: Lawson Apranet + Theo dõi nợ phải trả cho nhà cung cấp, việc kiểm tra hệ thống Lawson Kế toán phải lập riêng chứng từ quản lý riờng, gõy mt thi gian theo dừi SV: Đào Thị Thu Thủy-KT12B05 66 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần §øc Vinh 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hanesbrands Việt Nam 3.2.1 Hoàn thiện thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu  Về thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Thực tế việc nhập kho NVL ở công ty còn chưa đúng với quy định; công ty cần xây dựng một quy chế cụ thể, quy rõ trách nhiệm cho từng phòng ban cá nhân từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng NVL Dù nhập với số lượng và giá trị ít hay nhiều, mua của khác hàng quen hay mua ở thị trường tự thì vẫn phải tiến hành đúng với thủ tục nhập kho đúng theo quy định Ngoại trừ một số trường hợp nhập kho NVL với giá trị rất nhỏ nhằm phục vụ cho công tác quản lý mua chổi quét, bút bi, băng dính thì có thể nhập theo thủ tục đơn giản Việc nhập kho theo đúng thủ tục là quy định sẽ hạn chế được kết quả xấu, nâng cao trách nhiện của cán bộ tiếp liệu và kế toán NVL, phát hiện kịp thời NVL kém phẩm chất để có biện pháp xử lý kịp thời  Về xuất kho nguyên vật liệu Việc đối chiếu kiểm tra số lượng vật tư xuất vào Phân xưởng chưa thực hiện: nhận vật liệu để tiến hành sản xuất Phân xưởng có nhận liên phiếu xuất kho để lưu giữ Nhưng đến cuối tháng Phân xưởng khơng nhận số liệu phịng kế toán lượng vật liệu xuất vào Phân xưởng tháng Như vậy, việc lưu giữu phiếu xuất kho khơng có tác dụng đối chiếu, đồng thời sai sót (nếu có) khó phát dẫn đến việc tính tốn sai giá thành sản phẩm sản xuất Khi cần vật liệu dùng cho sản xuất, Phân xưởng phải lập phiếu xin lĩnh vật tư phải xét duyệt ngi ph trỏch vt liu, thỡ mi c SV: Đào Thị Thu Thủy-KT12B05 67 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần §øc Vinh cấp phiếu xuất kho Quy định cần thiết tạo điều kiện kiểm sốt chặt chẽ vật liệu Tuy nhiên, số trường hợp cấp bách, việc thực theo trình tự làm nhiều thời gian, chí làm ngưng trễ việc sản xuất 3.2.2 Lập sổ danh điểm Vật liệu Trên sở phân loại NVL hiện nay, công ty nên lập Sổ danh điểm NVL Sổ này xác định thống nhất tên gọi, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, đơn giá hạch toán (nếu có) của từng danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm nguyên vật liệu có thể lập theo mẫu sau: Biểu 3.1: Sổ danh điểm NVL Nhóm Danh điểm Ký hiệu nguyên vật Tên, nhãn Đơn hiệu, quy cách vị tính liệu nguyên vật Đơn giá Ghi hạch chú toán liệu Nguyên vật 1521.01.01 liệu chính VLC00 Vải Gabadin rêu nội khổ Mét … … Mét … … … Kg … … Cái … … 1.5 1521.01.02 … VLC00 Vải Gabadin pêcô 8045 … … 1521.02.01 VLC … Sợi Ne 32 Cotton chải thô Nguyên vật 1522.01.01 … PL… … Chun 201S liệu phụ SV: Đào Thị Thu Thủy-KT12B05 68 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 3.2.3 Hon thiện cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu Việc áp dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng đặc điểm của nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng đến tính hiệu quả của công tác kế toán Tại Công ty việc hạch toán chi tiết hệ thống tự động hạch tốn, việc in sổ sách khơng theo quy định Đây hạn chế mà Cơng ty nên có biện pháp thích hợp để cho đối tượng bên quan thuế đọc hiểu đượ 3.2.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Đới với nguyên vật liệu nhận gia công đòi hỏi Công ty phải quản lý, bảo quản chặt chẽ đối với tài sản của công ty và sử dụng theo hợp đồng ký kết Vì vậy Công ty nên mở Tài khoản 002 - vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công để kế toán theo dõi tình hình biến động của vật liệu này một cách chính xác, chặt chẽ để từ đó có biện pháp quản lý tốt Khi nhận nguyên vật liệu bên yêu cầu gia công cung cấp, kế toán ghi Nợ TK 002 với tổng giá trị nguyên vật liệu Khi xuất nguyên vật liệu đó để sản xuất, kế toán ghi Có TK 002 với giá trị xuất 3.2.5 Theo dõi, quản lý chặt chẽ phế liệu thu hồi Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam là một doanh nghiệp may có quy mô lớn nên phế liệu thu hồi (chủ yếu là vải vụn) có khối lượng, giá trị lớn và được nhập kho tương đối thường xuyên Vì vậy, công ty cần phải theo dõi, quản lý chặt chẽ về phế liệu thu hồi để đạt dược mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Cụ thể, nhập kho phế liệu thu hồi cần thực hiện đúng thủ tục nhập kho NVL và thủ kho mở sổ theo dõi riêng đối với số phế liệu này về mặt khối lượng Việc kiểm kê, đánh giá giá trị phế liệu thu hụi nờn c thc hiờn vao cuụi SV: Đào Thị Thu Thủy-KT12B05 69 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần §øc Vinh tháng để việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp chính xác hơn, góp phần hạ giá thành sản phẩm sản xuất; đã dánh giá giá trị phế liệu thu hồi, kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 3.2.3 Trong khâu bảo quản dự trữ Cơng ty cần mở rộng thêm diện tích kho tàng để tạo thuận lợi cho việc xếp NVL kho hợp lý, khoa học để cấp phát NVL không nhiều thời gian Hơn Công ty nên trọng tới điều kiện bảo quản tránh tượng ẩm mốc thất thoát Việc mở rộng nhà xưởng NVL nhiều NVL khơng phải để ngồi hành lang, khơng gây khó khăn cho việc lại nhà xưởng, tạo không gian làm việc cho công nhân làm việc, suất lao động s cao SV: Đào Thị Thu Thủy-KT12B05 70 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh KT LUN Trong quỏ trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành nên sản phẩm Ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng, vừa đối tượng lao động vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chuyển đất nước, doanh nghiệp ln tìm cách để đạt chi phí thấp thơng qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu Để làm điều từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Trong thời gian thực tập phịng Kế tốn- Tài Cơng ty TNHH HanesBrands Việt Nam, em tiếp cận với thực tiễn cơng tác kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán Báo cáo tài cơng ty Từ em hiểu sâu sắc kiến thức học q trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập cơng ty giúp em nhận thấy vai trị kế toán nguyên vật liệu quản lý NVL nói riêng quản lý sản xuất nói chung, đồng thời em thấy cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn để đạt hiệu cao Qua nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu sản xuất, khái quát sơ thực trạng kế tốn NVL cơng ty HanesBrands Việt Nam Từ thấy ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn NVL cơng tác quản lý sử dụng NVL cơng ty HanesBrands Việt Nam, tìm nguyên nhân, đề xuất số ý kiến nhm hon thin SV: Đào Thị Thu Thủy-KT12B05 71 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh cụng tỏc k toán NVL để phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nước Trong trình thực tập, em tìm hiểu thu thập số liệu có liên quan đến kế tốn NVL Tuy nhiên khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp chắn khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót Kính mong nhận thơng cảm đóng góp thầy cô giáo, sinh viên nhà trường Xin trân trọng cảm ơn thầy cô giáo viện kế toán - kiểm toán trường Đại học kinh tế quốc dân, anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH HanesBrands Việt Nam Đặc biệt hướng dẫn bảo thầy Trần Đức Vinh, giúp đỡ em suốt trình thực đề ti ny Em xin chõn thnh cm n! SV: Đào Thị Thu Thủy-KT12B05 72 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần §øc Vinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – chủ biên : GS.TS Đặng Thị Loan (NXB Kinh tế quốc dân năm 2009) Giáo trình kế tốn doanh nghiệp – PGS.TS Nguyễn Văn Công (NXB Kinh tế quốc dân năm 2006) Các tài liệu sổ sách, chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH HanesBrands Việt Nam Quyết nh s 15/2006/Q-BTC ban hnh ngy 20/03/2006 SV: Đào Thị Thu Thñy-KT12B05 73 ... NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY. .. QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HANESBRANDS VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbarands Việt Nam 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam Hiện... 2013.03.16 - Mua vật liệu Xuất vật liệu Mua vật liệu Xuất vật liệu Mua vật liệu Xuất vật liệu Mua vật liệu Xuất vật liệu Mua vật liệu Xuất vật liệu Mua vật liệu Xuất vật liệu Mua vật liệu 440,00 -