BỘ CÔNG THƯƠNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường,các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển lâu dài,nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao,[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường,các doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài,nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao,doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao,giá thành hạ….Muốn doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để bảo tồn tăng nhanh tốc độ ln chuyển vốn,giữ uy tín với bạn hàng,thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước,cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên.Để đạt lợi nhuận cao an toàn sản xuất kinh doanh,doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lí ,trong hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu để tiến hành quản lí hoạt động kinh tế,kiểm tra việc sử dụng,quản lí tài sản,hàng hóa nhằm đảm bảo tính động ,sáng tạo tự chủ SXKD.Nhờ đó,tính tốn xác định hiệu hoạt động làm sở vạch chiến lược kinh doanh tương lai Doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản trị như:hoạch định,tổ chức,lãnh đạo…đặc biệt khâu bán hàng,làm để doanh nghiệp bán thật nhiều hàng đem lại lợi nhuận cao nhất.Muốn đạt điều Kế toán Bán hàng Xác định kết kinh doanh đóng vai trị vơ quan trọng.Khâu kế tốn tổng hợp toàn kết khâu trước đó: Kế tốn vốn tiền,Kế tốn ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ, Kế tốn tài sản cố định,kế tốn lươngbảo hiểm, Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành,Kế tốn tốn… Đánh giá tầm quan trọng khâu kế toán này,em chọn Chuyên đề:“Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ tin học Ngọc Hà” chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp mình,hi vọng củng cố phần kiến thức cịn thiếu có hội học hỏi thêm kiến thức kế toán phục vụ tốt cho cơng tác chun mơn sau Nguyễn Thị Thu - Lớp CKT2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TIN HỌC NGỌC HÀ Quá trình hình thành phát triển cơng ty: 1.1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty qua giai đoạn lịch sử: Công ty TNHH Dịch vụ tin học Ngọc Hà thành lập năm 2002 theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0101261368 phịng đăng kí kinh doanh số 1- phịng đăng kí kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 13/06/2002 Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ TIN HỌC NGỌC HÀ Tên giao dịch: NGOC HA INFORMATICS SERVICES COMPANY LIMITED Tên viết tắt: NGOC HA INFOR CO.,LTD Địa trụ sở chính: B9, lơ 10,khu thị Định Cơng,phường Định Cơng,quận Hồng Mai,thành phố Hà Nội Trụ sở giao dịch: 19 Trần Đại Nghĩa_Hai Bà Trưng-Hà Nội Điện thoại: 0438 683 266 Fax: 0438 691 257 Email: ngochavn.@fpt.vn Ngành nghề kinh doanh: a) Buôn bán,lắp ráp sửa chữa sản phẩm tin học b) Đại lý mua,đại lý bán,ký gửi hàng hóa c) Sản xuất nâng cấp phần mềm tin học d) Đào tạo chuyên gia phần mềm tin học… Cho đến năm 2010,Cơng ty có 04 thành viên góp vốn :Với tổng số vốn điều lệ: 5.100.000.000 đồng Nguyễn Thị Thu - Lớp CKT2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu mẫu 01: Bảng góp vốn kinh doanh 2008-2010 ST T Tên thành viên Nguyễn Hữu Phúc Đinh Quỳnh Ngọc ĐinhT.Quỳnh Phương Phạm Lê Ích Vân Nơi đăng kí hộ thường trú Hồng Mai_Hà Nội Hồng Mai_Hà Nội Giá trị vốn góp 675 000 000 875 000 000 phần vốn góp 52.50% 17.20% Hoàng Mai_Hà Nội Bai Bà Trưng_Hà Nội 100 000 000 21.60% 450 000 000 8.80% *Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh:Giám đốc Họ tên:Nguyễn Hữu Phúc Sinh ngày: 15/10/1976 Giới tính:Nam Dân tộc: Kinh Quốc tịch:Việt Nam Nơi đăng kí hộ thường trú: P1 Q100 Tương Mai, phường Tương Mai, Quận Hoàng Mai,Hà Nội Tiêu chí đề ra: Cơng ty cung cấp sản phẩm hãng hãng sản xuất sản phẩm tin học,viễn thơng uy tín giới Việt Nam như:SamSung, Gigabyte, Asus, Kingmax, Creative… Cung cấp đến khách hàng sản phẩm chất lượng tốt với giá cạnh tranh kèm với chế độ dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo Ln ln lấy chữ tín làm đầu,khơng lợi nhuận mà bỏ qua quyền lợi khách hàng Qua khoảng thời gian năm hoạt động,công ty có thành tích bật.Đặc biệt cở sở vật chất hệ thống bán hàng ngày đại Mặt khác,thị trường kinh doanh ngày mở rộng bên Hà Nội tới khắp nơi đất nước.Với cố gắng không ngừng nghỉ,công ty phát triển ngày vững mạnh,chỗ đứng đáng kể thị trường, với mặt hàng phổ biến.Vì vậy,mặc dù doanh nghiệp thương mại với số vốn điều lệ chưa cao công ty chỗ dựa tin cậy cho khách hàng bạn bè kinh doanh 1.2 Định hướng phát triển: -Nâng cấp mở rộng hệ thống bán lẻ tới cửa hàng Nguyễn Thị Thu - Lớp CKT2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Thỏa thuận trở thành nhà bán lẻ sản phẩm thiết bị di động Samsung, đặc biệt dịng máy tính bảng Samsung Galaxy Tab -Phát triển nâng cấp hệ thống bán hàng chuyên nghiệp -Mở rộng thị trường tiêu thụ - Đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng chủ yếu - Tìm nguồn cung cấp hàng hóa chất lượng với gái phù hợp nhất… 1.3.Một số tiêu bố trí cấu tài kết kinh doanh Cơng ty năm gần Biểu mẫu 02: Một số tiêu tài chính: ST T Chỉ tiêu Cơ cấu Tài sản TSNH/Tổng TS TSDH/Tổng TS Cơ cấu Nguồn vốn NPT/Tổng NV NVCSH/Tổng NV Khả toán Khả TT nhanh Khả TT hành Tỉ suất lợi nhuận Tỉ suất LNST/Tổng TS Tỉ suất LNST/DTT Tỉ suất LNST/vốn CSH ĐVT Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 % % 90,22 9,78 94,91 5,09 96,9 3,1 % % 30,15 69,85 43,42 56,58 45 55 Lần Lần 4,82 7,08 3,4 4,21 2,28 2,69 % % % 1,22 0,11 1,75 1,31 0,13 2,31 7,29 0,65 13,25 - Doanh nghiệp kinh doanh tương đối tốt giai đoạn 2008-2010.Lợi nhuận tăng nhanh, Tỉ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu có xu hướng tăng dấu hiệu tốt cho phát triển doanh nghiệp - Cơ cấu tài sản doanh nghiệp có nhiều biến đổi năm , Tài sản ngắn hạn chiếm phần lớn cấu Đây diểm cần ý ảnh hưởng tới trình đầu tư dài hạn doanh nghiệp - Nợ phải trả có xu hướng tăng khơng nhiều, nguồn vốn chủ sở hữu có xu hướng giảm Cần có biện pháp kế hoạch ổn định lâu dài để hạn chế điều Tóm lại, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh cụ thể để nâng cao thu nhập đồng thời phát triển lâu dài Nguyễn Thị Thu - Lớp CKT2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3.1.Bảng cân đối kế toán rút gọn năm 2008 đến năm 2010: Biểu mẫu 03: ĐVT: đồng Stt A I II III IV V B I II Chỉ tiêu TÀI SẢN A-TS NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150) I.Tiền khoản tương đương tiền II.Đầu tư tài ngắn hạn (120=121+129) III.các khoản phải thu ngắn hạn 1.Phải thu khách hàng Hàng tồn kho 1.Hàng tồn kho V.Tài sản ngắn hạn khác Thuế khoản khác phải thu Nhà nước B-TÀI SẢN DÀI HẠN (200=210+220+230+240) I.Tài sản cố định 1.Nguyên giá 2.Giá trị hao mòn lũy kế(*) II.Tài sản dài hạn khác 1.Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250=100+200) Nguyễn Thị Thu - Lớp CKT2A Mã TM 100 110 120 130 131 140 141 150 152 200 210 211 212 240 248 250 III.01 III.05 III.02 III.03.04 2008 Năm 2009 2010 6.739.609.183 8.959.488.792 10.848.492.643 2.450.672.800 3.954.953.648 6.926.128.117 2.135.670.300 2.135.670.300 2.150.918.583 2.150.918.583 2.347.500 2.347.500 730.244.083 3.182.899.593 3.182.899.593 1.709.900.537 1.709.900.537 111.735.014 111.735.014 480.841.388 2.285.040.830 2.285.040.830 1.632.715.749 1.632.715.749 4.607.947 4.607.947 347.106.850 730.244.083 832.048.592 (101.804.509) 480.841.388 832.048.592 (365.870.256) 14.663.052 14.663.052 9.440.330.180 327.503.571 832.048.592 (504.545.021) 19.603.279 19.603.279 11.195.599.493 7.469.853.266 Báo cáo thực tập tốt nghiệp NGUỒN VỐN A A.NỢ PHẢI TRẢ (300=310+320) I I.Nợ ngắn hạn 1.Vay ngắn hạn 2.Phải trả cho người bán 3.Thuế khoản phải nộp Nhà nước II II.Nợ dài hạn 1.Vay nợ dài hạn 2.Phải trả,phải nộp dài hạn khác B B.VỐN CHỦ SỞ HỮU (400=410+430) I I.Vốn chủ sở hữu 1.Vốn đầu tư chủ sở hữu 2.Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440=300+400) CÁC CHỈ TIÊU NGỒI BẢNG 1-Tài sản th ngồi 2-Vật tư,hàng hóa nhận giữu hộ,nhận gia cơng 3-Hàng hóa nhận bán hộ,nhận kí gửi,kí cược 4-Nợ khó địi xử lí 5-Ngoại tệ loại Nguyễn Thị Thu - Lớp CKT2A 300 2.252.180.100 4.099.340.317 5.038.645.983 310 311 312 314 320 321 328 400 952.180.100 5.217.673.166 2.099.200.223 452.419.627 1.644.214.525 2.566.071 2.000.140.094 2.000.000.000 140.094 5.340.989.863 4.038.618.937 1.384.900.000 2.649.849.153 3.869.784 1.000.027.046 1.000.000.000 27.046 6.156.953.510 5.217.673.166 5.100.000.000 117.673.166 7.469.853.266 5.340.989.863 5.100.000.000 240.989.863 9.440.330.180 6.156.953.510 5.100.000.000 1.056.953.510 11.195.599.493 410 411 417 440 III.06 III.07 950.642.700 1.537.400 1.300.000.000 1.300.000.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3.2.Báo cáo kết kinh doanh năm 2008 đến năm 2010: Biểu mẫu 04: STT (1) 10 11 12 13 14 15 16 Chỉ tiêu (2) DTBH CCDV Các khoản giảm trừ DT DTT BH&CCDV(10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp DTBH CCDV (20=10-11) DT hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó:Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lí DN LNT từ HĐKD(30=20+21-22-24-25) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40=31-32) Tổng LN kế tốn trước thuế (50=30+40) Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN(60=50-51) Nguyễn Thị Thu - Lớp CKT2A MS (3) 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 60 TM (4) IV.08 IV.09 Năm 2008 (5) 85.420.300.150 Năm 2009 (6) 98.025.350.600 ĐVT: VNĐ Năm 2010 (7) 125.074.318.146 85.420.300.150 80.400.300.150 5.020.174.850 98.025.350.600 93.350.645.800 4674.704.800 125.074.318.146 122.112.646.433 2.961.671.713 178.250.600 178.250.600 2.612.843.818 2.137.781.306 91.299.126 250.647.645 250.647.645 2.494.362.766 1.806.262.692 123.431.697 91.299.126 123.431.697 16.669.618 137.328.696 137.328.696 1.218.210.541 1.015.175.450 810.661.734 5.450.133 148.520 5.301.613 815.963.347 22.824.781 68.474.345 30.857.924 92.573.773 203.990.836 611.972.511 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động SXKD công ty 2.1.Chức năng, nhiệm vụ: Chức năng: -Công ty Ngọc Hà hoạt động với tác phong: “Chun nghiệp- Năng độngChính xác –Hiệu quả-An tồn” -Chức cung cấp sản phẩm hãng hãng sản xuất sản phẩm tin học,viễn thơng uy tín giới Việt Nam Nhiệm vụ: Ngay từ thành lập công ty thực chế độ hạch toán độc lập,lấy thu bù chi.cơng ty khơng có nhiệm vụ phân phối ,bán buôn ,bán lẻ mặt hàng liên quan đến điện tử,viễn thơng mà cơng ty cịn liên kết với doanh nghiệp khác tiêu thụ sản phẳm với phương châm: “hợp tác bình đẳng hai bên có lợi” Một số nhiệm vụ chủ yếu: Tố chức lao động theo pháp luật nghành nghề kinh doanh theo giấy phép kinh doanh đăng kí Bảo đảm hoạt động có hiệu quả, giữ vững vai trò chủ đạo ngành nghề kinh doanh kinh tế Thực tiêu nộp ngân sách nhà nước,nộp thuế,khấu hao bản,Bảo hiểm xã hội …đúng quy định chịu trách nhiệm kết lao động mình.Quản lí kinh doanh có hiệu tài sản,vốn đội ngũ lao động Thực phân phối theo lao động,thưởng phạt theo sức lao động bỏ ra,chăm lo đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên,bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa,khoa học kĩ thuật cho cán công nhân viên Từng bước ổn định mở rộng kinh doanh phục vụ nhu cầu ngày cao người 2.2 Đặc điểm họat động kinh doanh cơng ty: -Cơng ty có quy mô hoạt động địa bàn hoạt động tương đối rộng lớn,số lượng hàng hóa tương đối nhiều Mỗi phịng ban có phận chuyên trách riêng,làm việc độc lập Nguyễn Thị Thu - Lớp CKT2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Dưới sức ép cạnh tranh ngày cao, thời gian tới,công ty mở rộng thị trường thêm để tăng doanh số đạt lợi nhuận cao - Sản phẩm kinh doanh cơng ty nhập từ nhiều nguồn ngồi nước nên phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng nhu cầu khác khách hàng 3.Công tác tổ chức quản lý,tổ chức sản xuất tổ chức máy kế tốn cơng ty 3.1.Các mặt hàng chủ yếu cơng ty: -Máy tính bảng -Máy chiếu -Máy tính xách tay: laptop loại -Máy tính để bàn -Máy chủ -Linh kiện máy tính:ổ cứng -Thiết bị mạng:moderm -Thiết bị in ấn:máy in -Thiết bị lưu trữ :thẻ nhớ,usb,bộ nhớ máy tính… -Thiết bị kĩ thuật số:máy ảnh -Phần mềm: phần mềm diệt virut,phần mềm bảo mật… 3.2.Công tác tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh: 3.2.1 Sơ đồ tổ chưc máy nhiệm vụ: * Sơ đồ tổ chức máy công ty: - Được thiết kế theo mơ hình tập trung có gắn kết chặt chẽ phận với -Từng phận có chức nhiệm vụ riêng -Các trưởng phòng:Thực đạo giám đốc,phân công công việc, thực kế hoạch đề ra,báo cáo giám đốc… Nguyễn Thị Thu - Lớp CKT2A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu mẫu 05: Sơ đồ tổ chức máy công ty Giám đốc Phịng hành Phịng kĩ thuật Phịng kế tốn Bộ phận Kho Trưởng phịng Kế tốn trưởng Thủ kho Nhân viên kinh doanh Nhân viên kĩ thuật-IT Nhân viên tổng hợp Nhân viên giao nhận Thư kí Giám đốc Nhân viên kinh doanh Nhân viên kĩ thuậtĐiện tử Nhân viên công nợ Nhân viên giao nhận Nhân viên tạp vụ Nhân viên kinh doanh Nhân viên kĩ thuật khác Kế toán viên khác Trưởng NV tổ chức nhân Nhân viên tiếp tân Phòng kinh doanh Trưởng phòng-Bộ phận Marketing Nhân viên lái xe,vận chuyển Nguyễn Thị Thu - Lớp CKT2A Thủ quỹ 10 ... THỰC TẾ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TIN HỌC NGỌC HÀ Kế tốn q trình bán hàng: (1) Đặc điểm bán hàng: a Khái niệm: bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai... CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TIN HỌC NGỌC HÀ Quá trình hình thành phát triển cơng ty: 1.1.Q trình hình thành phát triển Công ty qua giai đoạn lịch sử: Công ty TNHH Dịch vụ tin học Ngọc Hà thành... thuộc vào phương thức bán hàng mà thời điểm xác định hàng bán khác + Bán hàng nước: Nếu bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm xác định hàng bán