Trong số 29 giáo viên của trường có 27 giáo viên đã được vào biên chế và 2 giáo viên dạy hợp đồng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Đoàn Thị Minh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 4 CHƯƠNG I LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Thị Minh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Khái niệm đơn vị hành nghiệp 1.2 Vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp .9 1.3 Đặc điểm yêu cầu quản lý lao động tiền lương khoản trích nộp theo lương đơn vị hành nghiệp 10 1.3.1 Đặc điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp .10 1.3.2 Yêu cầu quản lý lao động tiền lương khoản trích nộp theo lương đơn vị hành nghiệp 11 1.4.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương đơn vị hành nghiệp 12 1.5 Kế toán chi tiết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 13 1.6 Kế toán tổng hợp kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 15 1.7 Các mẫu biểu, sổ sách kế tốn có liên quan 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ QUẢNG NHÂN, QUẢNG XƯƠNG, THANH HÓA 21 2.1 Giới thiệu trường trung học sở Quảng Nhân, Quảng Xương, Thanh Hóa 21 2.1.1 Quá trình thành lập Trường THCS Quảng Nhân 21 Lê Thị Anh Lớp: Kế tốn Chun đề tốt nghiệp GVHD: Đồn Thị Minh 2.1.2 Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động trường trung học sở Quảng Nhân 25 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn trường trung học sở Quảng Nhân .28 2.1.5 Mối quan hệ phận trường với cán kế toán 29 2.1.7 Hình thức kế tốn trường trung học sở Quảng Nhân .31 2.1.8 Những tài khoản kế toán mà trường sử dụng .32 2.1.9 Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hưởng tới tình hình động hạch tốn trường thời gian 32 2.1.10 Những thuận lợi, khó khăn trường ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn theo chun đề .33 2.2 Cơng tác hạch tốn tiền lương trường THCS Quảng Nhân 33 2.2.1 Lập dự toán năm 33 2.2.1.1 Lập dự toán năm: Trường lập dự toán theo mục lục ngân sách Nhà nước bên tài ban hành .34 2.2.1.2 Lập dự toán quỹ 36 2.2.2 Kế tốn khoản trích nộp theo lương 41 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ QUẢNG NHÂN, QUẢNG XƯƠNG, THANH HÓA .48 3.1 Phân tích tình hình hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Quảng Nhân 48 3.1.1 Tình hình chấp hành kế toán thu - chi quý, năm 48 3.1.2 Kết tăng cường quản lý mặt 48 3.1.3 Thực tiêu, tiêu chuẩn định mức tiêu 49 3.1.4 Tổ chức máy 49 3.1.5 Chế độ sổ sách báo cáo .49 3.2 Một số nhận xét cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương trương THCS Quảng Nhân 50 3.2.1 Nhận xét cơng tác kế tốn trường 50 3.2.1.1 Những ưu điểm 50 Lê Thị Anh Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Thị Minh 3.2.1.2 Một số hạn chế cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương trường .50 3.2.2 Một số giải pháp chủ yếu 51 3.2.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 51 3.2.2.2 Một số ý kiến đóng góp cải tiến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương trường THCS Quảng Nhân 51 3.3 Kết luận 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 83 Lê Thị Anh Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Thị Minh LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thái kinh tế - xã hội nào, việc sản xuất cải vật chất việc thực trình sản xuất kinh doanh nói vấn đề lao động người nhân tố bản, quan trọng thiếu Người lao động sử dụng sức lao động để làm việc cho người sử dụng lao động, họ nhận đuợc thù lao lao động để tiếp tục tái sản xuất sức lao động mình, thù lao lao động biểu hình thức tiền lương Tiền lương thù lao lao động, thể hao phí bỏ trí lực thể lực người lao động lấy lại hình thức thu nhập Đối với dơn vị HCSN, việc toán chi trả tiền lương cho cán CNVC mang ý nghĩa quan trọng: Nó đảm bảo cho nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt hàng ngày người lao động đầy đủ phần thoả mãn nhu cầu giải trí họ xã hội Ngồi ra, việc trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương vừa thực chế độ lại vừa biểu quan tâm, chăm lo đến đời sống, sức khoẻ người lao động họ ốm đau, tai nạn… Với tầm quan trọng lao động tiền lương Công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lương cán CNVC, nói cơng tác kế toán tiền lương gắn liền với người, chất lượng suất lao động ln kèm với lợi ích người lao động lợi ích kinh tế xã hội Nhận thức tầm quan trọng kế toán, thời gian thực tập trường THCS Quảng Nhân đạo, hướng dẫn tận tình thầy , trong mơn kế tốn thầy giáo chủ nhiệm Em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài kế toán tổng hợp lấy chuyên đề báo cáo "Cơng tác hạch tốn lương khoản trích theo lương” Sau học xong kiến thúc ban đầu nhà trường, trường Cao Đẳng Hải Dương tổ chức, tạo điều kiện tốt cho sinh viên Lê Thị Anh Lớp: Kế toán Chun đề tốt nghiệp GVHD: Đồn Thị Minh tồn khố thực tập nhận thức công ty, doanh nghiệp, đơn vị hành nghiệp nhằm mục tiêu: + Tạo điều kiện cho sinh viên thâm nhập môi trường thực tế + Củng cố nâng cao kiến thức học kết hợp với thực tế, đôi với thực hành + Giúp sinh viên nắm vững làm tốt phần hành kinh tế Qua kiến thức học nhà trường, áp dụng vào thực tế đơn vị thực tập nhằm giúp sinh viên kết hợp lý luận thực tiễn Đợt thực tập giúp cho sinh viên cập nhật kiến thức mới, bồi dưỡng lại kiến thức học, giúp sinh viên giao tiếp, làm việc quan, đơn vị, doanh nghiệp Ngoài giúp sinh viên rèn luyện phong cách làm việc mình, hiểu rõ cơng việc tương lai sau tốt nghiệp Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chương sau: Chương I: Lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương trường THCS Quảng Nhân Chương III: Nhận xét kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn trường trung học sở Quảng Nhân, Qủang Xương, Thanh Hoá Đề tài nghiên cứu phạm vi sau: + Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu thực trường THCS Quảng Nhân +Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập từ ngày 13/4/2011 đến ngày 12/ 6/2011 Trong trình thực chuyên đề tốt nghiệp em nhận giúp đỡ tận tình Đồn Thị Minh – Giảng viên khoa kế tốn trường CĐ Hải Dương Do thời gian trình độ có hạn nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cán ngiệp vụ dơn vị nhà trường để báo cáo hồn thiện Lê Thị Anh Lớp: Kế tốn Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Thị Minh Em xin chân thành cảm ơn cô trường THCS Quảng Nhân tồn thể thầy giáo khoa kế tốn trường giúp em hồn thiện báo cáo Thanh Hóa: Ngày…Tháng…Năm Lê Thị Anh Lớp: Kế tốn Chun đề tốt nghiệp GVHD: Đồn Thị Minh CHƯƠNG I LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Khái niệm đơn vị hành nghiệp Trường trung học sở Quảng Nhân đơn vị hành nghiệp, hoạt động ngân sách thành phố cấp Đơn vị hành nghiệp đơn vị quản lý hành nhà nước, đơn vị nghiệp y tế, văn hoá, giáo dục, thể thao, nghiệp khoa học công nghệ, nghiệp kinh tế Hoạt động kinh tế nhà nước cấp, cấp cấp nguồn kinh phí khác thu nghiệp, thu phí, lệ phí, thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp để thực nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao Như khái niệm đơn vị hành nghiệp nêu trên, nguồn thu chủ yếu trường từ học phí học sinh đóng góp hàng kỳ Trường trung học sở Quảng Nhân đơn vị nghiệp văn hoá giáo dục Do trường đơn vị hành nghiệp, hoạt động nguồn ngân sách thành phố nên có số u cầu cơng tác kế tốn: Phải phản ánh kịp thời đầy đủ, xác tồn diện khoản vốn, quỹ, kinh phí tài sản hoạt động kinh tế tài phát sinh đơn vị Chỉ tiêu kinh tế phải thống với dự toán nội dung phương pháp tính tốn Số liệu báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu Tổ chức công tác kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm, có hiệu Phù hợp với sách, chế độ nhà nước quy định Đảm bảo thực đầy đủ chức nhiệm vụ nhà nước giao tiết kiệm hạch toán kế toán Phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động đơn vị Lê Thị Anh Lớp: Kế tốn Chun đề tốt nghiệp GVHD: Đồn Thị Minh Phù hợp với trình độ tay nghề đội ngũ cán kế toán Cùng với việc thực yêu cầu trên, nhiệm vụ kế toán đơn vị quy định: Ghi chép phản ánh cách xác kịp thời đầy đủ, có hệ thống tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, tiền vốn, q trình hình thành kinh phí sử dụng nguồn kinh phí Thực kiểm tra kiểm sốt tình hình chấp hành dự tốn thu chi, tình hình thực tiêu kinh tế tài tiêu chuẩn định mức nhà nước, kiểm tra việc quản lý sử dụng loại tài sản, nguồn kinh phí đơn vị Theo dõi kiểm sốt tình hình phân phối kinh phí nhà nước cấp cấp Lập nộp hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài theo quy định hành Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị sử dụng doanh mục tài khoản kế toán ban hành theo định 19/2006 Bộ Tài Hệ thống tài khoản kế toán danh mục tài khoản kế toán xếp theo loại dựa nguyên tắc cân đối tài sản nguồn vốn phù hợp với tiêu bảng cân đối kế toán so sánh thu chi đơn vị Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tinh phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành theo thời gian địa điểm cụ thể làm để ghi sổ kế toán Tài khoản kế toán loại sổ sách riêng có hạch tốn kế toán, dùng thước đo tiền tệ để phản ánh ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đơn vị mối quan hệ cân đối tài sản nguồn vốn trình vận động vốn Bảng cân đối kế tốn báo cáo tài tổng hợp để phản ánh tổng hợp để phản ánh tổng qt tình hình kinh phí sử dụng kinh phí, tình hình tài sản nguồn vốn hình thành tài sản Phản ánh kết hoạt động nghiệp Lê Thị Anh Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Thị Minh đơn vị kỳ báo cáo từ đầu năm đến cuối kỳ kế toán Số liệu Bảng cân đối kế toán làm để kiểm tra việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp đồng thời đối chiếu kiểm tra số liệu báo cáo tài khác Đơn vị sử dụng ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái Sổ kế toán tổng hợp hình thức kế tốn có sổ Nhật ký Sổ Cái Sổ vừa Nhật ký để hệ thống hoá số liệu kế toán tồn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thời gian vừa sổ để hệ thống hố thơng tin kinh tế, tiêu tài tổng hợp theo tài khoản kế toán Sổ mở cho niên độ kế toán khoá sổ hàng tháng Sổ kế toán chi tiết để theo dõi chi tiết, cụ hoá số liệu kế toán ghi tài khoản cấp I 1.2 Vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Tiền lương phần thù lao lao động để tái sản xuất lao động bù đắp hao phí lao động công nhân viên bỏ trình lao động, cơng tác tiền lương cơng nhân viên đơn vị hành nghiệp gắn liền với thời gian, chất lượng kết công việc mà công nhân viên giao Chi quỹ tiền lương cho cán bộ, toàn khoản chi tiêu, khoản chi chiếm tỉ trọng lớn tổng số chi thường xuyên đơn vị Do tính chất đặc thù nên tiền lương khoản chi chủ yếu tiền mặt liên quan đến nhiều sách chế độ Tiền lương phải toán kịp thời, đầy đủ, xác theo xu hướng đáp ứng ngày tốt đời sống cán công nhân viên, động lực lớn thúc đẩy cán công nhân viên q trình cơng tác, tạo gắn kết tập thể cán công nhân viên với mục tiêu "vì lợi ích đơn vị" tạo cảm giác hăng hái, tự giác có trách nhiệm công việc giao Huy động, sử dụng hợp lý phát huy trình độ chun mơn, sáng tạo người lao động vấn đề thường xuyên quan tâm thích đáng khơng phạm vi mà tồn xã hội Lê Thị Anh Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Thị Minh Ngoài tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài bảo vệ sức khoẻ đáp ứng đời sống tinh thần người lao động Theo chế độ sách hành cịn có khoản trích nộp theo lương sau đây: Bảo hiểm y tế:: trích lập để tạo nguồn tài trợ cho việc phịng chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ cho cán nhân viên đơn vị Bảo hiểm xã hơi: trích để để tạo nguồn viện trợ phần thu nhập người lao động họ bị thất nghiệp, ốm đau, thai sản … Bảo hiểm thất nghiệp: Người lao động tham gia đóng BHTN công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn đủ 12 tháng đến 36 tháng người sử dụng lao động, nhằm tạo nguồn viện trợ người lao động bị thật nghiệp Kinh phí cơng đồn: Tỷ lệ trích lập khoản khơng thay đổi, tồn khoản tính vào chi phí doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm yêu cầu quản lý lao động tiền lương khoản trích nộp theo lương đơn vị hành nghiệp 1.3.1 Đặc điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Hiện đơn vị hành nghiệp nước ta chủ yếu trả lương theo hình thức trả lương thời gian làm việc thang lương người lao động, phụ thuộc vào cấp bậc, chức vụ người lao động ảnh hưởng lương theo lương thời gian tính cho người lao động Tiền lương bậc phân phối cân theo số lượng chất lượng lao động cán cơng nhân viên hao phí kế hoạch hoá từ cấp Trung ương đến cấp sở quản lý Tiền lương khoản mang tính chất thường xuyên, liên tục tương đối ổn định Tiền lương đơn vị hành nghiệp bao gồm: + Lương biên chế + Lương hợp đồng tạm tuyển + Lương tập Lê Thị Anh 10 Lớp: Kế toán ... tồn khoản tính vào chi phí doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm yêu cầu quản lý lao động tiền lương khoản trích nộp theo lương đơn vị hành nghiệp 1.3.1 Đặc điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương. .. suất công tác Lưu giữ sổ sách toán tiền lương 1.5 Kế toán chi tiết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chứng từ sử dụng Bảng chấm công (Mẫu số C01a-HD) Dùng để theo. .. tiền lương Từ khâu lập dự toán chấp hành dự toán toán Thực tốt mối quan hệ phản ánh đầy đủ tình hình lao động quỹ lương đơn vị thời kỳ c) Nguyên tắc quản lý tiền lương khoản trích theo lương Hạch