Kế toán bán nhóm hàng máy tính – điện thoại tại công ty tnhh tm dv tin học hà việt

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD NGUYỄN HỒNG NGA Đại học Thương Mại GVHD Nguyễn Hồng Nga TÓM LƯỢC Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại công ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt, trên cơ sở những kiến thức c[.]

Đại học Thương Mại GVHD: Nguyễn Hồng Nga TÓM LƯỢC Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt, sở kiến thức học nhà trường với đề tài “Kế toán bán nhóm hàng Máy tính – điện thoại cơng ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt” Khóa luận em trình bày nội dung sau: - Những đề chung kế toán nghiệp vụ bán hàng DN thương mại phân tích nội dung liên quan tới phương pháp kế tốn bán hàng - Khóa luận sâu nghiên cứu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng máy tính – điện thoại công ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt - Sau nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Em hy vọng đề tài góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt Luận văn tốt nghiệp SVTH: Vũ Thiên Hương Đại học Thương Mại GVHD: Nguyễn Hồng Nga LỜI CẢM ƠN Trong năm học tập trường Đại học Thương Mai, em tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích giúp cho công việc sau Lý thuyết đôi với thực hành, trường Đại học Thương Mại tạo điều kiện cho sinh viên thực tập công ty, sở hồn thành khóa luận tốt nghiệp đồng thời giúp sinh viên tiếp cận công việc thực tế nhanh sau trường Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp em chọn đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng cơng ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt” Nhân dịp này, e xin chân thành cảm ơn tồn thể thầy khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại tạo điều kiện giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt tận tình giúp đỡ em trình thực tập, thu thập tài liệu, giải đáp vấn đề liên quan tới công ty Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Ths Nguyễn Hồng Nga tận tình hướng dẫn, bảo em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Do hạn chế mặt thời gian lực than nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp q báu thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày …tháng … năm 2014 Sinh viên thực tập Vũ Thiên Hương Luận văn tốt nghiệp SVTH: Vũ Thiên Hương Đại học Thương Mại GVHD: Nguyễn Hồng Nga MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng .7 1.1.1.2 Nhóm khái niệm doanh thu hoạt động bán hàng 1.1.1.3 Nhóm khái niệm giá vốn hoạt động bán hàng 1.1.1.4 Nhóm khái niệm khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2 Các nội dung kế toán bán hàng 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.1.2.2 Các phương thức toán .11 1.1.2.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng đơn vị 13 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp 15 1.2.1 Quyết định kế toán bán hàng doanh nghiệp theo Chuẩn mực kế toán 15 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán 01: “Chuẩn mực chung” 15 1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán 02: “Hàng tồn kho” 16 1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán 14: “Doanh thu thu nhập khác” 17 1.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo quy định Chế độ kế toán hành ban hành theo Quyết định số 48/2006 Bộ tài 19 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng .19 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 19 1.2.2.3 Hệ thống sổ kế toán 23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MÁY TÍNH XÁCH TAY TẠI CƠNG TY TNHH TM & DV TIN HỌC HÀ VIỆT 26 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố đến kế tốn bán nhóm hàng máy tính xách tay công ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt 26 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt .26 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty 27 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 30 Luận văn tốt nghiệp SVTH: Vũ Thiên Hương Đại học Thương Mại GVHD: Nguyễn Hồng Nga 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng máy tính – điện thoại cơng ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt 33 2.1.2.1 Nhân tố vĩ mô 33 2.1.2.2 Nhân tố vi mô 34 2.2 Kế tốn bán nhóm hàng máy tính – điện thoại công ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt 35 2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán hàng cơng ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt 35 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng .35 2.2.1.2 Quy trình hạch tốn 36 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng máy tính – điện thoại công ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt 37 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 39 2.2.2.3 Quy trình kế tốn ghi sổ kế toán 41 CHƯƠNG III KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM & DV TIN HỌC HÀ VIỆT 43 3.1 Các kết luận 43 3.1.1 Ưu điểm 43 3.1.1.1 Về máy kế toán 43 3.1.1.2 Chứng từ sử dụng .43 3.1.1.3 Về tài khoản kế toán 43 3.1.1.4 Về phương pháp hạch toán .43 3.1.1.5 Về hệ thống sổ sách 43 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân 44 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy tính – điên thoại công ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt 45 3.3 Điều kiện thực .48 KẾT LUẬN 49 PHỤ LỤC 50 Luận văn tốt nghiệp SVTH: Vũ Thiên Hương Đại học Thương Mại GVHD: Nguyễn Hồng Nga BẢNG DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT TNHH TM & DV DN Doanh nghiệp TK Tài khoản DNTM DT QĐ – BTC BH GPĐKKD GTGT Giá trị gia tăng 10 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 11 TSCĐ Tài sản cố định 12 TNCN Thu nhập cá nhân 13 PXK 14 CP CNTT 15 TMCP Luận văn tốt nghiệp DIỄN GIẢI Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Doanh nghiệp thương mại Doanh thu Quyết định – Bộ tài Bán hàng Giấy phép đăng ký kinh doanh Phiếu xuất kho Cổ phần công nghệ thông tin Thương mại cổ phần SVTH: Vũ Thiên Hương Đại học Thương Mại GVHD: Nguyễn Hồng Nga DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ STT SƠ ĐỒ Sơ đồ Trình tự kế tốn bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ Trình tự kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý Sơ đồ Trình tự kế tốn bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Sơ đồ Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ Sơ đồ kế toán phải thu khách hàng Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo phương pháp nhật ký chung Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo phương pháp chưng từ ghi sổ 10 Sơ đồ 10 Trình tự ghi sổ theo phương pháp Nhật ký – Sổ 11 Sơ đồ 11 Trình tự ghi sổ theo phương pháp Nhật ký – Chứng từ 12 Sơ đồ 12 Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Hà Việt 13 Sơ đồ 13 Sơ đồ tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty Hà Việt Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Hà Việt Sơ đồ 14 14 TÊN SƠ ĐỒ Luận văn tốt nghiệp SVTH: Vũ Thiên Hương Đại học Thương Mại GVHD: Nguyễn Hồng Nga PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hố,mức độ cạnh tranh hàng hoá,dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Nhất Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO), điều mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội vô quý báu đồng thời tạo nhiều thách thức lớn Do đó, doanh nghiệp phải tự lực vươn lên trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Hoà nhập xu hướng chung đó, đổi kinh tế nước ta tạo điều kiện thuận lợi cho ngoại thương phát triển mạnh dần trở thành lĩnh vực quan trọng Bảo đảm cho việc lưu thông hàng hoá, khai thác mạnh thi trường nước quốc tế Có thể nói doanh nghiệp góp phần khơng nhỏ vào phát triển kinh tế quốc dân Chính tiêu thụ hàng hố vấn đề có ý nghĩa quan trọng, đóng vai trò mạch máu kinh tế Đặc biệt điều kiện hiên môi trường kinh doanh biến đổi khơng ngừng phức tạp Để đứng vững thi trường,các doanh nghiệp cần phải xác định rõ, tổ chức cơng tác hàng hố nào? chiến lược tiêu thụ thích hợp? tiêu thụ cho ai? tiêu thụ đâu? tiêu thụ nào? hội đến định kịp thời hay chưa? Hay nói cách khác tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho sản phẩm Lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Để có lợi nhuận điều kiện quan trọng doanh nghiệp phải tiêu thụ hàng hố.Trên sở doanh nghiệp thu hồi vốn, tránh tình trạng ứ đọng lãng phí vốn, trang trải khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước ổn định tình hình tài doanh nghiệp Để điều hành doanh nghiệp hoạt động tốt, nhà lãnh đạo phải nắm tình hình tài doanh nghiệp Cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng lĩnh vực Nó ghi chép, phản ánh, giám đốc tình hình tài doanh nghiệp Từ giúp lănh đạo doanh nghiệp đưa định phù hợp, chủ động kịp thời Luận văn tốt nghiệp SVTH: Vũ Thiên Hương Đại học Thương Mại GVHD: Nguyễn Hồng Nga Công ty TNHH TM DV tin học Hà Việt sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Trong đó, kế tốn bán hàng phần hành kế toán chủ yếu hệ thống hạch toán kế toán cơng ty Nhận thức vai trị tầm quan trọng trên,tôi tiến hành nghiên cứu đề tài: "Kế tốn bán nhóm hàng cơng ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt “ Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề - Về lý luận: Với đề tài khóa luận mình, mục tiêu mà em đặt đưa lý luận chung kế toán bán hàng Quan sát, tìm hiểu sâu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, phản ánh xác thực trạng tình hình tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty Thơng qua quy định chuẩn mực chế độ kế toán làm rõ chất kế toán bán hàng - Về thực tế: So sánh cơng tác kế tốn mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu công ty Đi sâu với mặt hàng máy tinh – điện thoại để tìm ưu điểm tồn hạch toán kế toán bán hàng công ty, đánh giá thực trạng công tác kế tốn bán hàng để từ đưa nhận xét, đề xuất kiến nghị thân để góp phàn hồn khâu hạch tốn kế tốn bán hàng cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Trong đề này, đối tượng nghiên cứu em kế tốn bán nhóm hàng máy tính - điện thoại Công ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt - Phạm vi nghiên cứu:  Phạm vi không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt Địa chỉ: 202 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội  Về thời gian thực đề tài: Em thực khảo sát nghiên cứu Công ty từ ngày 14/3/2014 đến 30/5/2014 Luận văn tốt nghiệp SVTH: Vũ Thiên Hương Đại học Thương Mại GVHD: Nguyễn Hồng Nga  Thời gian số liệu nghiên cứu: tài liệu sử dụng khóa luận tháng năm 2013 liệu nghiên cứu bao gồm hóa đơn chứng từ sổ sách liên quan tới nghiệp vụ bán hàng  Phạm vi nội dung: Đề tài chủ yếu nghiên cứu vấn đề liên quan đến tổ chức hạch tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phương pháp điều tra Đối tượng phương pháp điều tra đặc điểm hoạt động, tổ chức quản lý công ty, đặc điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty Việc sử dụng phương pháp giúp ta tìm hiểu tổng quan đặc điểm hoạt động, tổ chức máy quản lý cơng ty, tổ chức cơng tác kế tốn cơng tác quản lý kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt Cách thực hiện: Bước 1: Thiết kế phiếu điều tra Phiếu điều tra phải thiết kế cho phù hợp với mục đích u cầu phiếu điều tra: + Thông tin phiếu điều tra phải đầy đủ, logic hợp lý + Các câu hỏi phiếu điều tra phải rõ ràng, dễ hiểu để người điều tra không hiểu sang nghĩa khác + Câu hỏi phiếu hầu hết thiết kế theo dạng câu hỏi trắc nghiệm để giúp người điều tra không thấy phiền người điều tra thu kết tốt Bước 2: Phát phiếu điều tra Sau thiết kế xong, phiếu điều tra phát cho đối tượng có liên quan: + Số lượng phiếu phát ra: phiếu + Đối tượng phiếu điều tra: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp thủ quỹ + Số phiếu thu : phiếu + Số phiếu sử dụng : phiếu Luận văn tốt nghiệp SVTH: Vũ Thiên Hương Đại học Thương Mại GVHD: Nguyễn Hồng Nga Kết thu được: Sau thu phiếu về, tổng hợp kết thu thập vào Bảng tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm (phụ lục 1), mô tả đặc điểm hoạt động, cơng tác tổ chức kế tốn, vấn đề liên quan đến việc áp dụng chế độ sách cơng ty Đồng thời mơ tả khái qt thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty 4.1.2 Phương pháp vấn Là phương pháp thực thông qua việc vấn trực tiếp người làm cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt với câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp Các bước để thực cuôc vấn tiến hành sau: Bước 1: Lập kế hoạch vấn: Tên, chức vụ người vấn, thời gian vấn, câu hỏi vấn Bước 2: Thực vấn ghi chép lại câu trả lời người vấn Mục đích phương pháp thơng qua đối tượng vấn thu thập thơng tin xác, kịp thời tổ chức máy kế tốn nói chung, sách kế tốn, ưu nhược điểm nội dung tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời qua thấy thực trang kế tốn bán hàng doanh nghiệp Phương pháp điều tra vấn tương tự phương pháp điều tra trắc nghiệm, với nội dung câu hỏi để mở sẵn đáp án Qua nhằm thu thập thơng tin kế tốn riêng doanh nghiệp làm nào, quan trọng phần kế toán bán hàng doanh nghiệp Với mục đích phương pháp phải điều tra doanh nghiệp sử dụng chứng từ khâu bán hàng trình tổ chức luân chuyển chứng từ làm Quan trọng doanh nghiệp hạch toán kế toán bán hàng sao, tài khoản sử dụng, quy trình vào sổ Luận văn tốt nghiệp SVTH: Vũ Thiên Hương ... tốn bán nhóm hàng máy tính – điện thoại công ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt 33 2.1.2.1 Nhân tố vĩ mô 33 2.1.2.2 Nhân tố vi mô 34 2.2 Kế toán bán nhóm hàng máy tính – điện. .. máy tính – điện thoại cơng ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt 35 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng công ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt 35 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng .35... em kế toán bán nhóm hàng máy tính - điện thoại Cơng ty TNHH TM & DV tin học Hà Việt - Phạm vi nghiên cứu:  Phạm vi không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu phòng kế tốn Cơng ty TNHH TM & DV tin