MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Thanh Hiếu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM THANH MƠ 3 1 1 Đặc điểm hoạt động bán hà[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM THANH MƠ 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH TM Thanh Mơ 1.1.1.Danh mục hàng bán công ty TNHH TM Thanh Mơ .3 1.1.2.Thị trường công ty TNHH TM Thanh Mơ 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH TM Thanh Mơ 1.2 Tổ chức quản lý bán hàng công ty TNHH TM Thanh Mơ .5 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM THANH MƠ 11 2.1 Kế toán doanh thu 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .27 2,2 Kế toán giá vốn hàng bán 29 2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .29 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 36 2.3.1 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 36 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 38 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .42 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM THANH MƠ .43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH TM Thanh Mơ 43 3.1.1 Ưu điêm 43 3.1.2 Những nhược điểm 44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 44 Sinh viên : Đỗ Hà Thúy Quỳnh MSV :LT011111 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại Thanh Mơ 44 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 45 3.2.2.Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 45 3.2.3.Chứng từ luân chuyển chứng từ 46 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 47 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp .49 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 49 3.2.7.Điều kiện thực giải pháp 49 KẾT LUẬN .51 DANH MỤC TÀI LIỆU TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 Sinh viên : Đỗ Hà Thúy Quỳnh MSV :LT011111 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT TÊN ĐẦY ĐỦ TÊN VIẾT TẮT Giá trị gia tăng GTGT Trách nhiêm hữu hạn TNHH Thương mại TM Tài khoản TK Chi phí bán hàng CPBH Bộ tài BTC Cổ phần CP Tiền gửi ngân hàng TGNH Sinh viên : Đỗ Hà Thúy Quỳnh MSV :LT011111 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình bán hàng ( bán bn ) Sơ đồ 1.2 Quy trình bán lẻ hàng hố Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty .6 Sơ đồ 1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty .8 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ 18 Sơ đồ 2.2 Quy trình vào sổ tổng hợp doanh thu 27 Sinh viên : Đỗ Hà Thúy Quỳnh MSV :LT011111 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Mẫu hóa đơn GTGT doanh nghiệp 12 Biểu số 2.2 Mẫu hóa đơn GTGT doanh nghiệp 13 Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho .14 Biểu số 2.4 Phiếu xuất kho .15 Biểu 2.5 Mẫu phiếu thu 16 Biểu 2.6 Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán 17 Biểu 2.5 Thẻ kho .19 Biểu 2.6 Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá 20 Biểu 2.7 Sổ quỹ tiền mặt 21 Biểu 2.8 Sổ chi tiết bán hàng: 22 Biểu 2.9 Sổ chi tiết tài khoản 23 Biểu 2.10 Chứng từ ghi sổ 24 Biểu 2.11 Chứng từ ghi sổ hạch toán doanh thu .24 Biểu 2.12 Chứng từ ghi sổ ghi giảm DT 25 Biểu 2.13 Chứng từ ghi sổ hạch toán hàng bán bị trả lại kết chuyển hàng bán bị trả lại 25 Biểu 2.14 Mẫu sổ TK511 28 Biểu 2.15 HĐ GTGT 29 Biểu 2.16 Phiếu nhập kho 31 Biểu 2.17 Thẻ kho .32 Biểu 2.18 Sổ chi tiết bật liệu, sp, hàng hóa .33 Biểu 2.19 Chứng từ ghi sổ hạch toán giá vốn 34 Biểu 2.20 Chứng từ ghi sổ hạch toán kết chuyển giá vốn 34 Biểu 2.21 Sổ tài khoản 632 35 Biểu 2.22 Phiếu chi 37 Biểu 2.23 Hạch tốn chi phí bán hàng 38 Biểu 2.24 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 40 Biểu 2.25.Chứng từ ghi sổ: kết chuyển CPBH 41 Sinh viên : Đỗ Hà Thúy Quỳnh MSV :LT011111 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa lưu thơng hàng hóa trở thành khâu quan trọng kinh tế Vai trò hoạt động kinh doanh thương mại ngày trở nên rõ nét Là cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển Sự nở rộ công ty kinh doanh thương mại cho thấy sức hút ngành hoạt động kinh tế Cũng mà cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng ngày trở nên cần thiết Để có đánh giá hoạt động kinh doanh cách xác cơng tác kế tốn phải nâng cao đặc biệt kế tốn bán hàng Thơng qua kế tốn nhà quản trị nắm số liệu, thơng tin tài hoạt động kinh doanh mình, làm sở phân tích đánh giá hiệu kinh doanh Từ có chiến lược kinh doanh thích hợp Cơng ty TNHH TM Thanh Mơ doanh nghiệp kinh doanh thương mại tiêu biểu ngày lớn mạnh Có thành cơng phần đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn, kế tốn bán hàng Đánh giá vai trị tầm quan trọng kế toán bán hàng với kiến thức học em lựa chọn đề tài ‘‘Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH TM Thanh Mơ’’ Nội dung báo cáo chia thành ba phần: PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM THANH MƠ PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM THANH MƠ PHẦN 3: : HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM THANH MƠ Báo cáo dựa theo phân tích đánh giá cá nhân em thời gian thực tập thực tế Công ty TNHH TM Thanh Mơ lý luận học trường Sinh viên : Đỗ Hà Thúy Quỳnh MSV :LT011111 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Do có hạn chế thời gian nên, tài liệu khả thân nên báo cáo khó tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Đỗ Hà Thúy Quỳnh MSV :LT011111 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM THANH MƠ 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH TM Thanh Mơ 1.1.1.Danh mục hàng bán công ty TNHH TM Thanh Mơ Công ty TNHH TM Thanh Mơ thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102010674 sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp đổi ngày 24 tháng 11 năm 2004 Theo giấy phép kinh doanh Cơng ty đơn vị chủ yếu hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại hàng hóa vật tư ngành nước ống nước, linh phụ kiện vật tư ống nước, van vòi nước thiết bị ngành nước khác 1.1.2.Thị trường công ty TNHH TM Thanh Mơ Thị trường nơi mua bán trao đổi hàng hóa, nơi gặp gỡ cung cầu Công ty TNHH TM Thanh Mơ đơn vị chủ yếu kinh doanh vật tư ngành nước nên đối tượng khách hàng công ty đơn vị có hoạt động xây dựng công nghiệp – dân dụng, công ty môi trường cấp nước, cơng ty điện lạnh… Liên quan đến ngành xây dựng cấp thoát nước nên thị trường tiêu thụ hàng công ty rộng Do mơi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, cầu lớn mà cung nhiều 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH TM Thanh Mơ Cũng đơn vị kinh doanh thương mại khác, công ty TNHH TM Thanh Mơ có nhiều phương thức bán hàng, phương thức lại có biến hóa đa dạng riêng Theo số lượng giá hàng hóa có hình thức bán bn bán lẻ: - Bán buôn: Sinh viên : Đỗ Hà Thúy Quỳnh MSV :LT011111 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Nắm bắt nhu cầu khách hàng chào hàng Đàm phán ký kết hợp đồng bán Tạo nguồn hàng ( Hàng kho, nhập hàng) Bàn giao hàng cho khách hàng Quyết toán lý hợp đồng Sơ đồ 1.1 Quy trình bán hàng ( bán buôn ) - Đây phương thức kinh doanh chủ yếu Hàng bán với số lượng lớn, giá tùy vào số lượng phương thức tốn Hàng bán bn qua kho, người mua gửi nhu cầu đặt hàng tới văn phịng cơng ty, văn phịng cơng ty báo nhân viên kho chuẩn bị hàng giao kho cho bên mua Hoặc hàng xe chuyên trở công ty giao tới kho bên mua, cước phí vận chuyển tùy vào đơn hàng - Bán lẻ: Dự báo nhu cầu nhập hàng Trưng bày sản phẩm cửa hàng Bán lẻ cho khách hàng Sơ đồ 1.2 Quy trình bán lẻ hàng hoá Sinh viên : Đỗ Hà Thúy Quỳnh MSV :LT011111 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Thường với số lượng thu tiền Hoạt động bán lẻ thực chủ yếu cửa hàng công ty Khách hàng thông báo số lượng chủng loại hàng cho nhân viên chăm sóc khách hàng bàn tiếp khách, lấy hóa đơn bán hàng , tốn tiền cho thủ quỹ nhận hàng theo phiếu toán từ nhân viên bán hàng Theo phương thức toán có bán hàng trả góp bán hàng thu tiền - Bán hàng trả góp hình thức bán hàng mà khách hàng tốn tiền mua hàng thành nhiều lần Theo quy chế bán hàng cơng ty Thanh Mơ tiền hàng tốn dần vịng 45 kể từ ngày lấy hàng - Bán hàng tốn hình thức bán hàng mà người mua hàng phải toán sau nhận hàng tiền mặt chuyển khoản vòng ngày kể từ ngày giao hàng Phương thức bán hàng đại lý ký gửi hàng hóa: Là phương thức bán hàng theo cơng ty Thanh Mơ giao hàng cho đại lý ký gửi Các đơn vị trực tiếp bán hàng, thu tiền hưởng chiết khấu 1.2 Tổ chức quản lý bán hàng công ty TNHH TM Thanh Mơ Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH TM Thanh Mơ gồm Giám đốc Phó giám đốc, bốn phịng ban chức là: Phịng vật tư – hàng hóa; phịng hành chính; phịng tài – kế tốn; phịng kinh doanh Sinh viên : Đỗ Hà Thúy Quỳnh MSV :LT011111 ... TNHH TM THANH MƠ PHẦN 2: TH? ??C TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM THANH MƠ PHẦN 3: : HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM THANH MƠ Báo cáo dựa theo phân tích đánh giá cá nhân em th? ??i... Nguyễn Thanh Hiếu PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM THANH MƠ 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH TM Thanh Mơ 1.1.1.Danh mục hàng bán công ty TNHH TM Thanh... th? ??i gian th? ??c tập th? ??c tế Công ty TNHH TM Thanh Mơ lý luận học trường Sinh viên : Đỗ Hà Th? ?y Quỳnh MSV :LT011111 Chuyên đề th? ??c tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Do có hạn chế th? ??i gian