TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VÂN ANH” Họ tên sinh viên Nguyễn Thị Lan Hương Mã[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: “HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VÂN ANH” Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Lan Hương Mã sinh viên : LT011086 Lớp : Kế toán tổng hợp Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Từ Liêm, năm 2014 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VÂN ANH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Vân Anh .4 1.2 Đặc điểm chuyển Nguyên vật liệu Công ty TNHH Vân Anh 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Vân Anh 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH VÂN ANH 15 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Vân Anh .15 2.1.1 Nhập kho nguyên vật liệu: 16 2.1.2 Xuất kho nguyên vật liệu: .22 2.1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 29 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty TNHH Vân Anh 39 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH VÂN ANH 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Vân Anh 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Vân Anh 53 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .54 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 54 SV: Nguyễn Thị Lan Hương Lớp kế toán tổng hợp i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .60 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 63 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 64 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .64 KẾT LUẬN 65 SV: Nguyễn Thị Lan Hương Lớp kế toán tổng hợp ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU NỘI DUNG TNHH Trách nhiệm hữu hạn CP Cổ phần HĐ Hóa đơn GTGT Giá trị gia tăng BV Củ bình vơi DP Đá phấn NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ BS Bột sắn 10 Đ Đá 11 SXKD Sản xuất kinh doanh 12 TSCĐ Tài sản cố định 13 VAT Thuế giá trị gia tăng 14 BGĐ Ban giám đốc 15 CK Chiết khấu 16 GG Giảm giá 17 NVL Nguyên vật liệu SV: Nguyễn Thị Lan Hương Lớp kế toán tổng hợp iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 – Danh mục nguyên vật liệu .4 Bảng 2.1 – Mẫu bảng tính chi phí thành phẩm Rotundin 17 Bảng 2.2 – Mẫu bảng tính chi phí thành phẩm Bột tal DD 18 Bảng 2.3 – Bảng kê thu mua ngun vật liệu (Củ bình vơi) 16 Bảng 2.4 – Mẫu phiếu nhập kho nguyên vật liệu (Củ bình vơi) 18 Bảng 2.5 – Mẫu phiếu chi (Chi tiền mua Củ Bình Vơi) 19 Bảng 2.6- Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng (đầu vào – Đá phấn) 20 Bảng 2.7 – Mẫu phiếu nhập kho nguyên vật liệu (Đá phấn) 21 Bảng 2.8 –Mẫu ủy nhiệm chi 22 Bảng 2.9 – Mẫu giấy đề nghị cấp nguyên vật liệu Củ bình vơi cho phân xưởng sản xuất Rotundin 23 Bảng 2.10 – Mẫu Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Củ bình vôi cho phận Phân xưởng sản xuất Rotundin 24 Bảng 2.11 – Mẫu giấy đề nghị cấp nguyên vật liêu Đá phấn cho phân xưởng sản xuất Bột talc 25 Bảng 2.12 – Mẫu Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Đá phấn cho phận Phân xưởng sản xuất Bột talc .26 Bảng 2.13 – Thẻ kho Củ bình vơi 27 Bảng 2.14 – Thẻ kho Đá phấn .28 Bảng 2.15 – Sổ chi tiết nguyên vật liệu Củ bình vôi .30 SV: Nguyễn Thị Lan Hương Lớp kế toán tổng hợp iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Bảng 2.16 – Sổ chi tiết nguyên vật liệu Đá phấn 32 Bảng 2.17 – Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu 34 Bảng 2.18 – Mẫu Sổ chi tiết công nợ 35 Bảng 2.19 – Mẫu Sổ tổng hợp phải trả người bán 37 Bảng 2.20 – Mẫu Sổ nhật ký chung - Trích phần nguyên vật liệu 41 Bảng 2.21 – Mẫu Sổ tài khoản 152 46 Bảng 2.22 – Mẫu Sổ tài khoản 331 48 SV: Nguyễn Thị Lan Hương Lớp kế toán tổng hợp v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 – Quy trình ghi thẻ, sổ kế tốn chi tiết bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu 15 Sơ đồ 2.2 – Quy trình sổ kế tốn chi tiết nguyên vật liệu .29 Sơ đồ 2.3 – Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu 40 SV: Nguyễn Thị Lan Hương Lớp kế toán tổng hợp vi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời LỜI MỞ ĐẦU Nhờ có chủ trương đắn Đảng Nhà nước với tinh thần tâm phấn đấu vươn lên toàn dân, kinh tế nước ta có chuyển biến mạnh mẽ, đời sống nhân dân từ thành thị đến nông thôn cải thiện nâng lên rõ rệt…mọi ngành nghề phát triển, nhiều mặt hàng sản xuất nước thay hàng nhập chí có nhiều mặt hàng xuất thị trường giới khẳng định vị trí thị trường quốc tế, có nhiều thương hiệu trở nên tiếng Với hội nhập nên kinh tế giới, nhiều doanh nghiệp thành lập với ngành nghề kinh doanh phong phú đa dạng Để đảm bảo vận hành tốt doanh nhiệp khơng thể thiếu phận kế toán, dù doanh nghiệp kinh doanh hay đơn vị hành nghiệp Do đặt yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hồn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế mà kế tốn phận cấu thành quan trọng Kế tốn có vai trò quan trọng quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động Doanh nghiệp, khu vực Chính vậy, đổi mới, hồn thiện cơng tác kế toán để phù hợp đáp ứng yêu cầu nhận định trình đổi chế quản lý vấn đề thực cần thiết Cùng với đổi mới, phát triển chung kinh tế, với sách mở cửa, đầu tư nước ngồi để thực nghiệp cơng nghiệp hoá - đại hoá Doanh nghiệp có chuyển biến, đổi phương thức sản xuất kinh doanh, phương quản lý, không ngừng phát triển khẳng định vị trí, vai trị quan trọng KTQD SV: Nguyễn Thị Lan Hương Lớp kế toán tổng hợp Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Muốn quản lý tốt đưa phương án tối ưu để tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp ln quan tâm đến mối quan hệ ba yếu tố là: Chi phí – Doanh thu – Lợi nhuận Mà doanh nghiệp sản xuất chi phí yếu tố đầu vào nguyên vật liệu, nhân công… Nền kinh tế thị trường nói chung kinh tế thời kỳ khó khăn khơng phải đơn vị đứng vững phát triển mà không gặp hội thách thức Nên việc quản lý quan trọng đơn vị, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát kinh doanh đơn vị Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu nhà quản trị phải nhận rõ vai trị quan trọng thơng tin kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Ngun vật liệu yếu tố đầu vào đơn vị sản xuất hiểu quản lý sử dụng có hiệu giúp cho đơn vị tiết kiệm chi phí sản xuất, bảo đảm sản xuất làm tiêu chuẩn chất lượng đặt Mà nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cho nên việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư có ý nghĩa lớn kết kinh doanh đơn vị Việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải đảm bảo yếu tố phản ánh đầy đủ, kịp thời xác để có định xác việc lựa chọn phương án kinh doanh nhằm cung cấp đầy đủ chất lượng, kịp thời giúp cho hoạt động sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch không bị ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH Vân Anh đơn vị hoạt động lâu năm có hiệu ngành sản xuất dược liệu, mà nguyên liệu danh nghiệp nhập vào hàng nông sản với số lượng lớn Vì kế tốn ngun vật liệu Công ty quan trọng công tác quản lý SV: Nguyễn Thị Lan Hương Lớp kế toán tổng hợp Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Chính lý em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Vân Anh” Chuyên đề em phần mở đầu kết luận bao gồm phần chính: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công Ty TNHH Vân Anh - Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty TNHH Vân Anh - Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công Ty TNHH Vân Anh Trực tiếp hướng dẫn tận tâm, nhiệt tình PGS – TS Nguyễn Thị Lời anh chị phòng TC - KT phòng ban khác công ty, cộng với cố gắng thân, em hoàn thành tốt báo cáo Tuy nhiên, thời gian thực tập không dài Khả chun mơn cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy anh chị phòng ban để em bổ sung, nâng cao nhận thức, để báo cáo chuyên đề thực tập em hoàn thiện hợn phục vụ tốt cho q trình cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Lan Hương Lớp kế toán tổng hợp Trang ... NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VÂN ANH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Vân Anh * Danh mục nguyên vật liệu: Để quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Vân Anh xây dựng bảng danh mục nguyên. .. vật liệu Công ty TNHH Vân Anh 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VÂN ANH 15 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Vân Anh .15 2.1.1 Nhập kho nguyên. .. LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VÂN ANH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Vân Anh .4 1.2 Đặc điểm chuyển Nguyên vật liệu Công ty TNHH Vân Anh 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật