LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC TUẤN THÀNH Họ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC TUẤN THÀNH Họ tên sinh viên : Nguyễn Thùy Linh Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : LT011095 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Lời HÀ NỘI - 2014 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIN HỌC TUẤN THÀNH .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIN HỌC TUẤN THÀNH 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Tin học Tuấn Thành 1.1.1.1 Cung cấp sản phẩm tin học 1.1.1.2 Dịch vụ 3 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Tin học Tuấn Thành 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Tin học Tuấn Thành 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIN HỌC TUẤN THÀNH .7 1.2.1 Phương thức toán tiền hàng công ty TNHH Tin học Tuấn Thành: 1.2.2 Phương pháp tính giá hàng xuất kho………………………………… 1.2.3 Thủ tục nhập hàng .8 1.2.4 Thủ tục xuất hàng 1.2.5 Chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phận công ty liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty 1.2.6 Phương pháp quản lý doanh thu, chi phí…………………………… 12 SVTH: Nguyễn Thùy Linh i Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC TUẤN THÀNH 14 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 20 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 25 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 33 2.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .37 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 37 2.3.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.3.1.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 38 2.3.1.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 43 2.3.2 KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 45 2.3.2.1 Chứng từ thủ tục chứng từ 45 2.3.2.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 45 2.3.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 49 2.3.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 52 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC TUẤN THÀNH .56 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN .56 SVTH: Nguyễn Thùy Linh ii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 59 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC TUẤN THÀNH 60 3.2.1 Về công tác quản lý 60 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 61 3.2.3 Về phương pháp kế toán 62 3.2.4 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết, tổng hợp 68 68 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 69 69 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Nguyễn Thùy Linh iii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề DANH MỤC MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng QLDN Quản lý doanh ngiệp SC Sổ TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Nguyễn Thùy Linh iv Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 16 Biểu 2.2: Phiếu thu 17 Biểu 2.4: Trích sổ nhật ký chung .21 Biểu 2.5: Trích sổ tài khoản 511 23 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho .26 Biểu 2.10: Trích sổ chi tiết tài khoản 632 32 Biểu 2.12: Trích sổ TK 632 36 Biểu 2.13: Hóa đơn GTGT 39 Biểu 2.14: Phiếu chi .40 Biểu 2.16: Bảng phân bổ khoản trích theo lương 41 Biểu 2.17: Sổ chi tiết Chi phí bán hàng .42 Biểu 2.19: Trích sổ TK 641 44 Biểu 2.27: Trích sổ tài khoản 911 53 Biểu 2.28: Trích sổ tài khoản 421 54 Biểu 2.29: Trích báo cáo kết hoạt động kinh doanh .55 SVTH: Nguyễn Thùy Linh v Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ theo hình thức bán hàng thu tiền ngay…………………….……………………………………………………15 Sơ đồ 2.2: Quy trình mở thẻ song song 27 SVTH: Nguyễn Thùy Linh vi Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ thành phẩm để đảm bảo việc bảo toàn đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh máy quản lý công ty TNHH Tin học Tuấn Thành, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sau nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tin học Tuấn Thành” để viết chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề Lời mở đầu, Kết luận, Mục lục, Danh mục tài liệu tham khảo, Danh mục bảng biểu, chuyên đề gồm có phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tin học Tuấn Thành Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tin học Tuấn Thành SVTH: Nguyễn Thùy Linh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Tin học Tuấn Thành Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo mơn kế tốn trực tiếp PGS.TS Nguyễn Thị Lời anh chị cán kế tốn Cơng ty TNHH Tin học Tuấn Thành Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên chuyên đề thực tập em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thùy Linh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập chuyên đề CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIN HỌC TUẤN THÀNH 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIN HỌC TUẤN THÀNH 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Tin học Tuấn Thành 1.1.1.1 Cung cấp sản phẩm tin học Trong doanh số bán hàng Công ty, không kể doanh số tham gia dự án tin học, thị trường Cơng ty Tuấn Thành tập trung chủ yếu vào mảng bán phân phối thiết bị tin học Doanh số mảng bán phân phối chiếm tỷ lệ lớn tổng doanh số bán hàng Công ty Là công ty tin học uy tín Hà Nội, Cơng ty nhiều nhà sản xuất tiếng giới cơng nhận Đại lý thức (Master Dealer) Hiện Tuấn thành Đại lý thức hãng: IBM HP TOSHIBA UPSELEC 3.NEC APC Ngồi cơng ty cịn cung cấp cho khách hàng sản phẩm hãng tiếng khác như: Epson, Canon, Intel, Genicom, 3COM, APC, Samsung… Các sản phẩm tin học công ty phân phối chủ yếu là: - Máy tính: máy để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng - Máy in: máy in phun, máy quét ảnh, máy photocopy SVTH: Nguyễn Thùy Linh ... ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIN HỌC TUẤN THÀNH 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIN HỌC TUẤN THÀNH 1.1.1 Danh mục hàng. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIN HỌC TUẤN THÀNH .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH. .. quản lý doanh nghiệp 45 2.3.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 49 2.3.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 52 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI