Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển lâu dài,nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao, doanh nghiệ[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài,nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao, doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ….Muốn doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên Để đạt lợi nhuận cao an toàn sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ SXKD Nhờ đó, tính tốn xác định hiệu hoạt động làm sở vạch chiến lược kinh doanh tương lai Doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản trị như: hoạch định, tổ chức, lãnh đạo…đặc biệt khâu bán hàng, để doanh nghiệp bán thật nhiều hàng đem lại lợi nhuận cao Muốn đạt điều Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị vơ quan trọng Khâu kế tốn tổng hợp tồn kết khâu trước đó: Kế toán vốn tiền, kế toán nguyên vật liệu- cơng cụ dụng cụ, kế tốn tài sản cố định, kế tốn lương-bảo hiểm, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, kế tốn tốn… Đánh giá tầm quan trọng khâu kế tốn này, tơi chọn chuyên đề:“Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần máy tính Tin Việt” chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp mình,hi vọng củng cố phần kiến thức cịn thiếu có hội học hỏi thêm kiến thức kế toán phục vụ tốt cho cơng tác chun mơn sau Nội dung chuyên đề gồm phần : Phần 1:Khái quát chung đơn vị thực tập Phần 2:Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cổ phần máy tính Tin Việt Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cổ phầnmáy tính Tin Việt SV: Đỗ Bích Ngọc Lớp: K2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1:KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1.Giới thiệu, khái quát đơn vị thực tập: 1.1.1 Tên doanh nghiệp:Cơng ty CP máy tính Tin Việt 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng doanh nghiệp: - Tổng giám đốc: Nguyễn Hoài Nam - Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Thúy Hằng 1.1.3 Địa doanh nghiệp: P1004 – B3A, tổ 45, Nam Trung Yên, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, TP.Hà Nội 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp: Công ty cổ phần máy tính Tin Việt thành lập năm 2008 theo giấy phép Đăng ký kinh doanh số: 0103025161 phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư TP.Hà Nội cấp ngày: 06/06/2008 - Mã số thuế: 0102772037 - Vốn điều lệ: 200.000.000đ (Hai trăm triệu đồng chẵn./.) 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: Là cơng ty cổ phần có nhiều thành viên tham gia góp vốn, kinh doanh; có tư cách pháp nhân; chịu trách nhiệm hữu hạn tài sản theo tỷ lệ vốn góp 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ Doanh nghiệp: * Chức năng: Cơng ty cổ phần máy tính Tin Việt thành lập ngày 06 tháng 06 năm 2008 với ngành nghề kinh doanh: -Đại lý mua bán máy móc, thiết bị lĩnh vực điện tử, tin học -Kinh doanh máy tính, thiết bị tin học văn phòng, dịch vụ khoa học kỹ thuật cao lĩnh vực tin học, điện tử viễn thông (không bao gồm thiết bị nhà nước cấm) -Lắp ráp kinh doanh máy tính thương hiệu Việt Nam -Cung cấp dịch vụ: thiết kế mạng Lan, Wan Sản xuất, buôn bán lắp ráp thiết bị điện, điện tử, điện lạnh -Kinh doanh thiết bị âm thanh, trang âm phòng họp phòng hội thảo, chiếu sáng, thiết bị bảo vệ, thiết bị giáo dục, thiết bị nội thất y tế * Nhiệm vụ: - Mở rộng thị trường, tăng doanh số bán sở khai thác triệt để mạnh công ty - Phát huy mạnh vốn, lợi thương mại, uy tín cơng ty với khách hàng Doanh nghiệp lấy chữ tín làm tảng cho việc kinh doanh - Đứng trước cạnh tranh gay gắt chế thị trường nhiệm vụ công ty khó khăn, phần góp vốn bình ổn giá, mặt khác phải bảo tồn vốn kinh doanh SV: Đỗ Bích Ngọc Lớp: K2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp có lãi để đảm bảo đời sống cho nhân viên giúp công ty đứng vững trước tình hình khủng hoảng kinh tế 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp: Công ty Cổ phần máy tính Tin Việt thành lập ngày 06 tháng 06 năm 2008 Đại diện theo pháp luật: ông Nguyễn Hoài Nam - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc công ty Thời gian đầu thành lập, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn q trình kinh doanh hàng hóa, trang thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn chưa đầu tư mua sắm, nhân viên chưa tuyển dụng nhiều.Sang năm thứ hai, ban lãnh đạo công ty chủ động tìm kiếm thị trường, với động, nắm bắt công việc nhanh nhạy nhân viên công ty, tên tuổi công ty có chỗ đứng thị trường Sau 05 năm hoạt động, cơng ty dần khẳng định môi trường cạnh tranh liệt Công ty bước mở rộng thị trường tiêu thụ, ngày củng cố tạo nhiều uy tín với khách hàng không thị trường Hà Nội tỉnh lân cận mà ngày vươn xa tỉnh miền Trung hướng tới thị trường nước Hiện nay, công ty mở rộng địa điểm bán hàng: - Trụ sở công ty: P1004 – B3A, tổ 45, Nam Trung Yên, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, TP.Hà Nội - Showroom 1: Số 3, ngõ 204, Lê Thanh Nghị, Hà Nội Đây cửa hàng bán lẻ công ty Doanh số cửa hàng chiếm khoảng 50% doanh thu tồn cơng ty Nhưng chúng có vai trị quan trọng việc khuếch đại uy tín cơng ty.Vì vậy, cơng ty ln trọng tới hoạt động cửa hàng này.Cơng ty có kế hoạch mở thêm số showroom tỉnh lân cận Hà Nội tương lai gần 1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh đơn vị thực tập: 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Số TT Tên ngành nghề Mua bán, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành máy móc, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, thiết bị điều khiển, thiết bị bảo vệ; Sản xuất, buôn bán phần mềm tin học; Tư vấn thiết kế, thi công hệ thống mạng tin học văn phịng, internet (khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình); Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; Mua bán thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng phẩm, hàng nội thất, hàng ngoại thất; Trang trí nội, ngoại thất; Xuất nhập mặt hàng mặt hàng công ty kinh doanh; Dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì máy tính, máy in, máy fax, thiết bị văn phòng; Đào tạo, dạy nghề tin học (chỉ hoạt động sau quan nhà nước có thẩm quyền cho phép); SV: Đỗ Bích Ngọc Lớp: K2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Kinh doanh thiết bị điện tử, sản phẩm tin học; 11 Dịch vụ khoa học kỹ thuật chuyển giao công nghệ lĩnh vực điện tử, tin học; 12 Mua bán máy móc, thiết bị, linh kiện máy tính, máy văn phịng; 1.2.2 Quy trình kinh doanh doanh nghiệp: a) Sơ đồ quy trình kinh doanh doanh nghiệp: Hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT NCC Phiếu nhập kho Sổ chi tiết, sổ Cái TK156 sổ liên quan khác Hợp đồng kinh tế công ty Phiếu thu Hóa đơn GTGT cơng ty Phiếu xuất kho Sơ đồ 01: Quy trình kinh doanh doanh nghiệp b) Thuyết minh quy trình thực hiện: Khi mua hàng hay bán hàng kế toán phải dùng đến thủ tục nhập xuất kho: -Thủ tục nhập kho: Hóa đơn bán hàng bên bán có đóng dấu phải Bộ tài phát hành Căn hóa đơn bên bán, kế tốn hàng tồn kho lập phiếu nhập kho chuyển xuống cho Thủ kho.Thủ kho nhập kho, kiểm nhận, ký vàophiếu nhập kho Phiếu nhập kho có 03 liên: Liên 1:Lưu gốc, Liên 2:Giao thủ kho vào thẻ kho Liên 3: Dùng toán Sau thủ kho chuyển liên lên phịng kế toán để tập hợp chứng từ vào sổ chi tiết, sổ Cái TK156 -Thủ tục xuất kho: Công ty xuất bán ln cho khách: Phịng kinh doanh Hợp đồng mua bán,xác nhận đơn hàng đơn vị cần mua hàng tiêu chủng loại hàng hóa, số lượng,phương thức, thời hạn toán Duyệt giá bán cho khách, trình Giám đốc ký SV: Đỗ Bích Ngọc Lớp: K2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp duyệt.Sau đó, kế tốn viết Phiếu xuất kho chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh giao cho khách Phiếu xuất kho lập thành liên: Liên 1: Lưu gốc Liên 2: Giao cho khách Liên 3: Giao kế toán theo dõi Sau giao hàng,thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên sau chuyển liên phịng kế tốn để kế tốn viết hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT cơng ty lập thành liên: Liên 1: Lưu gốc Liên 2: Giao cho khách Liên 3: Giao kế toán theo dõi Cuối kế toán hàng tồn kho vào sổ liên quan để theo dõi Nếu thu tiền kế toán tiền mặt lập liên phiếu thu sau so sánh với chứng từ khác, chuyển kế toán trưởng ký duyệt thủ quỹ để thu tiền Sau người nộp tiền ký tên, thủ quỹ giao liên cho người nộp tiền, liên lại thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ chuyển cho kế toán tiền mặt để phản ánh nghiệp vụ thu tiền sổ liên quan 1.2.3 Tổ chức kinh doanh doanh nghiệp: Quy trình bán hàng cơng ty thể sơ đồ sau: STT Nội dung Nhận yêu cầu khách hàng Xác nhận chủng loại số lượng Xác nhận giá trị Thực Kiểm tra P Kinh doanh P Kinh doanh, thủ kho P Kinh doanh P Kỹ thuật vật tư PGĐ/GĐ Viết phiếu báo toán giao cho khách hàng P Kinh doanh Khách hàng mang phiếu báo toán tới kế toán thủ quỹ thực P Kế toán toán Trả phiếu báo tốn cho P Kế tốn phịng kỹ thuật vật tư Xuất kho P Kỹ thuật vật tư Lắp ráp, dán tem bảo hành, đóng P Kỹ thuật vật tư gói Giao hàng SV: Đỗ Bích Ngọc P Kỹ thuật vật tư P Kỹ thuật vật tư Lớp: K2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 02: Quy trình bán hàng 1.2.4 Khái quát tình hình kinh doanh đơn vị thực tập thời gian gần đây: Bảng 01: Khái quát tình hình kinh doanh doanh nghiệp ĐVT: VNĐ Năm Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Tổng vốn kinh doanh 200.000.000 200.000.000 200.000.000 200.000.000 200.000.000 Tổng chi phí SX -KD 4.089.420.853 10.123.757.731 12.769.876.822 19.094.779.555 23.508.783.402 Tổng số lượng lao động BQ 14 20 23 26 26 Sản lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp hàng năm 3.755.185.725 9.229.499.220 11.558.553.876 17.763.597.720 22.048.641.468 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 4.281.902.998 10.481.620.608 13.182.675.180 19.507.718.916 23.912.786.412 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 103.365.366 303.613.929 364.219.646 409.252.977 461.632.898 Lợi khác nhuận 0 0 Năm 2012 Lợi nhuận sau thuế TNDN 77.524.024 227.710.447 273.164.734 306.939.733 346.224.673 Thuế nhập DN 25.841.342 75.903.482 91.054.912 102.313.244 115.408.225 1.789.700 2.067.890 2.370.360 2.610.570 2.972.190 thu 10 Thu nhập BQ người lao động/tháng Doanh nghiệp kinh doanh tương đối tốt giai đoạn từ năm 2009 đến năm 2012 Lợi nhuận có xu hướng tăng lên (từ 227.710.447đ lên 346.224.673đ) dấu hiệu tốt cho phát triển doanh nghiệp -Sản lượng sản phẩm hàng hóa cung cấp hàng năm có nhiều biến đổi rõ rệt năm qua (từ 9.299.499.220đ lên 22.048.641.468đ) điểm cần ý ảnh hưởng tới trình đầu tư dài hạn doanh nghiệp -Tổng chi phí sản xuất kinh doanh có xu hướng tăng lên đáng kể (từ 10.123.757.731đ lên 23.508.783.402đ) nguồn vốn chủ sở hữu doanh SV: Đỗ Bích Ngọc Lớp: K2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp không biến đổi, doanh nghiệp cần có biện pháp kế hoạch ổn định lâu dài để hạn chế điều Tóm lại, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh cụ thể để nâng cao thu nhập đồng thời phát triển mạnh mẽ tương lai 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập: 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: Công ty cổ phần máy tính Tin Việt cơng ty cổ phần với ba cổ đông Cùng với 20 lao động, công ty xây dựng cấu tổ chức chặt chẽ Cơng ty có phịng ban kiểm sốt Ban giám đốc Để cơng tác tổ chức khơng bị chồng chéo, khó phân biệt phịng ban, tất phịng ban cơng ty hoạt động theo chiều dọc Điều nghĩa phịng ban trụ sở có trách nhiệm tổ chức công việc phạm vi quản lý từ trụ sở tới hàng bán lẻ công ty Hàng ngày, nhân viên cửa hàng phải có trách nhiệm thơng báo kịp thời hoạt động phát sinh cửa hàng cho cán quản lý lĩnh vực trụ sở Đồng thời có kiểm sốt từ phận quản lý cấp để mối quan hệ cấp quản lý bên nhân viên cửa hàng mối quan hệ hai chiều, thống nhất, chặt chẽ Sơ đồ tổ chức máy công ty sau: Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Phịng hành Phịng tổ chức lao động Phòng kỹ thuật vật tư Phòng Kinh doanh Phòng Tài kế tốn Sơ đồ 03: Tổ chức máy công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp: - Tổng giám đốc công ty kiêm Chủ tịchhội đồng quản trị Hội đồng quản trị có tồn quyền định vấn đề liên quan tới mục đích quyền lợi cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hôi đồng cổ đơng SV: Đỗ Bích Ngọc Lớp: K2 Chun đề thực tập tốt nghiệp - Ban kiểm soát Do cơng ty CP máy tính Tin Việt có ba thành viên sáng lập nên Hội đồng quản trị lập Ban kiểm sốt Ban kiểm sốt có chức giám sát hoạt động Ban giám đốc công ty Sau đó, báo cáo lại với Hội đồng quản trị -Ban giám đốc Ban giám đốc công ty CP máy tính Tin Việt gồm có Tổng giám đốc hai Phó giám đốc Ban giám đốc có quyền cao việc điều hành chung hoạt động cơng ty Ban giám đốc kế tốn trưởng chịu trách nhiệm hoạt động công ty -Phịng hành Phịng hành cơng ty quản lý nhân sự, giải vấn đề tiền lương, tiền thưởng cho cán công nhân viên cơng ty Đồng thời, phịng lưu trữ tài liệu, văn từ bên ngồi vào cơng ty nội cơng ty - Phịng tổ chức lao động Phòng tổ chức lao động phận tham mưu giúp việc cho giám đốc tổ chức lao động theo quy mô kinh doanh doanh nghiệp, nhu cầu công ty, tuyển chọn cán cơng nhân viên có lực, tay nghề cao Đồng thời có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, cơng nhân viên lành nghề -Phịng kỹ thuật vật tư Phòng kỹ thuật vật tư tham gia kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa nhập xuất, lắp ráp, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị.Đồng thời, phòng tham gia dịch vụ bảo hành, chăm sóc khách hàng, dịch vụ sau bán hàng -Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh cơng ty có vai trị quan trọng cơng tác tổ chức bán hàng Đặc biệt hoạt động như: công táctổ chức tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm… -Phòng tài kế tốn Phịng tài kế tốn cơng ty có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc sách tài chính, chế độ tài chính, quản lý thu chi tài theo quy định hành Đó nơi phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài cơng ty, tổ chức kiểm tra hoạt động kinh tế; từ giúp giám đốc nắm bắt cụ thể tình hình tài hiệu kinh doanh cơng ty Thơng qua số liệu thực tế phịng kế tốn phải phối hợp với phòng ban quản lý để lên kế hoạch sản xuất giúp ban quản trị định hướng, kịp thời SV: Đỗ Bích Ngọc Lớp: K2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập: 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn: Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty cổ phần máy tính Tin Việt tổ chức theo mơ hình tập trung, thể sơ đồ sau: Kế tốn trưởng Thủ quỹ KT cơng nợ KT hµng TK KT tiền lương KT TSCĐ KT tổng hợp Sơ đồ 04: Tổ chức máy kế toán * Chức năng, nhiệm vụ kế toán - Kế toán trưởng Kế tốn trưởng cơng ty người tổ chức máy kế toán sở xác định khối lượng cơng tác kế tốn, nhằm thực hai chức kế tốn thơng tin kiểm tra hoạt động kinh doanh Đồng thời kiểm tra, giám sát số liệu sổ sách kế toán, đơn đốc phận kế tốn chấp hành qui định chế độ kế toán hành Nhà nước - Kế toán tiền lương Kế toán tiền lương cơng ty theo dõi tính tốn tiền lương khoản trích theo lương cán cơng nhân viên cơng ty - Kế tốn hàng tồn kho Kế tốn hàng tồn kho theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn vật tư, hàng hoá; đồng thời theo dõi khoản phân bổ giá trị vật tư cần phân bổ cho phận sử dụng - Kế tốn cơng nợ Kế tốn cơng nợ cơng ty theo dõi khoản nợ, tuổi nợ, hạn mức tín dụng cho phép nhà cung cấp, khách hàng Từ đó, kế tốn cung cấp thơng tin cho bên liên quan để xử lý công nợ cho phù hợp SV: Đỗ Bích Ngọc Lớp: K2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Thủ quỹ Kế toán vốn tiền công ty theo dõi tăng giảm tiền mặt tiền gửi ngân hàng Từ đó, kế tốn đưa biện pháp quản lý sử dụng tiền hiệu quả, phù hợp với mục tiêu cơng ty -Kế tốn TSCĐ Kế tốn TSCĐ công ty theo dõi tăng giảm TSCĐ cơng ty, thực trích khấu hao theo phương pháp khấu hao phù hợp - Kế toán tổng hợp Kế tốn tổng hợp cơng ty theo dõi tài khoản khác cuối tháng tập hợp, kết chuyển chi phí, lên báo cáo tài để xác định kết kinh doanh 1.4.2 Đặc điểm sổ kế tốn: - Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Nhật ký chung TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN Chứng từ gốc Nhật ký chung, nhật ký chuyên dùng Sổ thẻ kế toán chi tiết Báo cáo tổng hợp chi tiết SỔ CÁI Báo cáo quỹ hàng ngày Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu sổ SV: Đỗ Bích Ngọc 10 Lớp: K2 ... Phần mềm kế toán sử dụng: Fast 2010 SV: Đỗ Bích Ngọc 11 Lớp: K2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP MÁY TÍNH TIN VIỆT... Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng cơng ty: 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh cơng ty: - Cơng ty cổ phần máy tính Tin Việt kinh doanh linh kiện, máy móc, thiết bị văn phịng, điện tử, tin học,... năng: Công ty cổ phần máy tính Tin Việt thành lập ngày 06 tháng 06 năm 2008 với ngành nghề kinh doanh: -Đại lý mua bán máy móc, thiết bị lĩnh vực điện tử, tin học -Kinh doanh máy tính, thiết bị tin