MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Đặng Thị Thuý Hằng MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ v LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thuý Hằng MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ v LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI .3 CÔNG TY CP NHẤT SANG .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Nhất Sang 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Nhất Sang .3 1.1.2 Thị trường Công ty CP Nhất Sang .4 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CP Nhất Sang 1.1.4 Thuận lợi khó khăn cơng ty ảnh hưởng tới kế tốn bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Nhất Sang .7 1.2.1 Quản lý hoạt động bán hàng .7 1.2.2 Phương pháp tính giá hàng nhập kho 1.2.3 Quy trình bán hàng công ty 10 1.2.4 Phương thức toán 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP NHẤT SANG 13 2.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN .30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32 SV: Phạm Thị Chang i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thuý Hằng 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .37 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .39 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng .41 2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 43 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 44 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 45 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .47 2.5 Xác định kết bán hàng 49 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP NHẤT SANG 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện 54 3.1.1 Ưu điểm .55 3.1.2 Hạn chế .57 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty CP Nhất Sang 59 3.2.1 Về công tác bán hàng 59 3.2.2 Về thời điểm kiểm kê hàng tồn kho: 60 3.2.3 Về tài khoản hạch toán 61 3.2.4 Về phân bổ chi phí mua hàng: 62 3.2.5 Về báo cáo kế toán .62 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 63 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO vi SV: Phạm Thị Chang ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thuý Hằng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CP Cổ Phần BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BCTC Báo cáo tài CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CP HĐTC Chi phí hoạt động tài CP khác Chi phí khác DT HĐTC Doanh thu hoạt động tài DT BH CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng LN Lợi nhuận khác LN BH CCDV Lợi nhuận bán hàng cung cấp dịch vụ LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế TK Tài khoản Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp XNK Xuất nhập SV: Phạm Thị Chang iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thuý Hằng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công Ty CP Nhất Sang Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT cơng ty CP Nhất Sang .18 Biểu 2.2: Trích Sổ chi tiết doanh thu 20 Biểu 2.3: Trích Sổ chi tiết doanh thu cho Đèn Ốp Trần 21 Biểu 2.4: Trích Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 22 Biểu 2.5: Trích Sổ chi tiết phải thu khách hàng – Công ty TNHH ABC 23 Biểu 2.6: Trích Sổ tổng hợp chi tiết toán với khách hàng 24 Biểu 2.7: Trích Nhật ký chung Tháng 6/ 2013 26 Biểu 2.8: Trích Sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 28 Biểu 2.9: Trích Sổ Cái TK 131 – Phải thu khách hàng 29 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho Công ty CP Nhất Sang 31 Biểu 2.11: Trích Sổ chi tiêt giá vốn Đèn Chùm 33 Biểu 2.12: Trích Sổ chi tiết giá vốn Đèn ốp trần 34 Biểu 2.13: Trích Sổ chi tiết giá vốn Đèn ốp trần 35 Biểu 2.14: Trích Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán 36 Biểu 2.15: Phiếu chi 39 Biểu 2.16: Trích sổ chi tiết bán hàng 40 Biểu 2.17: Trích Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng 42 Biểu 2.18: Giấy báo Nợ ngân hàng 45 Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 46 Biểu 2.20: Trích Sổ Cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 48 Biểu 2.21: Trích Sổ chi tiết xác định kết bán hàng 50 Biểu 2.22: Kết hoạt động tiêu thụ hàng hoá Tháng 6/2013 50 Biểu 2.23: Trích Sổ Cái TK 911 – Xác định kết kinh doanh 52 Biểu 2.24 Trích Sổ Cái TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối .53 SV: Phạm Thị Chang iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thuý Hằng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng nhập 12 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ tiêu thụ hàng hóa Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng 16 19 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu: 25 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 32 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ Sổ chi tiết chi phí bán hàng 40 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Phạm Thị Chang 45 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thuý Hằng LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có chiến lược kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải biết nắm bắt nhu cầu thị trường, thị hiếu khách hàng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành phù hợp, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại, phong cách phục vụ chun nghiệp mục đích làm hài lịng khách hàng Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa trực tiếp ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo trình luân chuyển sinh lời vốn, tạo nhiều lợi nhuận, tích lũy mở rộng quy mơ kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà Nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán bộ, nhân viên góp phần tạo thêm việc làm cho người lao động Để đạt mục tiêu mục đích đề ra, bên cạnh tổ chức biện pháp quản lý chung, việc xây dựng tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết, công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh tế, hàng hóa , nắm bắt thơng tin xác để đưa định tài đắn, chiến lược kinh doanh hiệu nhằm mang lại lợi nhuận cao, sở vững để doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh có chỗ đứng thị trường Trước nhận thức tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa, thời gian thực tập Công ty CP Nhất Sang, em có hội nghiên cứu tìm hiểu cơng việc kế tốn, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng việc quản lý hoạt động kinh doanh Công ty phải hồn thiện Vì vậy, em sâu tìm hiểu nghiên cứu với đề tài: " Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Nhất Sang", tìm hiểu ưu nhược điểm biện pháp nhằm giúp cho công tác kế tốn Cơng ty tốt SV: Phạm Thị Chang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thuý Hằng Báo cáo chuyên đề em gồm phần chính: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Nhất Sang - Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Nhất Sang - Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Nhất Sang Trong q trình thực tập, em nhận giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn ThS Đặng Thị Thuý Hằng, anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP Nhất Sang Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy anh chị phịng tài - kế tốn để chun đề hồn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Chang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thuý Hằng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP NHẤT SANG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Nhất Sang Công ty kinh doanh với lĩnh vực nhập loại đèn cao cấp sau tiêu thụ thị trường nước Hoạt động tiêu thụ công ty trú trọng đặt lên hàng đầu ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo trình luân chuyển sinh lời vốn; tạo nhiều lợi nhuận giúp trì, tích lũy mở rộng quy mơ kinh doanh; thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, cải thiện đời sống tinh thần cán cơng nhân viên góp phần tạo nên việc làm cho người lao động 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Nhất Sang Công ty nhập nhiều chủng loại đèn chủ yếu mặt hàng mà nước chưa sản xuất có sản xuất chưa đáp ứng đủ nhu cầu chất lượng lẫn số lượng bao gồm: SV: Phạm Thị Chang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thuý Hằng Bảng 1.1: Danh mục hàng bán công ty CP Nhất Sang STT Mã hàng Tên hàng CCH Đèn chùm CCR Đèn pha lê CMO Đèn đại CPI Đèn tranh CCE Đèn ốp trần CFL Đèn Sàn… 1.1.2 Thị trường Công ty CP Nhất Sang * Thị trường nhập khẩu: Với lĩnh vực nhập loại Đèn cao cấp tiêu thụ thị trường nước Nên vấn đề kỹ thuật chất lượng đưa lên hàng đầu, nhà cung cấp đóng vai trị quan trọng Hiện nay, trước khó khăn chung kinh tế, biến động thị trường nước giới, sức mua giảm mạnh, cạnh tranh gay gắt giá nên Ban lãnh đạo công ty định thực chủ trương giữ vững thị trường có, mở rộng thêm khách hàng mới, tăng thêm tỷ trọng nhập từ thị trường truyền thống mà sản phẩm có chất lượng cơng nghệ, đặc biệt như: Nhật Bản, Hàn Quốc,… Ngồi ra, cơng ty cịn mở rộng thị trường nhập để tìm nhà cung cấp với mặt hang đại, chuẩn kỹ thuật, tiện dụng tính như: thị trường: Đức, Mỹ, Anh, Công ty tạo cho mối quan hệ kinh doanh với nhiều bạn hàng khu vực khác Công ty khơng ngừng khai thác, tìm nguồn hàng chất lượng tốt, giá phù hợp thị trường nước để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường nước SV: Phạm Thị Chang Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thuý Hằng * Thị trường tiêu thụ nước Thị trường miền Bắc miền Nam thị trường tiêu thụ chủ yếu công ty Doanh thu khu vực liên tục tăng ổn định qua năm Ở khu vực này, cơng ty xây dựng cho thị trường trọng điểm Hà Nội Sài Gòn Đây khu vực phát triển nước ta kinh tế, dân cư có mức thu nhập cao Tại khu vực công ty tồn phát triển nhờ vào lợi riêng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CP Nhất Sang Phương thức bán hàng công ty điều quan trọng cho ta thấy cách thức kinh doanh cơng ty Nó có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa, đồng thời có tính định tới việc xác định thời điểm bán hàng, tình hình doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Vì vậy, cơng ty CP Nhất Sang sử dụng Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho công ty công ty vận chuyển hàng đến tận đơn vị khách hàng tùy theo thỏa thuận hợp đồng Khi doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng, khách hàng toán chấp nhận toán trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời Khi doanh nghiệp có đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Trong phương thức có trường hợp sau: + Bán hàng qua kho: Biện pháp công ty áp dụng phổ biến hàng phải nhập kho cơng ty, khách hàng có nhu cầu lập hợp đồng thương mại đến ngày giao hàng cơng ty xuất hàng cho khách hàng Khách hàng công ty thỏa thuận hình thức vận chuyển bên chịu SV: Phạm Thị Chang ... tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Nhất Sang - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty CP Nhất Sang - Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Nhất Sang Trong trình thực... TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP NHẤT SANG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Nhất Sang Công ty kinh doanh với lĩnh vực... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP NHẤT SANG 2.1 Kế toán doanh thu Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, doanh thu công ty chủ yếu doanh thu bán hàng với