Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv LỜI NÓI ĐẦU v PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI P[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành i MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv LỜI NÓI ĐẦU .v PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CP ĐẦU TƯ HẢI PHÁT 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm doanh thu .3 1.1.3 Đặc điểm chi phí 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ HẢI PHÁT 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 2.1.3 Kế toán chi tiết khoản giảm trõ doanh thu .15 2.1.3.1 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại .16 2.1.3.2 Kế toán giảm giá hàng bán 17 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 18 2.2 Kế tốn chi phí 22 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 22 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 22 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .23 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .28 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 29 Nguyễn Thùy Dung KT21B VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ii 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .29 2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 30 2.2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 33 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .34 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .34 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 34 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 37 2.2.5 Kế toán kết kinh doanh .38 PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ HẢI PHÁT 40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh phương hướng hoàn thiện .40 3.1.1 Ưu điểm .40 3.1.2 Nhược điểm 43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty 45 3.2.1 Kiến nghị khoản dự phòng 45 3.2.2 Kiến nghị báo cáo kế toán 49 3.2.3 Các kiến nghị khác .50 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO vii Nguyễn Thùy Dung KT21B VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn CPSX : Chi phí sản xuất ĐKKD : Đăng ký kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản Nguyễn Thùy Dung KT21B VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng kê hoá đơn bán hàng 13 Bảng 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá 51 Bảng 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất 52 Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT 12 Biểu 2.2: Sổ chi tiết bán hàng .14 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 15 Biểu 2.3: Phiếu Nhập kho 17 Biểu 2.4: Sổ Nhật ký chung 18 Biểu 2.5: Sổ tài khoản 5212 21 Biểu 2.6: Sổ Tài khoản 511 22 Biểu 2.7: Phiếu Xuất kho: 24 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 25 Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) .26 Biểu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp) 27 Biểu 2.10: Sổ tài khoản 632 28 Biểu 2-11: Trích hóa đơn GTGT mua xăng dầu 30 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 6421 32 Biểu 2-14: Trích sổ TK 642 33 Biểu 2-15: Trích hóa đơn GTGT mua mực in 35 Biểu 2.16: Phiếu chi .36 Biểu 2.20: Sổ tài khoản 6422 36 Biểu 2-17: Trích sổ TK 642 37 Biểu 2.18: Sổ tài khoản 911 39 Phụ lục 01: Hợp đồng bán hàng: 10 Nguyễn Thùy Dung KT21B VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành v LỜI NÓI ĐẦU Ngày phát triển mở cửa kinh tế mở cho doanh nghiệp nhiều hội thuận lợi doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh lớn Để tồn khẳng định vị trí mình, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, đồng thời bước đổi chiến lược kinh doanh lẫn chế quản lý nhằm bắt kịp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú nghiệp vụ kinh tế Trong kinh tế thị trường, lợi ích kinh tế gắn liền trực tiếp với doanh nghiệp, tham gia đầy đủ với thành phần kinh tế làm cho cạnh tranh trở nên ngày gay gắt Mặt khác, nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hoá Đứng trước khó khăn buộc doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vịng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu Đồng thời, doanh nghiệp phải xác định đắn chi phí bỏ kỳ kinh doanh để xác định xác kết kính doanh từ đưa biện pháp quản lý kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn chi phí kinh doanh, doanh thu xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ quan điểm qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát, với giúp đỡ tận tình q Cơng ty thầy giáo TS Phạm Xuân Kiên, Em tìm hiểu hệ thống tổ chức máy quản lý, tổ chức hạch toán kế tốn số phần hành Cơng ty đặc biệt kế tốn chi phí kinh doanh, doanh thu xác định kết tiêu thụ Vì điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân cịn hạn chế nên q trình viết chun đề thực tập khơng thể tránh khỏi sai sót, Em Nguyễn Thùy Dung KT21B VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành vi mong nhận lời nhận xét góp ý thầy để Em hồn thiện chuyên đề Chuyên đề thực tập Em phần Lời mở đầu Kết luận gồm phần sau: Phần 1: Đặc điểm tổ chức doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí kinh doanh, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát Nguyễn Thùy Dung KT21B VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CP ĐẦU TƯ HẢI PHÁT 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Theo giấy phép đăng ký kinh doanh lần đầu Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát, Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát tiến hành cung cấp sản phẩm, hàng hoá dịch vụ sau: - Kinh doanh thiết bị tin học văn phòng - Kinh doanh dịch vụ tin học - Tư vấn quản lý kinh doanh - Dịch vụ cho thuê xe Hiện ngành nghề kinh doanh công ty mở rộng đa dạng sản phẩm dịch vụ Hai định hướng cơng ty Công nghệ thông tin Tư vấn quản lý kinh doanh tập trung vào sản phẩm cơng nghệ cao, đại phần mềm Cụ thể: * Kinh doanh thiết bị tin học văn phịng bao gồm: - Cơng ty chun bn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu lĩnh vực điện, điện tử, tin học, văn phòng) máy tính thiết bị phụ trợ: Máy tính để bàn (ĐNA, HP Compaq, IBM, HP), máy tính xách tay (Toshiba, HP Compaq, IBM), máy chủ (HP Compaq, IBM), Canon, SamSung, LG thiết bị ngoại vi khác - Nghiên cứu áp dụng giải pháp mạng máy tính (LAN, WAN) mơi trường khác (DOS, NETWARE, WINDOWS ) dựa công nghệ hệ thống mở Nguyễn Thùy Dung KT21B VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Thiết bị mạng: Switch, Router, Modem hãng Cisco, 3Com, SureCom, Siemens - Thiết bị máy in máy quét: Epson, HP, Canon, Xerox - Thiết bị máy ảnh kỹ thuật số: Canon, Olympus, Nikkon, Casio - Các phần mềm đóng gói: Microsoft, Symantec, Peachtree, Autodesk * Dịch vụ tư vấn phát triển phần mềm: - Tư vấn khách hàng thiết kế, xây dựng phát triển hệ thống thơng tin, chương trình quản lý khai thác sở liệu theo mơ hình Khách-Chủ (Client-Server) dựa sản phẩm nhà sản xuất hàng đầu giới - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị hành nghiệp doanh nghiệp - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị ngành xây dựng - Dịch vụ thiết kế phát triển trang Web cho tổ chức - Dịch vụ tư vấn Quản lý nguồn lực (ERP) * Các dịch vụ công nghệ: - Dịch vụ tư vấn thiết kế triển khai lắp đặt hệ thống mạng cục bộ, mạng diện rộng kết nối Internet tốc độ cao - Dịch vụ xây dựng hệ thống máy chủ ứng dụng - Dịch vụ cài đặt, cấu hình phần mềm hệ thống văn phịng - Dịch vụ bảo trì hệ thống mạng, máy tính như: Dịch vụ lắp ráp, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm thiết bị máy văn phòng, thiết bị điện tử viễn thông, tin học Nguyễn Thùy Dung KT21B VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Dịch vụ đào tạo công nghệ thông tin - Dịch vụ tư vấn triển khai an toàn bảo mật hệ thống máy tính - Cơng ty chun lắp đặt hệ thống dàn máy vi tính, photo, fax cho trường học, uỷ ban, bệnh viện Hà Nội tỉnh lân cận - Ngồi ra, cơng ty cịn có đội ngũ kỹ thuật chuyên sửa chữa mặt hàng linh kiện điện tử, máy vi tính, máy fax, máy in, máy photo Ngồi ra, Cơng ty cịn đạo thực chương trình nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ mặt: tiếp nhận, phân tích thơng tin khoa học kỹ thuật giới nước để ứng dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Do yêu cầu máy móc thiết bị, yêu cầu phát triển đặc điểm sản xuất năm qua Công ty không ngừng đầu tư mua sắm máy móc thiết bị để sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Hiện nay, Công ty có hệ thống máy móc thiết bị đại nhập từ Nhật Bản, Hàn Quốc, CHLB Nga Trung Quốc… * Giải pháp tích hợp: Cơng ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát cung cấp giải pháp tích hợp liên quan tới cơng nghệ thơng tin, bao gồm từ khâu điều tra nhu cầu khách hàng đến tư vấn thiết kế, cung cấp thiết bị triển khai xây dựng hệ thống tin học hoàn chỉnh cho khách hàng Các dịch vụ sau bán hàng kèm dịch vụ bảo trì hệ thống 1.1.2 Đặc điểm doanh thu a Các sách bán hàng Cơng ty sử dụng Thu hút khách hàng chiến lược quan trọng giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển Mỗi cơng ty phải có cách thức khác để thu hút khách hàng mở rộng thị trường cho Đối với cơng ty, sản phẩm thiết bị máy tính thiết bị văn phịng, có Nguyễn Thùy Dung KT21B VB2 Chun đề thực tập chuyên ngành nhiều đối thủ cạnh tranh lớn, nhỏ khác với cách thức thu hút khách hàng khác nhau; đó, việc đề sách chiếm lĩnh thị trường vô quan trọng việc kinh doanh công ty Hiện nay, cơng ty xây dựng nhiều sách khác cách linh hoạt, tuỳ theo thời điểm, đối tượng khách hàng để tạo cho khách hàng lựa chọn sản phẩm công ty * Chính sách giá cả: Giá vấn đề nhạy cảm dễ làm tâm lý khách hàng quan tâm giao dịch mua hàng hố Vì vậy, sách công ty đặt phải tuân theo nguyên tắc sau: - Tuỳ thuộc vào loại khách hàng (có khách hàng thường xuyên khách hàng không thường xuyên): khách hàng thường xun cơng ty có sách ưu đãi chiết khấu, giảm giá hàng bán, tư vấn kỹ thuật miến phí,…Nếu khách lẻ đến cửa hàng để mua sản phẩm giá giảm so với khách mua theo đơn đặt hàng vận chuyển đến tận nơi - Tuỳ thuộc vào loại mặt hàng, chủng loại số lượng khách hàng mua: khách hàng mua nhiều giá mua giảm - Tuỳ thuộc vào thời điểm chu kỳ kinh doanh: giá thị trường biến động giá hàng hố công ty phải thay đổi cho phù hợp với thị trường đảm bảo khả cạnh tranh đặc biệt loại hàng hoá dễ tạo biến động máy tính thiết bị máy tính * Chính sách khuyến mãi: Khuyến hình thức thu hút khách hàng phổ biến nhiều lĩnh vực, công ty thường xây dựng chương trình khuyến cơng tác bán hàng hố Một số chương trình khuyến mà công ty sử dụng như: - Khuyến đặc biệt: Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2012 khách hàng mua trọn linh kiện máy tính (có hình, CDRom, Loa Nguyễn Thùy Dung KT21B VB2 ... đắn chi phí bỏ kỳ kinh doanh để xác định xác kết kính doanh từ đưa biện pháp quản lý kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn chi phí kinh doanh, doanh thu xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan... THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ HẢI PHÁT 40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh phương hướng... Lời mở đầu Kết luận gồm phần sau: Phần 1: Đặc điểm tổ chức doanh thu, chi phí Công ty Cổ phần Đầu tư Hải Phát Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí kinh doanh, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công