Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư và công nghệ việt trung

Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa phủ, doanh nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Cùng với lên đất nước, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Nhưng vấn đề quan trọng làm để đạt tối đa hiệu kinh doanh Đây câu hỏi làm nhà doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu địi hỏi nhà doanh nghiệp phải nắm bắt hội kinh doanh, đồng thời để đảm bảo thắng lợi bền vững cạnh tranh Muốn họ phải biết giữ uy tín, biết người biết phương diện Chính hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp góp phần đến tồn phát triển DN Vì lý mà thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư công nghệ Việt Trung, em thấy nhiều vấn đề quan trọng việc hạch toán bán hàng kết kinh doanh cơng ty, em chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ Việt Trung” Nội dung chuyên đề bao gồm: Phần I: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP đầu tư công nghệ Việt Trung Phần III: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP đầu tư công nghệ Việt Trung Với nỗ lực thân bảo tận tình thầy cô khoa Thầy giáo Ts Thái Bá Cơng với bảo tận tình anh chị phịng kế tốn- Cơng ty CP Đầu tư công nghệ Việt Trung giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Tuy cố gắng làm em không tránh thiếu xót em mong nhận ý kiến đánh giá thầy cô để làm em hoàn thiện Em xin cảm ơn Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2012 Sinh viên SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính Chun đề thực tập Lê Đình Chung SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ .4 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .4 1.1.1 Khái niệm nội dung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trị ý nghĩa q trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN 1.2 Tổ chức lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.2 Các phương thức toán 1.2.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 13 1.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.2.4 Kế toán thu nhập chi phí khác 16 a Kế toán thu nhập khác 16 b Kế tốn chi phí khác 18 1.2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .19 a Kế toán chi phí bán hàng .19 b Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 1.3 Các hình thức ghi sổ 23 1.3.1 Hình thức nhật ký - sổ .23 1.3.2 Hình thức nhật ký chung .23 1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ: 24 1.3.4 Hình thức nhật ký chứng từ 25 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính .26 PHẦN II 28 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT TRUNG 28 2.1.Tổng quan công ty CP đầu tư công nghệ Việt Trung 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 28 2.1.2 Chức nhiệm vụ kinh doanh lĩnh vực hoạt động công ty: 28 2.1.3.Quy trình ln chuyển hàng hóa 30 2.1.4 Bộ máy tổ chức Công ty 30 2.1.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty 32 2.1.5.1 Bộ máy kế toán 32 2.1.5.2 Các sách chế độ kế toán áp dụng 33 2.1.5.3 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn Cơng ty 36 SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP đầu tư công nghệ Việt Trung 38 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty .38 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng 38 2.2.1.2 Phương thức toán 38 2.2.1.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 38 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn .39 2.2.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP đầu tư công nghệ Việt Trung 39 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 39 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 49 2.2.2.3 Kế toán giảm trừ doanh thu 59 a Chiết khấu thương mại 59 b Hàng bán bị trả lại .59 2.2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .62 2.2.2.5 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 70 2.2.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 72 2.2.2.7 Kế toán xác định KQKD công ty CP đầu tư công nghệ Việt Trung 73 PHẦN III: 78 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT TRUNG 78 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 78 3.1.1 Kết đạt 78 3.1.2 Một số hạn chế 80 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP đầu tư công nghệ Việt Trung .81 KẾT LUẬN .84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm nội dung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, trình thực giá trị sản phẩm Nói cách khác, bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu tiền có quyền thu tiền số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp, số tiền gọi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bản chất trình bán hàng trình trao đổi quyền sở hữu người mua người bán thị trường Mục tiêu doanh nghiệp bán nhiều sản phẩm, tạo nên thương hiệu cho Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển, đảm bảo cho doanh nghiệp chỗ đứng vững thị trường Hàng bán thành phẩm đơn vị sản xuất (đối với đơn vị sản xuất) hàng đơn vị mua vào bán (đối với đơn vị thương mại) Dịch vụ cung cấp thực sở công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế tốn Đây q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Quá trình coi hồn thành có đủ hai điều kiện : - Doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng - Khách hàng toán chấp nhận tốn cho doanh nghiệp Đây hai điều kiện cần đủ để doanh nghiệp hoàn thành trình bán hàng Kết kinh doanh : Khi q trình bán hàng hồn thành doanh nghiệp thu kết định, kết bán hàng Nó hình thành sở so sánh doanh thu bán hàng chi phí phát sinh q trình bán hàng, chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ định Kết bán hàng lỗ lãi Nếu lỗ xử lý bù đắp theo quy định chế tài định cấp có thẩm quyền Nếu lãi phân phối theo quy định chế tài với tỷ lệ định tuỳ thuộc vào lĩnh vực, ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập Như vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.2 Vai trị ý nghĩa q trình bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng trình tác động lớn đến cung cầu thị trường, nhằm thực mục đích sản xuất hàng hóa tái sản xuất kinh doanh Thông qua thị trường, bán hàng làm cân đối sản xuất tiêu dùng xã hội, đảm bảo cân đối ngành nghề kinh doanh kinh tế quốc dân Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển khơng doanh nghiệp hoạt động đơn lẻ Nó có mối quan hệ mật thiết với nhiều đối tượng khác doanh nghiệp bạn, nhà đầu tư, nhà nước đặc biệt khách hàng Các đối tượng quan tâm đến kết hoạt động kinh doanh để từ đưa định có lợi cho Kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công cụ đắc lực hệ thống công cụ quản lý để cung cấp thông tin phục vụ đối tượng Số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho phép doanh nghiệp nắm tình hình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp mình, biết hàng hố tồn kho nhiều hay ít, kinh doanh có lãi khơng để từ điều chỉnh lại kế hoạch dự trữ hàng hoá đưa chiến lược kinh doanh có nên chuyển hướng kinh doanh hay khơng, có nên mở rộng quy mơ kinh doanh hay khơng có nên tung thị trường loại sản phẩm hay không Số liệu để doanh nghiệp tìm biện pháp nhằm hạn chế thất thoát hàng hoá làm tổn hại đến lợi ích chung tồn doanh nghiệp Từ số liệu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, nhà nư ớc thực việc kiểm tra, giám sát tình hình kinh doanh doanh nghiệp từ đưa cơng cụ, sách thích hợp nhằm thực kế hoạch, đường lối phát triển nhanh chóng tồn diện kinh tế quốc dân Cịn nhà kinh doanh , nhà cung cấp, nhà đầu tư dựa vào để nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp phục vụ cho việc đưa định kinh doanh ví dụ có nên tiếp tục quan hệ làm ăn với doanh nghiệp hay khơng, có nên cho vay hay đầu tư vào doanh nghiệp hay không? Qua phân tích đây, ta thấy mục đích kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xử lý, cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng khác để đưa định kinh doanh phù hợp Đó vai trị quan trọng tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh định tới thành bại doanh nghiệp Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu chi SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập phí, sở để bảo tồn phát triển vốn kinh doanh Một doanh nghiệp tổ chức tốt khâu bán hàng nhanh chóng quay vịng vốn, đảm bảo thu hồi vốn, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận Bên cạnh kết kinh doanh cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét tình hình hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN Trong kinh tế thị trường định hướng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo nên loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua bán hàng Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động, sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể Khâu bán hàng quan trọng vậy, nhiệm vụ kế toán bán hàng lại quan trọng Nếu số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp đầy đủ, kịp thời giúp chủ doanh nghiệp quan nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn sản phẩm, chi phí lợi nhuận, từ tìm biện pháp tối ưu đảm bảo cân đối thường xuyên yếu tố đầu vào sản xuất đầu Để thực tốt chức vai trò quan trọng cơng tác quản lý, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ sau : Thứ nhất: Phản ánh giám sát kịp thời, chi tiết số lượng sản phẩm dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Xác định giá vốn sản phẩm dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng Thứ hai: Kiểm tra tình hình thực tiêu kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, đồng thời phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết kinh doanh, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán thực nghĩa vụ với nhà nước Thứ ba: Tổ chức kê khai tính thuế GTGT hàng tháng, báo cáo kết hoạt động tiêu thụ chế độ kịp thời theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp cấp có liên quan Cung cấp thơng tin trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Để thực tốt nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải thực yêu cầu sau : Thứ : Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Phản ánh thường xuyên, kịp thời tình hình bán SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập hàng toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ lượng hàng tiêu thụ mặt số lượng lẫn chất lượng Đồng thời đôn đốc việc thu tiền hàng, tránh tượng thất thoát tiền hàng, ảnh hưởng đến kết chung toàn đơn vị Thứ hai : Tổ chức chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển hợp lý, hợp pháp, đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu công tác kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản sổ sách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Thứ ba : Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh q trình bán hàng, phân bổ chi phí hợp lý cho số hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh cách xác Khi thực tốt yêu cầu đem lại hiệu thiết thực cho công tác tiêu thụ nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ cho đối tượng sử dụng thông tin 1.2 Tổ chức lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Bán hàng doanh nghiệp thương mại bao gồm hai khâu bán bn bán lẻ, khâu có phương thức bán hàng tương ứng với khâu * Đối với khâu bán bn thường sử dụng phương thức bán hàng sau: - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng truyền thống thường áp dụng với ngành hàng có đặc điểm tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận khơng trùng với thời điểm nhập hàng, hàng khó khai thác, hàng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thương mại Khi thực phương thức kinh doanh cho loại hàng này, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt tiến độ giao nhận bán hàng lệnh, để tránh ứ đọng gây tốn chi phí dự trữ, giảm sút chất lượng hàng gây khó khăn cho cơng tác bảo quản hàng Hàng hóa xuất từ kho doanh nghiệp để bán cho người mua Trong phương thức lại chia thành hình thức : + Bán trực tiếp qua kho : Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Hàng hoá coi bán người mua nhận hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng, việc toán tiền bán hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên + Bán qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua phương thức vận tải tự có thuê ngoài, theo thời gian địa điểm ghi hợp SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính Chun đề thực tập đồng Hàng hố gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ người mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển quyền sở hữu coi tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hàng giao bán từ khâu mua khơng qua nhập kho xí nghiệp bán buôn Theo phương thức bán hàng này, doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho người mua Phương thức thực hai hình thức: + Bán vận chuyển thẳng trực tiếp : Theo hình thức này, doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp Hàng hoá coi bán người mua nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng doanh nghiệp, cịn việc tốn tiền bán hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết hai bên + Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng : Doanh nghiệp thương mại nhận hàng bên bán chuyển hàng cho khách hàng Khi hàng đến tay khách hàng họ kiểm nhận trả tiền chấp nhận trả tiền hàng coi bán * Đối với khâu bán lẻ thường sử dụng phương thức bán hàng sau: + Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng có tách rời việc thu tiền giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền KH, viết hóa đơn tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng phổ biến nước ta, người bán đồng thời nhân viên thu tiền + Bán lẻ tự phục vụ: KH tự chọn hàng hóa với hướng dẫn nhân viên bán hàng đưa đến toán bàn thu ngân( bán hàng siêu thị hay cửa hàng tự chọn) + Bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho số loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng ( cafe, nước giải khát, ) 1.2.1.2 Các phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn, bên bán nhận tiền hàng nhiều phương thức khác phụ thuộc vào tín nhiệm thỏa thuận hai bên phương thức toán phù hợp Các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng phương thức toán sau: * Thanh toán Sau nhận hàng, khách hàng toán tiền cho doanh nghiệp thương mại tiền mặt tiền chuyển khoản - Thanh toán tiền mặt : Theo phương thức này, người mua nhận hàng từ doanh nghiệp toán cho DN tiền mặt đồng ý DN bên mua ghi nhận nợ để toán thời gian sau SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính 10 Chun đề thực tập Thơng thường phương thức sử dụng trường hợp người mua khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng không nhiều chưa mở tài khoản ngân hàng - Thanh toán qua ngân hàng : Trong phương thức ngân hàng đóng vai trị trung gian doanh nghiệp khách hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản doanh nghiệp ngược lại Trong phương thức có nhiều hình thức tốn như: + Thanh tốn séc + Thanh tốn thư tín dụng + Thanh tốn bù trừ + Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi Phương thức thường sử dụng trường hợp người mua khách hàng lớn, hoạt động vị trí cách xa doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng Trong tương lai phương thức sử dụng rộng rãi tiện ích đem lại thực giao dịch với quy mơ lớn, khoảng cách xa, an tồn việc giữ tiền đồng thời làm giảm đáng kể lượng tiền mặt lưu thơng kiềm chế lạm phát tiêu cực xã hội, tạo điều kiện thuận lợi để nhà nước quản lý vĩ mô kinh tế * Thanh toán trả chậm Phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ giao sau so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần tốn.Việc tốn trả chậm thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi thỏa thuận 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán * Nội dung kế toán giá vốn hàng bán Việc xác định xác trị giá vốn hàng bán sở để tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trị giá vốn hàng xuất kho tính theo phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh : Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý vật tư theo lô hàng Khi xuất lơ hàng lấy giá thực tế nhập lơ hàng Phương pháp phản ánh xác giá lơ hàng xuất cơng việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lô hàng nhập – xuất Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện - Phương pháp bình quân gia quyền : Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính 75 Chun đề thực tập 2.2.2.7 Kế toán xác định KQKD công ty CP đầu tư công nghệ Việt Trung Để xác định kết kinh doanh Công ty sử dụng tài khoản - TK 911- Xác định kết kinh doanh - TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Cuối tháng kế toán tiến hành thực bút toán kết chuyển tự động để xác định kết kinh doanh * Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh KQ HĐKD trước thuế = KQKD thông thường + KQ hoạt động khác KQ HĐKD thông thường = DTT-GVHB+DTTC– CPBH– CPQLDN – CPTC KQ hoạt động khác = Thu nhập khác – chi phí khác Trong tháng 3/2012 thông qua sổ tài khoản liên quan ta xác đinh kết kinh doanh công ty sau: DTT = 1.266.044.000 đ GVHB = 999.100.000 đ CPBH = 75.615.500 đ CPQLDN = 65.883.602 đ DTTC = 2.101.050 đ CPTC = 23.055.676 đ TN khác = đ Chi phí khác = đ Kết hoạt động kinh doanh thông thường = 1.266.044.000- 999.100.000+ 2.101.050- 75.615.500- 65.883.602- 23.055.676= 104.490.272 đ ( Lãi) Kết hoạt động khác = 0- 0= đ Kết hoạt động kinh doanh trước thuế = 104.490.272 đ Kết hoạt động kinh doanh sau thuế: = 104.490.272- 104.490.272 x 25% = 78.367.704 đ Các bút toán kết chuyển: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 1.266.044.000 Có TK 911: 1.266.044.000 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 999.100.000 Có TK 632: 999.100.000 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính 76 Chun đề thực tập Nợ TK 911: 141.499.102 Có TK 6421: 75.615.500 Có TK 6422: 65.883.602 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 2.101.050 Có TK 911: 2.101.050 - Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911: 23.055.676 Có TK 635: 23.055.676 - Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 911: Có TK 811: - Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 711: Có TK 911: - Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 911: 26.122.568 Có TK 821: 26.122.568 - Tạm nộp chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 821: 26.122.568 Có TK 3334: 26.122.568 - Kết chuyển xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 78.367.704 Có TK 421: 78.367.704 Vào cuối tháng kế toán tổng hợp cập nhật số liệu kết xuất phần mềm kế toán đển kết kinh doanh tháng doanh nghiệp Vì công ty bảo mật kết phần mềm máy tính, nên em xin số liệu thơng qua bảng biểu mẫu sổ Excel SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 77 Học Viện Tài Chính Chun đề thực tập Biểu 2.28: Mẫu sổ tài khoản 821 (Nguồn: Phịng kế tốn) Cơng ty CP Đầu tư CN Việt Trung Số 59 Khương Thượng- Đống Đa- Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Mã hiệu TK: 821- Chi phí thuế TNDN Tháng 03 năm 2012 ĐVT: Đồng Chứng từ SH Diễn giải TKĐ Ư NT Số dư đầu kỳ Thuế TNDN Tháng 03 3334 31/03 Kết chuyển thuế TNDN 911 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ SV: Lê Đình Chung Nợ Có 31/03 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Số tiền 26.122.568 26.122.568 26.122.568 26.122.568 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K38T6 78 Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập Biểu 2.29: Mẫu sổ tài khoản 911 (Nguồn: Phịng kế tốn) Công ty CP Đầu tư CN Việt Trung Số 59 Khương Thượng- Đống Đa- Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Mã hiệu TK: 911- Xác định kết kinh doanh Tháng 03 năm 2012 ĐVT: Đồng Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ Có - 31/03 Kết chuyển 511 911 511 31/03 Kết chuyển 632 911 632 31/03 Kết chuyển 515 911 515 31/03 Kết chuyển 635 911 635 23.055.676 31/03 Kết chuyển 6421 911 6421 75.615.500 31/03 Kết chuyển 6422 911 6422 65.883.602 31/03 Kết chuyển 711 911 711 31/03 Kết chuyển 811 911 811 31/03 Kết chuyển 821 911 821 26.122.568 31/03 Kết chuyển 911 421 421 78.367.704 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập biểu ( Ký, họ tên) SV: Lê Đình Chung Kế tốn trưởng ( Ký, họ tên) 1.266.044.000 999.100.000 2.101.050 1.268.145.050 1.268.145.050 - - Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu Lớp: K38T6 79 Học Viện Tài Chính Chuyên đề thực tập Biểu 2.30: Mẫu báo cáo kết kinh doanh (Nguồn: Phịng kế tốn) Cơng ty CP Đầu tư CN Việt Trung Số 59 Khương Thượng- Đống Đa- Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 03 năm 2012 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu MS Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 1.278.994.000 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 12.950.000 Doanh thu BH cung cấp dịch vụ.(10=01- 02) 10 1.266.044.000 Giá vốn hàng bán 11 999.100.000 Lợi nhận gộp hàng bán cung cấp DV.(20=10-11) 20 266.944.000 Doanh thu hoạt động tài 21 2.101.050 Chi phí tài 22 23.055.676 Chi phí quản lý kinh doanh - Chi phí bán hàng 23 75.615.500 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 65.883.602 30 104.490.272 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 14 Lợi nhuận trước thuế.(50=30+40) 50 104.490.272 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.(51=50 x %TTNDN) 51 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp.(52=50-51) 52 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinhdoanh {30=20+2122-(23+24)} Người lập biểu (Ký, họ tên) SV: Lê Đình Chung Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 26.122.568 78.367.704 Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính 80 Chuyên đề thực tập PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CƠNG NGHỆ VIỆT TRUNG 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Công ty CP đầu tư công nghệ Việt Trung doanh nghiệp thương mại với số vốn điều lệ không lớn Trong năm qua doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn, thử thách cạnh tranh giá cả, chất lượng hàng hóa, Cơng ty ln tự khẳng định kết đạt ln đảm bảo kinh doanh có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước, nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên Tại Công ty CP đầu tư công nghệ Việt Trung , nghiệp vụ tiêu thụ diễn hàng ngày, thường xun, liên tục Cơng ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng… Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Như hồn thiện hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế toán nói chung kế tốn bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu Nhờ người quản lý nhận thơng tin kip thời nhất, xác nhất, đầy đủ đưa định kinh doanh đắn nhất, mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị công ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt Để có kết tích cực Cơng ty có kết hợp chặt chẽ ban lãnh đạo với phịng ban, có đóng góp khơng nhỏ phịng kế tốn Với cách bố trí cơng việc cách khoa học, hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty đạt hiệu định Trên sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế công ty, em xin trình bày số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty sau: 3.1.1 Kết đạt Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình cơng việc Mỗi nhân viên phận kế toán giao phụ trách mảng cơng việc cụ thể, riêng biệt, từ nâng cao ý thức trách nhiệm, phát huy tính chủ động sáng tạo tính chuyên nghiệp người công việc mối quan hệ chặt chẽ với phận SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính 81 Chuyên đề thực tập khác, nâng cao tinh thần chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, trước ban lãnh đạo công ty nhiệm vụ giao Chính nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiến hành hạch toán, toán nhanh chóng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ xác, giúp cho phận quản lý định đắn, thực tốt yêu cầu quan thuế quan chức khác Về chế độ kế toán Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo định số 48-2006/QĐ- BTC ngày 04/03/2006 Bộ trưởng tài chính, phù hợp với đặc điểm tình hình cơng ty nay, đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết Về hình thức kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ chức cơng ty Hình thức kết hợp chặt chẽ ghi chép theo thời gian ghi chép theo hệ thống, hạch toán tổng hợp hạch tán chi tiết, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, việc lập báo cáo tiến hành kịp thời Hệ thống sổ sách tổ chức chặt chẽ, xác mà đảm bảo tuân thủ theo mẫu biểu chế độ kế toán, với hỗ trợ đặc lực hệ thống kế tốn máy Từ giúp cho nhà quản lý có nhìn sâu sắc tồn diện tình hình hoạt đơng sản xuất kinh doanh đơn vị Về phương pháp hạch tốn Cơng ty thực hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn thích hợp Kế tốn theo dõi, phản ánh cách thường xuyên liên tục vận động loại hàng hoá Hệ thống sổ sách tổ chức chặt chẽ, xác Các chứng từ liên quan tới trình mua hàng, bán hàng thu thập, lưu trữ bảo quản tốt, xếp thành hoàn chỉnh theo thời gian phát sinh, thuận lợi kiểm tra theo dõi Các chứng từ chuyển tới phận kế toán để đảm bảo theo dõi, phản ánh kịp thời biến động tăng, giảm hàng hóa, để từ có kế hoạch bán hàng đặt hàng Các chứng từ lập theo mẫu Bộ tài quy định giúp cho công tác bán hàng thuận lợi tránh rủi ro Đối với việc sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fass Nhờ mà cơng việc giải nhanh hơn, xác nhiều so với việc ghi chép trước Fass có nhiều ưu điểm thân thiện với người dùng, cho phép bảo mật mật cho phép lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng xác định kết kinh doanh tính tốn đơn giản, dễ thực hiện, Cơng ty xác định thuế khoản phải nộp nhà nước SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính 82 Chuyên đề thực tập tương đối xác, đầy đủ Công ty nghiêm chỉnh chấp hành nghĩa vụ thuế nhà nước 3.1.2 Một số hạn chế Ngồi kết đạt nêu cơng tác kế tốn Cơng ty tồn hạn chế, khó khăn cần cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu cơng tác kế tốn Thứ nhất: Cơng ty tính giá vốn hàng hố xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền kỳ dự trữ Theo phương pháp giá thực tế hàng hoá xuất kho tháng chưa ghi sổ mà đến cuối tháng kế toán tập hợp trị giá hàng hoá nhập kho tính đơn giá bình qn, tính đơn giá vốn xuất kho Do việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá khơng liên tục mà phải đến cuối tháng kế tốn phản ánh Thứ hai: Hàng hóa Cơng ty chủ yếu mặt hàng máy móc vp có giá trị lớn, giá biến động Cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Thứ ba: Hiện Công ty có nhiều bạn hàng lớn, ngồi khách hàng đến mua hàng tốn ngay, Cơng ty cịn có hàng loạt khách hàng thường xuyên, bạn hàng lâu năm đến nhận hàng trước toán sau, Cơng ty chưa thực việc lập dự phịng phải thu khó địi, dẫn tới nguy chiếm dụng vốn lâu, giảm lãi Thứ tư: Về sử dụng phân mềm kế toán máy Thực tế sử dụng phần mềm kế tốn Fass Cơng ty khơng phân quyền truy cập, cho đối tượng phòng phép vào chỉnh sửa, xem… Đồng thời Fass không linh hoạt báo cáo, tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ, dung lượng lớn, thực tế có hộp đồng kinh tế giao tay ba kế tốn Cơng ty lập phiếu hạch tốn nhập kho bình thường Nghiệp vụ ảnh hưởng tới việc kiểm kê hàng hóa Nói chung, Fass chưa phải phần mềm đại đáp ứng yêu cầu quản lý Thứ năm: Hiện Công ty chưa trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị việc đưa định kinh doanh ngắn hạn Kế toán quản trị thường bị lẫn vào phận kế toán bán hàng nên công việc nhiều bị chồng chéo, dẫn đến khơng đạt hiệu mong đợi Chính kế tốn quản trị có vai trị to lớn việc cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh Thứ sáu: Về đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty, phân cơng phụ trách mảng công việc riêng biệt phù hợp với trình độ chun mơn, nhiên thường hay phải luân chuyển vị trí nhân viên nghỉ việc, ảnh hưởng tới chất lượng cơng việc SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính 83 Chuyên đề thực tập 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP đầu tư công nghệ Việt Trung Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP đầu tư công nghệ Việt Trung em nhận thấy cơng tác kế tốn vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh Cơng ty CP đầu tư công nghệ Việt Trung không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Sau em xin đưa số ý kiến, nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty sau: * Nâng cao trình độ cán nhân viên kế tốn Cơng ty Nguồn nhân lực nhân tố then chốt định đến phát triển doanh nghiệp Phát triển nguồn nhần lực sách hàng đầu, cần đầu tư thích đáng, nguồn nhân lực cần phải đủ số lượng chất lượng, có trình độ chun mơn cao Để đáp ứng yêu cầu đặt doanh nghiệp cần phải thường xun nâng cao trình độ chun mơn cho cán nhân viên, cách mở lớp đào tạo chuyên ngành, cử học nước nước để nâng cao trình độ chun mơn, theo kịp phát triển kinh tế Doanh nghiệp phát triển đồng nghĩa với khối lượng công việc ngày nhiều, phát sinh thêm nhiều nghiệp vụ kinh tế phức tạp với giá trị giao dịch lớn cần có đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp Học nghiệp vụ giúp nhân viên kế tốn xử lý tình tốt đặc biệt chế độ kế tốn Việt Nam có xu hướng hồn thiện theo chế độ chuẩn mực kế toán quốc tế Thường xuyên chăm lo đời sống cho nhân viên, khen thưởng, tăng lương cho nhân viên làm việc tốt, để hạn chế việc nhân viên luân chuyển công tác Đồng thời trang bị sở vật chất kỹ thuật đầy đủ cho phịng kế tốn * Nâng cấp, hồn thiện phần mềm kế tốn Fast accouting phần mềm kế toán sử dụng phổ biến doanh nghiệp, nhiên để đáp ứng yêu cầu quản lý Cơng ty nên đóng góp ý kiến th thiết kế phần mềm kế toán theo tiêu chí nghiệp vụ xảy cơng ty nâng cấp phần mềm Fast accouting cho phù hợp với nghiệp vụ phát sinh nghiệp vụ nhâp khẩu, bán hàng giao tay ba… Công ty nên yêu cầu phân quyền truy cập trách nhiệm rõ ràng sử dụng phần mềm, nhằm tăng tính bảo mật, hạn chế chỉnh sửa, nghiệp vụ ngày cần hồn thiện phản ánh ln có hóa đơn Như tránh tồn đọng cơng việc tới cuối tháng Khi phản ánh xác luồng tiền đến kết hoạt động kinh doanh Công ty kỳ Phần mềm kế tốn đạt u cầu phải có tính bảo mật, thân thiện với người dùng , dễ thay đổi chỉnh sửa theo yêu cầu quản lý, thông tin phải rõ ràng dễ hiểu người sử dụng lấy số liệu, truy vấn thông tin dễ dàng nhanh chóng Tuy nhiên phần SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính 84 Chuyên đề thực tập mềm Fast có nhược điểm truy xuất thơng tin chưa hiệu quả, xảy lỗi truy cập, sửa không để lại dấu vết, mà Công ty lại khơng phân quyền xem sửa, kiểm tra tính trung thực hợp lý báo cáo tài khó khăn.Vì Cơng ty nên đề nghị lựa chọn phần mềm khác, nâng cấp phần mềm theo nhu cầu cơng việc * Hồn thiện cơng tác hạch toán ban đầu cho việc xác định kết kinh doanh kỳ Hiện cơng ty tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền kỳ dự trữ Theo phương pháp tháng giá thực tế hàng hoá xuất kho chưa ghi sổ mà đến cuối tháng kế toán tập hợp trị giá hàng hố nhập kho tính đơn giá bình qn, tính đơn giá vốn xuất kho, áp dụng theo phương pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hố khơng liên tục mà phải đến cuối tháng kế tốn phản ánh Vì mà công ty nên áp dụng theo phương pháp nhập sau xuất trước Theo phương pháp kế toán theo dõi giá trị hàng hoá tồn kho, phản ánh kịp thời xác tình hình ln chuyển hàng hoá, phù hợp với biến động giá hàng hóa thị trường Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo nguyên tắc thận trọng giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép Việc lập dự phịng phải tính cho thứ hàng hố tồn kho có chứng chắn giảm giá thường xuyên, xảy niên độ kế toán, vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng cơng tác kế tốn bán hàng kế tốn cơng ty phải trích trước dự phịng cho khoản nợ địi chậm khơng thể thu hồi vào chi phí QLDN kỳ - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 31% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên * Hồn thiện kế tốn quản trị Đối với doanh nghiệp bên cạnh hệ thống kế tốn tài cơng cụ cần thiết để quản lý doanh nghiệp, phải tổ chức hệ thống kế toán quản trị, để hỗ trợ cho nhà quản lý việc hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát đưa định đắn, phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp đặt Cơng ty nên có kế tốn quản trị chun lập báo cáo quản trị cho giám đốc hàng SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính 85 Chun đề thực tập tháng phận quan trọng thiếu công tác quản lý nội Công ty, cung cấp thông tin hoạt động tài chính, kinh tế Báo cáo kế tốn quản trị giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt kịp thời nhanh chóng tình hình kinh doanh mình, giúp điều hành kinh doanh đạt hiệu tốt Công ty nên tổ chức hệ thống kế toán quản trị song hành kế toán tài cách đồng bộ, chặt chẽ logic để nhằm thực tốt chức thông tin tăng cường tính hữu hiệu Cơng tác kế tốn quản trị có kế tốn quản trị bán hàng kết kinh doanh nên trọng nhiều việc đánh giá xác hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính 86 Chun đề thực tập KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư Công nghệ Việt Trung, nhận giúp đỡ tạo điều kiện ban giám đốc công ty hướng dẫn tận tình anh chị phịng kế tốn em tìm hiểu hình thành phát triển công ty tiếp cận học hỏi phần hành kế tốn cơng ty phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Như vậy, bán hàng XĐKQ bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Cơng ty Điều địi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chun sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong đó, kế tốn có vai trị không nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát xao, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung q trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, nâng cao đời sống vật chât, tinh thần cho cán công nhân viên Nhận thức điều đó, ban lãnh đạo Cơng ty khơng ngừng hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hóa với hy vọng đáp ứng ngày cao yêu cầu quản lý Trong thời gian thực tập Công ty CP đầu tư công nghệ Việt Trung em sâu tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh việc thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phịng Tài Kế tốn Cơng ty Qua thấy thành tựu mà Công ty đạt hạn chế, tồn cơng tác kế tốn, để từ có biện pháp, phương hướng hoàn thiện máy quản lý kế tốn việc thực cơng tác tiêu thụ hàng hóa Do thời gian thực tập khơng nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, nên vấn đề đưa đồ án chưa có tính khái qt cao, khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo cán nhân viên công ty, thầy giáo để đồ án em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kinh tế, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Thái Bá Cơng ban lãnh đạo Cơng ty, phịng kế tốn Cơng ty CP đầu tư công nghệ Việt Trung giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, Ngày 30 tháng 05 năm 2012 Sinh viên Lê Đình Chung SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính 87 Chuyên đề thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài Trường Học viện Tài Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp- NXB Đại học kinh tế quốc dân Giáo trình “ Kế tốn quản trị” NXB Thống kê, chủ biên PGS.TS Nguyễn Minh Phượng PGS.TS Nguyễn Văn Công “ Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính” NXB Tài Chính, Hà Nội 10/2004 Tài liệu nội cơng tác kế tốn CTY CP Đầu tư CN Việt Trung; Chế độ kế tốn Bộ Tài quy định áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Tạp chí kế toán Chuẩn mực kế toán Việt Nam Trang web: w.w.w kế toán.com trang web kế toán liên quan SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính 88 Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKTX) .11 Sơ đồ 1.2: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKĐK) 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, 15 hàng bán bị trả lại 15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 17 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác .18 Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 20 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán kết hoạt động kinh doanh .21 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ 23 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 24 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ .25 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 26 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn .27 máy vi tính .27 Sơ đồ 2.1: Quá trình luân chuyển hàng hóa .30 Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý công ty .30 Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán Công ty .32 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 34 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ phần mềm kế tốn cơng ty 36 Bảng 1: Một số tiêu tài năm gần 37 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch tốn 39 Biểu 2.1: Mẫu phiếu nhập kho mua hàng 41 Biểu 2.2: Mẫu hóa đơn GTGT .42 Biểu 2.3: Thẻ kho 43 Biểu 2.4: Mẫu phiếu xuất kho 44 Biểu 2.5: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 632 .45 Biểu 2.6: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 632 .46 Biểu 2.7: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 632 .47 Biểu 2.8: Mẫu sổ tài khoản 632 .48 Biểu 2.9: Mẫu hóa đơn GTGT .50 Biểu 2.10: Mẫu phiếu thu .51 SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 Học Viện Tài Chính 89 Chuyên đề thực tập Biểu 2.11: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 52 Biểu 2.12: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 .53 Biểu 2.13: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 .54 Biểu 2.14: Mẫu sổ nhật ký chung 55 Biểu 2.15: Mẫu sổ tổng hợp doanh thu .56 Biểu 2.16: Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán 57 Biểu 2.17: Mẫu sổ tài khoản 511 58 Biểu 2.18: Mẫu phiếu nhập kho 60 Biểu 2.19: Mẫu sổ TK 521.2 61 Biểu 2.20: Mẫu phiếu chi 63 Biểu 2.21: Bảng toán lương .64 Biểu 2.22: Bảng trích khấu hao TSCĐ 65 Biểu 2.23: Mẫu sổ tài khoản 6421 66 Biểu 2.24: Mẫu hóa đơn GTGT 68 Biểu 2.25: Mẫu sổ tài khoản 6422 69 Biểu 2.26: Mẫu sổ tài khoản 635 70 Biểu 2.27: Mẫu số tài khoản 515 71 Biểu 2.28: Mẫu sổ tài khoản 821 75 Biểu 2.29: Mẫu sổ tài khoản 911 76 Biểu 2.30: Mẫu báo cáo kết kinh doanh .77 SV: Lê Đình Chung Lớp: K38T6 ... đề thực tập PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT TRUNG 2.1.Tổng quan công ty CP đầu tư cơng nghệ Việt Trung 2.1.1... VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm nội dung công tác bán hàng xác. .. VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT TRUNG 78 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng